En el sector laboral actual, se utilizan con frecuencia aplicaciones de almacenamiento online, herramientas digitales de seguimiento de la carga de trabajo, aplicaciones de automatización y herramientas de IA. Una de las herramientas de seguimiento del flujo de trabajo más populares y utilizadas es Notion. Aunque Notion ya ofrece una amplia gama de funciones a sus usuarios, es posible mejorarla. Integrando las herramientas de IA con Notion, puedes agilizar tu carga de trabajo Notion y aumentar tu productividad. Por desgracia, no todas las herramientas de IA tienen integración con Notion. Pero no te preocupes, ¡te tenemos cubierto!

En este artículo, examinaremos cómo integrar la IA en Notion y exploraremos formas de utilizar tus datos de Notion con herramientas de IA.

¿Preparados? ¡Empecemos!

TL; DR

  • Notion es una aplicación que ofrece funciones como la toma de notas, el seguimiento de tareas y la creación de flujos de trabajo personalizados para usuarios particulares y profesionales.
  • Notion proporciona un espacio de trabajo en el que los usuarios pueden crear listas de tareas pendientes, hacer un seguimiento de sus cargas de trabajo u organizar y supervisar las cargas de trabajo de sus empleados.
  • La primera forma de utilizar tus datos de Notion con IA es utilizar la función Notion IA con GPT-3.5 Turbo y Claude LLMs.
  • Puedes crear soluciones potenciadas por IA para tus tareas de Notion cargando tus datos de Notion en herramientas externas de IA.
  • La forma más sencilla y funcional de integrar la IA en tu flujo de trabajo de Notion es utilizar la función de Bases de Conocimiento de ZenoChat.

Introducción a Notion 101

Notion es una aplicación para tomar notas en la que puedes subir tus documentos, proyectos y wikis para gestionar tu carga de trabajo y planificar y organizar todos tus datos. Con Notion, puedes tomar notas sobre tus tareas, hacer un seguimiento de tu flujo de trabajo, crear páginas personalizadas para cada uno de tus proyectos y organizar toda tu carga de trabajo para aumentar tu productividad. También puedes crear flujos de trabajo personalizados para tus empleados y elaborar una hoja de ruta para que la sigan.

Notion Aplicación Web

¿Cómo funciona Notion ?

La página Notion funciona como un espacio de trabajo que permite a los usuarios tomar notas sobre cualquier tema o tarea. Los usuarios con acceso a la página pueden ver o editar las notas. Los usuarios pueden crear listas de tareas pendientes, y los supervisores pueden hacer un seguimiento del trabajo de sus equipos. Notion ofrece distintas funciones tanto para usuarios individuales como para equipos. Por ejemplo, los equipos ofrecen un espacio de trabajo compartido al que pueden acceder todos los miembros, además de un espacio de trabajo para todos los empleados.

Notion Precios

Notion ofrece a sus usuarios cuatro planes de precios diferentes, incluido un plan gratuito. El plan Notion Free es de uso gratuito y viene con las funciones básicas de Notion . El plan de precios Notion Plus es para equipos de hasta 100 miembros y ofrece funciones como la subida ilimitada de archivos y la automatización personalizada por 12 $ al mes por puesto.

Notion Planes de precios

El plan de precios Notion Business es para organizaciones de hasta 250 miembros y ofrece funciones como análisis avanzado de páginas, historial de páginas de 90 días, exportación masiva de PDF y mucho más por 18 $ al mes por usuario. Notion Enterprise está diseñado para organizaciones de hasta 250 miembros y ofrece un registro de auditoría, un gestor de éxito de clientes, un historial de páginas ilimitado, seguridad avanzada y controles.

¿Cómo integrar la IA en el flujo de trabajo de Notion ?

Hay formas basadas en la IA de utilizar tus datos de Notion para completar tu flujo de trabajo y agilizar tus tareas. Puedes utilizar herramientas externas de IA para gestionar tu flujo de trabajo y aumentar tu productividad. También puedes integrar tus datos de Notion con asistentes conversacionales de IA como ZenoChat y automatizar todo tu flujo de trabajo. Echemos un vistazo a las formas de integrar la IA en Notion.

Notion AI

El primer método de procesamiento impulsado por la IA para tus datos de Notion es la función de IA de Notion que ofrece el equipo de Notion . Notion La IA permite a los usuarios generar texto nuevo y único, y completar tareas como parafrasear, traducir y resumir con sólo unos clics. Además, gracias a la función Notion Preguntas y respuestas integrada con Notion IA, puedes chatear con todos tus datos de Notion y recibir información en formato conversacional. Además, Notion AI puede analizar los datos de los usuarios para generar tablas, cuadros o gráficos, y rellenar las tablas existentes.

Sin embargo, Notion AI utiliza GPT-3.5 y LLM Claude para generar la salida y analizar las peticiones de los usuarios. En otras palabras, no puedes utilizar Modelos de Grandes Lenguajes de última generación como GPT-4o y Claude 3.5 Sonnet cuando utilizas Notion AI.

Herramientas externas de IA

Otra forma de utilizar tus datos de Notion con herramientas de IA es introducir tus datos en herramientas de IA externas y escribir avisos a herramientas de IA externas. Por ejemplo, puedes cargar tus datos de Notion en ChatGPT utilizando un método de copy-pegar o transferir documentos y utilizar tu base de datos de IA Notion dando una instrucción a ChatGPT. Sin embargo, este método provocará una carga de trabajo adicional de varios pasos y disminuirá tu productividad. Además, como ChatGPT no tiene integración nativa Notion , no puedes integrar tus datos Notion directamente en ChatGPT.

Integración de ZenoChat en Notion

Si buscas una forma de integrar tus datos de Notion y generar resultados utilizando modelos lingüísticos avanzados de gran tamaño como GPT-4, GPT-3, Claude 3.5 Sonnet, Claude 3 Opus, ZenoChat es el camino a seguir. Puedes integrar todas tus páginas Notion en ZenoChat y generar resultados utilizando tus bases de datos Notion . Para añadir tus páginas Notion a ZenoChat, tienes que utilizar nuestra función "Bases de conocimiento". La función "Bases de conocimiento" de ZenoChat te permite integrar cualquier fuente de datos, incluida Notion, en ZenoChat.

Integración de ZenoChat en Notion

ZenoChat - La IA conversacional de tus sueños

ZenoChat es un asistente de IA desarrollado por TextCortex y diseñado para reducir la carga de trabajo, agilizar el flujo de trabajo, impulsar la productividad y aumentar la eficiencia general de personas o equipos. Con ZenoChat, puedes completar tareas de lenguaje natural, utilizar múltiples LLM, generar salidas basadas en la web con citas, construir personas personalizadas y generar salidas utilizando los datos que subas. ZenoChat está disponible como aplicación web y navegador extension que se integra con más de 30.000 sitios web y aplicaciones como Notion, Google Docs, YouTube y Pages.

¿Cómo integrar ZenoChat en Notion?

Para integrar ZenoChat con tu Notion, necesitas utilizar la función Bases de conocimiento de ZenoChat. Nuestra función Bases de conocimiento te permite cargar o conectar conjuntos de datos a ZenoChat y utilizarlos para generar resultados o utilizar todas las funciones de ZenoChat. Con nuestra función de Bases de Conocimiento, puedes integrar fuentes de datos masivas, como Google Drive y Microsoft OneDrive, incluyendo Notion. Cargar tus datos de Notion en ZenoChat como Base de Conocimientos es un proceso sencillo y directo:

  • Paso 1: Haz clic en el menú desplegable "Archivos" de la Base de conocimientos.
¿Cómo integrar ZenoChat en Notion?
  • Paso 2: Concede a TextCortex los permisos necesarios para importar tus Páginas Notion .
  • Paso 3: Selecciona los archivos y páginas que deseas importar

y, en realidad, eso es todo. Puedes acceder a tus datos de Notion a través de ZenoChat simplemente seleccionando Notion en los ajustes de chat de ZenoChat. Además, puedes elegir una frecuencia de sincronización para sincronizar tus archivos de Notion , como a diario o en fechas concretas, o puedes sincronizarlos manualmente desde el panel "Activo Integrations".