6 mejores alternativas a Confluence en 2025

Una potente herramienta de colaboración es esencial para que los equipos y empleados de tu empresa trabajen juntos, se comuniquen eficazmente y completen las tareas de forma mucho más eficiente. Cada empresa tendrá necesidades cambiantes para sus empleados y equipos. Con las herramientas de colaboración basadas en IA, puedes satisfacer muchas de las necesidades de tus equipos y desbloquear funciones que aumentarán su productividad. Cuando se trata de herramientas de colaboración, Atlassian Confluence es la opción preferida de muchas organizaciones. Sin embargo, hay asistentes de IA en el mercado que ofrecen más funciones y funcionan con eficacia.

En este artículo, revisaremos Atlassian Confluence y descubriremos sus mejores alternativas para 2025.

¿Preparados? ¡Vamos a sumergirnos!

TL; DR

• Confluence de Atlassian es un espacio de trabajo digital diseñado para empresas y negocios que permite a todos los empleados trabajar en colaboración.
• Las funciones principales de Confluence incluyen Páginas, que te permiten tomar notas, Pizarras, que todos los empleados pueden ver y editar, Bases de datos, que permiten a los usuarios subir documentos, y Espacios, donde puedes crear proyectos independientes.
• Si buscas un copiloto de IA que ofrezca más que las funciones de IA de Confluence y te ayude a agilizar la carga de trabajo de tus empleados, TextCortex es para ti.
• Si buscas un espacio de trabajo compartido en el que puedas crear flujos de trabajo personalizados para tus empleados y acceder a todos ellos, Notion es para ti gracias a su perfecta integrations.
• Si buscas una herramienta de almacenamiento y gestión de documentos que ofrezca más funciones de IA que Google Docs, Slite es el camino a seguir.

¿Qué es Atlassian Confluence?

Confluence de Atlassian es un espacio de trabajo digital diseñado para empresas y negocios que facilita la colaboración de todos los empleados. Con Confluence, los equipos pueden crear, organizar y colaborar en varios tipos de contenido, como documentos, notas de reuniones, proyectos, procedimientos operativos normalizados, listas de tareas, guías y mucho más. En otras palabras, Confluence es una herramienta que los equipos y empleados utilizan para compartir datos o información, eliminando la necesidad de hilos de correo electrónico o documentos físicos.

Características principales de Confluence

Confluence de Atlassian ofrece funciones que facilitan la gestión del conocimiento tanto a los jefes de equipo como a los empleados. Confluence puede aumentar la productividad de tus empleados gracias a su interfaz de usuario fácil de usar, sus capacidades de generación de contenidos impulsadas por IA y sus espacios de trabajo. Entre las funciones principales de Confluence se incluyen:

• Páginas: Toma notas, planifica proyectos y crea páginas flexibles de Confluence, o deja que la IA lo haga por ti.
• Pizarras blancas: Crea una pizarra en la que todos tus empleados puedan colaborar, gestionar y comunicarse.
• Bases de datos: Añade datos internos y trabaja en ellos de forma sincronizada con tu equipo.
• Espacios: Crea espacios de trabajo donde puedas organizar tus datos, proyectos y tareas entre equipos.

Casos de uso de Atlassian Confluence

Confluence es una herramienta de colaboración que puedes utilizar en distintos departamentos de tu organización y agilizar su carga de trabajo. Éstos son algunos de los departamentos y tareas relacionadas para los que Confluence es funcional:

• Marketing: Crear planes de marketing, análisis de la competencia y campañas de marketing.
• Planificación de proyectos: Dirige una sesión productiva de lluvia de ideas, traza un plan de proyecto y aclara funciones y responsabilidades.
• Gestión del Producto: Esboza el proceso de post-lanzamiento, transforma tus ideas de producto en realidad y lanza tu producto.
• Estrategia empresarial: Define la misión de la empresa, convierte la visión de tu empresa en pasos accionables y revisa los resultados del rendimiento.

Las 6 mejores alternativas a Confluence de 2025

Según la investigación de Corel, el 70% de los empleados están de acuerdo en que una colaboración deficiente limita su productividad y les hace perder el tiempo. En otras palabras, si ofreces a tus empleados un lugar de trabajo colaborativo, aumentarán la eficacia y la productividad de tu empresa.

Cuando se trata de herramientas de colaboración de primer nivel, encontrarás numerosas opciones en el mercado, y no todas son iguales. Sin embargo, no tienes por qué preocuparte: ¡te tenemos cubierto! Exploremos las mejores alternativas a Confluence disponibles en 2025 para una óptima colaboración en equipo.

1-) TextCortex

Confluence ofrece una IA limitada a sus usuarios. Si quieres integrar la IA en tu lugar de trabajo, con sus múltiples LLM, funciones sofisticadas, búsqueda web y capacidades de generación de imágenes, TextCortex está diseñado para ti. TextCortex ofrece funciones de gestión del conocimiento y más de 30.000 integrations. También puedes potenciar el rendimiento individual de tus empleados con TextCortex's AI templates y capacidades de generación de texto.

TextCortex viene con la IA conversacional de tus sueños llamada ZenoChat. Con ZenoChat, puedes generar una amplia gama de contenidos escritos, desde la creación de boletines hasta la redacción de PNT, producir salidas que incluyan datos actualizados de Internet y crear imágenes de IA potenciadas por DALL-E 3.

Además, gracias a la base de conocimientos de ZenoChat, puedes integrar tus datos internos y utilizarlos para descubrir perspectivas procesables con precisión.

Consulta los resultados de uno de nuestros casos prácticos:

• TextCortex se realizó para Kemény Boehme Consultores como solución para afrontar estos retos, y hoy los empleados informan de una mayor eficacia y productividad(ahorro de 3 días de trabajo al mes por empleado de media).
• AICX, un socio del ecosistema de TextCortex, fue parte integrante de la incorporación y ayudó a conseguir una tasa de activación del equipo del 70% en las primeras semanas.
• La confianza de los empleados en el uso y el trabajo con IA aumentó un 60%‍.
• La implantación da como resultado un retorno de la inversión (ROI) 28 veces superior.

2-) Notion

Notion es una herramienta de colaboración que proporciona espacios de trabajo donde los usuarios pueden organizar y gestionar diversas tareas. Con Notion, puedes combinar tus notas, crear listas de tareas y crear bases de datos para distintos proyectos. Además, Notion ofrece a sus usuarios funciones de IA como la generación de textos y el análisis de datos.

Aunque Notion es una herramienta de colaboración funcional por sí misma, puedes personalizarla con una amplia integrations.

Si quieres combinar los espacios de trabajo y otras funciones de Notion con un potente asistente de IA, puedes echar un vistazo a la integración de Notion de ZenoChat.

3-) Google Docs

Google Docs es la aplicación oficial de Google donde puedes subir distintos tipos de documentos y compartirlos con tus compañeros de trabajo. Puedes subir tus documentos a Google Docs o crear documentos desde cero en Google Docs. Una de sus características más útiles es que puedes colaborar simultáneamente con tus compañeros de trabajo en el mismo documento y ver los cambios de los demás. Google Docs es una de las soluciones ideales para diferentes trabajadores que trabajan en el mismo proyecto, pero no ofrece soporte avanzado de IA.

4-) Slite

Slite es una herramienta colaborativa de gestión de bases de conocimiento que ofrece a sus usuarios las ventajas de crear, gestionar, organizar y encontrar información fiable de la empresa. Con Slite, puedes automatizar todas tus tareas, incluyendo la subida de documentos, la organización de documentos y los pasos para encontrar información. Al igual que en Google Docs, puedes compartir los documentos que subas a Slite con tus compañeros de trabajo y trabajar en el mismo documento simultáneamente. Además, como las partes del documento en las que están trabajando todos los empleados se marcan con marcadores, también puedes saber quién está trabajando en qué parte.

A diferencia de Google Docs, Slite ofrece soporte de IA a sus usuarios. Con las funciones de IA de Slite, puedes generar resultados básicos haciendo preguntas sobre los documentos, filtrando tus necesidades y convirtiendo tus conocimientos en información.

5-) SharePoint

Otra herramienta que se centra en la colaboración y la gestión de documentos es Microsoft SharePoint. SharePoint viene gratis con cualquier suscripción a Microsoft Office 365, lo que la convierte en una opción rentable para cualquier organización que utilice herramientas de Microsoft. También se integra con otros productos de Microsoft, como OneDrive, Outlook y PowerPoint, facilitando que todo tu trabajo esté sincronizado.

Cuando se trata de opciones de personalización y flexibilidad, Microsoft SharePoint ofrece más funcionalidad en comparación con Confluence. Microsoft SharePoint funciona como una intranet y una herramienta de gestión de contenidos para empresas, ayudándolas a gestionar y compartir conocimientos y contenidos internos. A través de Microsoft SharePoint, todos los empleados de tu organización pueden comunicarse con mayor precisión, compartir cualquier tipo de datos y trabajar de forma sincronizada.

6-) Quip

Quip es un software de gestión de proyectos y colaboración en tareas que combina intercambio de documentos, mensajería, edición de documentos en tiempo real y hojas de cálculo para ayudar a los equipos a colaborar. La interfaz móvil de Quip lo convierte en una gran alternativa a Confluence para los equipos que necesitan movilidad.

Quip permite a los miembros de un equipo trabajar juntos en tiempo real en documentos, diapositivas y hojas de cálculo. Esta característica hace de Quip una herramienta funcional para compartir ideas, colaborar y comunicarse eficazmente. Además, la función de mensajería de Quip permite a los miembros del equipo chatear en tiempo real, compartir archivos y discutir proyectos.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor alternativa a Confluence?

Como Confluence no es la mejor herramienta para todas las empresas, hemos elaborado una lista de las mejores alternativas a Atlassian Confluence.

• TextCortex
• SharePoint
• Notion
• Google Docs
• Slite
• Quip

¿Existe un equivalente de Microsoft a Confluence?

Tanto Microsoft SharePoint como Confluence pueden utilizarse para crear la wiki interna de tu empresa, gestionarla y compartirla con los empleados. Dado que Microsoft SharePoint se integra con otras herramientas de Microsoft, es una alternativa mejor que Confluence para las empresas que ya utilizan herramientas de Microsoft en su organización.

¿Existe un equivalente de Google a Confluence?

Si buscas una herramienta de colaboración de Google en la que puedas subir tus documentos y compartirlos con los miembros de tu equipo para realizar operaciones en tiempo real, Google Docs está diseñado para ti. Aunque Google Docs no ofrece soporte avanzado de IA, puedes superar esta carencia con la integración de Google Docs de TextCortexy utilizar Google Docs como herramienta de colaboración potenciada por IA.