4 meilleurs outils d'IA pour Google Workspace (Sheets & Docs)

Google Workspace est une plateforme utile pour les utilisateurs individuels, les étudiants et les professionnels grâce à ses différents outils. Avec Google Workspace, tu peux stocker tes documents, créer des documents dans différents formats, organiser ton agenda et bien plus encore. Mais tu dois utiliser toutes ces fonctionnalités manuellement. Par conséquent, la réalisation de l'une ou l'autre de tes tâches peut s'avérer un processus long et fatigant. Heureusement, tu peux automatiser et accélérer la plupart de tes tâches sur Google Workspace grâce aux outils d'IA que tu peux intégrer à Google Workspace.

Dans cet article, nous allons explorer ce qu'est Google Workspace et les meilleurs outils d'IA qui y sont intégrés.

TL;DR

• L'espace de travail Google est une plateforme sur laquelle tu peux accéder à diverses applications telles que Google Drive, Google Meet et Google Docs et gérer tes tâches.
• En intégrant des outils d'IA à ton espace de travail Google, tu peux alléger ta charge de travail et stimuler ta productivité globale.
• TextCortex offre des solutions pour tes tâches répétitives avec integrations comme Gmail, Google Docs et Google Drive.
• ZenoChat by TextCortex, l'IA conversationnelle de tes rêves, dispose d'une intégration qui te permet d'utiliser ton Google Drive comme données.
• Avec Zeno Assistant de TextCortex, tu peux effectuer tes tâches d'écriture et d'édition dans des traitements de texte en ligne tels que Google Docs.
• Google Bard te permet d'utiliser les services Google tels que Drive, Maps et Flights comme des données et t'aide à accomplir tes tâches sous forme de conversation.
• Tu peux intégrer certaines extensions dans les applications de Google Workspace grâce aux extensions.
• Avec MonkeyLearn, tu peux résumer, analyser et générer des informations utiles à partir de tes documents Google Sheets.
• Avec SlideAI.io, tu peux créer et éditer des présentations époustouflantes en quelques étapes simples.

Qu'est-ce que Google Workspace ?

Google Workspace est un ensemble d'outils Google tels que Drive, Docs, Sheets, Meet et Slides. Grâce à Google Workspace, tu peux accéder à des outils pour réaliser tes tâches quotidiennes et professionnelles sans avoir à installer d'application. Google Workspace peut être configuré pour les entreprises, les équipes, les étudiants ou les cas d'utilisation individuels.

Quelles applications font partie de Google Workspace ?

L'espace de travail Google permet aux utilisateurs d'accéder rapidement à la plupart des outils via le système de cloud. Tu peux également créer rapidement de nouveaux documents en utilisant des raccourcis tels que doc.new, cal.new, et form.new, slide.new comme URL. Google Workspace propose 13 applications :

• Gmail
• Rencontre
• Chat
• calendrier
• Conduis
• Docs
• Feuilles
• Diapositives
• Formulaires
• Sites
• Garde
• AppsScript
• Jamboard

Tu peux aussi passer rapidement d'une application à l'autre et transférer des données entre elles.

Avantages de Google Workspace

La solution la plus essentielle que Google Workspace offre aux utilisateurs est la rapidité. Avec Google Workspace, tu peux accéder à des outils qui te permettront de réaliser la plupart de tes tâches à partir d'une seule plateforme et même de stocker tes données. Ainsi, tu peux augmenter ta productivité et gagner du temps. De plus, comme Google Workspace propose des outils pour réaliser presque toutes tes tâches, tu peux facilement gérer l'ensemble de ton processus.

Comment utiliser efficacement Google Workspace avec l'IA ?

Bien que Google Workspace soit déjà efficace pour augmenter ta productivité et rationaliser ta charge de travail, tu peux optimiser cette productivité grâce aux outils d'IA. Grâce aux outils d'IA intégrés aux services de Google Workspace tels que Google Drive, Google Sheets et Gmail, tu peux automatiser tes tâches telles que la génération de texte, l'analyse de données, la gestion de données et la relecture.

Meilleurs outils d'IA pour l'espace de travail Google (Sheets, Docs)

Les outils d'IA intégrés à Google Workspace sont des solutions efficaces pour alléger ta charge de travail et augmenter ta productivité. Cependant, pour accomplir tes tâches professionnelles ou individuelles plus efficacement, tu as besoin d'outils d'IA dotés de fonctionnalités fiables et avancées. Jetons un coup d'œil aux meilleurs outils d'IA pour Google Workspace.

1-) TextCortex

TextCortex est un assistant IA que tu peux intégrer à ton espace de travail Google grâce à ses fonctionnalités avancées et à son expérience IA personnalisable. TextCortex vise à soutenir ses utilisateurs dans n'importe quelle tâche quotidienne ou professionnelle. TextCortex est disponible sous forme d'application web et de navigateur extension. TextCortex navigateur extension est intégré à 30 000 sites web et applis, tu peux donc continuer à l'utiliser n'importe où et n'importe quand.

TextCortex est livré avec l'IA conversationnelle personnalisable ZenoChat. ZenoChat peut accomplir des tâches telles qu'une conversation de type humain, la génération de texte, la paraphrase et la correction de la grammaire et de l'orthographe de manière rapide et concise. Tu peux également personnaliser ZenoChat à l'aide de nos fonctions "Personnages individuels" et "Bases de connaissances". Notre fonction "Individual Personas" te permet de personnaliser le style de sortie, le ton de la voix et la personnalité de ZenoChat. Notre fonction "Bases de connaissances" te permet de télécharger ou de connecter des données que ZenoChat utilisera pour générer des sorties. Tu peux également utiliser cette fonctionnalité pour ajouter l'intégralité de ton Google Drive en tant que base de connaissances en un seul clic.

TextCortex propose Zeno Assistant conçu pour t'accompagner tout au long de ton processus d'écriture. Zeno Assistant est intégré aux traitements de texte en ligne tels que Google Docs. Tu peux donc l'utiliser lors de la création, de la relecture ou de la paraphrase de n'importe quel document. Pour activer Zeno Assistant dans n'importe quelle zone de texte, y compris dans Google Docs, il suffit d'utiliser le raccourci "Alt/Opt + Entrée".

Tu peux intégrer toutes les fonctionnalités de TextCortex aux services Google sans avoir besoin d'un logiciel tiers.

2-) Google Bard

Google Bard est un chatbot d'intelligence artificielle que tu peux intégrer à Google Workspace. Google Bard fournit des réponses précises et semblables à celles des humains aux questions ou aux commandes des utilisateurs grâce à son grand modèle linguistique et à sa fonction d'accès au Web.

Grâce à l'intégration de l'espace de travail de Google Bard, tu peux résumer un document en quelques paragraphes, obtenir des informations pour n'importe quel lieu ou résumer tes documents sous forme de puces. En outre, Google Bard est intégré à Google Flight, Hotels et Maps. Ainsi, tu peux planifier n'importe quel voyage, rechercher instantanément les hôtels disponibles et apprendre les itinéraires touristiques de n'importe quel endroit. De plus, comme Google Bard est intégré à YouTube, il peut répondre à n'importe quelle question sur YouTube ou à n'importe quel sujet en utilisant uniquement les données de YouTube.

Google Bard, tout comme TextCortex, fonctionne de manière intégrée avec les services Google sans nécessiter de modules complémentaires ou d'applications tierces.

3-) MonkeyLearn

Une méthode pratique pour analyser tes données textuelles dans les services Google consiste à utiliser l'outil MonkeyLearn. Tu peux connecter cet outil à Google Sheets et effectuer des tâches pilotées par l'IA telles que l'extraction d'insights à partir de tes données textuelles, l'analyse de données, la catégorisation et le résumé.

4-) SlidesAI.io

SlidesAI.io, un outil auquel tu peux accéder depuis l'espace de travail Google et générer des diapositives visuellement époustouflantes, est un moyen pratique d'accélérer des tâches telles que la création de présentations. Pour utiliser cet outil, il suffit de saisir le texte que tu veux ajouter aux diapositives, de sélectionner un type de présentation et de spécifier le nombre de pages. Ensuite, AI générera des diapositives pour toi en quelques secondes à l'aide des données que tu as fournies.