¿Qué es más difícil: escribir una propuesta a completos desconocidos o reconstruir la comunicación con el mismo objetivo?
A la mayoría de la gente le resulta mucho más difícil reconstruir que empezar de cero.
Incluso las tareas cotidianas mundanas son más fáciles de completar si tienes una amplia red de personas con las que interactúas.
En ese espíritu, la familiaridad con otras personas necesita mantenimiento. Esto es válido para la vida personal, pero aún más para la profesional.
Sin embargo, para algunas personas, este tipo de comunicación es natural, pero la mayoría necesita recordatorios y trabajar duro.
Si te consideras miembro del segundo grupo, el artículo de hoy con el correo electrónico "Mantente en contacto" templates y consejos prácticos debería ayudarte a mejorar aún más en este trabajo.
Entremos directamente.
¿Qué es un correo electrónico para mantener el contacto y cuándo debes utilizarlo?
Un correo electrónico para mantener el contacto es un mensaje dirigido a un contacto profesional o a un conocido personal para mantener una relación amistosa entre tú y él.
Monalisa requiere un mantenimiento para que los colores se mantengan vibrantes y podamos disfrutar de ella años después de que Da Vinci la pintara.
Lo mismo ocurre con los contactos personales: sin un mantenimiento regular, su relevancia se desvanece con el tiempo.
Así, un correo electrónico periódico con algunas noticias breves de la vida personal o profesional mantendrá el conocimiento de quién es quién y (en entornos profesionales) su valor.
Al mismo tiempo, el correo electrónico "para mantener el contacto" garantiza un cierto nivel de familiaridad en todo momento.
¿Cuándo es el momento adecuado para escribir un correo electrónico para mantener el contacto?
Los expertos en mantener redes de conexión suelen utilizar dos reglas a la hora de refrescar una relación con un nuevo correo electrónico:
- Orgánicos - cuando les ocurre un determinado acontecimiento a ellos o a su contraparte (ascenso, cambio de puesto de trabajo, artículo relevante para la situación que tiene el contacto, etc.).
- Periódico: establece un recordatorio para contactar al cabo de un tiempo, aunque no haya ninguna ocasión especial.
Las personas que envían correos electrónicos para refrescar relaciones, podemos dividirlos en grupos. Aquí tienes algunos de los más habituales:
- Contacta con una persona que conociste en un acto: En los negocios de hoy en día, las empresas y las asociaciones sectoriales hacen todo lo posible por organizar eventos para que la gente amplíe sus redes de contactos.
- Para mantener el contacto con un antiguo colega: Las personas con experiencias compartidas crean relaciones estrechas.
El tiempo pasado en el trabajo o asistiendo a la misma escuela es una de las bases de ese vínculo. Un correo electrónico ocasional mantendrá vivo ese vínculo incluso después de que cada uno siga su camino.
- Incluir a un conocido personal entre tus contactos comerciales: supongamos que conoces a un amigo de un amigo en una fiesta de cumpleaños, y trabaja en el mismo sector que tú.
Un breve correo electrónico recordándole vuestro encuentro es una forma estupenda de iniciar una conversación y ampliar tu base de contactos.
- Desarrollar una conexión con alguien que has conocido por Internet: Cada vez más personas tienen un primer contacto por Internet.
La gente se conoce online mientras trabaja en el mismo proyecto, en plataformas sociales o incluso jugando online.
Las investigaciones demuestran que la persona media interactúa con más de 20 personas al día, sin contar las redes sociales.
En los tiempos modernos, la gente no puede recordar todos los contactos y detalles de las interacciones.
Los correos electrónicos de "Mantener el contacto" llenan ese vacío y te ayudan a mantener un mayor nivel de comunicación.
Ahora que sabemos "Por qué" y "Cuándo" utilizar los correos electrónicos para mantener la comunicación, vamos a sumergirnos en el "Cómo".
¿Cuáles son las mejores prácticas para mantener una red de contactos con correos electrónicos?
"Mantente en contacto" correo electrónico templates te mostrará cómo puede ser la comunicación en la vida real, pero antes, echemos un vistazo a los puntos clave que hacen que una comunicación excelente refresque el correo electrónico.
1. Planifica tu tema
No es necesario que el "mantengamos el contacto" sea el punto central de tu correo electrónico.
Por ejemplo, si sólo escribes para hablar de los logros de los destinatarios o de eventos recientes a los que han asistido, puede transmitir un mensaje importante y poderoso:
- Sigo tu trabajo - Puedes seguir los acontecimientos de su vida como una persona amistosa o alguien que aprecia su experiencia.
- Tengo conocimientos en la materia - Presentas tu experiencia y valor cuando reconoces el esfuerzo o la diferencia entre productos medios y excelentes.
Otro ejemplo de no poner énfasis en mantengamos el contacto es hablar de tus noticias, pero incluso en esta situación, necesitas incluir al lector como pieza crucial del correo electrónico.
Puedes utilizar un planteamiento como éste:
El motivo de mi pregunta es que mi empresa fabrica [Producto] y [Producto]. Así que siempre estoy intentando encontrar nuevas aplicaciones y aprender nuevos enfoques para nuestro trabajo.Me interesa conocer tu opinión.
2. Haz que tus saludos sean amistosos
Lo mejor sería que empezaras con un saludo amistoso, pero estructurado formalmente, antes de pasar a elaborar el cuerpo principal de la carta.
Una sección tan pequeña tiene el poder de marcar el tono de todo el correo electrónico, así que préstale atención.
Dependiendo de tu relación con el lector, puedes utilizar una de las variantes como éstas:
Hola, [Nombre]
o
Estimado [Nombre],
Espero que esta carta te encuentre bien.
3. Recordatorio de tu última/primera reunión
Como hemos dicho antes, una persona normal se comunica con mucha gente cada día, así que no puedes esperar que todo el mundo te recuerde enseguida.
Sí, eso puede herir tu ego, pero ese es el estado del mundo actual.
Cuando recuerdas tu encuentro, añades otro nivel de familiaridad con las experiencias compartidas.
Una de las formas de jugar fácilmente en ambos frentes la puedes ver en este ejemplo:
Fue un placer conocerte en el [lugar y ocasión en que os conocisteis].
Este tipo de reuniones te permiten conocer gente y mantener conversaciones enriquecedoras que causan impresiones duraderas.
4. Utiliza el tuyo y el nuestro
Los halagos nunca hacen daño si son sutiles (a veces incluso cuando no lo son), así que utilízalos en tu beneficio.
Tu correo electrónico aumentará ligeramente el ego del lector si te refieres constantemente a toda su empresa como su equipo.
Además, evita utilizar frases como "tú y yo" y sustitúyelas por "nosotros" o transfiérelas completamente a "tú".
Un ejemplo en el que puedes detectar un modelo de comunicación de este tipo es:
Esta mañana me he enterado de que tu equipo ha lanzado una nueva línea de productos. Tú y tu equipo deberíais estar orgullosos del nuevo proyecto.
5. Pide información importante.
Cuando te dirijas a un destinatario con una idea concreta, haz preguntas importantes, pero no te limites a hacer una lista de exigencias.
Las exigencias no son una forma amistosa de comunicación.
Por tanto, combinar tu pregunta con otras que no están en los primeros puestos de tu lista es una de las estrategias excelentes.
Por ejemplo, puedes jugar con una combinación del ego de los lectores y tu interés general en la primera pregunta, y la segunda hace tu pregunta "real" para ayudarte a decidir.
Ejemplo:
Estoy realmente impresionado y me gustaría saber más sobre cómo vuestro departamento de I+D ha conseguido incorporar estructuras tan complejas en segmentos impresos en 3D. Muchos competidores luchan con los costes de mantenimiento de este tipo de productos. ¿Cómo afronta tu empresa esos gastos?
Bloques como éste presentan tu experiencia y elogian los progresos de la empresa de los lectores en el desarrollo, pero su principal interés es cuánto pagarán por ese producto.
6. Compartir conocimientos gratuitamente
Cuando compartes conocimientos de forma gratuita, estás haciendo una jugada en un par de niveles diferentes:
- Muestra tu experiencia - Si los conocimientos que compartes, el lector los reconoce como una solución válida a un problema.
- Consideración : se manifiesta cuando te desvías de tu camino para ayudar al destinatario.
- Experiencia compartida - vínculo creado Si transmites que los conocimientos que compartiste te ayudaron en la misma situación que el lector está viviendo actualmente.
También debes prestar atención a cómo implementas el intercambio de conocimientos:
- En general, a la gente no le gusta que alguien le diga que no sabe algo.
- Sentirse vulnerable puede hacer que los lectores se distancien de ti.
Una de las opciones para transmitir conocimientos de forma positiva es el ejemplo siguiente:
La semana pasada te envié un artículo de The Economist sobre [dinámica cambiante del sector] porque nos ayudó a resolver una situación similar a la que te enfrentas ahora.
Templates Puedes utilizarlo en situaciones de la vida real
El correo electrónico "Mantente en contacto" templates que ofrecemos en este artículo es el que utilizamos en la mayoría de las situaciones.
Así que compartamos unas palabras para cada uno de ellos.
1. Plantilla para la persona que conociste en un evento
Una práctica habitual en los negocios de hoy en día es ampliar al máximo tu grupo de contactos.
En cualquier acto de networking, recibirás y compartirás múltiples tarjetas de visita, templates como ésta puede ayudarte a hacer un uso real de esas tarjetas.
Estimado [Nombre de la persona],
¡Fue un placer conocerte en [nombre del evento]! Disfruté de nuestra conversación sobre [tema tratado] y aprecié tus ideas sobre [punto específico].
Quería hacer un seguimiento y mantener el contacto. Creo que podría haber posibilidades de colaboración o simplemente de establecer contactos en el futuro. ¿Quizás podríamos tomar un café o almorzar la semana que viene para seguir hablando y explorar oportunidades?
Si estás interesada, por favor, hazme saber tu disponibilidad y podremos coordinar una hora y un lugar que nos venga bien a ambas. ¡Espero tener noticias tuyas pronto!
Saludos cordiales, [Tu nombre]
2. Plantilla para antiguo colega
La experiencia compartida durante un largo periodo de tiempo crea un fuerte vínculo entre las personas, el hecho de que elijáis direcciones diferentes en la vida no significa que tengáis que perder ese vínculo.
Estimado [Nombre del antiguo colega],
Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Ha pasado tiempo desde la última vez que hablamos y quería saludarte y ponerme al día.
Desde la última vez que trabajamos juntos en [nombre de la empresa], he estado [menciona brevemente tus actividades profesionales actuales]. Tengo curiosidad por saber qué has hecho tú también. ¿Cómo te ha ido en [nombre de la antigua empresa]? ¿Has buscado nuevas oportunidades?
Además, me preguntaba si tendrías algún consejo o idea sobre [tema o reto específico]. He estado trabajando en [proyecto u objetivo relacionado], y sé que tus conocimientos y experiencia podrían ser valiosos.
Si tienes algo de tiempo en tu agenda, me encantaría concertar una llamada o una reunión para seguir charlando. Dime si te viene bien y podemos coordinar una fecha y hora.
¡Esperamos tener noticias tuyas pronto!
Saludos cordiales, [Tu nombre]
3. Plantilla para Conocimiento Personal
La amistad que compartes con una persona es un gran punto de partida para establecer un contacto duradero, ya que habéis compartido experiencias y podéis superar la fase de presentación.
Y nuestra plantilla puede ayudarte aún más.
Estimado [Nombre del conocido],
Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Ha pasado algún tiempo desde la última vez que hablamos y quería saludarte y ver cómo te va.
He estado ocupado con [menciona brevemente tus actividades o proyectos actuales], pero también he estado pensando en nuestra última conversación sobre [tema tratado]. Sería estupendo ponernos al día y escuchar cualquier actualización o novedad al respecto.
Además, quería que supieras que estoy planeando [menciona brevemente los próximos acontecimientos o planes], y sería estupendo que te unieras a mí. Sería estupendo ponernos al día y pasar algún tiempo juntos.
Por favor, avísame si estás disponible e interesada en reunirnos. ¡Espero tener noticias tuyas pronto!
Saludos cordiales, [Tu nombre]
4. Plantilla para Persona Online
Con el desarrollo de las aplicaciones de comunicación en línea, no sólo de las redes sociales, se pueden entablar y mantener relaciones entre personas que se encuentran en puntos opuestos del planeta.
Pon a prueba nuestra plantilla en esas situaciones.
Estimado [Nombre de la persona],
Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Quería saludarte y ver cómo te va desde la última vez que nos conectamos por Internet. He estado ocupado con [menciona brevemente tus actividades o proyectos actuales], pero también he estado pensando en nuestra última conversación sobre [tema tratado].
Me interesa mantener el contacto y estar al día de tus últimos proyectos. ¿Quizá podríamos programar una llamada o una videoconferencia para ponernos al día de lo que ha pasado en la vida de cada uno e intercambiar ideas y puntos de vista sobre [tema de interés mutuo]?
También me encantaría que me hablaras de los próximos eventos o proyectos en los que estés trabajando, o de las nuevas oportunidades que se te presenten.
Avísame si estás interesado en conectar pronto. ¡Espero tener noticias tuyas!
Saludos cordiales, [Tu nombre]
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