Ti sei mai chiesto come facciano alcune persone a creare senza sforzo potenti connessioni e a cogliere fantastiche opportunità?
Beh, questa è la magia dell'outreach!
È un gioco che cambia le carte in tavola, consentendo a individui e aziende di costruire relazioni significative, formare partnership che cambiano le carte in tavola e aprire le porte a possibilità incredibili.
Che si tratti di entrare in contatto con potenziali clienti, influencer del settore o investitori, padroneggiare l'arte dell'outreach d'impatto può essere la tua salsa segreta per il successo.
Per questo motivo, oggi ci immergeremo nelle tecniche essenziali, nelle best practice e negli esempi reali più sorprendenti per aiutarti a diventare un mago dell'outreach.
Imparerai a migliorare i tuoi sforzi attraverso la connessione, la comunicazione e la collaborazione.
Fidati di noi! È un'avventura di cui vorrai approfittare!
Iniziamo!
Come scrivere email di outreach - 11 passi per iniziare da esperti
1. Oggetto chiaro e conciso
Sei pronto a fare un salto di qualità nella tua attività?
Tutto inizia con un oggetto chiaro e conciso.
Questo piccolo gioiello è la prima cosa che i destinatari vedono e rappresenta la chiave per catturare la loro attenzione e far leggere la tua email.
L'oggetto dell'email deve essere un teaser mirato che comunichi lo scopo dell'email e invogli i destinatari ad aprirla.
È come un invito a cui non possono resistere.
Esempio di oggetto 1
Vuoi chiedere una demo del prodotto?
Prova a scrivere un oggetto come:
💡 "Richiedi una demo del prodotto: Aumenta le tue vendite del 30%".
Bam!
Trasmette chiaramente lo scopo e i potenziali benefici, rendendoli desiderosi di saperne di più.
Al contrario, un oggetto vago come"Opportunity Knocks" potrebbe lasciarli a bocca aperta, causando un tasso di apertura più basso.
Esempio di oggetto 2
Fare rete per creare sinergie nel marketing digitale?
Che ne dici di:
💡 "Richiesta di Coffee Chat: Esplorare le sinergie nel marketing digitale".
L'intenzione è chiarissima e possono facilmente prendere in considerazione la tua richiesta.
D'altra parte, un oggetto come"Richiesta di incontro" non è efficace e potrebbe essere trascurato in una casella di posta elettronica affollata.
Con un oggetto chiaro e conciso, stabilisci il tono della tua email e fai in modo che i destinatari sappiano cosa aspettarsi.
Massimizza l'impatto dei tuoi sforzi di sensibilizzazione, dando una prima forte impressione.
2. Aprire le porte con una calda introduzione
Quando pianifichi la tua campagna di sensibilizzazione, devi ricordare che la prima impressione è tutto. Letteralmente!
Inoltre, presentare te stesso o la tua azienda aggiunge credibilità alla tua comunicazione.
È come presentare il tuo biglietto da visita: dice al destinatario chi sei e perché ti stai rivolgendo a lui.
Introduzione: Esempio 1
Supponiamo che tu stia inviando una comunicazione a potenziali partner commerciali.
Inizia con un saluto cordiale come"Ciao [nome del destinatario]" e continua con una breve presentazione:
💡 "Sono [Il tuo nome], l'amministratore delegato di [Nome della tua azienda]".
Fagli sapere chi sei.
Questo è il momento in cui lo scopo della tua email diventa chiarissimo. Senza contare che un tocco personale crea fiducia e incoraggia una comunicazione aperta.
È come una calorosa stretta di mano che li mette a proprio agio.
Introduzione: Esempio 2
E quando stai proponendo i tuoi servizi a un potenziale cliente, dopo aver detto il tuo nome, presentati con sicurezza:
💡 "Sono un professionista esperto con una comprovata esperienza in [la tua area di competenza]".
La tua proposta acquista legittimità e il destinatario sa di essere in buone mani.
Un saluto e un'introduzione ben fatti creano una prima impressione positiva e professionale.
Mostra rispetto per il tempo del destinatario e pone le basi per uno scambio significativo.
3. Costruire ponti con la personalizzazione
Quando si parla di outreach, la personalizzazione è fondamentale per far risaltare le tue email.
Rivolgersi al destinatario con il suo nome e dimostrare che hai fatto delle ricerche può fare miracoli per stabilire dei legami significativi.
Inoltre, quando ti prendi il tempo per capire le esigenze e gli interessi specifici del destinatario, dimostri un interesse genuino nei suoi confronti.
È come fare un regalo personalizzato che riscalda il loro cuore.
Esempio di personalizzazione dell'outreach 1
Supponiamo che tu stia contattando un potenziale cliente per una collaborazione commerciale.
Personalizzando la tua email e menzionando i loro recenti risultati o progetti, non solo attirerai la loro attenzione, ma dimostrerai anche che apprezzi davvero il loro lavoro.
È un gesto premuroso che può fare la differenza nella loro disponibilità a prendere in considerazione la tua proposta.
Pone le basi per una relazione d'affari solida e fruttuosa.
💡 "Non ho potuto fare a meno di notare i notevoli risultati e le pietre miliari che la tua azienda ha raggiunto di recente in [settore o campo].
Congratulazioni per [cita risultati specifici, come il raggiungimento di un traguardo significativo, il lancio di un prodotto innovativo o un riconoscimento del settore].. La tua dedizione e il tuo successo ci hanno davvero impressionato e ammiriamo l'impatto che stai avendo nel settore. [settore o campo]."
Esempio di personalizzazione dell'outreach 2
Che ne dici di influencer del settore?
Menzionare i loro contributi recenti, i loro post su blog o i loro contenuti sui social media dimostra che apprezzi sinceramente la loro esperienza e le loro intuizioni.
È come un applauso virtuale per la loro genialità.
💡 "Ho seguito da vicino il tuo lavoro e sono stato molto ispirato dai tuoi recenti contributi a [settore o campo].
Il tuo stimolante blog post su [citare l'argomento specifico] e i contenuti di approfondimento che hai condiviso sui social media su [cita un altro argomento] hanno davvero catturato la nostra attenzione. La tua competenza e dedizione a [settore o campo] sono evidenti e ammiriamo i preziosi approfondimenti che fornisci al tuo pubblico".
Personalizzando i tuoi contatti, dimostri che non stai inviando un messaggio di massa generico.
È un livello di attenzione ai dettagli che ti contraddistingue e favorisce un rapporto positivo e proficuo con i tuoi destinatari.
4. Tagliare la strada al disordine indicando chiaramente il tuo scopo
Nel mondo frenetico dell'outreach, c'è un'altra regola importante da rispettare: la chiarezza è il re!
Ci siamo passati tutti: ricevi un'e-mail ma non sai bene di cosa si tratti. Frustrante, vero?
Esprimere chiaramente il tuo scopo è come un faro che guida i destinatari verso il cuore della tua email, riducendo la confusione e aumentando le possibilità di risposta.
Inoltre, i tuoi destinatari possono valutare rapidamente se la tua offerta o richiesta è in linea con i loro interessi e bisogni.
È un vantaggio per tutti!
Esempio di scopo chiaro 1
Stai contattando potenziali clienti per un'opportunità di partnership?
Apri con una dichiarazione di intenti come:
💡 "Sto cercando di esplorare una potenziale collaborazione tra le nostre aziende per espandere il nostro mercato".
Il contesto è definito e possono valutare l'opportunità con facilità.
Esempio di scopo chiaro 2
E cercare un mentore da un esperto del settore?
Dichiara il tuo scopo con coraggio, come ad esempio:
💡 "Sono alla ricerca di una guida e di un mentore per progredire nella mia carriera nel marketing digitale".
Ora sanno esattamente cosa stai cercando e possono decidere se offrire supporto.
La trasparenza è il nome di questo gioco!
Se sei sincero sul tuo obiettivo, dimostri di apprezzare il loro tempo e di essere sinceramente interessato a un risultato reciprocamente vantaggioso.
Si tratta di un livello di onestà che favorisce una migliore comunicazione e costruisce la fiducia nei tuoi confronti.
5. Evidenzia la Proposizione di Valore
Evidenziare la tua proposta di valore è come un riflettore che illumina i benefici e i vantaggi che i destinatari possono ottenere impegnandosi con te.
Cosa ne pensi di un'email che spiega chiaramente come può renderti la vita più facile, risolvere i tuoi problemi o soddisfare le tue esigenze?
Intrigante, vero?
Mostrando ciò che ti contraddistingue e come puoi migliorare la loro vita, catturi l'attenzione del destinatario fin dall'inizio.
È come presentare un bouquet di benefici a cui non possono resistere.
Esempio di proposta di valore 1
Stai contattando potenziali clienti per il tuo innovativo prodotto software.
Puoi evidenziare la proposta di valore con questo esempio:
💡 "Il nostro software ottimizza il flusso di lavoro, risparmiando ore di attività manuali e aumentando la produttività del 40%".
Quando comunichi in modo efficace i vantaggi evidenti ai tuoi clienti, questi possono percepire che stai fornendo loro una scorciatoia per il successo.
Esempio di proposta di valore 2
E quando ti metti in contatto con gli influencer per una partnership, puoi sottolineare la tua proposta di valore in questo modo:
💡 "Collaborare con noi espone il tuo marchio a un pubblico eterogeneo di oltre 500.000 follower, con conseguente esposizione significativa del marchio e aumento del coinvolgimento".
Sii sicuro e senza riserve nel mostrare i potenziali vantaggi che possono ottenere collaborando con te.
Si tratta di un'offerta irresistibile che catturerà la loro attenzione!
Enfatizzando la tua proposta di valore, dimostri di comprendere i loro punti dolenti e di avere qualcosa di unico da offrire.
Dimostra che non sei solo un altro messaggio, ma un partner o un servizio di valore.
6. Offri contenuti brevi e coinvolgenti
Un contenuto breve e coinvolgente è come una calamita che mantiene il destinatario interessato e desideroso di saperne di più.
Un'email concisa rispetta il loro tempo e ha maggiori probabilità di essere letta e compresa.
Allo stesso tempo, presentando le tue informazioni in modo accattivante, catturi l'attenzione del destinatario.
Pensa a questa frase come all'incipit di un romanzo avvincente che ti lascia con la voglia di saperne di più.
Esempio di contenuto breve e coinvolgente 1
Ti stai rivolgendo a potenziali investitori per il lancio della tua startup?
Un'e-mail breve e accattivante che evidenzi la proposta di valore chiave, il potenziale di mercato e i requisiti di finanziamento susciterà immediatamente il loro interesse.
Gli investitori più impegnati ti ringrazieranno per aver risparmiato il loro tempo prezioso.
💡 In [Nome della tua startup], abbiamo sviluppato una tecnologia innovativa che affronta [punti dolenti o sfide specifiche] in [settore o nicchia di mercato]. Questa innovazione dirompente ci posiziona in modo unico e ci apre le porte a opportunità di mercato senza precedenti.
Con [statistiche di mercato o proiezioni di crescita impressionanti], il nostro potenziale di rapida espansione e di dominio del mercato è evidente. Cerchiamo investitori visionari come te per collaborare con noi in questo incredibile viaggio.
Esempio di contenuto breve e coinvolgente 1
Ti rivolgi a esperti del settore per una collaborazione?
Un'email ben realizzata e coinvolgente che illustri i vantaggi della partnership sarà difficile da contrastare.
💡 "Combinando la tua vasta esperienza e la tua leadership di pensiero con i nostri prodotti e servizi innovativi, possiamo offrire un valore ineguagliabile ai nostri clienti. La sua stimata reputazione rafforzerà la nostra credibilità, mentre le nostre offerte all'avanguardia completeranno le sue intuizioni, favorendo una potente sinergia".
Insieme, possiamo attingere a nuovi mercati, amplificare la nostra portata e arricchire la vita del nostro pubblico con soluzioni trasformative. Come forza collaborativa, ispireremo il cambiamento, influenzeremo il settore e raggiungeremo una crescita notevole".
Essere concisi e coinvolgenti è la salsa segreta che distingue il tuo outreach dalla massa.
Dimostra professionalità e capacità di comunicazione efficace, lasciando un'impressione duratura nel destinatario.
In questo modo ti distinguerai dalla massa della posta in arrivo e ti assicurerai che il tuo messaggio venga recepito in modo forte e chiaro.
7. Cogli l'attimo con una chiara chiamata all'azione
Supponiamo che tu riceva un'e-mail ben scritta e informativa, ma che non ci sia una direzione chiara su cosa fare dopo.
Confuso, vero?
Non lasciare che i tuoi destinatari rimangano nel limbo.
Una CTA ben realizzata assicura che i clienti sappiano esattamente come rispondere e quale azione intraprendere, senza lasciare spazio a opportunità mancate.
Ecco alcuni esempi di CTA autentiche che puoi utilizzare nelle tue email di outreach:
💡 "Sei pronto a portare la tua attività al livello successivo? Fissa una telefonata con noi oggi stesso per scoprire come le nostre soluzioni innovative possono guidare il tuo successo!"
💡 "Non perdere questa offerta a tempo limitato! Clicca qui per assicurarti il tuo posto per il nostro esclusivo webinar e ottenere preziose informazioni dagli esperti del settore."
💡 "Unisciti alla nostra fiorente comunità di persone che la pensano come te! Iscriviti subito per ricevere i nostri ultimi aggiornamenti, contenuti esclusivi e promozioni speciali."
💡 "Vuoi vedere il nostro prodotto in azione? Richiedi subito una demo gratuita e scopri come può trasformare il tuo flusso di lavoro."
💡 "Vuoi aumentare la visibilità del tuo marchio? Collaboriamo a una campagna di contenuti accattivanti. Contattaci per discutere i dettagli".
💡 "Scopri i segreti per raggiungere la libertà finanziaria. Prendi il tuo e-book gratuito oggi stesso e inizia il tuo viaggio verso la prosperità."
💡 "Sei interessato a unirti al nostro team di persone lungimiranti? Scopri le nostre opportunità di carriera e candidati subito per entrare a far parte della nostra dinamica forza lavoro."
💡 "Investi nel futuro della tecnologia sostenibile. Diventa un partner nella nostra missione di creare un mondo più verde. Parliamo delle opzioni di investimento".
💡 "Migliora il tuo marketing con le nostre soluzioni su misura. Fissa una consulenza e studiamo una strategia su misura per le tue esigenze aziendali".
💡 "Ti piace quello che vedi? Spargi la voce! Condividi questa entusiasmante offerta con la tua rete e aiutaci a fare la differenza insieme".
Una CTA ben definita dà al destinatario una chiara tabella di marcia, rendendogli più facile rispondere positivamente al tuo invito.
Aggiunge uno scopo e una direzione alla tua email, ponendo le basi per un risultato favorevole.
Basta con le risposte passive: l'importante è impegnarsi attivamente.
8. Mostra gratitudine e gentilezza
Mostrare apprezzamento e cortesia è un altro ingrediente segreto per creare un'impressione positiva e favorire la buona volontà dei tuoi destinatari.
Inoltre, esprimere gratitudine e rispetto per il tempo e la considerazione del destinatario dimostra che apprezzi davvero la sua attenzione e la possibilità di entrare in contatto con lui.
Questo dà il tono per un'interazione proficua.
E non si tratta solo di clienti, ma anche di esperti del settore!
💡 Con frasi semplici come "Ti sono sinceramente grato per la tua disponibilità a condividere le tue conoscenze e competenze" , riconosci la loro competenza e apprezzi il loro tempo.
La gratitudine e la gentilezza infondono professionalità e grazia al tuo intervento, si riflettono positivamente sul tuo carattere e fanno risaltare il tuo messaggio.
Inoltre, rende il destinatario più ricettivo a ciò che hai da dire: a chi non piace sentire una persona cortese e riconoscente?
9. Sigillare l'affare: il potere di una firma professionale nelle tue e-mail di contatto!
Quando si tratta di email di sensibilizzazione, c'è un'altra cosa che non puoi permetterti di saltare: la firma e le informazioni di contatto.
È la ciliegina sulla torta che aggiunge credibilità e apre le porte a una facile comunicazione!
Una firma professionale con il tuo nome, il tuo titolo, la tua azienda e i tuoi dati di contatto assicura che i clienti sappiano esattamente chi sei e come contattarti.
Si tratta di fiducia, trasparenza e un pizzico di professionalità.
Quando ti rivolgi a potenziali clienti, assicurati di creare una firma completa con tutte le informazioni rilevanti:
💡 "I migliori saluti ,
John Smith | Responsabile vendite | ABC Solutions
Email: [email protected] |
Contatto: (123) 456-7890
LinkedIn: linkedin.com/in/johnsmith
Sito web: www.abcsoultions.com"
Liscio, vero?
La tua firma professionale è come un biglietto da visita virtuale che permette ai destinatari di riconoscerti e di rispondere facilmente se sono interessati.
Tipresenta come una persona credibile e accessibile, incoraggiando una risposta positiva da parte del destinatario.
10. Correzione di bozze e editing: Migliora il tuo gioco di comunicazione!
Ti racconto una vecchia storia: quando si tratta di fare outreach, non c'è spazio per gli errori o i lapsus.
Immagina questo: Hai creato un'email con un messaggio eccezionale, ma un piccolo errore di battitura si insinua e la tua professionalità ne risente. 😱
Lucidando la tua email alla perfezione, dimostri la tua attenzione per i dettagli e le tue capacità comunicative di alto livello.
Un'email ben curata ti presenta come una persona credibile e affidabile, lasciando un'impressione positiva nel destinatario.
E chi non ama ricevere un messaggio privo di errori che scorre come una poesia?
La correzione di bozze e l'editing assicurano che il tuo messaggio sia cristallino chiaro e conciso.
11. Follow-Up: Fatti notare e ottieni risultati!
Hai presente la sensazione che si prova quando si invia un messaggio importante, ma ci sono solo... grilli per la testa?
E a dire il vero, è una sensazione ancora peggiore quando si aspetta una risposta commerciale.
È qui che l' email di follow-up entra in gioco nella tua strategia di outreach.
Inoltre, un follow-up non significa essere invadenti, oh no!
Si tratta di mostrare la tua persistenza e il tuo impegno genuino. Vuoi essere quel volto amichevole che rimane sul loro radar, senza essere invadente.
E indovinate un po'?
Il follow-up è l'occasione per creare un vero e proprio legame con il tuo pubblico. Puoi ribadire il tuo interesse o rispondere a eventuali dubbi.
Esempio di follow-up 1
Supponiamo che tu stia contattando dei potenziali clienti con una proposta commerciale interessante. Ma non c'è ancora nessuna risposta!
Un'email di follow-up, ben programmata e amichevole , può ricordare loro la tua fantastica offerta e far sì che ci ripensino.
💡 Oggetto: Follow-Up: Esplorare le opportunità di collaborazione
Gentile [Nome del cliente],
Spero che questa e-mail ti trovi bene. Volevo dare seguito alla precedente e-mail che ho inviato in merito alla potenziale collaborazione tra [Nome della tua azienda] e [Nome dell'azienda del cliente].
Confido che tu abbia ricevuto la proposta che illustra i modi in cui la nostra partnership può creare un valore significativo e favorire il successo reciproco. Sono ansioso di ascoltare le tue idee e di discutere di come possiamo andare avanti insieme.
Capisco che tu possa avere un'agenda piena di impegni, ma credo sinceramente che la nostra collaborazione sia molto promettente. Sarei più che felice di fissare una telefonata a tuo piacimento per rispondere a qualsiasi domanda o dubbio tu possa avere.
Ti prego di sapere che mi impegno a garantire che questa partnership sia vantaggiosa per entrambe le nostre aziende e produca risultati eccezionali. Le tue preziose intuizioni e competenze giocheranno un ruolo fondamentale nel raggiungimento dei nostri obiettivi comuni.
Se hai bisogno di ulteriori informazioni o desideri approfondire aspetti specifici della proposta, fammelo sapere e ti fornirò prontamente i dettagli necessari.
Ti ringrazio ancora una volta per aver preso in considerazione questa opportunità di collaborazione. Il tuo contributo è molto apprezzato e non vedo l'ora di poter lavorare insieme.
Ti auguro una fantastica giornata.
Cordiali saluti,
[Nome]
[La tua posizione]
[Nome della tua azienda]
[I tuoi dati di contatto]
Esempio di follow-up 2
O che ne dici di quegli influencer del settore con cui muori dalla voglia di collaborare? C'è silenzio dall'altra parte?
Il tuo follow-up con tatto darà loro una leggera spinta e mostrerà loro quanto desideri lavorare insieme.
💡 Oggetto: Follow-Up: Collaborazione per l'impatto dell'industria
Gentile [Nome dell'influencer],
Spero che questa e-mail ti trovi bene e che tu stia prosperando nelle tue imprese. Volevo dare seguito al mio precedente messaggio riguardante una potenziale collaborazione tra [Nome della tua azienda] e uno stimato influencer come te.
Come leader di pensiero in [settore o campo], i tuoi contributi hanno ispirato molti e credo che una collaborazione con te potrebbe creare un forte impatto sul nostro pubblico comune.
So che ricevete numerose richieste di collaborazione e apprezzo molto il vostro tempo prezioso. Volevo esprimerle il mio sincero interesse a lavorare insieme e a capire come le sue intuizioni possano migliorare le nostre offerte.
Se hai domande o desideri maggiori dettagli su come si svilupperà la nostra partnership, non esitare a contattarci. Il tuo coinvolgimento in questa iniziativa apporterebbe senza dubbio un enorme valore aggiunto e ispirerebbe un cambiamento significativo.
Fissiamo una telefonata a tuo piacimento per discutere di come possiamo sfruttare le nostre forze combinate e creare qualcosa di straordinario.
Ti ringrazio ancora una volta per aver preso in considerazione questa opportunità di collaborazione. La tua voce è influente e sono entusiasta di poter lavorare con te per avere un impatto duraturo.
Non vedo l'ora di collegarmi presto.
Cordiali saluti,
[Nome]
[La tua posizione]
[Nome della tua azienda]
[I tuoi dati di contatto]
Se affronti il tuo gioco di follow-up con dedizione e rispetto per il tempo del destinatario, sarai sicuramente notato.
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