E-Mail-Produktivitäts-Tools zum Organisieren Ihres Posteingangs

In diesem Artikel haben wir nützliche Tools und Tipps zusammengestellt, die Ihre E-Mail-Produktivität steigern und Ihren Posteingang organisieren werden.

Obwohl das Schreiben von E-Mails eine zeitraubende und ermüdende Arbeit ist, spielen E-Mails in der heutigen Welt eine wichtige Rolle in der Kommunikation und im Marketing. In diesem Artikel haben wir Tipps und Tools zusammengestellt, die Ihnen helfen können, weniger Zeit mit E-Mails zu verbringen.

Wenn Sie bereit sind, Ihre E-Mail-Produktivität zu verbessern, lassen Sie uns damit beginnen!

Was ist E-Mail-Produktivität?

Ihr Können im Umgang mit E-Mails wird daran gemessen, wie gut Sie Ihre Leistung steigern und in Ihrem Posteingang schnell mehr erreichen können.

Wie verwenden wir E-Mails und warum ist Produktivität wichtig?

E-Mail ist ein häufig genutztes Kommunikationsmittel im Geschäftsleben. Sie müssen E-Mails verwenden, um effektiv mit Ihren Kollegen, Kunden und Zielgruppen zu kommunizieren. E-Mail-Typen, die verschiedenen Zwecken dienen, haben unterschiedliche Muster und Strukturen. Für einen Vertriebsmitarbeiter, der jede Woche mehr als 100 E-Mails versendet, ist es sehr wichtig, Produktivität und Effizienz zu wahren. Andernfalls würde man sich zwischen all den Antworten verlieren und seine Zeit verschwenden.

Im Wesentlichen können wir die E-Mail-Anwendungsfälle auf drei Hauptpunkte im Geschäftsleben herunterbrechen.

Kommunikation mit Teammitgliedern

Die Verwendung von E-Mails ist ein effektiver Weg, um mit Kollegen, Chefs, Mitarbeitern oder Freunden aus verschiedenen Abteilungen zu kommunizieren. Die Verwendung von E-Mail spart Ihnen mehr Zeit, da sie weniger Zeit in Anspruch nimmt als Einzelgespräche. Da es sich bei der E-Mail um eine schriftliche Kommunikation handelt, werden außerdem Missverständnisse vermieden.

Verkauf von Produkten und Dienstleistungen

Vertriebs- und Marketing-E-Mails sind eine der effektivsten Methoden für Start-ups und Unternehmen, um potenzielle Kunden zu erreichen.

Sie können E-Mails nutzen, um neue Kunden anzusprechen oder um Ihre bestehenden Kunden über Rabatte und Angebote zu informieren. Unabhängig davon, welche Art von Unternehmen Sie haben, ist der Einsatz von E-Mails ein effektiver Weg, um Ihre Produkte und Dienstleistungen bei Ihrer Zielgruppe zu vermarkten.

Wenn Sie im Briefkasten des potenziellen Kunden auffallen wollen, müssen Ihr "Von"-Name und der Titel der Mail auffällig sein. Achten Sie also darauf, dass Ihr "Von"-Name Ihre Marke oder Ihr Produkt repräsentiert!

Der zweite Teil, auf den potenzielle Kunden achten werden, ist die Betreffzeile. Die Betreffzeile sollte ein kurzer Satz sein, der den Inhalt der gesamten E-Mail zusammenfasst. Damit die Betreffzeile sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten vollständig sichtbar ist, muss sie kürzer als 30 Zeichen sein.

Informieren Sie Ihre Kunden / Newsletters

Wenn Sie möchten, dass Ihre aktuellen Kunden Ihrer Marke treu bleiben, sollten Sie sich auf die Erstellung von newsletter E-Mails durch Automatisierungen konzentrieren. Diese E-Mails werden verwendet, um Ihre bestehenden Kunden über Verkäufe und aktuelle Neuigkeiten zu informieren. Nachdem Sie die Zielgruppe bestimmt haben, müssen Sie entscheiden, welche Art von Inhalten Ihre Kunden erhalten möchten, um Ihre E-Mail-Maschine einzurichten.

Tipps zur E-Mail-Produktivität

Da E-Mails in der heutigen Geschäftswelt ein notwendiges Kommunikationsmittel sind, um Verkäufe zu tätigen, können Sie Ihre Arbeitsbelastung verringern und potenzielle Kunden besser informieren, indem Sie E-Mails effektiver nutzen. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Mailbox produktiver organisieren können.

Geplante Zeit für Ihre E-Mails

Wenn Sie Ihre Zeit effektiv nutzen wollen, sollten Sie die Zeit für die Beantwortung von E-Mails nach der Anzahl der eingehenden E-Mails einteilen. Wenn Sie sehr viele E-Mails erhalten, sollten Sie sich zweimal täglich Zeit für das Lesen und Beantworten von E-Mails nehmen. Je nach Ihrem Arbeitsplan kann die Zeit, die Sie für E-Mails reservieren, morgens, mittags, abends oder an der zweiten Arbeit des Tages liegen.

Organisieren Sie Ihren Briefkasten mit Tags und Ordnern

Wenn Ihr Briefkasten wie ein großes Chaos aussieht, müssen Sie sich keine Sorgen machen, denn es gibt nützliche Mittel, um Ihren Briefkasten zu organisieren.

Mit Ordnern, Tags und Etiketten können Sie Ihre E-Mails in der Reihenfolge ihrer Bearbeitung organisieren. So können Sie Ihre Zeit bei der Beantwortung Ihrer E-Mails effizienter nutzen. Nach der Erstellung von Ordnern, die Ihren Bedürfnissen entsprechen, werden Sie feststellen, dass Ihre E-Mails weniger ermüdend sind.

Wenn Sie Ihren Posteingang produktiv organisieren wollen, müssen Sie Regeln für Ihre Tags und Ordner erstellen. So können Sie leicht entscheiden, welche E-Mails in welche Ordner kommen. Die grundlegendsten Regeln sind die Regeln "kontinuierlich" und "erledigt". Sie können die abgeschlossenen E-Mails in den Ordner "Erledigt" und die unvollständigen E-Mails in den Ordner "Fortlaufend" verschieben. Sie können Ihre Produktivität steigern, indem Sie Regeln und Ordner erstellen, die für Ihre Arbeitsabläufe geeignet sind.

Benachrichtigungen ausschalten

Sie sollten die Benachrichtigungen ausschalten, damit Sie nicht durch die Zeit, die Sie zum Beantworten Ihrer E-Mails benötigen, abgelenkt werden. Bei der Beantwortung einer E-Mail lenken die auf dem Bildschirm erscheinenden Benachrichtigungen Sie ab und verlängern die Zeit, die Sie für die Beantwortung von E-Mails benötigen. Wenn Sie keine Zeit verschwenden möchten, empfehlen wir Ihnen, die Benachrichtigungen während der Zeit, die Sie für die Beantwortung von E-Mails vorsehen, auszuschalten.

Abbestellen von Junk-E-Mails

Wenn Sie beim Öffnen Ihres Posteingangs E-Mails sehen, die in keinem Zusammenhang stehen, bedeutet dies, dass Sie unnötige Abonnements haben. Sie sollten kein Abonnement mit der E-Mail-Adresse einrichten, die Sie für die Arbeit verwenden. Wenn Sie Ihren Posteingang effektiv nutzen wollen, sollten Sie alle Junk-E-Mails abbestellen.

Wenn Sie Abonnements haben, bei denen Sie über die Branche, Kunden und Lieferanten auf dem Laufenden bleiben müssen, können Sie einen Ordner für diese Abonnements erstellen. Wenn Sie also über die neuesten Nachrichten informiert werden möchten, können Sie diesen Ordner verwenden.

Verwenden Sie AI Tools zur Produktivitätssteigerung

Es gibt eine ganze Reihe von hochwertigen AI Tools, die Sie für Ihre E-Mails verwenden können. AI Tools verringern Ihren Arbeitsaufwand und beschleunigen Ihren Arbeitsablauf, indem sie die Zeit, die Sie für E-Mails aufwenden, reduzieren.

Nutzen Sie die Tools von AI , mit denen Sie Ihre E-Mails organisieren und beantworten können. Indem Sie die Zeit, die Sie für E-Mails aufwenden, reduzieren, können Sie sich um andere Arbeiten kümmern oder freie Zeit für sich selbst schaffen. Mit einigen der Tools von AI können Sie 70 % Ihrer Zeit einsparen.

Wenn Sie neugierig auf die produktivsten AI Tools für E-Mails sind, lesen Sie weiter!

Beste E-Mail-Produktivität AI Tools

Egal, ob Sie eine kalte E-Mail oder eine personalisierte E-Mail benötigen, die Tools von AI helfen Ihnen beim Schreiben Ihrer E-Mails. Mit den AI Tools in diesem Artikel können Sie schnell die gewünschte E-Mail schreiben und Ihren Posteingang organisieren.

TextCortex Browser Extension

Die verschiedenen E-Mail-Formulare templates von TextCortex erleichtern Ihnen die Optimierung Ihres E-Mail-Workflows. Sie können verschiedene, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene E-Mail templates nutzen. Verwenden Sie den Zeno-Modus, um E-Mails aus Aufzählungspunkten zu erstellen, oder nutzen Sie unsere E-Mail-Schreibfunktion templates und füllen Sie die erforderlichen Informationen aus, um schnelle E-Mails zu erstellen.

Hier sind einige Arten von E-Mails, die Sie mit TextCortex erhalten können:

- Vertriebs-E-Mails
- Kundendienst-E-Mails
- Marketing-E-Mails
- Newsletter -E-Mails
- Recruiting-E-Mails

Alle diese E-Mails können dort generiert werden, wo Sie arbeiten! TextCortex ist integriert mit mehr als 2000+ Plattformen online. Installieren Sie extension und beginnen Sie die Zusammenarbeit mit einem AI Begleiter, jederzeit und überall.

Alternativ können Sie auch ZenoChat verwenden, um Ihre E-Mails zu erstellen. Geben Sie einfach Ihre Befehle ein und stellen Sie genügend Kontext zur Verfügung, damit Zeno sie aufnimmt und die Magie geschehen lässt.

Übermenschliches

Superhuman ist ein Tool von AI , mit dem Sie Fehler korrigieren können, die Sie bei der Verwendung von E-Mails machen. Wenn Sie eine E-Mail mit falschen Informationen oder Rechtschreibfehlern verschickt haben, können Sie die gesendete E-Mail dank Superhuman rückgängig machen.

Eine weitere Funktion von Superhuman ist die Kennzeichnung aller wichtigen E-Mails und die Filterung von Junk-E-Mails. Sie können auch überprüfen, wann Ihre E-Mail gelesen wurde. Ein hervorragendes Tool zur Steigerung der Produktivität.

Edison

Wenn Sie mehr als ein E-Mail-Konto haben, ist Edison ein funktionelles AI Tool für Sie. Edison fasst alle Ihre Konten an einem Ort zusammen und macht es einfach, Ihre E-Mails zu organisieren. Mit der integrierten E-Mail-Assistentenfunktion von Edison wird das Markieren Ihrer E-Mails einfacher.