Outils de productivité par courriel pour organiser votre boîte de réception

Dans cet article, nous avons rassemblé des outils et des conseils utiles qui, nous en sommes sûrs, vous permettront d'améliorer votre productivité et d'organiser votre boîte de réception.

Bien que la rédaction d'un courriel soit une tâche fastidieuse et chronophage, les courriels jouent un rôle essentiel dans la communication et le marketing dans le monde d'aujourd'hui. Dans cet article, nous avons rassemblé des conseils et des outils qui peuvent vous aider à passer moins de temps avec les courriels.

Si vous êtes prêt à trouver des moyens d'améliorer la productivité de votre courrier électronique, commençons !

Qu'est-ce que la productivité par courrier électronique ?

Votre compétence en matière de courrier électronique est évaluée en fonction de votre capacité à augmenter vos performances et à obtenir plus rapidement dans votre boîte de réception.

Comment utilisons-nous les courriels et pourquoi la productivité est-elle importante ?

Le courrier électronique est un outil de communication fréquemment utilisé dans la vie professionnelle. Vous devez l'utiliser pour communiquer efficacement avec vos collègues, vos clients et votre public cible. Les types d'e-mails qui servent des objectifs différents ont des modèles et des structures différents. Pour un vendeur qui envoie plus de 100 courriels froids par semaine, il est très important de maintenir la productivité et l'efficacité. Dans le cas contraire, il risque de se perdre parmi toutes les réponses et de perdre son temps.

Essentiellement, nous pouvons décomposer les cas d'utilisation du courrier électronique en trois points principaux de la vie de l'entreprise.

Communiquer avec les membres de l'équipe

Le courrier électronique est un moyen efficace de communiquer avec vos collègues, votre patron, vos employés ou vos amis de différents services. L'utilisation du courrier électronique vous permet de gagner du temps, car elle prend moins de temps que les conversations individuelles. En outre, le courrier électronique étant une forme de communication écrite, il minimise les malentendus.

Vendre des produits et des services

Les courriels de vente et de marketing sont l'une des méthodes les plus efficaces pour les jeunes entreprises et les entreprises pour atteindre les clients potentiels.

Vous pouvez utiliser les courriels pour toucher de nouveaux acheteurs ou pour informer vos clients existants de réductions et d'opportunités. Quel que soit votre type d'activité, l'utilisation judicieuse du courrier électronique est un moyen efficace de commercialiser vos produits et services auprès de votre public cible.

Si vous voulez vous démarquer dans la boîte aux lettres du client potentiel, votre nom "De" et le titre de votre courrier doivent attirer l'attention. Veillez donc à ce que votre nom "De" représente votre marque ou votre produit !

La deuxième partie à laquelle les clients potentiels prêteront attention est la ligne d'objet. Il s'agit d'une courte phrase qui résume le contenu de l'e-mail dans son ensemble. Pour que la ligne d'objet soit pleinement visible à la fois sur les ordinateurs de bureau et sur les appareils mobiles, elle ne doit pas dépasser 30 caractères.

Informer vos clients / Bulletins d'information

Si vous voulez que vos clients actuels restent fidèles à votre marque, vous devez vous concentrer sur la création d'e-mailsnewsletter par le biais d'automatismes. Ces courriels sont utilisés pour annoncer les ventes et les dernières nouvelles à vos clients existants. Après avoir déterminé le public cible, vous devez décider du type de contenu que vos clients aimeraient recevoir et mettre en place votre machine à envoyer des courriels.

Conseils pour la productivité des e-mails

Le courrier électronique étant une forme de communication nécessaire pour réaliser des ventes dans le monde des affaires d'aujourd'hui, vous pouvez réduire votre charge de travail et informer vos clients potentiels en utilisant le courrier électronique de manière plus efficace. Voici comment être plus productif dans l'organisation de votre boîte aux lettres.

Programmation de l'heure de réception de vos courriels

Si vous voulez utiliser votre temps efficacement, vous devez allouer du temps pour répondre aux courriels en fonction du nombre de courriels que vous recevez. Si vous recevez un grand nombre de courriels, vous pouvez réserver des périodes pour vous concentrer uniquement sur la lecture et la réponse aux courriels, deux fois par jour. En fonction de votre emploi du temps, le temps que vous consacrez au courrier électronique peut être le matin, le milieu de la journée, le soir ou le deuxième jour de travail de la journée.

Organisez votre boîte aux lettres à l'aide d'étiquettes et de dossiers

Si votre boîte aux lettres ressemble à un grand désordre, vous ne devez pas vous inquiéter car il existe des moyens utiles pour organiser votre boîte aux lettres.

Grâce aux dossiers, aux étiquettes et aux labels, vous pouvez classer vos courriels par ordre d'opération. Ainsi, vous pouvez utiliser votre temps plus efficacement lorsque vous répondez à vos courriels. Après avoir créé des dossiers adaptés à vos besoins, vous remarquerez que vos courriels sont moins fatigants.

Si vous souhaitez organiser votre boîte de réception de manière productive, vous devez créer des règles pour vos étiquettes et vos dossiers. Ainsi, vous pouvez facilement décider quels courriels vont dans quels dossiers. Les règles les plus élémentaires sont les règles "continu" et "terminé". Vous pouvez envoyer les courriels terminés dans le dossier "terminé" et déplacer les courriels incomplets dans le dossier "continu". Vous pouvez augmenter votre productivité en créant des règles et des dossiers adaptés à votre mode de travail.

Désactiver les notifications

Vous devriez désactiver les notifications afin de ne pas vous laisser distraire par le temps que vous mettez à répondre à vos courriels. Lorsque vous répondez à un courriel, les notifications qui s'affichent à l'écran vous distraient et augmentent le temps que vous passez à répondre aux courriels. Si vous voulez éviter de perdre du temps, nous vous recommandons de désactiver les notifications pendant le temps que vous consacrez à répondre aux courriels.

Se désabonner des courriels indésirables

Si, lorsque vous ouvrez votre boîte de réception, vous recevez des courriels qui n'ont aucun rapport entre eux, cela signifie que vous avez des abonnements inutiles. Vous ne devez pas créer d'abonnement avec l'adresse électronique que vous utilisez pour votre travail. Si vous souhaitez utiliser efficacement votre boîte de réception, vous devez vous désabonner de tous les courriels indésirables.

Si vous avez des abonnements qui vous obligent à vous tenir au courant de l'actualité du secteur, des clients et des fournisseurs, vous pouvez créer un dossier pour ces abonnements. Ainsi, lorsque vous souhaitez connaître les dernières nouvelles, vous pouvez utiliser ce dossier.

Utiliser les outils AI pour augmenter la productivité

Il existe un grand nombre d'outilsAI de qualité que vous pouvez utiliser pour vos courriels. Les outils AI réduiront votre charge de travail et accéléreront votre flux de travail en réduisant le temps que vous passez sur les courriels.

N'hésitez pas à utiliser les outils AI pour organiser et répondre à vos courriels. En réduisant le temps que vous consacrez aux courriers électroniques, vous pouvez vous consacrer à d'autres tâches ou vous créer du temps libre. Certains des outils AI peuvent vous faire gagner 70 % de votre temps.

Si vous êtes curieux de connaître les outils AI les plus productifs pour les courriels, continuez à lire !

Meilleurs outils de productivité pour les courriels AI

Que vous ayez besoin d'un courriel froid ou d'un courriel personnalisé, les outils de rédaction AI vous aideront à rédiger vos courriels. Grâce aux outils AI présentés dans cet article, vous pouvez rédiger rapidement les courriels dont vous avez besoin et organiser votre boîte de réception.

TextCortex Navigateur Extension

Les différents e-mails templates de TextCortex facilitent la rationalisation de votre flux de travail de rédaction d'e-mails. Vous pouvez utiliser les différentes adresses électroniques templates en fonction de vos besoins. Utilisez le mode Zeno pour créer des e-mails à partir de puces ou utilisez notre outil de rédaction d'e-mails templates et remplissez les informations nécessaires pour créer des e-mails rapides.

Voici quelques types d'e-mails que vous pouvez recevoir en utilisant TextCortex:

- Emails de vente
- Emails d'assistance à la clientèle
- Emails de marketing
- Emails Newsletter
- Emails de recrutement

Tous ces e-mails peuvent être générés sur votre lieu de travail ! TextCortex est intégré à plus de 2000+ plateformes plateformes en ligne. Installez extension et commencez à collaborer avec un compagnon AI à tout moment et en tout lieu.

Vous pouvez également utiliser ZenoChat pour créer vos e-mails. Il vous suffit de taper vos commandes et de fournir suffisamment de contexte pour que Zeno s'en empare et que la magie opère.

Surhumain

Superhuman est un outil AI qui vous permet de corriger les erreurs que vous faites en utilisant le courrier électronique. Si vous avez envoyé un e-mail contenant des informations incorrectes ou des fautes d'orthographe, vous pouvez annuler l'e-mail que vous avez envoyé grâce à Superhuman.

Une autre caractéristique de Superhuman est qu'il signale tous les courriels importants et filtre les courriels indésirables. Vous pouvez également vérifier si votre courriel a été lu. Un excellent outil pour stimuler la productivité.

Edison

Si vous avez plus d'un compte de messagerie, Edison est un outil AI fonctionnel pour vous. Edison consolide tous vos comptes en un seul endroit, ce qui facilite l'organisation de vos courriels. Grâce à la fonction intégrée d'assistant de messagerie d'Edison, le marquage de vos courriels devient plus facile.