Comment rédiger une lettre de présentation d'entreprise en 10 étapes [+Exemples]

Une lettre de présentation professionnelle bien rédigée peut changer la donne lorsqu'il s'agit d'obtenir de nouveaux clients ou d'établir des relations professionnelles. 

C'est l'occasion de te présenter et de présenter ton entreprise, de mettre en valeur tes compétences et ton expérience, et de faire une première impression positive. 

Cependant, la rédaction d'une lettre de présentation efficace peut te sembler insurmontable si tu ne sais pas par où commencer ou ce qu'il faut inclure. 

C'est pourquoi nous avons créé un guide complet avec 10 étapes faciles et des exemples pour t'aider à rédiger une lettre de présentation réussie à des fins professionnelles.

C'est parti !

Quel est le but d'une lettre de présentation d'entreprise ?

Une lettre d'introduction commerciale te permet de prendre contact avec un nouvel interlocuteur ou de donner le coup d'envoi d'une nouvelle relation d'affaires.

Qu'elle soit envoyée par une entreprise ou un particulier, la lettre a pour but de présenter l'expéditeur et son entreprise.

L'objectif principal de la lettre est de faire une bonne première impression tout en fournissant des détails essentiels sur l'entreprise, ses offres et son aptitude à occuper le poste.

Il existe de nombreuses situations dans lesquelles une lettre d'introduction à l'entreprise serait appropriée, par exemple :

🎯 Présente ton entreprise à un client potentiel.

🎯 Établir un partenariat avec une autre entreprise.

🎯 Postule pour un emploi ou un contrat.

Avantages des lettres de présentation d'entreprise

Tu te demandes peut-être : "Pourquoi seulement des lettres de présentation d'entreprise ?". 

Permets-moi d'énumérer rapidement quelques-uns des avantages les plus connus qui pourraient découler de ce type de lettres :

✔️ Première impression positive - Démontre ton professionnalisme et ton souci du détail.

✔️ Notoriété de la marque - Obtenir de nouvelles opportunités commerciales et augmenter les revenus.

✔️ Établir la crédibilité - Donne aux clients ou partenaires potentiels la confiance dont ils ont besoin pour travailler avec toi.

✔️ Présente tes offres - Différencie-toi de la concurrence et présente des arguments convaincants pour expliquer pourquoi quelqu'un devrait travailler avec toi.

✔️ Nouvelles opportunités d'affaires - te permettent d'accéder à des marchés que tu n'aurais peut-être pas pu pénétrer auparavant.

Maintenant que tu sais ce que les lettres de présentation d'entreprise peuvent t'apporter et ce qu'elles peuvent t'apporter, voyons quelles sont les étapes essentielles pour les rédiger.

Rédiger une lettre de présentation d'entreprise en 10 étapes

Voici 10 étapes faciles à suivre pour rédiger une lettre de présentation à des fins professionnelles, accompagnées d'exemples.

Suis jusqu'au bout pour apprendre des trucs et astuces de pro qui t'aideront à te lancer tout de suite.

1. Déterminer l'objectif

Déterminer ton objectif pour une lettre de présentation d'entreprise est une étape cruciale du processus de rédaction de la lettre. 

Sans un objectif clair, il te sera peut-être difficile de rédiger une lettre convaincante et efficace qui te permettra d'atteindre le résultat souhaité. 

Voici quelques étapes à suivre pour déterminer ton objectif pour une lettre de présentation d'entreprise :

1.1 Définis ton public cible 📌

Comprends ton public cible en te demandant à qui tu écris et quels sont leurs besoins et leurs intérêts. 

• Quel est ton public cible ?
• Quels sont leurs points sensibles ?
• Quelles solutions recherchent-ils ?

1.2 Connaître le but de ta lettre

Nous en avons déjà parlé dans la section précédente. 

Une fois que tu as défini ton public cible, tu dois déterminer quel serait l'objectif d'une lettre de présentation d'entreprise. Commence par te poser les questions suivantes :

• Essaies-tu de présenter ton entreprise à un client potentiel ?
• Cherches-tu à établir un partenariat avec une autre entreprise ?
• Tu postules pour un emploi ou un contrat ? 

Ton objectif dépendra du but de la lettre.

1.3 Déterminer le résultat souhaité 📌

Une fois que tu as clarifié l'objectif de la lettre, tu dois déterminer le résultat souhaité :

• Qu'espères-tu obtenir en envoyant cette lettre ? 
• Veux-tu planifier une réunion ou un appel téléphonique ? 
• Veux-tu obtenir un nouveau client ou un nouveau partenaire ? 
• Tu veux obtenir un entretien pour un emploi ou un contrat ? 

Le fait d'avoir un résultat souhaité clair t'aidera à rédiger une lettre qui atteindra tes objectifs.

2. Fais tes recherches

Maintenant que tu as une idée claire de ce que tu veux réaliser, tu peux consacrer ton temps à trouver les meilleures personnes pour le poursuivre.

Il est essentiel d'être sélectif lorsque tu construis ta "liste". 

N'oublie pas que seules certaines entreprises de ton secteur d'activité se prêteront bien à une collaboration.

En même temps, tu veux que les personnes susceptibles d'être intéressées soient suffisamment curieuses à ton sujet pour continuer à lire.

C'est-à-dire que tu n'as qu'une seule chance de faire une excellente première impression dans le monde des affaires par courrier électronique sans reléguer ton message dans le dossier des spams.

En raison de tout ce qui a été mentionné, lorsque tu écris une lettre de présentation d'entreprise, assure-toi de.. :

2.1 Fais des recherches sur l'entreprise ou la personne 📌

Fais des recherches préliminaires sur l'entreprise ou la personne à qui tu écris. 

Pour ce faire, tu devras peut-être te pencher sur les points suivants :

• Leur site web
• Pages de médias sociaux
• Tu cherches des communiqués de presse ou des articles d'actualité

En faisant des recherches sur ton point de contact, tu peux mieux comprendre son entreprise, ses offres et ses principes fondamentaux.

Et puis, qui ne voudrait pas savoir que des partenaires commerciaux potentiels se sont penchés sur son cas ?

2.2 Détermine comment tu peux apporter une valeur ajoutée 📌

Décide de la façon dont tu peux apporter de la valeur ajoutée après avoir identifié leurs besoins et leurs points douloureux :

• Quels sont les problèmes ou les objectifs pour lesquels ton entreprise peut les aider ? 
• Quelle est ta proposition de valeur particulière ?

Par exemple, Quora est un excellent endroit pour commencer à enquêter sur les problèmes spécifiques auxquels certaines entreprises sont confrontées.

Si tu te concentres sur la façon dont tes efforts profiteront à d'autres entreprises, tu peux élaborer un message engageant et pertinent.

2.3 Fais des recherches sur le secteur d'activité et la concurrence 📌

De plus, il est essentiel d'étudier le marché et les concurrents. 

• Qui sont tes concurrents ?
• Quelle est leur approche de certaines questions ?
• Que proposent-ils ?
• Que peux-tu offrir que personne d'autre ne fait sur ton marché ?

En faisant des recherches sur tes rivaux, tu peux mieux comprendre le paysage concurrentiel et positionner ton entreprise pour qu'elle se démarque.

‍

2.4 Utilise tes relations personnelles 📌

Utilise à ton avantage les liens personnels que tu peux avoir avec le destinataire ou son entreprise afin d'en savoir plus. 

Les connaissances mutuelles, les réunions d'affaires ou les associations professionnelles peuvent toutes entrer dans cette catégorie.

3. Commence par une salutation formelle

Dans le monde des affaires, la communication doit toujours être formelle. 

L'utilisation d'un langage professionnel aide les gens à te prendre au sérieux et établit ta crédibilité.

Alors, qu'est-ce que cela signifie en réalité ?

Lorsque tu utilises un ton formel dans tes écrits, tu dois garder à l'esprit les points suivants :

✔️ Évite d'utiliser de l 'argot ou du jargon.

✔️ Adresse-toi à tes destinataires en utilisant la formule de politesse "M/Mme/Mlle".

✔️ Sois bref et simple, et va droit au but.

✔️ Il n'y a jamais de mauvais moment pour l'humour, tant qu'il est servi à doses mesurées.

Les conversations d'affaires ne sont pas de simples "invitations à prendre un café", alors rappelle-toi que les formalités ne sont pas une perte de temps lorsqu'il y a de l'argent, une réputation et un développement en jeu.

Exemples de salutations formelles

Exemple 1

"Cher Monsieur Smith, 

Je m'appelle John Doe, et je suis le fondateur de XYZ Consulting, un cabinet de conseil aux entreprises qui se spécialise dans l'aide aux entreprises pour améliorer leurs opérations et leur rentabilité."

Exemple 2

"Cher(e) directeur(trice) du recrutement, 

Je t'écris pour me présenter et présenter mon entreprise, ABC Marketing Solutions."

Exemple 3

"Chère madame Johnson, 

J'ai récemment découvert ton entreprise, XYZ Industries, et j'ai été impressionné par ton approche innovante du développement de produits. "

Exemple 4

"Cher Monsieur Patel, 

J'ai récemment assisté à une conférence de l'industrie où j'ai eu le plaisir de t'entendre parler de la croissance et du succès impressionnants de ton entreprise."

4. Commence par un argument fort

La deuxième étape de la rédaction d'une lettre de présentation d'entreprise réussie consiste à attirer l'attention du lecteur avec une phrase d'introduction percutante.

À ce stade, tu peux soit entamer une conversation avec eux, soit les perdre complètement.

Du point de vue du lecteur, un point d'entrée réussi contient les éléments suivants :

✔️ Accroche - Des déclarations ou des questions puissantes peuvent intriguer le lecteur (par exemple, une statistique, une affirmation audacieuse ou une question rhétorique).

✔️ Argumentaire clair - Fais en sorte que ton argumentaire soit compréhensible et concis.

✔️ Des preuves pour appuyer ton argumentation - Utilise des faits, des chiffres ou d'autres preuves pour démontrer ton point de vue. 

Pour une ligne d'ouverture puissante, il est recommandé d'utiliser un ton confiant. 

De cette façon, tu peux montrer que tu es attaché à ton argument et passionné par ta suggestion.

Exemples d'arguments forts

Exemple 1

"Sais-tu que les entreprises qui investissent dans des programmes de bien-être pour les employés constatent une réduction de 28 % des jours de maladie et de 26 % des coûts des soins de santé ?". 

Notre entreprise, XYZ Wellness, se spécialise dans l'élaboration de programmes de bien-être personnalisés pour des entreprises comme la tienne, afin de t'aider à économiser de l'argent et à stimuler la productivité."

Exemple 2

"Alors que la demande mondiale d'énergie renouvelable continue de croître, il est plus important que jamais que les entreprises donnent la priorité à la durabilité. 

Notre entreprise, ABC Energy Solutions, propose des solutions de pointe en matière d'énergie renouvelable qui peuvent aider ton entreprise à réduire son empreinte carbone et à économiser de l'argent sur les coûts énergétiques."

Exemple 3

"Dans le marché hyperconcurrentiel d'aujourd'hui, l'expérience client est plus importante que jamais. Notre entreprise, XYZ Customer Experience, est spécialisée dans l'aide aux entreprises pour créer des expériences inoubliables qui incitent les clients à revenir."

Exemple 4

"En tant que principal fournisseur de solutions de cybersécurité, notre entreprise, ABC Security, comprend les menaces auxquelles les entreprises sont confrontées à l'ère numérique actuelle. 

C'est pourquoi nous avons mis au point une gamme complète de produits et de services de sécurité pour aider les entreprises comme la tienne à rester protégées contre les cyberattaques."

Exemple 5

"Sais-tu que 60 % des consommateurs disent qu'ils sont plus susceptibles d'acheter auprès d'entreprises qui offrent des expériences personnalisées ? 

Notre entreprise, XYZ Personalization, se spécialise dans l'aide aux entreprises pour créer des produits et des services personnalisés qui répondent aux besoins uniques de chaque client."

5. Présente ton entreprise

La partie la plus importante d'une lettre de présentation d'entreprise est l'étape n°5, dans laquelle tu dois mettre en avant les aspects les plus importants de ton entreprise sans passer pour quelqu'un d'agressif et d'autoritaire.

Ce qui suit est une suggestion d'éléments pour ta déclaration initiale :

✔️ Commence par une brève présentation - Pour commencer, présente ton entreprise par son nom, son emplacement et ses services. Écris clairement et directement de façon à ce que le lecteur puisse saisir la mission de ton entreprise en 2 ou 3 lignes maximum.

✔️Highlight ta proposition de valeur unique - Décris la proposition de vente unique de ton entreprise et pourquoi tu penses que les clients ou collaborateurs potentiels devraient faire appel à tes services. Cela peut aller de tes connaissances et de ton expérience à ton point de vue nouveau et à tes offres révolutionnaires.

✔️Provide preuves de ton succès - Fournis des informations ou des exemples concrets pour étayer tes affirmations sur le succès de ton entreprise. Cela peut prendre la forme de récompenses, d'études de cas ou de témoignages de clients satisfaits.

Exemples de présentation d'entreprise

Exemple 1

"[Nom de ton entreprise] est une agence de marketing numérique à service complet située à [Lieu]. Chez [Nom de ton entreprise], nous sommes spécialisés dans l'aide aux entreprises comme la tienne pour accroître leur présence en ligne et obtenir des résultats mesurables.

Notre proposition de valeur unique réside dans notre approche du marketing numérique axée sur les données. Notre équipe d'experts s'appuie sur les derniers outils et technologies pour analyser les données de ton entreprise et élaborer des stratégies personnalisées qui offrent un retour sur investissement maximal.

Nous sommes fiers d'avoir aidé des entreprises de toutes tailles à atteindre leurs objectifs en matière de marketing numérique. Nos clients ont constaté des augmentations significatives du trafic sur leur site Web, de la génération de prospects et des conversions de ventes suite à leur collaboration avec nous."

Exemple 2

" Nous sommes [Nom de ton entreprise], un fournisseur de premier plan de solutions logicielles RH basées sur le cloud. Notre entreprise a son siège social à [Lieu] et est au service d'entreprises de toutes tailles depuis [Année de création].

Chez [Nom de ton entreprise], nous nous spécialisons dans l'aide aux départements des ressources humaines pour rationaliser leurs opérations et améliorer l'engagement des employés. Notre proposition de valeur unique réside dans notre logiciel convivial qui est hautement configurable et personnalisable pour répondre aux besoins uniques de chaque client.

Nous sommes fiers d'avoir aidé nos clients à réaliser d'importantes économies et à gagner en efficacité. Notre logiciel a été reconnu comme l'une des meilleures solutions RH par les principaux analystes du secteur et a reçu de nombreux prix pour son innovation et la satisfaction de ses clients."

Exemple 3

" J'aimerais te présenter [le nom de ton entreprise], un cabinet d'avocats spécialisé situé à [lieu]. Notre cabinet est spécialisé dans la fourniture de services juridiques aux startups, aux entrepreneurs et aux petites entreprises.

Chez [Nom de ton entreprise], nous sommes fiers de notre approche personnalisée des services juridiques. Nous prenons le temps de comprendre les besoins et les objectifs uniques de chaque client et nous travaillons en étroite collaboration avec eux pour élaborer des solutions sur mesure qui répondent à leurs besoins.

Nous sommes fiers d'avoir aidé nos clients à franchir des étapes importantes, notamment des lancements de produits réussis, des fusions et acquisitions et des levées de fonds. Nos clients ont également fait l'éloge de notre réactivité et de notre accessibilité, beaucoup nous décrivant comme un véritable partenaire de la réussite de leur entreprise."

6. Explique la raison pour laquelle tu tends la main

Puisque le lecteur est arrivé jusqu'ici dans ta lettre d'affaires, il est maintenant temps d'expliquer clairement pourquoi tu écris.

En plus des règles que nous avons énoncées dans la première étape (c'est-à-dire la définition de ton objectif), il n'y a pas de règles supplémentaires pour cette étape.

Voici quelques bonnes justifications qui correspondront à l'objectif de ta présentation d'entreprise :

👍 Pourte présenter et présenter ton entreprise à un client ou une cliente potentiel(le).

👍 Établir une nouvelle relation d'affaires avec un partenaire, un vendeur ou un fournisseur.

👍 Rechercher des investisseurs potentiels ou des possibilités de financement.

👍 Postuler pour un emploi ou un stage dans une entreprise.

👍 Assurer le suivi d'une conversation ou d'une réunion précédente.

👍 Pour partager des nouvelles passionnantes ou des mises à jour sur ton entreprise.

👍 Pour demander une réunion ou appeler pour discuter d'éventuelles possibilités de collaboration ou de partenariat.

👍 Inviter quelqu'un à participer à un événement ou à une conférence à venir.

👍 Exprimer sa gratitude ou son appréciation pour une interaction ou une opportunité commerciale précédente.

👍 Pour proposer tes services ou tes produits à un client ou une cliente potentiel(le).

Raisons de tendre la main Exemples

Exemple 1

"Je t'écris pour me présenter et présenter mon entreprise, [Nom de ton entreprise], et pour me renseigner sur les services que tu proposes."

Exemple 2

"Je t'écris pour te présenter ma startup, [Nom de la startup], et me renseigner sur d'éventuelles opportunités d'investissement."

Exemple 3

"Je t'écris pour te présenter mon entreprise, [Nom de ton entreprise], et pour me renseigner sur l'établissement d'un nouveau partenariat avec ton organisation."

Exemple 4

"Je t'écris pour me présenter et exprimer mon intérêt à postuler pour le poste [Titre du poste] au sein de ton entreprise."

Exemple 5

"Je t'écris pour donner suite à notre précédente conversation concernant les possibilités de collaboration entre nos deux entreprises."

Exemple 6

"Je t'écris pour te faire part de nouvelles passionnantes concernant [Nom de ton entreprise], notamment notre récente expansion sur les marchés internationaux et le lancement de notre nouveau produit."

Exemple 7

"Je t'écris pour demander une réunion ou un appel afin de discuter des possibilités de collaboration ou de partenariat entre nos deux organisations."

Exemple 8

"Je t'écris pour t'inviter à participer à notre prochain [événement/conférence] et à en apprendre davantage sur [le nom de ton entreprise]."

Exemple 9

"Je t'écris pour te faire part de ma gratitude pour l'occasion qui m'a été donnée de travailler avec ton organisation et pour discuter d'éventuelles possibilités de collaboration à l'avenir."

Exemple 10

" Je t'écris pour te présenter mon entreprise, [Nom de ton entreprise], et pour proposer nos services/produits à ton organisation ".

7. Fais en sorte que la lettre parle d'eux

C'est ici que la plupart des gens se trompent lorsqu'il s'agit de rédiger des lettres de présentation d'entreprise : ils se concentrent trop sur eux-mêmes.

Même s'il est essentiel de donner une image de toi-même (après tout, c'est le but de ta lettre), l'impression générale que tu laisses au lecteur doit être que tu as écrit la lettre juste pour lui.

Par conséquent, lorsque tu rédiges une introduction, concentre-toi sur la façon dont tes solutions atténueront leurs problèmes.

Voici ce qu'il faut inclure pour rédiger une lettre de présentation d'entreprise personnalisée :

✒️ Prends en compte les réalisations et les défis commerciaux du destinataire.

✒️ Utilise ton expertise pour suggérer d'autres solutions.

✒️ Souligne les avantages potentiels de ta collaboration

✒️ Appuie toujours tes affirmations sur des preuves, des preuves et encore des preuves.

Faire des lettres sur le destinataire Exemples

Exemple 1

"Je comprends que ton entreprise a du mal à répondre à la demande pour tes produits, et je pense que nos services peuvent t'aider à rationaliser ton processus de production et à augmenter ton efficacité."

Exemple 2

"Notre logiciel innovant peut aider ton équipe à économiser jusqu'à 20 heures par semaine sur les tâches administratives, ce qui lui permet de se concentrer sur des initiatives plus stratégiques et de stimuler la croissance de ton entreprise."

Exemple 3

"Notre client, [Nom du client], était confronté à des défis similaires à ceux de ton entreprise, mais après avoir mis en œuvre notre solution, il a pu augmenter son chiffre d'affaires de 30 % en seulement six mois."

Exemple 4

"J'aimerais beaucoup avoir l'occasion de discuter de la façon dont nous pouvons aider ton entreprise à surmonter ces défis. Serais-tu disponible pour un appel la semaine prochaine pour en savoir plus sur nos services et discuter de la façon dont nous pouvons travailler ensemble ?"

8. Fais attention à la longueur de ta lettre

Une lettre d'introduction pour une entreprise doit être brève, généralement au maximum une page. 

Cela est dû au fait que la plupart des gens ont un temps et une attention limités, ce qui les rend moins susceptibles de lire une longue lettre.

Voici quelques avantages de la brièveté de ta lettre de présentation d'entreprise :

✔️ Montre que tu apprécies le temps du lecteur en ne l'accablant pas de détails non pertinents.

✔️ Avec un message clair et concis, il est plus facile pour le destinataire de comprendre ta proposition de valeur et la façon dont ton entreprise peut l'aider.

✔️ Une lettre courte et bien écrite peut faire une meilleure impression sur le destinataire et augmenter les chances d'une réponse ou d'une conversation de suivi.

✔️ Une lettre plus courte est également plus facile à parcourir, ce qui fait que le destinataire a plus de chances de la lire rapidement et d'en saisir les points essentiels.

9. Créer un appel à l'action

À ce stade, tu peux fournir des informations et des instructions spécifiques aux destinataires de ta lettre d'introduction à l'entreprise.

C'est ce qu'on appelle un "appel à l'action" dans l'industrie du contenu.

Où veux-tu en venir ?

Tu ne peux pas t'attendre à ce que ton message ait un effet quelconque si tu ne dis pas aux gens ce qu'ils doivent faire.

Ainsi, veille à inclure un appel à l'action clair et concis qui encourage le lecteur à faire quelque chose, qu'il s'agisse de programmer un appel ou de visiter ton site Web.

Les meilleures pratiques recommandent d'inclure les échantillons suivants dans tes lettres de présentation d'entreprise pour augmenter les chances d'interaction, de conversion ou d'inscription.

Exemples d'appels à l'action

Exemple 1

"J'aimerais beaucoup avoir l'occasion d'en discuter plus longuement avec toi. Pouvons-nous programmer un appel la semaine prochaine pour parler de la façon dont nos services peuvent aider ton entreprise à se développer ?"

Exemple 2

"Si tu souhaites en savoir plus sur nos produits, visite notre site Internet ou appelle-nous. Nous serons heureux de te fournir de plus amples informations."

Exemple 3

"Ne manque pas cette occasion d'augmenter l'efficacité et la rentabilité de ton entreprise. Contacte-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus et commencer !"

Exemple 4

"Es-tu prêt à faire passer ton entreprise au niveau supérieur ? Discutons de la façon dont nous pouvons t'aider à atteindre tes objectifs. Contacte-nous pour prendre rendez-vous pour une consultation."

Exemple 5

"Si tu souhaites en savoir plus sur la façon dont notre solution peut profiter à ton entreprise, réponds à cet e-mail et nous te contacterons pour organiser une réunion."

10. Ferme ta lettre

Enfin, maintenant que ta lettre est complète, tu devrais la terminer par un geste poli de "merci pour votre temps", n'est-ce pas ?

De plus, il n'est pas nécessaire de discuter des lois de la physique pour cette étape - au lieu de cela, tu dois simplement rester poli et formel jusqu'à la fin.

Passons en revue quelques déclarations finales typiques.

Exemples de déclarations de clôture

Exemple 1

"Merci d'avoir pris le temps de lire cette lettre. Je me réjouis d'avoir l'occasion de travailler avec toi et d'aider ton entreprise à atteindre ses objectifs."

Exemple 2

"Je te remercie de ta considération et je serais heureux de te fournir toute information supplémentaire dont tu pourrais avoir besoin. N'hésite pas à me contacter si tu as des questions."

Exemple 3

"Je suis enthousiaste à l'idée de travailler ensemble et d'explorer comment nous pouvons aider ton entreprise à réussir. N'hésite pas à me faire savoir si tu souhaites en savoir plus."

Exemple 4

"Je vous remercie pour le temps que vous m'avez consacré et l'attention que vous m'avez accordée. J'espère avoir bientôt de vos nouvelles et poursuivre cette conversation."

Nous t'avions promis quelques trucs et astuces pour rédiger facilement tes lettres de présentation d'entreprise, n'est-ce pas ?

Et maintenant, nous allons tenir notre promesse.

Rédige ta lettre de présentation d'entreprise avec Zeno Chat

Je vais être honnête et dire que même si chacune de ces étapes pour rédiger une lettre de présentation d'entreprise semble simple sur le papier, en pratique, elles peuvent être assez difficiles et prendre du temps.

Au moins, nous visons tous la perfection dans les affaires, n'est-ce pas ?

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