Laut einer Untersuchung von Statista erhielten die Menschen auf der ganzen Welt im Jahr 2022 jeden Tag etwa 333,2 Milliarden E-Mails.

Vor diesem Hintergrund wird Ihnen klar, wie schwierig es ist, E-Mails zu schreiben, die für den Empfänger attraktiv genug sind, um sie zu öffnen.

Natürlich ist eine geöffnete E-Mail der erste Schritt in Richtung Ihres Ziels, dass der Leser auf die E-Mail reagiert.

Wir wissen, wie schwer es Ihnen fällt, E-Mails zu schreiben, die alle Ziele erfüllen, die Sie sich vor dem Versand gesetzt haben. 

In unserem heutigen Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine überzeugende E-Mail verfassen können, um die besten Ergebnisse bei Ihren E-Mail-Kampagnen zu erzielen.

Fangen wir an.

Was sind persuasive E-Mails und was macht sie effektiv? 

E-Mails, die darauf abzielen, den Empfänger davon zu überzeugen, etwas zu tun oder die Dinge in einem bestimmten Licht zu sehen , werden als persuasive E-Mails bezeichnet.

An dieser Stelle haben Sie wahrscheinlich gesagt: "Ach, ich habe schon Berge von solchen E-Mails verschickt.

Die Frage bleibt: Wie erfolgreich und überzeugend sind Ihre E-Mails?

So erkennen Sie E-Mails mit hoher Zielerreichungswahrscheinlichkeit vor dem Versand

Wenn Sie das nächste Mal damit beginnen, überzeugende E-Mails zu schreiben, nehmen Sie sich einen Moment Zeit und vergleichen Sie ähnliche E-Mails, die Sie bereits verschickt haben.

Suchen Sie bei diesem Vergleich nach Antworten auf die unten aufgeführten Fragen:

  • Betreffzeilen - sind sie interessant genug, um eine E-Mail zu öffnen?
  • Ziel - bezieht sich der Leser auf das vorgestellte Problem oder die Lösung
  • Beweise - haben Sie stichhaltige Beweise für Ihre Behauptung vorgelegt?
  • CTA - Überzeugt Ihre E-Mail die Nutzer so sehr, dass sie irgendwo klicken?

Ihre E-Mails mit dem größten Erfolg beantworteten die meisten, wenn nicht sogar alle, Fragen mit einem klaren JA.

Weiter unten im Artikel werden wir effektive Schritte für das Schreiben einer überzeugenden E-Mail vorstellen und erläutern, warum diese Schritte im wirklichen Leben funktionieren.

Lassen Sie uns eintauchen.

Wie Sie Ihre überzeugenden E-Mails zur wichtigsten Kraft Ihres Marketings machen

Bevor wir uns mit dem Lernprozess zum Verfassen überzeugender E-Mails befassen, wollen wir uns mit dem Grund für all das befassen und damit, was Sie tun sollten, um Ihre Texte zu verbessern.

Wussten Sie, dass E-Mails als Marketingtechnik in der Branche den höchsten ROI (Return on Investment) bringen?

Untersuchungen haben ergeben, dass einUnternehmen fürjeden 1 $, den es für E-Mail-Marketing ausgibt, 40 $ an Einnahmen erhält, was sogar höher ist als die SEO-Marketing-Ergebnisse von 22 $.

Klingt attraktiv genug, um sich mehr Mühe zu geben, oder?

Jetzt, da wir wissen, wie wir vom E-Mail-Marketing profitieren können, und unser Drang, diese Zahlen zu erreichen, seinen Höhepunkt erreicht hat, können wir mit dem Lernen beginnen.

1. Wissen, wer Ihre E-Mail liest

Wir geben zu, dass die Kenntnis Ihrer Leser kein Ratschlag ist, wie Sie Ihr Schreiben verbessern können, aber sie ist der Keim, aus dem alle anderen Schritte erwachsen.

Wenn Sie also in die Erforschung Ihrer Zielgruppe investieren, ist dies eine Investition in alle anderen Aspekte Ihres Marketings.

Warum es funktioniert:

Sie können die Handlungen und Wünsche von Menschen aufgrund früherer Handlungen vorhersagen.

Wie man es benutzt:

Sobald Sie verstehen, wie Menschen Probleme sehen, mit denen sie tagtäglich konfrontiert sind, können Sie Buyer Persona erstellen und Szenarien durchspielen, um zu sehen, wie sie auf Ihre Aktionen reagieren werden.

2. Erstellen Sie eine Betreffzeile, die handlungsorientiert und auffällig ist

Die erste Aufgabe, die Ihre E-Mail erfüllen muss, ist, den Empfänger zu motivieren, die E-Mail zu öffnen und zu lesen.

Warum es funktioniert:

Bei der ständig wachsenden Zahl der empfangenen E-Mails neigen die Menschen dazu, die Betreffzeilen schnell zu überfliegen, ohne sie wirklich zu Ende zu lesen.

Sobald Ihre E-Mail bemerkt wird, sollte die Betreffzeile den Empfänger dazu motivieren, sie zu öffnen, und eine Einladung zu einem besseren Ort ist ein hervorragendes Mittel, um eine solche Reaktion in Rechnung zu stellen.

Wie man es benutzt:

Wenn Sie in der Betreffzeile Formulierungen verwenden, die darauf hinweisen, dass die Zeit drängt, eine Gewinnmöglichkeit besteht oder Sie sogar Emojis verwenden, werden Ihre E-Mails Aufmerksamkeit erregen.

Die Betreffzeile sollte eine Aufforderung sein, sich zu engagieren und in den Genuss von Vorteilen zu kommen, die nur dann zugänglich sind, wenn der Empfänger die E-Mail öffnet.

3. Untermauern Sie Ihr Schreiben mit Beweisen und Beispielen

Im Laufe der Zeit haben die Menschen immer weniger Vertrauen in leere Behauptungen, die in Marketingkampagnen aufgestellt werden, und ein Mangel an Vertrauen in Marken führt zu schlechten Verkaufszahlen.

Wenn Sie hingegen Ihre Behauptungen mit Beweisen untermauern, ist ihre Wirkung viel tiefgreifender.

Warum es funktioniert:

Wenn Sie eine Aussage über Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung machen und diese Aussage mit klaren Beweisen untermauern, können Sie das Zögern des Lesers in Vertrauen umwandeln, wenn er an Ihr Produkt oder Ihr Unternehmen denkt.

Wie man es benutzt:

Die Beweise, die Sie mit der größten Wirkung präsentieren, stammen von einem etablierten Namen in der Branche (aber nicht von Ihnen, egal wie dominant Ihr Unternehmen ist).

Wenn Sie sich auf frühere Handlungen oder Äußerungen der Leser berufen können, die mit dem, was Sie anbieten, übereinstimmen, ist Ihre Lösung die richtige.

4. Soziale Beweise verwenden

Menschen neigen dazu, Entscheidungen auf der Grundlage dessen zu treffen, was andere Menschen tun, weil sie glauben, dass diese Handlung die richtige ist. Dieser Drang ist besonders stark, wenn die Menschen eine ähnliche Geschichte haben.

Wir haben den sozialen Beweis von den anderen getrennt, weil er als Aussage und Beweis für sich selbst stehen kann.

Warum es funktioniert:

Ein großer Vorteil des Social Proofs ist, dass er in kurzer Zeit den Punkt, den Sie vermitteln wollen, hervorheben und beweisen kann.

Wie man es benutzt:

Sie können sich die positiven Erfahrungen Ihrer mehr oder weniger berühmten Partner zunutze machen.

Andererseits können Sie indirekte soziale Beweise verwenden, wie die beiläufige Erwähnung einer "großen Anzahl" zufriedener Kunden.

5. Ein Problem aufzeigen und eine Lösung anbieten

Selbstgefälligkeit angesichts von Problemen ist einer der häufigsten Fehler, die Menschen bei der Führung von Unternehmen machen.

Die Angst, Fehler zu machen, kann Führungskräfte dazu zwingen, Unternehmen auf die gleiche Weise zu führen, selbst wenn Probleme offensichtlich sind.

Warum es funktioniert:

Die Menschen verspüren ein Gefühl der Dringlichkeit, ein Problem zu lösen, sobald jemand anderes es bemerkt, selbst wenn sie sich des Problems schon seit einiger Zeit bewusst sind.

Solche Emotionen sind ein starker Antriebsfaktor.

Wie man es benutzt:

Das Gefühl der Dringlichkeit, über das wir gesprochen haben, deutet nicht darauf hin, dass die Menschen auf Ihre Lösung anspringen werden.

Es sind Emotionen im Spiel, also sprechen Sie sie vorsichtig an.

Wenn Sie über Probleme aus der Perspektive sprechen, die den Lesern am besten passt, können sie Ihr Interesse und Ihr Fachwissen schätzen.

6. Beantworten Sie die Frage: "Warum sollte ich?"

Eine bekannte soziale Studie zeigt, dass Menschen in 60 % der Fälle ja sagen, wenn Sie eine einfache Anfrage stellen. 

Es ist schön zu wissen, dass es immer noch mehr gute als schlechte Menschen gibt.

Dieselbe Studie ergab auch, dass schockierende 93 % der Menschen mit Ja antworten, wenn man ihnen nach der Frage einen Grund nennt.

Warum es funktioniert: 

Wenn Sie den Grund für die Frage angeben, werden die Leute in die Lage versetzt, sich einen triftigeren Grund für die Ablehnung Ihres Antrags auszudenken.

Und wie wir in der Forschung gesehen haben, sind sie nicht gut darin, eine zu finden

Wie man es benutzt:

Wenn Sie den Leser vor ein Dilemma stellen, das ihn dazu bringt, auf Ihre E-Mail zu reagieren, und der Nutzen für ihn klar dargelegt ist, ist es schwer, einen Grund zu finden, ein solches Angebot auszulassen.

7. Nicht zwingen, sondern führen 

Niemand mag es, wenn jemand ihn zu etwas zwingt, selbst wenn es zu seinem Vorteil ist.

Wann immer Sie sich im geschäftlichen Umfeld befinden, sollten Sie Ihr Verhalten zwischen:

  • Durchsetzungsfähig, um Vertrauen und Fachwissen zu zeigen
  • Nachgiebigkeit, um den Interessenten Raum für eigene Entscheidungen zu geben

Warum es funktioniert:

Vertrauen ist für jede Gruppe von Menschen attraktiv. Wenn man eine Beratung anbietet, es aber dem Empfänger überlässt, wann er sie annimmt, ist das ein sicherer Weg, dieses Vertrauen aufzubauen, insbesondere im Geschäftsleben.

Wie man es benutzt:

Eine 2013 veröffentlichte Studie zeigt, dass E-Mails, die Formulierungen wie "Die Entscheidung liegt bei Ihnen" enthalten , eine um 50 % höhere Chance auf eine positive Antwort haben.

Es ist allgemein bekannt, dass Follow-up-E-Mails ein beeindruckendes Instrument zur Steigerung von Reaktionen und Engagement sind, aber Vorsicht, zu viele dieser E-Mails können in einer Sekunde nach hinten losgehen.

8. Klein anfangen

Die Aufgabe, Vertrauen zu Menschen aufzubauen, mit denen man nicht täglich kommuniziert, ist schwierig, aber nicht unmöglich.

Liebe auf den ersten Blick gibt es in der heutigen Geschäftswelt nicht. Das bedeutet, dass man Vertrauen aufbauen muss, angefangen bei der unverbindlichen Kommunikation bis hin zur Partnerschaft.

Warum es funktioniert:

Jeder in der Geschäftswelt mag große Verträge, die Partner langfristig an sich binden. Leider erfordert diese Art von Vertrauen Zeit und Mühe auf beiden Seiten.

Wie man es benutzt:

Wann immer Sie mit einer kleinen Anforderung beginnen können, wie z. B. dem Ausfüllen einer kurzen Stange , bedeutet dies keine zukünftigen Verpflichtungen und kostet kein Geld.

Darüber hinaus kann die Frage nach der Meinung einer Person zu relevanten Themen dazu beitragen, ein Gespräch zu beginnen.

9. Stellen Sie klare und leicht auszufüllende Anträge

Der ganze Sinn des E-Mail-Marketings besteht darin, die Leser dazu zu bringen, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen. In diesem Sinne erstellen Sie eine Geschichte mit einem einzigen Schwerpunkt.

Der Leser klickt auf Ihren Aufruf zum Handeln.

Warum es funktioniert:

Ein offener Ansatz mit klar formulierten Absichten verringert die Möglichkeit von Missverständnissen, zeigt aber auch, dass Sie eine ehrliche Partnerschaft anstreben.

Wie man es benutzt:

Eine klare und einfache Sprache ist Ihr bester Freund, wenn Sie sicherstellen wollen, dass eine Person weiß, was Sie von ihr verlangen.

Ein klarer Aufruf zum Handeln, der auf einen hervorgehobenen Link ver weist, vermeidet zum Beispiel Verwirrung. Auch die Verringerung des Aufwands für die Leser erhöht die Chancen auf positive Reaktionen. 

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