Fühlen Sie sich von den sich täglich wiederholenden Aufgaben, die Sie bei der Umsetzung Ihres Content-Marketings erledigen, überfordert?

Ganz gleich, ob Sie gerade erst anfangen oder als erfahrener Vermarkter noch auf der Suche nach der optimalen Content-Strategie sind, wir alle haben das gleiche Problem - Zeitmangel.

Das Verfassen von Inhalten erfordert viel manuelle und mühsame Arbeit, die einem die Freizeit rauben kann, ohne dass man es überhaupt merkt.

Und das kann zu einem echten Problem werden, wenn man bedenkt, dass ein unorganisierter Zeitplan und verpasste Abgaben ein Schlüsselelement sind, das Ihre Schriftstellerkarriere für immer zerstören kann.

Um Ihnen zu helfen, dieses Problem langfristig zu lösen, haben wir eine Liste von Maßnahmen zusammengestellt, die Ihnen zeigen, wie Sie den Prozess der Inhaltserstellung effektiv automatisieren und Ihr Unternehmen auf eine neue Ebene bringen können. 

Fangen wir an!

Was ist Automatisierung der Inhaltserstellung?

Bei der Automatisierung der Inhaltserstellung handelt es sich um eine Schreibtechnik, die Ihnen hilft, sich wiederholende Schreibaufgaben mit wenig oder gar keinem Aufwand zu identifizieren und zu erledigen.

Nimmt man zu der fehlenden Zeit zum Schreiben noch das Phänomen der Schreibblockade hinzu, von dem Schriftsteller aller Couleur betroffen sind, kann man davon ausgehen, dass Hilfe mehr als willkommen ist.

Die Automatisierung der Inhaltserstellung verhindert unerwartete Kreativitätsverluste und hält Ihren Inhaltskalender auf Kurs.

Das Hauptziel dieses Ansatzes ist es, Ihre Schreibzeit zu reduzieren und gleichzeitig Inhalte in großem Umfang und in gleichbleibender Qualität zu produzieren.

Wenn Sie die Erstellung Ihrer Inhalte automatisieren, weiß Ihr Publikum, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind, und Sie legen den Grundstein für die Entwicklung eines guten Rufs in diesem Bereich.

Lassen Sie uns nun direkt zu den Schritten übergehen, wie Sie die Erstellung von Inhalten automatisieren können, um ihre Qualität zu verbessern und sie in großen Mengen zu liefern.

Wie man die Erstellung von Inhalten automatisiert - Mit diesen 4 Schritten können Sie Ihre Inhalte mühelos verwalten

1. Automatisieren Sie Ihr Copywriting

Lassen Sie uns einen Schritt zurücktreten und überlegen, welche Art von Content-Texter ein Shop-Betreiber benötigt, um sein Produktangebot auf dem neuesten Stand zu halten. Es gibt 3 Haupttypen von Textern:

  • Direkte Antwort
  • Verkaufsförderungsmaßnahmen
  • Werbung 

Wenn Sie zum Beispiel ein neues Produkt auf den Markt bringen wollen, müssen Sie Ihre Produktliste mit der Produktbeschreibung aktualisieren, eine copy für Ihre Landing Page erstellen und sie in den sozialen Medien bewerben.

Jedes dieser Exemplare erfordert einen anderen Schreibstil, eine andere Form des Inhalts und einen anderen Tonfall. Sehen wir uns einige Beispiele für Produkttexte an:

  • Website-Produktbeschreibung copy
  • Landing Page CTA
  • Facebook-Anzeige

Das führt uns zu der Annahme, dass die Einführung eines einzelnen Produkts oder einer Dienstleistung das gesamte Autorenteam erfordert, um erfolgreich zu sein, nicht wahr?

Professionelle Autoren können jedoch sehr teuer sein und Ihre Finanzen belasten, bevor Sie überhaupt anfangen, Geld zu verdienen.

Was ist also zu tun?

Heutzutage nutzen sogar die erfolgreichsten Unternehmen AI Schreibwerkzeuge wie TextCortex in ihrer Schreibstrategie. 

Denn die meisten von ihnen sind auf ein breites Spektrum von Schreibanforderungen ausgerichtet, kosten weniger Geld und verkürzen Ihre Schreibzeit um etwa zwei Drittel.

Darüber hinaus bieten die meisten Tools von AI die Möglichkeit, Texte zu schreiben ( templates ), um wünschenswerte Inhalte wie Produktbeschreibungen, Anzeigen, Beiträge für soziale Medien, YouTube-Beschriftungen und mehr zu erstellen. 

Andere AI -Tools wie TextCortex bieten Ihnen dagegen zusätzlich zu templates die Möglichkeit, Ihre eigenen templates für die spätere Verwendung zu erstellen.

Pro-Tipp: TextCortex bietet zusätzlich zu den Web-Funktionen für die Inhaltserstellung auch einen Chrome Rewriter extension , der die Flexibilität der Inhaltserstellung in jedem Textfeld bietet. 

Wenn Sie z. B. an Ort und Stelle Produktbeschreibungen erstellen müssen, brauchen Sie nicht zwischen den Fenstern zu wechseln, um den gewünschten Inhalt zu erhalten.

Schreiben Sie Ihre Merkmale in Form von Aufzählungszeichen, markieren Sie sie, klicken Sie auf das Logo und wählen Sie die Funktion "Autovervollständigen". 

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Der beste Teil ist, dass Sie auch die Chrome extension innerhalb der Webanwendung TextCortex verwenden können. 

Auf diese Weise können Sie verschiedene Inhalte templates erstellen, die Sie in Zukunft verwenden können, ohne bei Null anfangen zu müssen.

2. Automatisieren Sie das Schreiben von Inhalten

Im Gegensatz zum Schreiben von Werbetexten kann das Verfassen von Inhalten in Bezug auf Themen, Länge und Stil sehr viel komplexer sein. Hier sind die am häufigsten verwendeten Formen von Inhalten:

  • Blog Artikel
  • Skripte für Videos oder Podcasts
  • Ebooks
  • Weißbücher
  • Presseveröffentlichungen
  • Und mehr.

Wir verwenden das Schreiben von Inhalten in erster Linie, um unsere Leser zu informieren und zu unterhalten. Daher müssen unsere Inhalte fesselnd und auf die Absicht des Lesers abgestimmt sein, um genügend Aufmerksamkeit zu erregen.

Aber, wie wir bereits erwähnt haben, steht uns die Inspiration nicht immer zur Verfügung - vor allem nicht bei langen Inhalten.

Warum ist das so?

  • Die Erstellung von Inhalten in langer Form erfordert viel mehr Zeit als das Verfassen von Texten.
  • Der Tonfall, den wir beim Schreiben von Inhalten verwenden, kann alles andere als verkaufsorientiert sein.
  • Die meisten Themen, die ein Autor für ein Projekt erstellen muss, sind nicht seine Traumthemen.

Das bedeutet, dass jede Form des Schreibens von Inhalten rein von der Inspiration abhängt, und das ist extrem schwer zu kontrollieren.

Die meisten Schreibwerkzeuge von AI sind jedoch für diesen Zweck entwickelt worden - damit der Saft auch dann fließt, wenn der Erstellungsprozess schlampig und schwer zu handhaben ist.

Wie kann man das Schreiben von Inhalten automatisieren?

Einige Tools zum Schreiben von Inhalten, wie z. B. TextCortex, nutzen Funktionen zum Schreiben von blog , die auf der Grundlage der von Ihnen angegebenen Schlüsselwörter und blog Titel lange Inhalte erstellen.

Zum Beispiel bietetTextCortex 3 verfügbare Funktionen zur Erstellung von Langform-Inhalten für jeden Zweck.

Profi-Tipp: Um Ihre blog post mit TextCortex extension zu erstellen, müssen Sie nur eine Idee mit 5 Wörtern wählen und diese hervorheben.

Klicken Sie auf das Logo, geben Sie die Sprache (über 72 Sprachen sind verfügbar) und die Textlänge (S-100, M-200, L-300 Wörter) an und klicken Sie auf dieFunktion "Blog body", um den Text zu erstellen.

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Mit extension können Sie Ihre blog Beiträge auf 30+ Online-Plattformen wie Facebook, LinkedIn, Notion, Gmail, Hemingway, etc. erstellen.

Wenn Sie es jedoch vorziehen, es für eine spätere Verwendung zu speichern, können Sie Ihre blog Beiträge jederzeit als Projekte innerhalb der Webanwendung TextCortex erstellen.

Die bearbeitbare Leinwand ermöglicht es Ihnen, Bilder zu importieren und Ihren Text nach Ihren Wünschen zu bearbeiten und zu formatieren.

3. Automatisieren Sie Ihre E-Mails

E-Mails sind die wichtigste Form der Kommunikation mit unseren Interessenten und Kunden. Und als eine der wichtigsten Inhaltsformen in einem Verkaufstrichter verdient sie besondere Aufmerksamkeit.

Ob Sie es glauben oder nicht, die Statistik besagt, dass 99 % der E-Mail-Nutzer ihre E-Mails täglich bis zu 20 Mal am Tag abrufen.

Darüber hinaus sind 79 % der B2B-Vermarkter der Meinung, dass E-Mails das effektivste Medium für die Verbreitung von Inhalten sind, und 77 % der B2B-Unternehmen setzen E-Mails als Teil ihrer Content-Marketing-Strategie ein.

Aber es reicht nicht aus, eine E-Mail zu verfassen und zu erwarten, dass sie die Arbeit für Sie erledigt.

Eine erfolgreiche E-Mail-Strategie erfordert Personalisierung in jeder Sequenz der Kontaktaufnahme.

Stellen Sie sich vor, dass Sie Ihre Pflege- und Kaltakquise-E-Mails jedes Mal erstellen, wenn ein Zeitplan es erfordert.

Ganz zu schweigen von den Kundenreaktionen, die schnelle und effektive Antworten innerhalb von Minuten erfordern.

Wie lassen sich also E-Mails automatisieren?

Für den Anfang können Sie die E-Mail templates nutzen. Das Internet ist überschwemmt mit kostenlosen Ebooks, die alle möglichen Arten von E-Mail templates anbieten, die Sie herunterladen und an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Falls Sie Inspiration brauchen, können Sie diese ebook mit cold email templates kostenlos ausprobieren.

Die zweite, effektivere Methode ist die Erstellung Ihrer eigenen templates , indem Sie E-Mails mit den Tools von AI verfassen.

E-Mail-Funktionen bieten Ihnen die Möglichkeit, E-Mail-Betreff und -Text sowie die Generierung von Outreach-, Support- und Cold-E-Mails auf der Grundlage des Erreichbarkeitsgrundes zu gestalten.

Profi-Tipp: Um Ihre E-Mails zu schreiben, ohne die Anwendung zu verlassen, können Sie die Funktion "Bullet to email" von TextCortexinnerhalb des Rewriters extension nutzen.

Ähnlich wie bei den bereits erwähnten Funktionen können Sie wichtige Informationen für Ihre E-Mail in Form von Aufzählungszeichen formulieren , diese auswählen, auf das Logo klicken und die Option "Aufzählungszeichen in E-Mail" wählen.

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In nur wenigen Sekunden erhalten Sie Ihre individuelle E-Mail, die Sie beliebig oft bearbeiten oder neu erstellen können.

4. Automatisieren Sie den Prozess der Erstellung freier Texte

Wir dürfen nicht vergessen, dass jede Art von Schreiben eine Form von Inhalt ist. 

Wenn Sie anfangen, für geschäftliche Zwecke zu schreiben, geht es in erster Linie darum, das Beste aus Ihren Inhalten herauszuholen, damit sie professioneller und ansprechender klingen .

Aber mit der Zeit merkt man, wie viele Dinge in der täglichen Kommunikation verbessert werden müssen - persönliche Nachrichten, informelle E-Mails und sogar Gespräche.

Zum Glück für Sie können die Schreibwerkzeuge von AI auch dabei helfen.

Sie können zum Beispiel den TextCortex rewriter extension verwenden, um Ihre Sätze und Absätze in großen Mengen umzuschreiben.

Diese Funktion ist besonders praktisch, wenn Sie zu faul sind, über den Kontext Ihrer Sätze nachzudenken.

Schreiben Sie Ihre Absätze, wählen Sie einen Teil des Textes oder einen ganzen Abschnitt aus, klicken Sie auf das Logo und wählen Sie die Funktion "Umschreiben".

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Die meisten AI Schreibprogramme sind so konzipiert, dass sie Text durch Erkennung von Mustern und Berechnung des zuverlässigsten Ergebnisses erzeugen. Dank dieser Fähigkeit können die Tools von AI den besten Kontext aus Ihrem Text ziehen.

Wie Sie die Erstellung von Inhalten mit TextCortex

Die Automatisierung der Inhaltserstellung kann 80 % Ihrer Schreibzeit einsparen, so dass Sie sich auf andere Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren können - die Entwicklung eines Inhaltsplans, die Untersuchung der Zielgruppe und der Konkurrenz usw.

Ganz zu schweigen davon, dass der Schreibprozess endlich Spaß machen und spannend werden kann, auch wenn das Thema des Inhalts nicht in Ihrem Sinne ist.

Und wenn Sie immer noch kein AI Schreibprogramm zur Verfügung haben, oder eines benutzen, aber mit dessen Fähigkeiten nicht zufrieden sind, empfehlen wir Ihnen, den Prozess der Inhaltserstellung mit TextCortex zu automatisieren.

TextCortex extension ermöglicht es Ihnen, beim Schreiben nicht mehr zu viel nachzudenken, sondern schnell jede beliebige Form von Inhalt zu erstellen.

Als All-in-One-Tool, das als Webanwendung und Chrome extensionverfügbar ist, kann es Sie mit Funktionen ausstatten, mit denen Sie Ihre Inhalte und Schreibfähigkeiten in kürzester Zeit entwickeln können. 

Dazu gehören blog Beiträge, Produktbeschreibungen, Anzeigen, E-Mails, Beiträge in sozialen Medien, YouTube-Beschriftungen und vieles mehr.

Darüber hinaus können Sie durch die Verwendung von TextCortex extension in Ihrem Arbeitsablauf:

  • Umschreiben Sie Ihren Inhalt für einen besseren Kontext
  • Erweitern Sie Ihren Text für weitere Informationen
  • E-Mails aus Aufzählungszeichen generieren
  • Erstellen Sie blog Beiträge aus einem einzigen Satz
  • Verbessern Sie Ihre Schreibfähigkeiten auf über 30 Online-Plattformen

Sind Sie bereit, die Erstellung Ihrer Inhalte zu automatisieren?

Laden Sie Chrome extension herunter, um 15 tägliche Kreationen zu erhalten und verschiedene Aspekte des Schreibens mit TextCortex zu erkunden.