Una delle ultime indagini mostra che una società di marketing su 4 dedica tra il 10% e il 20% del proprio budget di marketingalla collaborazione con gli influencer.

Inoltre, la stessa ricerca mostra un salto dal 5% al 23% in un anno quando si considerano le aziende di marketing che dedicano il 40% o più del loro budget per attirare gli influencer.

Quindi, la maggior parte delle agenzie di marketing è consapevole delle tendenze in atto e sta modificando il proprio approccio.

Oggi parleremo di alcuni scenari di comunicazione con gli influencer e, inoltre, presenteremo le migliori email di influencer outreach templates per aumentare l'efficacia della tua campagna.

Parliamo di come parlare con la nuova forza del marketing chiamata influencer.

Chi sono gli influencer e perché ti servono?

Un influencer sfrutta le conoscenze specialistiche, l'autorità o l'intuizione su un argomento specifico per influenzare le opinioni del pubblico di riferimento.

Quanto è grande l'oscillazione?

Per esempio, una ricerca mostra che il 50% dei Millennials si fida dei consigli degli influencer sui prodotti, solo per fare un confronto, le celebrità preferite hanno il 38% nella stessa categoria.

Inoltre, l'influencer marketing ha un ROI (ritorno sull'investimento) impressionante, con una media di 6,5 dollari di ricavi per 1 dollaro investito.

statistiche sulle entrate degli influencer

La presenza e la credibilità degli influencer possono aiutare la tua azienda nei seguenti modi:

  • Sviluppare la consapevolezza del marchio.
  • Aumentare il traffico della pagina.
  • Creare nuovi contatti.
  • Generare vendite.

In sostanza, gli influencer non sono il tuo pubblico di riferimento per vendergli il tuo prodotto. In realtà, tu stai acquistando il loro.

I punti chiave da utilizzare per la creazione di email di sensibilizzazione

Quando scrivi le email di outreach, devi tenere a mente alcune regole fondamentali.

A questo punto dell'articolo, parleremo di queste regole e ti spiegheremo come implementarle.

1. Sappiate con chi state parlando

La prima cosa che devi fare quando ti rivolgi agli influencer è trovare quelli giusti. 

Ci sono alcuni parametri da tenere in considerazione per valutare la collaborazione con gli influencer:

  • Rilevanza
  • Raggiungere
  • Il fidanzamento

La fama non è tutto. Alcuni influencer sono famosi per le ragioni sbagliate e possono avere un effetto indesiderato sulla tua campagna di marketing.

L'immagine pubblica degli influencer deve essere in linea con l'immagine del tuo marchio.

Puoi pianificare una campagna quando sai a chi devi inviare una proposta.

2. Crea un chiaro piano d'azione

Una volta individuati gli interlocutori con cui vuoi lavorare, puoi pianificare come avvicinarli e cosa aspettarti.

La tua offerta deve essere equilibrata tra ciò che puoi offrire e ciò che gli influencer potrebbero chiedere.

Gli incentivi che offri sono solitamente riconducibili a queste categorie.

  • Sconti sui prodotti - Gli sconti sui tuoi prodotti sono interessanti per gli influencer con una base di follower più piccola. L'obiettivo è quello di far arrivare il tuo prodotto nelle loro mani per l'uso quotidiano, promuovendoti anche nella vita reale.
  • Omaggi - Puoi espandere la tua influenza con prodotti gratuiti per il grande pubblico, introducendolo al tuo portafoglio prodotti.
  • Shoutouts - La portata degli influencer è il loro prodotto principale. Se offrirai loro un riconoscimento nella tua campagna, sarà vantaggioso per entrambe le parti.
  • Commissione - I link di Affiliate possono spingere gli influencer a prestare maggiore attenzione alle potenziali vendite che ti inviano, in quanto sono redditizi anche per loro. 

Pianifica i tuoi benefici in base alle capacità delle persone a cui ti rivolgi.

3. Mantieni il tuo messaggio breve

Gli influencer sono impegnati come qualsiasi altro imprenditore, quindi non fargli perdere tempo con messaggi lunghi.

Con un'e-mail contenente un messaggio conciso, dimostri di rispettare il loro tempo e aumenti le probabilità che leggano la tua proposta fino in fondo. 

4. Rendi la tua email personalizzata e amichevole 

È vero che stai facendo una proposta commerciale, ma se la rendi personale, seguirà una risposta. 

Le email con i risultati migliori hanno caratteristiche come: 

  • Identifica te stesso e la tua organizzazione nella prima riga dell'e-mail.
  • Mantieni la conversazione leggera ma professionale.
  • Mostra l'apprezzamento per i precedenti successi del destinatario.

5. Usa i numeri nella presentazione

Quando presenti i tuoi piani per la collaborazione, i punti elenco o gli elenchi numerati trasmettono un messaggio chiaro e sottolineano ciò che ritieni importante.

I numeri attireranno l'attenzione sulle parti delle email in cui parli di proposte concrete e dei vantaggi che ti aspetti dalla collaborazione.

6. Includi una CTA alla fine del tuo messaggio

Ti è mai capitato di guardare un programma televisivo o di giocare a un gioco la cui fine non è stata considerata come ti aspettavi?

Quando il lettore apre l'email, la CTA deve distinguersi dal resto del testo, indicando che c'è una ricompensa alla fine.

L'obiettivo è quello di convincere il lettore ad agire sulla CTA. Se la rendi facile e visibile, sei a metà strada.

È una buona idea creare una CTA che permetta a una persona di completarla con un solo clic, senza lasciare spazio a errori.

7. Assicurati di includere il nome del destinatario nell'e-mail.

Anche la migliore email di influencer outreach templates non può evitare questo errore comune.

Se presti attenzione, eviterai che la tua campagna di sensibilizzazione sembri prodotta in serie e non raggiunga l'obiettivo.

8. Modifica l'oggetto e il corpo dell'e-mail.

Piccole modifiche alle righe dell'oggetto o al corpo dell'email possono fare una grande differenza per chi le riceve.

Ad esempio, non tutti amano che ci si rivolga a loro con il proprio nome e cognome. Preferenze personali come quella dell'oggetto creano familiarità.

Se hai un incontro con un potenziale cliente, usalo per ottenere una risposta migliore.

Vediamo le migliori email di Influencer Outreach Templates

Grazie alla conoscenza del tuo pubblico di riferimento, puoi sviluppare le migliori email di influencer outreach templates per semplificare il processo e aumentare l'efficacia delle nostre email.

L'obiettivo della tua attività di sensibilizzazione può dipendere dalla campagna che stai conducendo.

Obiettivi diversi richiedono approcci diversi.

Suddividiamo templates in segmenti relativi ai tuoi obiettivi.

1. Affiliate marketing

Influencer marketing e affiliate marketing si incrociano spesso.

Puoi accoglierli nel tuo programma di marketing affiliate e iniziare a promuovere il tuo marchio con facilità grazie alle somiglianze.

Esempio di come puoi contattare gli influencer per reclutarli nel tuo team affiliate .

Soggetto: Affiliate Proposta di collaborazione di marketing

Caro [Nome del destinatario],
Spero che questa e-mail ti trovi bene. Mi chiamo [Il tuo nome] e ti sto contattando per conto di [La tua azienda]. Siamo interessati a collaborare con voi per una campagna di marketing su affiliate .
Come sapete, [descrivete brevemente la vostra azienda e la vostra missione/valori]. Riteniamo che la vostra piattaforma e il vostro pubblico si adattino perfettamente al nostro marchio e ci piacerebbe lavorare con voi per promuovere i nostri prodotti e servizi.
Ecco come funziona il nostro programma di marketing affiliate :
  • Puoi partecipare al nostro programma affiliate iscrivendoti sul nostro sito web[Link].
  • Ti forniremo un link di riferimento unico che potrai condividere con il tuo pubblico.
  • Promuoverai i nostri prodotti e servizi sulla tua piattaforma, utilizzando il tuo link di riferimento.
  • Quando qualcuno clicca sul tuo link e fa un acquisto sul nostro sito, tu guadagni una commissione sulla vendita.
Siamo disposti a offrirti un tasso di commissione competitivo e ti forniremo tutto il supporto necessario per promuovere efficacemente i nostri prodotti e servizi. Possiamo anche offrirti sconti e promozioni esclusive per il tuo pubblico.
Riteniamo che questa collaborazione sia vantaggiosa per entrambi i marchi e saremo lieti di discutere con te i dettagli del programma. Se sei interessato, comunicacelo e potremo fornirti maggiori informazioni sul nostro programma affiliate .
Ti ringraziamo per aver preso in considerazione la nostra proposta e ci auguriamo di sentirti presto.
Cordiali saluti,
[Nome]
[La tua azienda]

2. Richiesta di recensione del prodotto

Uno dei modi migliori per incrementare le vendite e migliorare la percezione del tuo marchio da parte dei clienti è chiedere recensioni.

Puoi chiedere anche le loro opinioni sul calibro dei tuoi prodotti e servizi.

e le eventuali raccomandazioni per migliorarle.

Le pubblicazioni contenenti le recensioni dei prodotti forniscono un confronto con i prodotti della concorrenza, oltre a guidare direttamente le vendite.

Ecco il nostro consiglio per un'email di questo tipo.

Oggetto: Richiesta di recensione del nostro ultimo prodotto

Caro [Nome del recensore],
Spero che questa e-mail ti trovi bene. Mi chiamo [Il tuo nome] e ti sto contattando per conto di [Nome dell'azienda]. Siamo una [breve descrizione dell'azienda] e abbiamo recentemente rilasciato un nuovo prodotto che riteniamo possa essere di interesse per te e i tuoi lettori.
Saremmo onorati se potessi dedicare del tempo a recensire il nostro prodotto sul tuo sito web/blog/ piattaforma di social media. Crediamo che il tuo feedback onesto sarebbe prezioso non solo per noi, ma anche per i tuoi lettori, che si fidano della tua opinione e della tua esperienza nel settore.
Se sei interessato a recensire il nostro prodotto, saremo lieti di fornirti un campione gratuito. Ti preghiamo di comunicarci il tuo indirizzo postale e qualsiasi preferenza specifica sul prodotto. Ti saremmo grati se potessi comunicarci le tempistiche per la pubblicazione della tua recensione.
Grazie mille per aver preso in considerazione la nostra richiesta. Ci auguriamo di sentirti presto.
Cordiali saluti,
[Nome]
[Nome dell'azienda]

3. Email di presenza del marchio

Quando ti concentri sulla presenza del marchio, l'obiettivo è far sì che il settore in cui lavori sia immediatamente associato al marchio della tua azienda.

Gli influencer sono un modo perfetto per trasmettere questi messaggi al tuo pubblico target.

Ecco un esempio di come puoi fare una proposta del genere a un influencer.

Oggetto: Ti presentiamo [Nome dell'azienda] - Il tuo prossimo marchio preferito

Caro [Nome del destinatario],
Spero che questa e-mail ti trovi bene. Mi chiamo [Il tuo nome] e ti scrivo per presentarti [Nome dell'azienda], un marchio che offre [descrivi i tuoi prodotti/servizi in una o due frasi].
Noi di [Nome dell'azienda] siamo appassionati di [missione e valori del tuo marchio]. Crediamo che i nostri [prodotti/servizi] possano fornire valore alle persone che [il tuo pubblico di riferimento] e ci piacerebbe condividere la nostra storia con te e il tuo pubblico.
Ci rivolgiamo a te perché pensiamo che la tua piattaforma sia il luogo ideale per far conoscere il nostro marchio a un pubblico più ampio. I tuoi lettori/visitatori/follower condividono la nostra passione per [settore o argomento correlato al tuo marchio] e pensiamo che sarebbero interessati a conoscere i nostri [prodotti/servizi].
Saremmo lieti di esplorare potenziali opportunità di collaborazione con te, come ad esempio: 
  • post sponsorizzati
  • recensioni di prodotti 
  • omaggi 
Siamo aperti a qualsiasi idea tu possa avere e saremo lieti di fornirti ulteriori informazioni sul nostro marchio e sui nostri prodotti.
Ti ringraziamo per aver preso in considerazione la nostra richiesta e ci auguriamo di sentirti presto.
Cordiali saluti,
[Nome]
[Nome dell'azienda]

4. Invito all'evento

Ogni settore si basa su eventi in cui le aziende possono incontrare e salutare potenziali acquirenti, concorrenti e, ovviamente, media come gli influencer.

Gli influencer si prendono ogni giorno fette sempre più grandi di spazio sui media, quindi trattali di conseguenza.

Ecco un esempio di email di invito che ci piace utilizzare.

Oggetto: Invito all'evento Influencer della [tua azienda]

Caro [Nome dell'influencer],
Spero che questa e-mail ti trovi bene. Mi chiamo [Il tuo nome] e ti sto contattando per conto di [La tua azienda]. Siamo lieti di annunciarti che stiamo organizzando un evento esclusivo per influencer e vorremmo invitarti a partecipare.
L'evento si svolgerà il [Data] alle [Ora] presso [Luogo/Piattaforma virtuale]. Lo scopo dell'evento è quello di 
[descrivi brevemente lo scopo e gli obiettivi dell'evento, come ad esempio:
  • introdurre nuovi prodotti/servizi, 
  • costruire relazioni con gli influencer, 
ecc.] 
Riteniamo che la tua influenza e la tua esperienza siano preziose per l'evento e saremmo onorati se potessi partecipare.
Durante l'evento avrai l'opportunità di 
[elenca alcuni vantaggi della partecipazione all'evento, come ad esempio: 
  • fare rete con altri influencer, 
  • incontrare il nostro team e conoscere meglio il nostro marchio, 
  • provando i nostri prodotti/servizi, 
ecc.] 
Abbiamo pianificato un programma entusiasmante, che comprende 
[elenca alcuni punti salienti dell'evento come:
  • relatori principali, 
  • laboratori, 
  • discussioni di gruppo, 
  • attività interattive
ect.].
Per RSVP, ti preghiamo di [fornire istruzioni su come RSVP, ad esempio compilando un modulo o rispondendo a questa e-mail]. 
Ti preghiamo di comunicarci eventuali restrizioni dietetiche o altre richieste speciali.
Abbiamo un numero limitato di posti disponibili per l'evento, quindi ti invitiamo a comunicarci il prima possibile se puoi partecipare. Ti forniremo ulteriori informazioni sull'evento, incluso l'ordine del giorno e il materiale di cui potresti aver bisogno.
Ti ringraziamo per la tua considerazione e ci auguriamo di sentirti presto.
Cordiali saluti,
[Nome]
[La tua azienda]

5. Email per i giveaway

Rispetto ai normali post, i giveaway su Instagram ottengono 3,5 volte più like e 64 volte più engagement. 

Affinché i tuoi omaggi aziendali producano i migliori risultati, devi implementarli su un account "neutro".

Puoi proporre una collaborazione di questo tipo utilizzando il modello qui sotto.

Oggetto: Proposta di collaborazione: [La tua azienda] Giveaway su [Piattaforma del destinatario]

Caro [Nome del destinatario],
Spero che questa e-mail ti trovi bene. Mi chiamo [Il tuo nome] e ti sto contattando per conto di [La tua azienda]. Siamo interessati a collaborare con voi per una campagna di omaggi.
Come sapete, [descrivete brevemente la vostra azienda e la vostra missione/valori]. Riteniamo che la vostra piattaforma e il vostro pubblico si adattino perfettamente al nostro marchio e ci piacerebbe lavorare con voi per promuovere i nostri prodotti e servizi.
Ecco i dettagli della campagna di omaggi che abbiamo in mente:
  • Ti forniremo un premio (o più premi) da regalare al tuo pubblico. Il premio sarà un prodotto o un servizio della nostra azienda.
  • Dovrai promuovere il giveaway sulla tua piattaforma (ad esempio, social media, blog, podcast, canale YouTube).
  • Sarai tu a stabilire le regole e i requisiti per l'estrazione (ad esempio, seguire i nostri account sui social media, taggare gli amici, iscriversi al nostro sito newsletter).
  • Ci occuperemo della logistica del concorso, come la spedizione dei premi ai vincitori.
Riteniamo che questa collaborazione sia vantaggiosa per entrambi i nostri marchi e saremo lieti di discutere con te i dettagli dell'omaggio. Possiamo fornirti immagini e contenuti di alta qualità per promuovere l'omaggio, oltre a sconti e promozioni esclusive per il tuo pubblico.
Se sei interessato a collaborare con noi in questa campagna di giveaway, faccelo sapere e ti forniremo maggiori informazioni sui premi e sulla logistica.
Ti ringraziamo per aver preso in considerazione la nostra proposta e ci auguriamo di sentirti presto.
Cordiali saluti,
[Nome]
[La tua azienda]

6. Email di follow-up

Sebbene sia facile che le e-mail si perdano nelle caselle di posta intasate o che le persone impegnate si dimentichino di rispondere, è altrettanto semplice scambiare una mancata risposta per un "no".

Le probabilità di ottenere una risposta positiva da parte di un influencer aumentano se invii delle e-mail di follow-up.

Il modello di esempio riportato di seguito è un buon punto di partenza per questo tipo di comunicazione.

Oggetto: Oggetto della comunicazione originale

Ciao [NOME],
So che sei molto impegnato, ma volevo solo inviarti un'ultima nota nel caso in cui volessi lavorare con noi.
Fammi sapere se sei interessato?
Cordiali saluti,
[Nome]

Come rendere unica l'email Templates con AI Writing Assistant TextCortex

Gli esempi che hai visto in questo articolo sono le migliori email di influencer outreach templates, ma sono solo esempi e devi aggiungere il tuo tocco personale. 

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Quando non riesci a convertire la tua idea in un'email scritta in modo coerente e richiesta agli influencer, TextCortex può aiutarti a ottenere il risultato desiderato. 

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