Eine Follow-up-E-Mail zu schreiben, nachdem man keine Antwort erhalten hat, kann eine frustrierende und beunruhigende Aufgabe sein. Obwohl es notwendig ist, den Empfänger an Ihre ersten E-Mails zu erinnern, da Sie nicht wissen, ob sie gelesen wurden oder nicht, und ihm zusätzliche Informationen zu geben, kann es schwierig sein, Follow-up-E-Mails zu schreiben. Es ist wichtig, höflich, klar und prägnant zu sein, wenn Sie eine Follow-up-E-Mail verfassen.

Wir verstehen, wie nervös man sich fühlen kann, wenn man Follow-up-E-Mails für erste E-Mails schreiben will, auf die man keine Antwort erhält. Es gibt jedoch eine einfache Möglichkeit, hochwertige und aufmerksamkeitsstarke Follow-up-E-Mails zu schreiben. Sie können lernen, wie man eine Follow-up-E-Mail schreibt, indem Sie von anderen verfasste E-Mail-Muster lesen.

In diesem Artikel werden wir erörtern, was Follow-up-E-Mails sind und warum sie benötigt werden, und wir geben Ihnen Beispiele zur Orientierung.

TL;DR

  • Das Versenden einer Follow-up-E-Mail ist wichtig, um den Empfänger an Ihre vorherige Nachricht zu erinnern und ihm zusätzliche Informationen zu geben, aber es kann schwierig sein, sie zu schreiben.
  • Um zu lernen, wie man hochwertige E-Mails verfasst, müssen Sie Beispiele von anderen lesen.
  • Follow-up-E-Mails haben das gemeinsame Ziel, mit dem Empfänger zu kommunizieren, aber ihre Gründe sind je nach Situation unterschiedlich.
  • Um eine effektive Follow-up-E-Mail zu erstellen, unabhängig von ihrem Zweck, beginnen Sie mit einem einprägsamen CTA-Satz und schreiben Sie eine informative Betreffzeile, die dem Leser auffällt.
  • TextCortex bietet eine Reihe von templates an, um die E-Mail-Kommunikation für Unternehmen zu verbessern, die sich an Kunden wenden, die verschiedene Sprachen sprechen.
  • Mit ZenoChat by TextCortex können Sie die Quick AI Reply-Funktion in allen Mailsystemen nutzen und hochwertige Follow-up-E-Mails generieren.

Was ist eine Follow-up-E-Mail?

Eine Follow-up-E-Mail zu senden bedeutet, eine Nachricht an eine Person oder ein Unternehmen zu senden, mit der/dem Sie bereits Kontakt aufgenommen haben. Sie dienen als Erinnerung an Ihre vorherige Nachricht an den Empfänger. Beispielsweise können Sie nach einem Online-Interview eine Follow-up-E-Mail senden, um sich nach dem Status Ihrer Bewerbung zu erkundigen.

Follow-up-E-Mail nach ausbleibender Antwort

Warum müssen Sie eine Nachfass-E-Mail senden?

Obwohl die Gründe für das Versenden einer Follow-up-E-Mail von Person zu Person und von Situation zu Situation unterschiedlich sind, haben sie alle ein gemeinsames Ziel: die Kommunikation mit dem Empfänger. Was auch immer Ihr Ziel ist, Sie müssen zunächst ein Gespräch mit dem Empfänger beginnen und eine Antwort von ihm erhalten.

Einige der Gründe, warum Sie Follow-up-E-Mails senden könnten;

  • Sie erhalten ein Feedback von jemandem, der Ihre Inhalte heruntergeladen und bewertet hat.
  • Ermittlung des Ergebnisses nach dem Vorstellungsgespräch.
  • Befragen Sie Personen, die die kostenlose Testversion Ihres Dienstes nutzen, nach ihren Erfahrungen und vermarkten Sie Ihren Dienst bei ihnen.
  • Informieren Sie sich bei den studentischen Angelegenheiten oder bei Ihrem Professor.

Was schreiben Sie in einer Nachfass-E-Mail?

Unabhängig davon, zu welchem Zweck Sie die Follow-up-E-Mail versenden, sollten Sie einige Schritte befolgen. Zunächst müssen Sie Ihre E-Mail mit einer einprägsamen und ansprechenden Aufforderung zum Handeln (CTA) beginnen. Zweitens sollte Ihre Betreffzeile hervorstechen. Da Ihr Empfänger die Betreffzeile vor dem Inhalt Ihrer E-Mail liest, sollten Sie eine informative und ansprechende Betreffzeile schreiben. Wenn Sie nicht wissen, wie man hochwertige Betreffzeilen schreibt, können Sie KI-Tools verwenden wie TextCortex.

Muster einer Follow-up-E-Mail nach einer nicht erfolgten Antwort

Nachdem Sie nun das Konzept einer Follow-up-E-Mail, ihre Notwendigkeit und die wesentlichen Elemente, die sie enthalten sollte, verstanden haben, wollen wir uns nun einigen praktischen Beispielen widmen. Wir stellen Ihnen einige Beispiele für Follow-up-E-Mails zur Verfügung, damit Sie Ihre Fähigkeiten beim Verfassen dieser Nachrichten verbessern können. Bitte beachten Sie, dass alle folgenden Beispiele von ZenoChat generiert werden.

Beispiele für Follow-up-E-Mails nach ausbleibender Antwort

Beispiel 1

In diesem Beispiel sind wir davon ausgegangen, dass wir uns entschlossen haben, nach 12 Tagen nach einem Interview eine Follow-up-E-Mail zu schreiben.

wie man nach einer ausbleibenden Antwort nachfasst

Beispiel #2

In diesem Beispiel sind wir davon ausgegangen, dass wir ein Indie-Entwicklerteam sind und vor 11 Tagen eine Demoversion unseres Spiels per E-Mail an einen berühmten Streamer geschickt haben, und wir haben sie/ihn um Feedback gebeten.

wie man eine Nachfass-E-Mail sendet

Beispiel #3

In diesem Beispiel gehen wir davon aus, dass wir eine Follow-up-E-Mail für das Feedback eines Kunden senden, der unser Produkt verwendet.

Wie schicke ich eine Nachfass-E-Mail, nachdem ich keine Antwort erhalten habe?

Beispiel #4

In diesem Beispiel sind wir davon ausgegangen, dass wir einen Kunden, der unser Produkt ausprobiert hat, mit einer Follow-up-E-Mail daran erinnern würden, wenn er nicht reagiert.

Beispiel für eine Follow-up-E-Mail, nachdem keine Antwort eingegangen ist

TextCortex AI: Kreative Wege zum Schreiben von E-Mails

TextCortex ist ein KI-Assistent, der Sie bei verschiedenen Schreibaufgaben, einschließlich der Erstellung von E-Mails, unterstützt. Er ist als Webanwendung und im Browser extension verfügbar und in über 4000 Websites und Apps integriert.

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