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平均的なサラリーマンが1日に受け取るメールの数は121通ということをご存知でしょうか？
そんな中、1日に何通も届くからということで、迷惑メールになったり、開封されなかったりするメールも多くあります。
注目を集めるような件名を付けずに、一般的な長文のメールを送ることは、簡単にできるミスです。
でも、就職先への連絡は "オフィシャル "にしたいし、どうすれば適切なメールが作れるかわからない。
誰かがあなたのメールに気づくためには、よく考え抜かれた、わかりやすい、個性的なメールであることが必要です。
パーソナライズされたメールを送った後、知らない相手から返信が来る確率が高くなります。
でも、そのメールを作るのにかなりの時間をかけなければならないし、いろいろな仕事に応募すれば、さらに時間がかかる。
ご安心ください。コールドメールの書き方のコツに従って、templates 、 開封率の高い良いメールを作成することができます。
それでは、そのコツをご紹介します。
コールドメールとは何か、なぜ使うべきなのか？
コールドメールとは、初対面の人に送るメールのことです。
コールドメールは、初めてコンタクトを取るとき、ビジネス関係を申し込むとき、何かをお願いするときなど、さまざまな場面で活用することができます。
しっかりとしたコールドメールを書くことは、採用担当者の目に留まり、周囲に差をつけるための積極的なアプローチとなります。
求人用のコールドメールを上手に書けば、あなたのお役に立ちます。
- 広告に載っていない仕事を受注する。
- 就職の可能性を高めることができる主体性を発揮する。
- 面接やネットワーキング・イベントなどの後にコンタクトを取る。
- 将来の仕事のために、会社にあなたをデータベースとして残しておいてもらう。
効果的なコールドメールを書く前にやっておくべきこと
効果的なコールドメールを書くには、以下の8つのコツを考慮する必要があります。
- 目的を決める- メールを送る目的は何でしょうか？求人に応募するため、応募したことを思い出させるため、などです。目的を決めることで、より簡潔なメールを作成することができます。
- 受信者候補のリストを作成する - 受信者候補のリストを作成することで、誰にメールを送ればいいのかがわかるので、より適切なメールを作成できます。
- 興味深い件名をつける- メールの意図をすぐに開示し、受信者が何に時間を費やすかを知ることができるようにします。
- ファーストネームを使う- 受信者が尊敬されていると感じることで、メールを読んでくれる可能性が高くなります。
- パーソナライズされたイントロを作る- 受け手が最初から興味を持つようにする。
- オファー- あなたがどのように相手の会社に利益をもたらすことができるかを明確に述べ、さらに詳しい情報や連絡方法を提供する。
- 価値を強調する - あなたが言うこと、提供するものを知り、それを最初の2、3文に書くことで、読者が早く要点を理解できるようにします。
- シンプルに- コールドメールをあなたの応募書類の全てにするべきではありません。誰も長いメールを読む時間がないため、短くシンプルにしましょう。
社員の目に留まり、就職の可能性を高めたいなら、コールドメールを作成するための最高のコツを紹介します。
就職活動用コールドメールの書き方例文ベスト5
1.簡単な概要説明＋申込書を送る
ウェブサイトから応募するだけでなく、応募書類をパーソナライズして、簡単な概要を記載したメールで送信することも可能です。
そうすることで、他の人と差をつけ、より印象的な応募にすることができます。
さらに、雇用主に直接連絡すれば、返信をもらえる可能性も高くなります。
このコールドメールはどのようなものなのか、ご紹介します。
このコールドメールは、将来の雇用主があなたについて最も重要な情報、つまりあなたの経歴とそれがどのように彼らの利益になるかを知ることができるので、短く自己紹介するのに最適な方法なのです。
ですから、雇用主があなたのことをもっと知りたいと思うような、最も重要な業績やスキルを強調することを忘れないでください。
このテンプレートから何を得られるか。
- 適材適所の宛名 書き - 名前と役職を明記し、相手を尊重する気持ちを持つ。
- 簡単な自己紹介をする。重要な部分を1つだけ強調することで、相手の注意をすぐに引き、もっと知りたいと思わせる。
- 詳細な情報へのリンクを残す- あなたを知ることをスムーズかつ容易にする。
- CTA- あなたとの採用プロセスの次のステップに招待し、彼らがより簡単に決定できるようにします。
2. 応募を思い出させる
特に大企業の場合、採用プロセスにおいて、履歴書の山からこぼれ落ちてしまうという悲しい事実があります。
以下のメール例を参考に、自分にスポットライトを当て、採用担当者に初めて履歴書やポートフォリオを見てもらったり、改訂してもらったりすることができます。
このコールドメールはどのようなものなのか、ご紹介します。
このメールの素晴らしいところは、短くてわかりやすいところです。
採用担当者に自分のことを思い出させることで、どれだけ執着心があるかを示すことができるにもかかわらず、採用担当者があなたの応募書類を再考する気になった場合に備えて、リンクを通じて提供できるすべての関連する追加情報を提供することもできます。
彼らに共感し、応募内容をシンプルにすることで、多数の求人に同時に応募し、企業そのものに関心がない人たちに差をつけることができるのです。
初めて応募する方でも、応募書類を目立たせたいだけの方でも、このコールドメールテンプレートを使うことができます。
このテンプレートから何を得られるか。
- 件名で応募を思い出さ せる - これは、あなたが本当にその会社と一緒に働きたいと思っていることを強調することができ、常に大きなプラスとなります。
- 共感を示す- 「仕事が忙しくてメールを忘れてしまったのだろう」と共感することで、一緒に仕事ができる共感力のある人としてアピールすることができます。
- 素早く自己紹介をする - 主な長所を素早く強調することで、もう一度応募書類を見直したいと思ってもらえるようにします。
- 詳細情報を提供する - あなたの応募書類を探すのに相手の時間を浪費させないようにしましょう。あなたのことをもっと知ってもらうために、もっと簡単にしてください。彼らはすでにあなたの長い応募書類を持っているので、重要なポイントに固執してください。
- CTA-次のステップを伝えることで、メールを読んだ後に何をすればいいかを知ってもらう。
3.会社の仕事に興味を示す
採用担当者の意思決定をスムーズにするために、あなたが彼らの仕事に興味があり、あなたと一緒なら仕事がスムーズに進むということをアピールしましょう。
会社に興味を示し、過去のプロジェクトや価値観、理念などを知ることで、チームに参加しやすくなるはずです。
誰もが自分のビジネスを成功させたいと願っていますし、正しい道を歩んでいるという背中を叩くことは、大きな意味を持ちます。
ですから、興味を示し、自分がいかに適しているかを説明すれば、採用される可能性は高まります。
雇用主が特別な存在であると感じてもらえるよう、功績を称えることも忘れずに。
ここでは、その会社のことを知り尽くしていることをアピールする方法を紹介します。
このコールドメールは、その会社を知っていて、その道をたどってきたことをアピールするのに最適なメールです。
リサーチして、会社にとって大きな勝利であり、本当に誇りに思っているマイルストーンを見つけることを忘れないでください。
このテンプレートから何を得られるか。
- 相手の最も重要な功績を 自分のために利用 する - 相手を称えたり、祝福したりするだけではいけません。相手の功績を利用して、相手のためになるあなたの功績にスポットライトを当てましょう。
- 改善できることを説明し、証明 する - どの企業も記録を更新したいと思っているので、より大きな目標を設定することを約束することで、相手の興味を引く。さらに、あなたのこれまでの経験や一連のスキルでそれを証明する必要があります。
- CTA-あなたのことをもっと知りたいと思ったときに時間を無駄にしないために、相手があなたに連絡したり、話しかけたりしやすいようにする。
4.なぜあなたを必要としているのかを説明する
応募書類を印象深いものにするために、最初の2、3文でなぜあなたを必要としているのかを伝えましょう。
会社に足りないもの、結果が出ないものを強調し、自分の経験やスキルを生かした解決策を提示することができます。
また、会社の動向を把握していることをアピールすることで、採用担当者は早くから自分の仕事に興味を示している人を好むので、ボーナスポイントになります。
さらに、相手が困っている面を知っていることを示すことで、その時点では人手が足りないと思っていたとしても、あなたの提案を検討するようになります。
今は必要ないと思っていても、弱点を強調し、重要なフィードバックをしたことで、あなたの応募書類を保管してくれるはずです。
ここでは、雇用主があなたを必要としていることをアピールする方法を紹介します。
この手のメールのいいところは、潜在的な会社に欠けているものを指摘できることです。
問題を見せたことで感謝されるだけでなく、その問題を解決する手助けができたということが、あなたの応募を真剣に検討する大きなきっかけになるかもしれません。
さらに、これらのメールは、あなたが相手の会社について調べたことを示すことができ、積極的な人物であることを示すことができます。
このテンプレートから何を得られるか。
- ストレートな件名- 相手の注意を素早く引きつけることができ、あなたのメールが何についてのものかを知ってもらうことができます。
- 問題と解決策を述べる- 建設的なフィードバックで相手を助け、なぜあなたが必要なのかを伝え、あなたの応募について考えさせる。
- 簡単な自己紹介をする - なぜあなたの話を聞く必要があるのかを伝えることで、相手があなたを考慮する可能性を高めます。
- 詳細情報へのリンク- 雇用主があなたのことを簡単に知ることができ、あなたに関する詳細情報を探すのに時間を浪費することがありません。
5.別の方法で自分をアピールする
毎日、数多くの同じような応募を受けることは、雇用主にとって非常に面倒で時間のかかることです。
コールドメールを利用して、採用担当者にパーソナライズされたビデオを送るなど、別の方法で自分をアピールしない限りは、そうはいきません。
自分の経験やスキルを動画で語ることで、自分をより際立たせ、より革新的にプレゼンテーションすることができます。
とはいえ、いきなり動画を送るわけにはいきません。自分の意思を開示するようなメールを書く必要があります。
ここでは、パーソナライズド・ビデオの導入に最適なメールの作り方を紹介します。
このメールの素晴らしいところは、今までと違い、メールのポイントである紹介動画をすぐに解き明かしているところです。
よりカジュアルですが、受信者の受信トレイに認識されるため、的を射るには最適な方法です。
メールでの自己紹介に時間をかけてはいけません、それでは動画に意味がありませんから。
たった数行のセリフで、"再生 "をクリックすることに夢中にさせることができるのです。
このテンプレートから何を得られるか。
- 面白い件名- 面白く会社宛に書くことで、コールドメールを受信箱の中で目立たせることができます。
- 意図を短く説明 する - 不審に思われないように、そして何が起こるかわからないように、これは仕事の応募であり、一緒に働きたいと思っていることを言う。
- クリエイティブな履歴書を添付する - 動画は、あなたの情報を送るための革新的で個人的なアプローチなので、雇用主はその努力を高く評価します。あなたの話を聞いてみたいと思われる可能性が高いです。
TextCortex を使って、すぐに返信が来るようなコールドメールを作成しましょう。
コールドメールは、通常の応募書類に比べ、自分のスキルや経験に注目させるスペースが多いため、採用担当者に連絡を取るのに最適な方法です。
コールドメールを使えば、例にあるように、複数のエンターテイメント性を持った方法で自分自身に注意を向けることができます。
コールドメールtemplates は、効果のある既成のテンプレートを使用できるため、あなたの就職活動のプロセスをより簡単に、より成功させることができます。
しかし、1日に何度もパーソナライズされたメールを送らなければならない場合はどうでしょう。Templates 、ある程度は役立ちますが、それでも非常に手間がかかります。
そのような思いから、TextCortex。
TextCortex は、AI ライティングアシスタントで、長文と短文の両方を数秒で作成することができます。
TextCortex は、コールドメールを魅力的で使い勝手の良いものにすることで、コールドメールの作成を支援することができるユースケースモジュールを使用しています。
TextCortex を使えば、文章を書く時間を最大80％短縮することができ、テンプレートを選んでキーワードを挿入するだけでいい。
タブを切り替える必要はありませんが、その代わりに Chrome extensionと、メールテキストボックス内で直接メールを作成することができます。
TextCortex を使用すると、箇条書きからコールドメールを作成することができます。あなたがする必要があるのは：。
- 箇条書き内にまとめたメールを書く
- 箇条書きを強調する
- アイコンをクリック
- メールボタンを押し、自分のニーズに合った出力を選択する
サインアップしてTextCortex を無料でテストをご覧いただき、メールの開封率や返信率を即座に向上させる方法をご確認ください。
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