Ein Projektvorschlag ist der erste Schritt, mit dem Sie potenzielle Investoren und Kunden überzeugen und Ihr Projekt zum Leben erwecken können. Mit dem Projekt Angebote können Sie ein neues Geschäft ankurbeln, Lösungen für bestehende Probleme anbieten und Ihre Idee zum Leben erwecken. Wenn Sie wissen, wie Sie einen überzeugenden Projektvorschlag schreiben, und über eine funktionierende templates verfügen, wird dieser Prozess einfacher. Wenn Sie nicht wissen, wie man einen Projektvorschlag schreibt, keine Sorge, wir helfen Ihnen dabei!

In diesem Artikel erfahren Sie, was ein Projektvorschlag ist und wie man ihn schreibt!

Sind Sie bereit? Lasst uns eintauchen!

TL; DR

  • Ein Projektvorschlag ist ein detailliertes Dokument, mit dem Sie Ihr internes oder externes Projekt definieren.
  • Neben der Anbahnung von Gesprächen mit potenziellen Kunden und Investoren hat das Projekt Angebote den Vorteil, dass es den Zeitplan einhält, den Projektumfang zeigt und einen guten ersten Eindruck hinterlässt.
  • Unter Angebote gibt es 6 Arten von Projekten: angeforderte, unaufgeforderte, informelle, Fortsetzungs-, Verlängerungs- und Ergänzungsprojekte.
  • Ein Projektvorschlag enthält eine Zusammenfassung, den Projekthintergrund, die Lösung, die Projektziele, eine Liste der Ressourcen und die Schlussfolgerungen.
  • Wenn Sie auf der Suche nach einem KI-Assistenten sind, der Sie bei all Ihren Unternehmensaufgaben unterstützt, einschließlich der Erstellung von Projektvorschlägen, dann ist ZenoChat genau das Richtige für Sie.

Was ist ein Projektvorschlag?

Ein Projektvorschlag ist das erste Textdokument, das ein internes oder externes Projekt definiert. Ein Projektvorschlag sollte detailliert, überzeugend und informativ formuliert sein. Er sollte aufzeigen, welchen Beitrag das Projekt für die Organisation leisten wird. Darüber hinaus sollte ein Projektvorschlag fehlerfrei und qualitativ hochwertig sein und einen leicht verständlichen Tonfall haben.

Warum ist ein Projektvorschlag wichtig?

Das Projekt Angebote ist von entscheidender Bedeutung, denn es ist das erste Gespräch, das Sie mit potenziellen Kunden und Investoren führen werden. Ein Projektvorschlag kann einen guten ersten Eindruck vermitteln, die Ziele und den Umfang Ihres Projekts definieren und Investoren Ihre Planung erläutern. Ein qualitativ hochwertiges und fehlerfreies Projektangebot bietet:

  • Sich von konkurrierenden Anbietern abheben
  • Machen Sie einen guten ersten Eindruck
  • Bessere Projekte sichern
  • Ziele und Umfang klar aufzeigen
  • Zeitpläne einhalten

Projektvorschlagsarten

Es gibt sechs Arten von Projekten Angebote , denen Sie als Projektmanager begegnen können.

Projektvorschlagsarten

Es ist wichtig, die verschiedenen Arten von Projektvorschlägen zu verstehen und zu kennen, um sie bei Bedarf effizienter verfassen zu können. Jede Art von Projektvorschlag hat ein anderes Ziel:

  • Aufgefordert: Ein Dokument, das als Antwort auf eine Angebotsanfrage (RFP) geschrieben wird. Es ist einfach zu erstellen, da die Projektdetails vom Kunden bereitgestellt werden.  
  • Informell: Ein vom Kunden angeforderter Vorschlag ohne jegliche Dokumentation. Da die Projektdetails nicht spezifiziert sind, sind der Rechercheprozess und das Schreiben schwierig.
  • Unaufgefordert: Ein Vorschlag, der nicht als Antwort auf eine Ausschreibung verfasst wird, den Sie zum Nutzen Ihres Projekts schreiben und der am schwierigsten zu verfassen ist, weil er keinen Ausgangspunkt hat.
  • Fortführung: Ein Projektvorschlag, den Sie verwenden können, um Kunden über laufende Projekte zu informieren und daran zu erinnern.
  • Erneuerung: Ein Vorschlag, der zur Verlängerung bestehender Kundenverträge geschrieben wird.
  • Ergänzend: Wie der Name schon sagt, handelt es sich um einen Vorschlag, der zusätzliche Mittel beantragt.

Wie schreibt man einen Projektvorschlag?

Das Schreiben eines Projektvorschlags kann sich als langwierige und mühsame Aufgabe erweisen, wenn Sie keine Vorlage für einen Projektvorschlag haben oder nicht wissen, wie man einen solchen schreibt. Gehen wir Schritt für Schritt vor, wie man einen Projektantrag schreibt.

1-) Beginnen Sie mit einer Zusammenfassung

Die Zusammenfassung ist die Einleitung zu Ihrem Projektvorschlag. Das Schreiben einer Zusammenfassung für einen Projektvorschlag ist vergleichbar mit dem Schreiben einer Zusammenfassung für einen Forschungsbericht. 

Zusammenfassung

Die Zusammenfassung eines Projektvorschlags sollte den Leser über das gesamte Projekt informieren und ihn davon überzeugen, sich mit dem Projekt in seiner Gesamtheit zu befassen. Je nach Komplexität des Projekts sollte die Zusammenfassung zwischen einem Absatz und einer Seite lang sein. Eine qualitativ hochwertige und überzeugende Zusammenfassung sollte Folgendes enthalten:

  • Das Problem, das Ihr Projekt lösen soll
  • Die Lösung, die Ihr Projekt bietet
  • Die potenziellen Auswirkungen Ihres Projekts und der ROI

2-) Projekthintergrund

In diesem Abschnitt müssen Sie die Hintergrundinformationen zu Ihrem Projekt mitteilen und einige Fragen des Lesers beantworten. Sie können Informationen geben, die den Leser überzeugen, indem Sie Referenzen und Statistiken verwenden und das Problem ansprechen, das Ihr Projekt lösen wird. Darüber hinaus können Sie in diesem Abschnitt erläutern, was bisher über das Problem bekannt ist und wie dieses Problem auf dem Markt vor Ihnen angegangen wurde.

3-) Lösung

Nachdem Sie das Problem vorgestellt haben, planen Sie im Abschnitt "Projekthintergrund", es mit Ihrem Projekt zu lösen. Sie müssen erklären, welche Lösung Ihr Projekt für dieses Problem bietet. In diesem Abschnitt können Sie Ihr Projekt im Detail erläutern. Sie können dem Abschnitt "Lösung" Ihres Projektvorschlags Dokumente wie z. B. eine Vision, einen Projektzeitplan, Rollen und Verantwortlichkeiten hinzufügen.

4-) Projektziele

Die Festlegung von Projektzielen ist ein entscheidender Schritt beim Verfassen eines Projektvorschlags. Stakeholder und Investoren wollen wissen, was Sie am Ende Ihres Projekts erreichen wollen. In diesem Abschnitt erfahren die Investoren, wofür sie Ressourcen bereitstellen und welches Endprodukt mit den Ressourcen hergestellt werden soll. Bei der Festlegung der Projektziele sollten Sie die Projektziele, die zu erbringenden Leistungen und einen Zeitplan für das Projekt angeben.

5-) Ressourcen auflisten

Nachdem Sie das Problem, Ihren Projektansatz, die Lösung und die Ziele erläutert haben, können Sie die Ressourcen auflisten, die Sie für Investoren und Interessengruppen benötigen. In diesem Abschnitt müssen Sie Dokumente wie das Projektbudget, die Kostenaufschlüsselung und den Plan für die Ressourcenverteilung vorbereiten. Auf diese Weise können Stakeholder und Investoren nachvollziehen, welche Ressourcen Sie benötigen und wie diese eingesetzt werden sollen.

6-) Schlussfolgerung

Nachdem Sie den Interessengruppen und Investoren in Ihrem Projektvorschlag das Problem, die Lösung, die Ihr Projekt bietet, die benötigten Ressourcen und die Ziele Ihres Projekts erläutert haben, müssen Sie all diese Informationen in der letzten Phase in wenigen Sätzen zusammenfassen.

ZenoChat: Integrieren Sie AI in die Erstellung von Projektvorschlägen

Wenn Sie auf der Suche nach einem KI-Assistenten sind, der Sie bei der Erstellung all Ihrer Unternehmensdokumente, einschließlich der Projekte Angebote, unterstützt und Ihre internen Daten integriert, dann ist ZenoChat von TextCortex genau das Richtige für Sie. ZenoChat bietet seinen Nutzern Wissensdatenbanken, eine Websuche, mehrere LLMs, eine leistungsstarke RAG (Retrieval-augmented generation) und eine nahtlose integrations , die Wissensmanagementaufgaben vereinfachen. Mit den Wissensdatenbanken von ZenoChat können Sie alle projektbezogenen Daten integrieren und maßgeschneiderte Projekte generieren Angebote.

ZenoChat Wissensdatenbanken

Mit dieser Funktion können Sie Ihre internen Daten manuell hochladen oder Ihre Datenbanken wie Google Drive, Microsoft OneDrive und Notion mit einem einzigen Klick in ZenoChat integrieren. Wählen Sie dann in den Chat-Einstellungen von ZenoChat die von Ihnen erstellte Wissensdatenbank aus und lassen Sie diese mit den hochgeladenen Daten ausgeben. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie Dokumente erstellen müssen, z. B. ein Projekt Angebote. Außerdem können Sie mit ZenoChat die Gesamtproduktivität Ihres Unternehmens steigern.

Sehen Sie die Ergebnisse aus einer unserer Fallstudien:

  • TextCortex wurde umgesetzt für Kemény Boehme Consultants als Lösung für diese Herausforderungen implementiert, und heute berichten die Mitarbeiter über eine gesteigerte Effizienz und Produktivität(durchschnittlich 3 Arbeitstage pro Monat und Mitarbeiter eingespart).
  • AICX, ein Ökosystempartner von TextCortex, war maßgeblich am Onboarding beteiligt und trug dazu bei, dass das Team innerhalb der ersten Wochen eine Aktivierungsrate von 70 % erreichte.
  • Das Vertrauen der Mitarbeiter in den Einsatz und die Arbeit mit KI stieg um 60 %.‍
  • Die Implementierung führt zu einem 28-fachen Return on Investment (ROI).

Vorlage für einen Projektvorschlag

Mit ZenoChat können Sie maßgeschneiderte Projektvorschläge templates erstellen. Die fortschrittlichen LLMs von ZenoChat, die Trainingsdaten und die Websuche ermöglichen es Ihnen, ein Projekt Angebote zu jedem Thema zu erstellen. Werfen wir einen Blick auf die von ZenoChat erstellte Vorlage für ein Softwareprojekt. Werfen wir einen Blick auf die von ZenoChat erstellte Projektvorlage. 

Software Projektvorschlag Vorlage

  1. Titelseite:
    • Titel des Projekts
    • Ihr Name oder Firmenname
    • Datum
  2. Zusammenfassung:
    • Kurzer Überblick über das Projekt
    • Ziele und Zielsetzungen
    • Zusammenfassung der vorgeschlagenen Lösung
  3. Problemstellung:
    • Definieren Sie das Problem oder die Gelegenheit klar und deutlich
    • Auswirkungen auf den Kunden oder die Organisation
  4. Vorgeschlagene Lösung:
    • Detaillierte Beschreibung der Lösung
    • Wie sie das Problem angeht
    • Hauptmerkmale und Vorteile
  5. Umfang des Projekts:
    • Detaillierte Aufgaben und Ergebnisse
    • Ausschlüsse, falls zutreffend
  6. Technische Details:
    • Technologie-Stack (z. B. Programmiersprachen, Frameworks)  
  7. Meilensteine des Projekts:
    • Zeitplan für die Projektphasen
    • Wichtige Fristen
  8. Budget und Ressourcen:
    • Geschätzte Kosten
    • Erforderliche Ressourcen (z. B. Arbeitskräfte, Technologie)
  9. Fallstudie oder Beispiele:
    • Beispiele aus der Vergangenheit, die die erfolgreiche Durchführung ähnlicher Projekte veranschaulichen
  10. Schlussfolgerung:
    • Zusammenfassung der wichtigsten Punkte
    • Aufruf zum Handeln oder nächste Schritte

Beispiele aus der Praxis:

  • Problem- und Lösungsanalyse: Beschreiben Sie anhand eines konkreten Falls, in dem ein Kunde ein Problem hatte, wie die in Ihrem Vorschlag vorgesehene Lösung dazu beigetragen hat, dieses Problem zu lösen. Wenn die Software zum Beispiel die betriebliche Effizienz verbessern sollte, beschreiben Sie das Vorher-Nachher-Szenario.
  • Technischer Stapel: Heben Sie Beispiele für Projekte mit bestimmten technischen Stacks hervor, die die Anforderungen des Kunden erfolgreich erfüllt haben. Zum Beispiel ein Projekt, bei dem React und Node.js verwendet wurden, um eine effektive Webanwendung zu entwickeln.
  • Fallstudie: Fügen Sie eine kurze Projektfallstudie bei, in der Sie Ihren Vorschlagsplan erfolgreich umgesetzt haben. Dabei sollten Sie auch auf die Herausforderungen und die erzielten konkreten Ergebnisse eingehen.

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