후속 이메일을 작성하는 최고의 AI 도구 3가지

클라이언트, 고객 또는 회사에 이메일을 보낼 때는 목적에 맞는 적절한 템플릿을 사용하여 전문적인 후속 이메일을 작성해야 합니다.

후속 이메일을 작성할 때 빈 메시지 상자를 바라보며 무엇을 어떻게 써야 할지 고민하는 자신을 발견할 수 있습니다. 다행히도 AI 도구의 도움으로 templates 이메일을 몇 초 만에 작성하고 글쓰기 블록을 극복할 수 있습니다!

이 글에서는 후속 이메일 작성에 도움이 되는 최고의 AI 도구를 소개합니다.

TL; DR

• 후속 이메일을 보내는 것은 기업이나 개인으로부터 응답을 받고 첫 번째 메시지를 상기시키는 데 중요합니다.
• 응답을 원하는 이메일을 작성하려면 구조를 정의하는 템플릿을 사용해야 합니다.
• 이 템플릿에는 강렬한 제목, 따뜻한 인사말, 각 주제에 대한 단락이 포함된 본문, 클릭 유도 문안이 포함된 마무리 문구가 포함되어 있습니다.
• 수작업으로 오래 걸리는 템플릿 작성 작업을 단 몇 초 만에 완료하고 싶다면 AI 도구가 도움이 될 것입니다.
• 최고의 이메일 작성 AI 도구로는 TextCortex, Smartwriter 및 Flowrite가 있습니다.
• Gmail, Outlook 및 기타 여러 이메일 클라이언트와의 기본 통합 기능을 갖춘 TextCortex 은 개인화된 이메일 작성을 위한 최고의 솔루션입니다!

후속 이메일이란 무엇인가요?

후속 이메일 은 첫 번째 이메일 이후에 회사나 개인에게 보내는 메시지로, 상황에 따라 다른 목적을 가지고 있습니다. 예를 들어 입사 지원 후 무작정 기다리는 대신 후속 이메일을 보내 결과를 확인할 수 있습니다. 후속 이메일 발송의 또 다른 이점은 최초 이메일을 상기시키는 훌륭한 솔루션이라는 점입니다.

후속 이메일을 보내야 하는 이유는 무엇인가요?

회사나 개인에게 이메일을 보냈는데 답장을 받지 못한 적이 있나요? 이메일이 수신자의 메일함에서 분실되었을 수도 있습니다. 후속 이메일을 보내 첫 번째 이메일을 상기시키고 수신자의 받은 편지함 첫 페이지로 다시 이동할 수 있습니다.

후속 조치 이메일 템플릿

전문적인 후속 이메일을 작성하려면 특정 템플릿을 사용하는 것이 중요합니다. 이 과정이 지루하고 복잡해 보일 수 있지만 신뢰할 수 있는 템플릿이 도움이 될 수 있습니다. 다음은 템플릿에 대한 분석입니다:

• 제목: 이메일의 목적을 요약하는 강력한 제목으로 시작하세요.
• 인사말: 수신자에게 따뜻한 인사말로 이메일을 시작하여 친근한 분위기를 조성하세요.
• 본문: 본문에는 이메일의 목적을 작성하고 각 주제를 다른 단락에 설명합니다. 명확성과 간결성을 유지하기 위해 각 단락은 최대 몇 문장으로 구성하세요.
• 마무리 문구: 수신자가 행동을 취하도록 유도하는 클릭 유도 문구가 포함된 마무리 문구로 이메일을 마무리합니다.

이 템플릿을 사용하면 명확하고 간결하며 효과적인 전문적인 후속 이메일을 작성할 수 있습니다.

이 전체 프로세스를 더 짧게 만들고 싶다면 AI 도구를 사용할 수 있습니다. 하지만 모든 AI 도구가 동일한 품질의 결과물을 생성하는 것은 아니므로 가장 적합한 도구를 선택해야 합니다. 후속 이메일 작성을 위한 최고의 AI 도구를 살펴보겠습니다.

1-) TextCortex AI

TextCortex 는 100개 이상의 쓰기 기능을 갖춘 AI 비서입니다. templates 을 사용하여 이메일 작성을 포함한 다양한 작업을 완료할 수 있도록 도와줍니다. 웹 애플리케이션과 브라우저( extension)로 사용할 수 있습니다. TextCortex 브라우저 extension 는 4000개 이상의 웹사이트 및 앱과 통합되어 있어 인터넷 사용 내내 계속해서 사용자를 지원할 수 있습니다.

제노챗

TextCortex 은 여러분이 항상 원하던 대화형 AI 제노챗을 제공합니다. 몇 초 안에 사용자의 프롬프트와 지침에 따라 25개 이상의 언어로 텍스트를 생성할 수 있습니다. ZenoChat에 프롬프트를 입력하기만 하면 마법이 일어나는 것을 지켜보세요.

ZenoChat은 모든 주제나 작업에 대한 특정 요구사항을 충족하도록 완벽하게 사용자 정의할 수 있습니다. 지식 기반 기능을 사용하면 문서를 업로드하거나 온라인 데이터 소스를 연결하여 출력물을 생성할 때 ZenoChat이 이를 사용하도록 할 수 있습니다. 개별 페르소나 기능을 사용하면 ZenoChat의 성격, 목소리 톤, 문장/단락 구조를 사용자 지정할 수 있습니다.

빠른 AI 응답

TextCortex 브라우저( extension)를 설치하면 클릭 한 번으로 모든 이메일에 답장할 수 있는 빠른 AI 답 장 기능이 잠금 해제됩니다. 이메일 답장 섹션에서 '빠른 AI 답장' 버튼을 클릭하고 지침을 입력한 다음 출력 언어를 선택하고 '생성' 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 그게 전부입니다. 이제 제노챗이 이메일을 읽고, 분석하고, 사용자의 지시에 따라 몇 초 안에 답장을 생성합니다.

이메일 자동화 

매일 수백 통의 이메일에 수동으로 답장하는 데 지쳤다면 전체 업무량을 줄일 수 있는 좋은 방법인 자동화가 있습니다! TextCortex 의 Zapier와 make.com integrations 덕분에 클릭 한 번으로 개인화된 이메일 작성을 포함한 모든 텍스트 기반 작업을 완료할 수 있습니다. 따라서 이메일 답장에 소요되는 시간을 비즈니스의 더 중요한 측면에 할당하고 수익성을 높일 수 있습니다. 비즈니스를 한 단계 더 발전시킬 준비가 되었다면 여기를 클릭하여 무료 TextCortex 계정을 만드세요.

2) 스마트라이터

스마트라이터는 비즈니스의 다양한 측면을 지원하도록 설계된 AI 도구입니다. 특히 개인화 된 콜드 이메일을 준비하려는 경우이 플랫폼을 선택할 수 있습니다. 스마트라이터는 개인화된 콜드 이메일 준비 작업을 자동화하여 업무량을 줄여줍니다.

스마트라이터 기능

스마트 라이터에는 개인화된 콜드 이메일 아웃리치 외에도 몇 가지 유용한 기능이 포함되어 있습니다. 첫 번째 기능은 심층 강화 기능입니다. 이 기능을 사용하면 고객을 검색하고, 시장 트렌드를 따르고, 시장에 대한 유용한 정보를 찾을 수 있습니다. Smartwriter의 또 다른 기능은 자동화된 SEO 백링크 아웃리치입니다. 이 기능은 blog 을 읽어 권장 사항을 제공하고 blog 에 핵심 사항을 나열하여 아웃 리치 메시지를 생성합니다.

스마트라이터 가격

Smartwrite는 사용자에게 세 가지 요금제를 제공합니다: 기본, 인기, 프로 요금제입니다. 각 요금제는 다른 가격으로 특정 수의 창작물을 제공합니다.

기본 요금제는 월 $59이며 모든 기능과 함께 400개의 창작물을 이용할 수 있습니다.

월 149달러의 인기 요금제에서는 1200개의 창작물과 모든 기능을 이용할 수 있습니다.

프로 요금제는 월 359달러로 가장 비싼 요금제이지만 모든 기능과 함께 3500개의 창작물을 이용할 수 있습니다.

3-) 플로우라이트

모든 유형의 이메일에 대해 다양한 templates 을 제공하는 Flowrite는 후속 이메일을 생성하는 데 탁월한 선택입니다. Flowrite는 사용자에게 다양한 시나리오에 적합한 이메일 templates 을 제공합니다. 이메일 작성을 위한 AI 도구를 찾고 있다면 Flowrite를 고려하는 것이 좋습니다.

플로우라이트 특징

Flowrite는 사용자에게 다양한 용도로 사용할 수 있는 40개 이상의 이메일( templates )을 제공합니다. Flowrite templates 중 일부에는 다음이 포함됩니다:

• 프로모션 요청하기
• 자기 소개
• 미팅 전 이메일
• 투자자 답변
• 공식 요청
• 제안 거부
• 인터뷰 초대

templates 를 사용하면 목적에 맞는 일반 이메일 템플릿을 받아 지루한 작성 과정을 생략하고 이메일을 보낼 수 있습니다.

플로우라이트 가격

플로우라이트는 세 가지 요금제를 제공합니다: 라이트, 프리미엄, 무제한. 라이트 요금제는 한 달에 15개의 메시지를 보낼 수 있으며 요금은 5유로입니다. 프리미엄 요금제는 한 달에 150개의 이메일을 생성할 수 있으며 요금은 15유로입니다. 무제한 요금제는 이름에서 알 수 있듯이 한 달에 30유로로 이메일을 무제한으로 생성할 수 있습니다.

마무리

목록에 있는 모든 AI 도구는 장단점이 있지만, 이메일 작성을 포함한 모든 텍스트 기반 작업을 완료하려면 TextCortex 을 추천합니다. 4000개 이상의 웹 사이트가 통합되어 있어 어떤 웹 페이지나 브라우저를 사용하든 작업을 계속 완료할 수 있습니다.

TextCortex 를 사용하면 이메일 작성을 포함한 모든 텍스트 기반 작업을 자동화하고 업무량을 줄일 수 있습니다. 따라서 수동으로 몇 시간이 걸리는 개인화된 이메일 작성 시퀀스를 몇 분 만에 완료할 수 있습니다. 지치지 않는 고성능 AI 동료를 찾고 있다면 여기를 클릭하여 무료 TextCortex 계정을 만드세요.