Una buena relación profesional comienza con un sólido correo electrónico de presentación.

La forma de responder a un correo electrónico de presentación puede marcar la pauta del resto de la interacción con un nuevo contacto, cliente o entrevistador.

Por lo tanto, aprender a responder a un correo electrónico de presentación es crucial. 

¿No sabe por dónde empezar?

No se preocupe.

En este artículo encontrarás 4 consejos sobre cómo responder a un correo electrónico, junto con ejemplos convincentes y probados que seguro que convencen al destinatario.

Vamos a sumergirnos.

¿Por qué es importante la respuesta a un correo electrónico?

El hecho de responder o no a un correo electrónico es una forma de entender cómo piensa y utiliza la gente el correo electrónico en el lugar de trabajo.

Aparte de eso, puede actuar como un filtro que te ayude a decidir si quieres volver a interactuar con esa persona o empresa en el futuro y cómo.

Por este motivo, es importante tener en cuenta las características que destaca la tradición de responder a un correo electrónico:

✔️ Muestra respeto - Enviar un simple "gracias" por un correo electrónico es una forma estupenda de demostrar que te importa la persona que te lo ha enviado y que aprecias que se haya tomado la molestia de ponerse en contacto contigo.

✔️ Establece expectativas : al responder al correo electrónico del remitente, demuestras que has recibido su mensaje y que piensas responderle. Esto les prepara para lo que pueden esperar y calma sus temores de que su correo haya sido ignorado.

✔️ Construye relaciones - Responder regularmente a los correos electrónicos es una forma estupenda de mantener y mejorar las relaciones con otras personas. Esto puede ser especialmente útil en el mundo de los negocios, donde la creación de redes es crucial para el éxito.

✔️ Fomenta una conversación educada y productiva - Enviar una respuesta rápida a un correo electrónico demuestra que lo has leído, lo que ayuda a evitar la falta de comunicación y los malentendidos.

4 consejos para responder a un correo de presentación

Responder a un correo electrónico de presentación es una buena manera de iniciar una relación profesional fructífera.

Además, aquí tienes algunos consejos que debes tener en cuenta a la hora de redactar una respuesta a un correo electrónico de presentación:

1. Agradecer al remitente

Si quieres mostrar tu agradecimiento por haberte presentado sin dar explicaciones, basta con un simple "gracias".

Siempre es agradable cuando una presentación se toma en serio y el remitente se siente apreciado por su trabajo.

¿Por qué hay que dar las gracias al remitente?

En primer lugar, es de buena educación responder a un correo electrónico de presentación. 

En segundo lugar, una buena manera de mantener relaciones cordiales con la persona que ha hecho la presentación es expresarle gratitud por su tiempo.

Veamos algunos ejemplos de cómo abrir tus emails de respuesta a un email de presentación.

Ejemplos de cómo abrir su correo electrónico con una nota de agradecimiento

No es necesario dar razones específicas de tu gratitud cuando empiezas un correo electrónico con "gracias".

Para agradecer el trabajo de otra persona, basta con un simple "gracias".

Ejemplo nº 1
Estimado [Nombre del remitente],
Muchas gracias por presentarme a [Nombre del destinatario].
Estoy encantado de tener la oportunidad de conectar con alguien en [sector/cargo/proyecto del destinatario]y agradezco su consideración al hacer esta presentación.
Ejemplo nº 2
Hola [Nombre del remitente],
Espero que se encuentre bien. Quería tomarme un momento para agradecerle que me haya presentado a [Nombre del destinatario].
Agradecemos enormemente su consideración y generosidad.
Ejemplo nº 3
Estimado [Nombre del remitente],
Espero que te encuentres bien. Sólo quería expresar mi gratitud por presentarme a [Nombre del destinatario].
No es frecuente encontrarse con personas dispuestas a desvivirse por ayudar a los demás, y me siento afortunada de tenerte en mi red.
Ejemplo nº 4
Hola [Nombre del remitente],
Muchas gracias por presentarme a [Nombre del destinatario].
Me emociona tener la oportunidad de conectar con ellos, y agradezco su ayuda para que eso ocurra. Su generosidad y su voluntad de apoyar a los demás son realmente inspiradoras.

Cuando una persona envía un "gracias", se establece un tono positivo. tono positivo para la correspondencia futura. 

Establecer una buena relación de este modo puede ayudar a allanar el camino para futuras oportunidades de cooperación y creación de redes y promover una actitud positiva.

2. Preséntese

Si el remitente no se ha presentado en el correo electrónico, hágalo usted mismo.

Esta es tu oportunidad de ofrecer un resumen breve pero informativo de quién eres, a qué te dedicas y por qué te interesa conectar con el destinatario.

Haz un breve resumen de tu carrera hasta el momento, incluyendo la experiencia relevante, el puesto actual y el empleador.

Aquí tienes un ejemplo de cómo podrías empezar una introducción:

Ejemplos de cómo presentarse en un correo electrónico

Lo mejor es que la introducción sea breve y concisa. 

✔️ Incluya su nombre completo, ocupación y aficiones o especializaciones relevantes.

✔️ Mencionar los motivos por los que te pones en contacto con el destinatario y lo que esperas de una amistad puede reforzar el vínculo.

✔️ Haz hincapié en lo emocionado que estás por conocer a la persona que te han presentado.

Ejemplo nº 1
Un poco sobre mí: Me llamo [Su nombre]y soy [Su cargo/pueston] en [Su empresa] ..
Estoy especializado en [su área de especialización/interés] y siempre estoy buscando contactos con otros profesionales del sector.
Ejemplo nº 2
Me llamo [Su nombre]y soy [Su profesión/cargo]..
Me especializo en [Su área de especialización/interés]y siempre busco establecer contactos con otros profesionales del sector.
Me interesa especialmente su trabajo en [Sector/Puesto/Proyecto del destinatario].y me encantaría conocer mejor sus experiencias.
Ejemplo nº 3
Me llamo [Su nombre]y soy [Su profesión/título] en [Su empresa/sector]..
He encontrado su trabajo en [Sector/Puesto/Proyecto del destinatario]. y me impresionó su experiencia.
Me entusiasma tener la oportunidad de aprender de usted y colaborar potencialmente en el futuro.

Cuando se presente, encuentre un término medio entre el exceso de detalles y la brevedad. 

Limite su introducción a unas pocas frases, pero no omita ninguna información pertinente sobre su experiencia profesional o sus intereses. 

Si lo hace, su mensaje será más conciso y eficaz.

3. Acuse de recibo del mensaje del remitente

Recuerda que el remitente quiere saber que estás prestando atención a su mensaje "probándolo".

Por lo tanto, asegúrese de que en su respuesta queda claro que ha leído y comprendido el correo electrónico.

Por ejemplo, puedes responder a sus peticiones y preguntas concretas en su correo electrónico.

Aquí tienes algunos ejemplos de cómo puedes reconocer el mensaje del remitente en tu respuesta.

Ejemplos de cómo acusar recibo del mensaje

Como parte de tu respuesta, es de buena educación acusar recibo del mensaje del remitente:

✔️ Expresa tu gratitud a través de tu respuesta. 

✔️ Discute los puntos del remitente y ofrece tus ideas. 

✔️ Por último, da las gracias al presentador y expresa tu deseo de conectar.

Ejemplo nº 1
Estoy especialmente interesado en [Motivo para conectar con el destinatario/su área de especialización].y me encantaría saber más sobre [Trabajo/Proyectos/Experiencia del destinatario]..
Ejemplo nº 2
También quería darle las gracias por sugerir [Tema del mensaje del remitente]. Estoy de acuerdo en que [De acuerdo/en desacuerdo con la sugerencia] y lo tendré en cuenta en el futuro.
Agradecemos enormemente su apoyo y orientación.
Ejemplo nº 3
También quería agradecer su mensaje sobre [Tema del mensaje del remitente]..
Sus ideas y puntos de vista son siempre valiosos, y le agradezco que comparta sus reflexiones conmigo.
Ejemplo nº 4
También quería agradecerle sus amables palabras sobre mi trabajo en [Su área de especialización/interés]..
Vuestro apoyo significa mucho para mí y os agradezco vuestros ánimos.

Dejar claro que has leído y entendido el mensaje del remitente demuestra tu interés por el tema tratado y fomenta el diálogo.

Además, demuestra que eres serio y profesional, lo que aumenta la probabilidad de que te consideren un contacto relevante para futuras colaboraciones.

4. Termine con una invitación

Por último, la forma de cerrar el mensaje de respuesta es tan importante, o más, que el resto del cuerpo.

Al final de tu respuesta, puedes pedir al remitente que haga algo de lo que hablasteis o invitarle a continuar la conversación.

Puede concertar una reunión, enviar un correo electrónico específico o llamar por teléfono, o incluso agradecerles su tiempo y expresar su interés en volver a trabajar con ellos en el futuro.

De este modo, aumentará las posibilidades de establecer una relación duradera con el destinatario y la frecuencia con la que interactúa con él.

Ejemplos de cómo presentarse en un correo electrónico

Para terminar, es esencial que indiques tu interés en continuar la comunicación con el remitente o destinatario. Para ello:

✔️ Proponer una llamada, reunión o evento de networking.

✔️ Ofreciendo cualquier información adicional.

✔️ Termina con una nota positiva expresando tu entusiasmo por trabajar juntos.

Ejemplo nº 1
Gracias de nuevo por presentarme a [Nombre del destinatario]. Me encantaría saber más sobre su trabajo en [sector/cargo/proyecto del remitente]. y explorar posibles formas de colaboración en el futuro.
Si estás disponible, me encantaría concertar una llamada o tomar un café alguna vez. Avísame si te viene bien.
Ejemplo nº 2
También quería invitarle a un próximo evento en [Lugar/fecha del evento]..
Sería estupendo tener la oportunidad de ponernos al día en persona y continuar la conversación. 
Avísame si te interesa y puedo darte más detalles.
Ejemplo nº 3
Quería invitarte a unirte a un grupo profesional del que formo parte en [Nombre del grupo/plataforma].
Es una forma estupenda de establecer contactos con otros profesionales de nuestro campo y compartir ideas. 
Avísame si te interesa y puedo enviarte más información.
Ejemplo nº 4
Gracias de nuevo por la presentación y espero conectar pronto con [Nombre del destinatario] .

Si sigues estas pautas, tu respuesta a un correo electrónico de presentación será pulida e interesante, sentando las bases para una fructífera relación de trabajo.

Responda a un correo de presentación con estas 4 Templates

Responder a los correos electrónicos de presentación requiere reflexión y planificación, por lo que resulta útil tener a mano borradores.

Hemos preparado los siguientes 4 templates para que los tenga cuando los necesite: 

1. Respuesta sencilla "Gracias

Hola [nombre del remitente],
Muchas gracias por presentarme a [nombre del destinatario].
Agradezco su consideración al hacer esta conexión, y estoy deseando conocer a [nombre del destinatario] mejor.
Gracias de nuevo por su ayuda.
Saludos cordiales,
[Su nombre]

2. Seguimiento con el destinatario

Hola [nombre del remitente],
Gracias por presentarme a [nombre del destinatario]. Me he puesto en contacto con ellos y hemos programado una reunión para la semana que viene.
Le agradezco su ayuda para hacer esta conexión, y le mantendré informado de cómo va.
Saludos cordiales,
[Su nombre]

3. Comparte más sobre ti

Hola [nombre del remitente],
Gracias por presentarme a [nombre del destinatario]. Me gustaría saber más sobre [empresa/industria/proyecto del beneficiario]. y me encantaría compartir más sobre mi experiencia en [su sector/profesión] ..
Si [nombre del destinatario] está interesado, me encantaría concertar una llamada para hablar de posibles oportunidades de colaboración.
Gracias de nuevo por su ayuda en esta introducción.
Saludos cordiales,
[Su nombre]

4. Responda con un cumplido

Hola [nombre del remitente],
Gracias por presentarme a [nombre del destinatario]. He tenido la oportunidad de ver [empresa/proyecto/página web del destinatario], y estoy realmente impresionado por los logros/innovaciones/impacto de [beneficiario]..
Estoy deseando ponerme en contacto con [nombre del beneficiario] y conocer mejor su trabajo. 
Gracias por hacer posible esta presentación.
Saludos cordiales,
[Su nombre]

Cómo responder a un correo de presentación a tu manera

Como puede ver, si quiere responder correctamente a un correo electrónico de presentación, debe tener en cuenta todos los aspectos imaginables de cómo afectará su contenido al lector.

Y aunque tener una idea es sencillo, plasmarla en papel puede ser difícil y agotador. Probablemente estés familiarizado con estos pensamientos:

  • ¿Es demasiado decir?
  • ¿Es ésta una buena manera de empezar?
  • ¿No es este tono demasiado informal?

Para evitar todas estas situaciones de duda, tal vez haya llegado el momento de considerar una alternativa que elabore sus correos electrónicos por usted.

Sí, estamos hablando de una solución potenciada por AI que puede escribir y retocar su contenido a su gusto: el complementoTextCortex .

¿Qué es TextCortex y cómo funciona?

TextCortex es una solución basada en módulos de casos de uso AI que utiliza el aprendizaje automático y complejos algoritmos para predecir y generar contenidos relevantes para usted.

Proporciona un gran número de funciones de reescritura que pueden permitirle modificar su contenido para obtener el mejor resultado posible de forma eficaz. Esas opciones incluyen:

✔️ Reescritura : modifique sus contenidos en bloque para mejorar el contexto.

✔️ Resumir - obtener información breve de una parte más amplia del texto.

✔️ Expand - amplíe sus párrafos originales para obtener más información.

✔️ Autocompletar - obtenga párrafos con formato completo basados en pensamientos aleatorios.

✔️ Tono : cambie entre más de 10 narraciones diferentes para comunicar su mensaje con eficacia.

✔️ Translate - escriba cualquier tipo de contenido en más de 10 idiomas diferentes.

✔️ Text-to-Speech : lea su contenido en voz alta para una corrección más eficaz.

Para aprovechar estas funciones, sólo tiene que descargar extension, resaltar el texto que desea editar y elegir la función en el menú de reescritura.

Entre las prestaciones más destacadas, puedes encontrar soluciones más sofisticadas como:

🎯 Bullet-to-email: transforma tus puntos clave con viñetas en correos electrónicos listos para enviar.

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🎯 Formato largo post - genere hasta 300 palabras a partir de un texto de 5 palabras.

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🎯 Zeno modo - deja que la IA prediga la salida relevante basándose en tu entrada.

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Sin embargo, la verdadera fuerza de esta solución basada en AI reside en su capacidad para proporcionar resultados de forma conversacional (similar a la solución ChatGpt).

Esta función se llama ZenoChat.

¿Cómo funciona ZenoChat?

Una vez que añada el complemento TextCortex a su navegador, dentro de cualquier cuadro de texto en más de 2000 plataformas en línea, obtendrá acceso a Creator Suite simplemente haciendo clic en el icono de la esquina inferior derecha.

Desde aquí, puede iniciar la comunicación con nuestros redactores de AI escribiendo mensajes de chat similares a los de estos ejemplos:

✒️ "Componer una canción de amor al estilo de Robert Frost"

✒️ "Escribe una carta romántica a Gertrude"

✒️ "Convénzame para invertir en un hotel castillo de arena"

A continuación se explica cómo responder a un correo electrónico de presentación utilizando la función ZenoChat de TextCortex:

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Y lo que es más, Creator Suite proporciona acceso a más de 60 sitios AI templates desde los que puede generar casi cualquier forma de contenido basándose únicamente en palabras clave.

Tengo curiosidad por saber cómo se compara con el omnipresente ChatGPT?

Añada hoy mismo el complemento TextCortex para ampliar su conjunto de habilidades empresariales con una redacción profesional y persuasiva que dé resultados.

Además, nuestro plan freemium te concede hasta 10 creaciones diarias gratuitas para que lo pruebes.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Quién debe responder primero a un correo de presentación?

En la mayoría de los casos, la persona que recibió el correo electrónico de presentación debe responder primero. 

Es de buena educación y confirma que has recibido el mensaje. 

También permite al remitente saber que su correo electrónico ha sido recibido y está siendo procesado.

¿Cómo presentarse profesionalmente en un correo electrónico?

Las presentaciones profesionales por correo electrónico deben empezar con tu nombre y, si procede, tu cargo. 

El siguiente paso es explicar con detalle el propósito del mensaje y la acción que espera que realice el destinatario. 

Incluya cualquier información que ayude al destinatario a comprender la naturaleza de su correo electrónico. 

Por último, agradézcales su tiempo y facilíteles su información de contacto.

¿Cómo agradecer una cálida presentación?

Es importante dar las gracias calurosamente a quien te presenta. Puedes hacerlo siguiendo estas pautas:

  • Empieza con gratitud.
  • Mencione la presentación y dé las gracias a la persona.
  • Comparta su entusiasmo por la oportunidad de presentación. 
  • Termine el correo electrónico con su entusiasmo por reunirse.