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インターンシップ終了後、 7割のインターン生が同じ企業と就職契約を結ぶという調査結果が出ています。
割合が高いといっても、考えてみればそれほど驚くことではありません。
このことを考えると、地元のファーストフード店で一時的に働くよりも、適切な企業で適切なタイプのインターンシップを行うことが重要になります。
夢のようなインターンシップに参加するための最良の道を切り開くために、インターンシップの問い合わせメールは、あなたをそのポジションに最適な人材として紹介し、ポジティブな第一印象を残す必要があります。
本日の記事では、その確認の返事をもらう確率を上げるために使える、インターンシップのメールの書き方手順をご紹介します。
さらに、最終的にどのような仕上がりになるのかがわかるように、事例をご紹介します。
さあ、はじめましょう!
インターンシップのメールとは何か、なぜそれを書くのか？
インターンシップは、専門組織の一員として働くことで、実践的な知識を得る機会であり、それはあなたの利益となります。
一方、企業は、入社したばかりの人に仕事をさせ、長い期間をかけてその人の可能性を最大限に評価する機会を持つことができます。
インターンシップメールは、企業にインターンシップの募集があるかどうかを尋ねたり、すでに知っている特定のポジションに応募するための手段です。
メールに対して様々なリアクションを求めているのですね。そのいくつかを列挙してみましょう：
- 返信 -返信は、肯定的であれ否定的であれ、あなたの問い合わせが真剣に受け止められていることを示すもので、多くの場合、 あなたが学ぶことのできる追加情報が含まれています。
- 個人的な興味を示す - インターンシップ・プログラムのリードに、その分野や企業に対する個人的な興味を示すメールを送る。同様に、フォローアップメールでも同じ点を強調することができます。
- 人脈のプール-よくできたメールは、会社からのメールの目的以外でも、業界で他の仕事を得るためのリードを作ることができます。
- より広く紹介できる -インターンシップの応募書類だけではわからない、より近くで自分を紹介することができます。
就職活動では、1社に1枚だけ応募書類を送り、連絡を待つということはしません。
インターンシップも同じ原理です。
専門 家は、 毎週3～5通の応募書類を送ることを勧めています。
インターンシップのためのメールを書くための推奨される手順は、かなり単純で、確認応答を保証することはできませんが、あなたのチャンスを大きく増やすことができます。
では、その手順がどのようなもので、実際にどのように見えるのかを見てみましょう。
インターンシップメールの書き方・準備方法
ネット上では、インターンシップのメールの書き方について論じた記事が大量に掲載されています。
アドバイスの中には、有効で役に立つものもありますが、そうでないものもあります。
履歴書を添付してください」「FratBro1996のようなメールは使わないでください」などは、姓名が入ったものを使えばいいということがわかるので省略します。
それはさておき、インターンシップのメールの書き方の手順を列挙し、人事担当者への印象アップにつながるかを見ていきましょう。
1.誰があなたのメッセージを読むかを調査する
どんなことでも準備は大切なステップですが、インターンシップのメールの書き方も同じです。
応募する前にできる限り企業研究をしておくと、その企業が社員に何を求めているのかがよくわかるようになります。
さらに、インターンシップのオファーが活発かどうか、また、そのポジションの条件はどうなっているのか、も同様です。
インターンシップに参加するための条件を知っていれば、追加で学ぶことを計画したり、自分を最もよく見せる方法を考えることができます。
例えば、ある企業では、特定のビジネス資格を取得したインターンを募集することがあります。
これらのトレーニングコースに申し込むには、すでに慣れている方がスムーズでしょう
をお持ちの方は、応募の前にこれらの資格を取得してください。
2.正しい件名で開封率を上げる
件名は、ターゲットメールとコールドインターンシップメールの2つのグループに分けるべきセグメントです。
ターゲティングメールは、件名にタイトルと参考となるインターンポジションを記載してください。
たとえ件名が平凡なものであっても、印象に残るように細工をしましょう。
職種】～【記事指定】のインターン応募について
また、インターンシップの募集は冷やかしでも良い結果が得られますが、人事担当者の目に留まるような工夫が必要です。
それでも、プロ意識を持って、どのようなインターンシップを希望しているのか、あるいは自分が得意とする業界を指摘する必要があります。
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3.将来の雇用主への関心を示す
あなたが月に10件以上のインターンシップの依頼を送っていることは誰もが知っています。小さなレベルのパーソナライゼーションは、投資した努力と目の前のタスクに取り組む意志を示します。
パーソナライゼーションは、まず挨拶で見るべきものです。
今は、採用担当者の名前や、希望する住所の方法まで、 30分以内にトップで調べることができるかもしれません。
彼らのウェブサイトや与えられている職務経歴書に目を通せば、あなたの疑問の半分の答えが見つかるかもしれません。
仕事上、あるいは個人的なレベルで共有する意見を示すことで、ターゲットとする読者をさらに「温め」、メッセージを最後まで読んでもらうことができます。
インターンシップ担当者があなたのメッセージを全部読めば、あなたの候補者リスト入りはほぼ決定です。
4.参考 人/イベントとのつながり
以前、何かのイベントで受取人と接したことがあれば、それを共有体験として利用することで、出会いを思い出すだけで、もう一本の親近感が生まれます。
そこで働いている人を知っていたり、相手と自分の知り合いが同じであれば、それをきっかけに会話をすることもできます。
そんな知人への呼びかけのサンプルとして
私の友人[友人の名前]が貴社に勤めており、このポジションは私が産業界でさらに成長するための素晴らしい機会であると考えたようです。
この方法を取る前に、言及する相手がそれを承知しているか、あなたが友情について言及することに問題がないかを確認してください。
5.インターンシップを希望する理由
採用活動の重要な要素のひとつに、その人が職種に対してどれだけの意欲を感じているかがあります。
学習 意欲が高く、この業界で成長するための 絶好の機会だと考えて いる人物であることをアピールするのがよいでしょう。
例えば、こんな感じです。
特に、マーケティング部門と営業部門がどのように仕事を分担しているのか、両部門の成果が印象的なので興味があります。
業界や組織を理解していることをアピールするために、ポジションに関する質問を盛り込むと、積極的で知識が豊富だと思われるでしょう。ただし、お金の話を持ち出すのはやめましょう。
6.招待状で締めくくる
もし、あなたのメールがよく書けていて、意図した相手が最後まで読んでくれたなら、連絡を取るように促しましょう。
さらなるコミュニケーションの提案は、インターンシップのメールを高らかに締めくくり、人事担当者に連絡するという単純作業を残すための最良の方法です。
応募の際に参考になる情報や資料があれば、喜んで提供させていただきます。
お忙しい中、ご配慮いただきありがとうございました。また、ご連絡をお待ちしております。
7.短くまとめる
特に採用シーズンには、多くのことを抱えている人たちに向けてメールを送ることになります。相手の時間を尊重し、長ったらしい説明は避けましょう。
などのメインセグメントで簡潔なメールにする：
- はじめに
- 自分の興味を指摘する
- あなたを採用するメリット
- 次のステップを簡単に完了する方法を提示する。
人々は、点と点を結ぶのに多くの時間を費やす必要がない場合、あなたのコール・トゥ・アクションに行動する傾向が強くなります。
場合によっては、人事担当者が「もっと連絡したい」という要望を伝える前に、諦めてしまうこともあります。
8.フォローアップメール
最も望ましいインターンシップの雇用主には、毎年何百もの応募があります。
フォローアップのメールを送ることで、あなたのコミュニケーションが届き、読まれたことを保証します。
だから、最初のメールが見落とされないように、フォローアップを送りましょう。
採用担当者名】様へ。
このメールを見て、お元気でいらっしゃるでしょうか。先週お送りしたインターンシップの依頼のフォローアップをしたいと思います。私は、[企業名]のウェブサイトに掲載された[インターンシップ・ポジション]の役割に非常に興味があり、私のスキルと情熱を貴社のチームに貢献する機会を得たいと思います。
あなたの学位／専攻】の学生として、私は【会社名】の【会社のミッション・ステートメント】に特に惹かれており、【インターンシップ・ポジション】の役割は、私の研究分野で貴重な経験を積むために最適だと考えています。私は、[あなたの関連スキル]の経験があり、あなたのチームでポジティブな影響を与えることができると確信しています。
私の応募をサポートするために提供できる追加情報、または採用プロセスを支援するために私ができることがあれば、お知らせください。あなたのご都合に合わせて面接を受けることができますので、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
お忙しい中、ありがとうございました！またのご連絡をお待ちしております。
よろしくお願いします、【あなたの名前】。
フォローアップのメールを送ることで、あなたの熱意、献身、ポジションへのコミットメントを示すことができ、これらはすべて、どの雇用主からも高く評価されます。
一般的に、人一倍の努力を惜しまない人は、同僚や上司から賞賛されることが多い。
インターンシップのメールには何を書けばいいのか、どのように構成すればいいのかがわかったところで、次はいくつかのサンプルを見てみましょう。
応募時に記載すべきインターンシップのメール例文3選
1.インターンシップの依頼メール例
ここでは、特定のインターンシップのポジションに焦点を当てたメールの一般的な例を紹介します。
以下の例は、インターンシップのためのメールの書き方のすべてのステップに従ったもので、どのような場面にも適しています。
採用担当者名】様へ。
このメールがあなたの元に届くことを祈っています。私は[あなたの名前]と申します。私の友人[友人の名前]が御社で働いており、このポジションは私が業界でさらに成長するための素晴らしい機会になると考えていました。私は[あなたの大学]の[あなたの学位/専攻]の学生として、[あなたの興味のある分野]の分野で実践的な経験を積みたいと考えており、[会社名]はそのための素晴らしい場所であると信じています。
私は、授業や課外活動を通じて、[関連スキル]の強固な基礎を築き、これらのスキルをプロの場で応用したいと考えています。私は、[会社名]の[会社の使命]に特に惹かれ、私のスキルと情熱を貴社のチームに貢献できることを光栄に思っています。
履歴書と成績表（copy ）を添付しましたので、ご覧ください。また、応募の際に役立つ情報や資料があれば、喜んで提供させていただきます。
お忙しい中、ご配慮いただきありがとうございました。また、ご連絡をお待ちしております。
よろしくお願いします、【あなたの名前】。
2.コールドインターンシップの問い合わせ例
ターゲットとする企業での成功の機会が、努力不足で逃すには惜しいので、冷たい問い合わせメールを書かざるを得ないこともあります。
受取人名】様へ、
私は、[企業名]のインターンシップの機会に強い関心を抱いていることを表明するために、手紙を書いています。私の履歴書には、関連するスキルや経験が記載されています。私は、[学歴または専攻]として、[興味のある分野]に強い関心を抱いており、貴社のチームに貴重な貢献をすることができると信じています。
私の応募書類の受領を確認し、次のプロセスについて情報を提供していただけないでしょうか。このメールに返信していただくか、早急に[詳細]にご連絡いただければ幸いです。
この度は私の応募をご検討いただき、誠にありがとうございます。今後ともよろしくお願いいたします。
よろしくお願いします、【あなたの名前】。
3.インターンシップのフォローアップメール例
返信を待つ時間は、応募の中で一番つらい時間です。
積極的に使い、追加の問い合わせを送ることでフォローし、そのポジションを得たいという意欲を証明することができます。
採用担当者名】様へ。
このメールを見て、お元気でいらっしゃるでしょうか。先週お送りしたインターンシップの依頼のフォローアップをしたいと思います。私は、[企業名]のウェブサイトに掲載された[インターンシップ・ポジション]の役割に非常に興味があり、私のスキルと情熱を貴社のチームに貢献する機会を得たいと思います。
あなたの学位／専攻】の学生として、私は【会社名】の【会社のミッション・ステートメント】に特に惹かれており、【インターンシップ・ポジション】の役割は、私の研究分野で貴重な経験を積むために最適だと考えています。私は、[あなたの関連スキル]の経験があり、あなたのチームでポジティブな影響を与えることができると確信しています。
私の応募をサポートするために提供できる追加情報、または採用プロセスを支援するために私ができることがあれば、お知らせください。あなたのご都合に合わせて面接を受けることができますので、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
お忙しい中、ありがとうございました！またのご連絡をお待ちしております。
よろしくお願いします、【あなたの名前】。
お気づきのように、インターンシップのメールの書き方は 簡単で、そのメリットはすぐにわかるはずです。
そして、自分の才能 を試されることも一度や二度ではないでしょうから、その難しさはわかっているはずです。
どうしても言葉が出ないときは、筆記用具を使ってみるのもよいでしょう。
そのひとつが、TextCortex のアドオンツールです。
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例えば、企業の担当者に何かを説明したいのに、漠然としたコンセプトを表現した文章しかない。
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