생산성을 높여주는 협업 글쓰기를 위한 4가지 도구

기업의 미래는 공유 소유권이 있는 문서 생산에 있습니다.

공동 작업을 하려면 작성자가 민감한 개인 정보를 서로 신뢰할 수 있어야 합니다.

공동 글쓰기의 특수성 덕분에 학생들은 글 초안을 작성할 때 더 많은 문화적 인식과 다양한 관점을 얻을 수 있습니다.

개인이 다양한 업무 영역을 나누어 해당 영역에만 집중한다는 점에서 공유 글쓰기와는 다릅니다.

이러한 점을 염두에 두고 주제에 대해 자세히 알아봅시다!

공동 작성이란 무엇이며 무엇을 찾아야 하나요?

공동 작성은 여러 명의 작성자가 함께 문서 또는 콘텐츠를 작성하는 절차입니다.

공동 작성 도구는 동일한 텍스트에서 공동 작업을 가능하게 함으로써 저자, 출판사, copy 편집자가 원고의 편집, 작성, 출판을 가속화할 수 있도록 도와줍니다.

온라인 협업 글쓰기 도구에 대한 리뷰를 진행하기 전에 온라인 협업 글쓰기 도구가 평가되는 기준을 이해하는 것이 중요합니다.

다음은 최고 중의 최고가 갖는 몇 가지 필수적인 특성입니다:

• 간편한 공유 - 각 공동 작업자는 쉽게 문서를 살펴보고, 최신 업데이트를 확인하고, 적절한 도구로 작업을 수행할 수 있습니다.
• 동시 접속 - 일부 도구는 다른 도구보다 동시 접속을 통해 개인이 공동 작업하는 것을 훨씬 쉽게 관리할 수 있습니다.
• 댓글 달기 - 모든 글쓰기 작업에는 피드백이 필요하므로, 유용한 도구가 있으면 작업의 모든 섹션에 간단하게 댓글을 달 수 있습니다.
• 버전 관리 - 많은 사람이 문서를 변경할 때 마지막으로 작업한 이후 문서에 변경된 내용을 확인할 수 있어야 합니다.
• 마크다운 지원 - 최고의 협업 글쓰기 플랫폼은 마크다운을 지원하여 작가가 기존의 태그를 사용하지 않고도 작업을 구조화할 수 있도록 합니다.
• 유연한 내보내기 - Microsoft Word, EPUB, PDF 등 다양한 내보내기 형식을 제공하는 글쓰기 애플리케이션을 찾아보세요.

많은 도구가 위에서 언급한 중요한 특성 중 적어도 한두 가지를 가지고 있지만, 다음 애플리케이션 목록은 이러한 특성의 대부분 또는 전부를 포함하고 있기 때문에 눈에 띕니다.

온라인 인지도를 높이는 콘텐츠 제작을 위한 4가지 중요한 협업 도구

1. TextCortex - 팀을 위한 올인원 AI 비서

TextCortex 는 인공지능 기반의 포괄적인 협업 글쓰기 도구로, 아이디어를 바탕으로 매력적인 콘텐츠를 제작할 수 있도록 도와줍니다.

1개월 무료 TextCortex 프리미엄 구독이 포함된 특별 학생 프로그램을 제공합니다!

Android 및 iOS 스마트폰에서 작동하며 25개 이상의 언어로 웹 애플리케이션 및 Chrome 애드온으로 액세스할 수 있습니다.

제노챗( TextCortex )의 차별점은 사용자의 입력과 이미 존재하는 방대한 데이터베이스에 따라 AI 비서를 개선하는 고급 AI 대화 도구인 제노챗입니다.

주요 기능:

• 다시 쓰기 및 패러페이저 기능 - 이 기능을 사용하면 공동 작성에 매우 중요한 의미를 잃지 않고 글을 편집하고 다시 쓸 수 있습니다.
• 60개 이상의 사전 제작 Templates - 직업별로 분류 및 추가 필터링되어 있어 작가가 쉽게 시작할 수 있습니다.
• 가독성 검사기 및 교정 - TextCortex 의 통합 가독성 검사기는 오류 없이 정확하게 콘텐츠의 효과를 극대화할 수 있도록 도와줍니다.
• 확장기 - 몇 가지 프롬프트를 추가하여 전체 스토리를 만들 수 있는 강력한 기능입니다.
• 목소리 톤 - 청중과 주제에 적합한 톤을 선택할 수 있도록 도와줍니다.
• 제노 채팅 - 사용자의 입력, 지식, 선호도에 맞게 맞춤 설정할 수 있는 AI입니다.

재작성 도구는 간단하고 창의적인 글쓰기와 같은 다양한 모드를 제공하여 작성자가 아이디어를 더 빨리 완성할 수 있도록 도와줍니다.

협업 접근 방식은 어떻게 사용하나요?

TextCortex 에 최대한 많은 데이터를 제공하면 최대한 효율적으로 작동하는 데 도움이 됩니다.

프롬프트가 짧고 불분명하면 콘텐츠가 더 일반적이고 지루해집니다.

제작된 콘텐츠가 사용자의 요구를 충족시킬 수 있도록 우수한 프롬프트를 만드는 데는 시간이 걸립니다.

TextCortex 을 사용하면 언제든 팀과 협업하고 문서를 공유하며 효율적으로 작업할 수 있습니다.

작성자는 블로그, 제품 설명, YouTube 캡션, Instagram 설명, 홍보용 이메일 등을 만들 때 공유 문서 시스템을 통해 쉽게 협업할 수 있습니다.

업데이트는 Google 서버에 자동으로 저장되며, 이전 조정 사항을 검토하고 실행 취소할 수 있도록 수정 내역이 자동으로 유지됩니다.

이러한 유용한 기능 덕분에 TextCortex 은 공동 작업 글쓰기 도구의 위시리스트에 가장 먼저 오르게 되었습니다.

TextCortex 장점

이 섹션에서는 비즈니스 및 개인 용도로 TextCortex 을 사용할 때의 이점에 대해 설명합니다:

✅생산성 향상 - TextCortex 프로세스를 자동화하고 사용자 문의에 신속하게 응답하여 보다 빠르고 효율적으로 업무를 완료할 수 있도록 도와줍니다.

✅정확성 향상 - 고급 기능은 자연어 처리를 활용하여 사용자 문의를 이해하고 정확한 답변을 제공합니다.

✅간소화된워크플로 - 팀은 TextCortex 의 사용자 지정 옵션과 협업 기능을 사용하여 혼란을 없애고 커뮤니케이션을 강화함으로써 체계화된 상태를 유지할 수 있습니다.

✅ 경제성 - TextCortex 개인 및 소규모 조직에 적합한 유연하고 합리적인 가격의 요금제를 제공합니다.

✅고품질결과물 - TextCortex 을 사용하면 독창적이고 자연스러운 사운드의 자료를 일관된 품질로 제작할 수 있습니다.

✅사용자를 따라다니며 - 모바일 앱 Chrome extension 및 온라인 신청

TextCortex 단점

다음은 TextCortex 의 단점과 개인과 팀 모두에게 미칠 수 있는 영향입니다:

🔴 입력 의존성 - 자연어 처리는 완벽하지 않으며, 질문에 대한 답변이나 비표준 언어 이해에 어려움을 겪을 수 있어 부정확한 결과를 초래할 수 있습니다.

🔴 정보 검색 기능 - 규모가 크거나 복잡한 데이터베이스를 검색할 때 TextCortex 의 정보 검색 기능이 항상 정확한 정보를 식별하지 못할 수 있습니다.

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TextCortex 가격 책정

TextCortex 는 무료 요금제를 사용할 수 있으며, 모든 팀 규모에 맞는 공정한 가격의 팀 요금제를 제공합니다.

2. 구글 문서도구 - 클라우드 문서 협업 도구

Google 문서 도구는 다른 사람들과 함께 문서를 편집할 수 있는 실시간 공동 편집 애플리케이션입니다.

여러 사용자가 동시에 문서를 열고, 편집하고, 공유할 수 있습니다.

또한 사용자는 다른 공동 작업자가 개별 캐릭터를 편집하면서 변경한 내용을 볼 수 있습니다.

Google 문서 도구의 공동 작업은 다른 사람들과 공유할 때 시작됩니다.

주요 기능:

• 공유 옵션 - 이메일 주소를 통해 또는 역할을 설정할 수 있는 공유 링크를 생성하여 양방향 공유를 허용합니다: 보기, 댓글 작성자, 참가자 편집자 등의 역할을 설정할 수 있습니다.
• 높은 제한 - 최대 100명의 사용자가 동시에 하나의 문서에서 작업할 수 있으므로 생산성을 높이려면 원활한 커뮤니케이션이 필요합니다.
• 화면 공유 - Google Meet를 통해 다른 참가자와 화면을 공유하고 공유 문서 편집을 위한 계획을 세울 수 있습니다.
• 댓글 추가 - 텍스트 구절을 강조 표시하고 페이지 오른쪽에 표시되는 더하기 기호를 클릭하여 댓글 추가 옵션을 선택할 수 있습니다.
• 목차 - 왼쪽에는 브로셔의 분석 섹션이 있으며 머리글 또는 하위 머리글을 클릭하면 Google 문서 도구에서 해당 위치로 이동합니다.
• 북마크 - 사용자를 문서 내의 특정 위치로 바로 이동시키는 링크를 만들 수 있으며, 여러 섹션을 표시하는 데 도움이 됩니다.
• 제안 모드 - 공동 작업자는 원본 콘텐츠를 편집하지 않고도 아이디어를 제안할 수 있으며, 문서 소유자는 개별적으로 또는 일괄적으로 추천을 승인하거나 거부할 수 있습니다.
• 변경내용 기록 - 가장 최근에 수정한 내용을 강조하기 위해 밑줄이 그어진 텍스트는 화면 오른쪽에 문서의 전체 수정본 기록이 표시됩니다.

협업 접근 방식은 어떻게 사용하나요?

Google 문서 도구는 실시간 협업에 적합합니다.

간편한 공유, 댓글 기능, 버전 기록, 강력한 편집 도구, 다른 Google 앱과의 통합 기능으로 기업 및 교육 기관에 없어서는 안 될 도구입니다.

Google 문서 도구 전문가

이 섹션에서는 비즈니스 및 개인 용도로 Google 문서를 사용할 때의 장점에 대해 설명합니다:

✅무료입니다 - 구독 또는 기타 서비스와 관련된 비용이 없습니다.

✅사용 편의성 - 사용자 친화적인 인터페이스는 깔끔하고 단순하며 초보 작가에게 적합합니다.

✅간편한액세스 - 설치가 필요 없으며 웹사이트에서 바로 사용할 수 있습니다.

구글 드라이브와 연결 - 문서가 자동으로 온라인에 저장되므로 언제 어디서나 문서를 볼 수 있습니다.

✅다양한 형식 지원 - Google 문서도구에서는 .doc, .docx, .ppt, .pdf와 같은 문서 형식을 지원하므로 문서를 다양한 형식으로 빠르게 변환할 수 있습니다.

Google 문서 도구의 단점

다음은 Google 문서의 단점과 이러한 단점이 개인과 팀 모두에게 미칠 수 있는 영향입니다:

🔴제한적인기능 - MS Word와 비교할 때 복잡한 텍스트 작성을 위한 도구, 서식, 글꼴 및 기타 옵션이 부족합니다.

제한됨 Templates - 사업 제안서나 이력서와 같은 특정 문서를 생성해야 하는 경우 사용자 지정 추가 기능으로 해결해야 합니다.

🔴인터넷 연결 필요 - 온라인 서비스이므로 인터넷 연결이 필요하지만 일부 기능이 비활성화되어 있어도 오프라인으로 액세스할 수 있습니다.

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Google 문서도구 가격

Gmail에서는 무료입니다!

3. Notion

Notion 는 생산성과 협업이 결합된 클라우드 기반 업무 공간 솔루션입니다.

작업 관리, 생산성, 팀워크를 향상시킬 수 있는 여러 기능을 갖춘 Notion 은 프로젝트 관리를 위한 효과적인 도구입니다.

모바일 앱, 리치 미디어 통합, 유연한 작업 관리, 협업 도구, 사용자 지정 가능한 인터페이스로 인해 많은 팀에서 인기 있는 옵션으로 자리 잡았습니다.

주요 기능:

• 작업 우선순위 지정 및 스케줄러 - Notion 칸반 보드, 작업 목록, 에픽 캘린더, 스프린트 오거나이저를 사용하여 프로젝트를 관리, 추적하고 작업을 완료합니다.
• 공유 팀 캘린더 - 팀 캘린더에는 진행 중인 작업과 완료된 작업이 모두 표시되며, 뷰어가 액세스 권한이 있는 경우 장기 프로젝트에 이상적입니다.
• 모바일 애플리케이션 - Notion 에서는 이동 중에도 팀과 연락을 유지하고 프로젝트 작업을 관리할 수 있도록 iOS 및 Android 모바일 애플리케이션을 제공합니다.
• 문서 저장소 - 기본 프로젝트 페이지에는 문서, 스프레드시트, PDF, 이미지를 위한 에셋 업로드 섹션과 댓글을 위한 추가 옵션이 있습니다.
• 파일 공유 - 모든 Notion 작업에는 파일을 업로드하고 공유할 수 있는 메커니즘이 포함되어 있어 다른 팀원들에게 리소스를 빠르게 배포할 수 있습니다.
• 커뮤니케이션 - 각 Notion 작업에는 댓글 섹션이 있어 프로젝트 업데이트 및 문제에 대해 이야기하고 관련 리소스를 적절한 담당자에게 보낼 수 있습니다.
• 싱글 사인온(SSO) integrations - 사용자 지정 구성을 통해 Notion 은 다음과 같은 공급업체와 통합할 수 있습니다. Okta.
• 계정 권한 - 작업, 팀, 프로젝트 권한 제어를 사용해 적절한 사용자만 액세스하도록 제한하고 자산을 보호하세요.

협업 접근 방식은 어떻게 사용하나요?

작업은 주요 목표를 진전시키기 위한 실행 가능한 최소한의 작업 항목입니다.

작업은 아사나의 기본 구성 요소이며, 대부분의 협업이 이루어지는 곳이기도 합니다.

누군가에게 과제를 부여하는 것은 함께 일하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

관리자, 팀장, 대규모 프로젝트를 담당하는 사람만이 작업을 할당하는 것이 아닙니다.

동료에게 도움이 필요한 경우 동료에게 완료할 과제를 부여하세요.

팀원들에게 작업을 나눠야 하는 경우 작업에 작업을 할당하세요.

Notion 장점

이 섹션에서는 비즈니스 및 개인 용도로 Notion 을 사용할 때의 이점에 대해 설명합니다:

✅비용 효율적 - 개인용으로 적합한 필수 기능을 갖춘 무료 버전을 제공합니다.

✅사용 편의성 - 팀원들은 서로에게 작업을 할당하고, 노트를 공유하고, 프로젝트에서 함께 작업할 수 있으며, UI는 모든 기술 수준에 맞게 쉽게 익힐 수 있습니다.

✅시간 절약 - 팀원들이 실시간으로 프로젝트에서 함께 작업할 수 있어 지루한 이메일 교환이나 회의가 필요 없습니다.

✅휴대용멀티 플랫폼 지원 - 플랫폼이 온라인으로 제공되므로 인터넷에 연결된 모든 기기에서 스마트폰 앱을 통해 간편하게 액세스할 수 있습니다.

✅방대한튜토리얼 및 문서 - 플랫폼의 지식 기반은 도구의 기본 사항부터 보다 정교한 기능까지 모든 것을 다룹니다.

✅다양한 사용 사례를 위한 무료 Templates - 작업 관리, 메모 작성, 프로젝트 관리 등 다양한 사용 사례가 적응 가능한 templates 에서 다뤄집니다.

Notion 단점

다음은 Notion 의 단점과 개인과 팀 모두에게 미칠 수 있는 영향입니다:

🔴사용하기 부담스러움 - 블록의 종류가 너무 다양하고 templates 사용 가능한 사이트가 많아서 처음 사용하는 사용자에게는 어디서부터 시작해야 할지 혼란스러울 수 있습니다.

🔴목표추적 기능 없음 - 이 플랫폼에는 목표 추적 기능이 없으므로 더 큰 규모의 프로젝트를 추적하려면 다른 도구와 함께 Notion 을 사용해야 할 수도 있습니다.

🔴보고서작성 도구가 내장되어 있지 않음 - 보고서 작성 및 데이터 분석에 어려움을 겪을 수 있습니다.

제한된모바일 앱 및 Integrations - 모바일 기기를 주로 사용하는 사용자의 경우 일부 기능을 사용하지 못할 수 있으므로 모바일 앱의 기능이 제한될 수 있습니다.

Notion 가격 책정

구매하기 전에 이 플랫폼을 사용해보고 싶다면 프로젝트용 무료 버전을 사용하여 기능을 시험해 보거나 무료 평가판을 사용하여 전체 플랫폼을 사용해 볼 수 있습니다.

무료 체험판의 가장 큰 특징은 기간에 제한이 없다는 점입니다.

Notion 무료 평가판은 1,000 블록으로 제한됩니다.

4. 4.

Slack은 파일 공유, 실시간 커뮤니케이션, 기타 다양한 생산성 도구와의 통합을 지원하는 커뮤니케이션 중심 플랫폼입니다.

원격 팀들 사이에서 매우 인기가 있습니다.

Slack을 사용하면 여러 커뮤니케이션 앱을 사용할 때 발생하는 '앱 피로감'을 피하고 어려움 없이 소통할 수 있습니다.

주요 기능:

• 채널 - 사용자는 재미있는 주제, 다양한 프로젝트 또는 팀을 위한 채널을 설정할 수 있습니다.
• 비공개 메시징 도구 - 비공개 메시징 기능을 사용하여 동료들과 소통하고 다양한 기능을 사용하여 '앱 피로'를 피할 수 있습니다.
• 음성 및 영상 통화 - 최대 50명의 동료가 음성 또는 영상 통화에 참여할 수 있습니다. 통화 중에도 화면을 공유할 수 있습니다.
• 다양한 통합 옵션 - 2,400개 이상의 다양한 비즈니스 소프트웨어 프로그램과 Slack을 통합할 수 있습니다.
• 파일 공유 - 대화 내에서 파일과 문서를 공유할 때 폴더를 탐색하는 동안 놓칠 수 있는 중요한 세부 사항과 맥락을 추가할 수 있습니다.

협업 접근 방식은 어떻게 사용하나요?

Slack은 파일 공유와 기본적인 메시징을 위한 간단하고 사용자 친화적인 플랫폼을 찾고 있는 팀에게 적합한 선택입니다.

사용자가 만든 채널과 일대일 대화는 Slack의 디자인에서 눈에 띄게 강조됩니다.

왼쪽 toolbar 에서 사용자는 초안, 쪽지, 미발송 메시지, 스레드, 멘션, 쪽지를 빠르게 볼 수 있습니다.

Slack 전문가

이 섹션에서는 비즈니스 및 개인 용도로 Slack을 사용할 때의 장점에 대해 설명합니다:

✅협업 강화 - 실시간 커뮤니케이션을 통해 스레드 대화, 파일 공유, 인스턴트 메시징과 같은 기능으로 팀워크를 강화할 수 있습니다.

✅정리된 정보 - 메시지를 채널별로 정렬하여 정보를 쉽게 찾고 진행 중인 작업을 모니터링할 수 있습니다.

✅통합 기능 - 고객 지원 플랫폼 및 프로젝트 관리 도구와 통합하여 여러 앱 사이를 전환할 필요가 없습니다.

✅고급 검색 기능 - 사용자는 검색 기능을 통해 관련 파일, 대화 및 정보를 찾을 수 있어 시간을 절약할 수 있습니다.

✅원격 협업 - 전 세계 어디에 있든 팀 간의 원활한 커뮤니케이션을 장려하여 효율적으로 협업하고 연락을 유지할 수 있도록 지원합니다.

✅맞춤형 알림 - 사용자는 알림 설정을 개인화하여 중요한 업데이트를 계속 받으면서도 불필요한 방해 요소를 피할 수 있습니다.

느슨한 단점

다음은 Slack의 단점과 이러한 단점이 개인과 팀 모두에게 미칠 수 있는 영향입니다:

🔴정보 과부하 가능성 - 메시지와 알림이 업무 공간에 쏟아지면서 실시간 메시징 기능으로 인해 때때로 정보 과부하가 발생할 수 있습니다.

🔴인터넷의존성 - 인터넷에 대한 의존도가 높아 연결성이 부족하면 협업과 커뮤니케이션이 방해받을 수 있습니다.

🔴학습곡선 - 채널, 스레드 및 기타 기능을 탐색하는 것과 관련된 학습 곡선이 처음에는 사용자 채택에 영향을 미칠 수 있습니다.

🔴집중력 감소 - 커뮤니케이션이 지속적으로 유입되면 업무에 집중하기 어려울 수 있습니다.

🔴개인정보 보호및 보안 문제 - Slack이 보안 조치를 시행하고 있음에도 불구하고 플랫폼에서 공유되는 기밀 정보는 원치 않는 액세스에 취약할 수 있습니다.

Slack 가격

무료 요금제에는 앱 10개 integrations, 검색 가능한 메시지 10,000개, 일대일 영상 통화 등 몇 가지 제한 사항이 있습니다.

특히 대규모 팀이나 조직의 경우, 유료 요금제가 부담스러울 수 있습니다.

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마무리

공동 작성 도구를 사용하면 팀원들과 함께 문서를 작업할 때 가장 좋은 방법으로 생산성과 커뮤니케이션을 크게 향상시킬 수 있습니다. 

팀원들의 생산성이 향상되어 더 행복해질 것이며, 다른 중요한 업무에 사용할 수 있는 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.

이것이 바로 TextCortex 가 AI 작성 도구와 관련된 협업에 가장 적합한 이유는 모든 팀 규모에 적합하다는 점입니다.

사용해 보고 싶으신가요?

지금 바로 TextCortex 을 사용하여 글쓰기를 전문가 수준으로 끌어올리는 다양한 혜택을 경험해 보세요!