Visste du att det skickas 293 miljoner e-postmeddelanden varje dag?

Det betyder att du behöver ett fantastiskt e-postmeddelande copy om du ska sticka ut i mottagarnas inkorgar.

Och hur kan du förvänta dig att någon ska läsa och svara på dina e-postmeddelanden om dina e-postmeddelanden inte är tillräckligt övertygande?

Att skriva kalla e-postmeddelanden är inte precis den roligaste uppgiften i världen, men det är också nödvändigt om du är seriös när det gäller dina kunder. 

Ändå misslyckas många marknadsförare med att göra dem effektiva.

Men det är ingen fara, vi har allt för dig.

I den här post delar vi med oss av de 12 bästa tipsen för att skriva kalla e-postmeddelanden som hjälper dig att skapa effektiva kalla e-postmeddelanden som ger massor av svar.

Så om du är redo, låt oss börja!

Varför är det viktigt att skriva kallt e-postmeddelande?

Kalla e-postmeddelanden är ett utmärkt sätt att nå ut till nya kunder med en personlig touch och få dem att känna sig mer bekväma med att bli kontaktade av en främling. 

Men viktigast av allt är att de kan ge ditt företag massor av nya kunder och klienter om de görs på rätt sätt. 

Att använda kraften hos copywriting för kalla e-postmeddelanden kan hjälpa ditt företag att växa snabbt.

Det finns ingen magisk formel för att skriva bra kallbrev. Det krävs övning, uthållighet och en vilja att bli avvisad. 

Men det finns några grundläggande principer som du kan följa för att förbättra dina e-postsvar.

Låt oss gå in på dessa tips för e-posttexter för att se hur du kan använda dem till din fördel.

1. Börja med en krok

Om du vill lyckas med kalla e-postmeddelanden måste du börja med en krok.

En hook är det som fångar läsarens uppmärksamhet och får honom att läsa vidare. Det kan göras på flera olika sätt:

  • Börja med en fråga.
  • Inkludera en spännande fakta eller statistik.
  • Be mottagaren om hjälp eller information.
  • Var rolig (eller försök åtminstone).

Här är några exempel på krokar som du kan använda:

  • "Jag tror att du kommer att älska den här artikeln."
  • "Ditt företag nämns i den här artikeln."
  • "Jag vill dela den här artikeln med dig eftersom ditt företag nämns i den."
  • "Du kan vara intresserad av den här artikeln på grund av X, Y och Z."

2. Gör ditt e-postmeddelande kortfattat

Att skriva kalla e-postmeddelanden är svårt eftersom du inte har fördelen att veta mycket om personen som kommer att få ditt meddelande. 

Du vill få fram din poäng utan att slösa bort mottagarens tid och samtidigt lämna honom eller henne med en önskan om mer. 

För att göra det möjligt när du utformar ett bra kallt e-postmeddelande ska du se till att det är kort och koncist. 

Ingen kommer att läsa dina e-postmeddelanden om de är för ordrika eller komplicerade. 

En bra tumregel är att hålla dina e-postmeddelanden mellan två och tre stycken långa, beroende på hur mycket information du har att dela med dig. 

Här är ett exempel:

"Hej {{FirstName}},
Vi är ett innovativt startupföretag som söker någon som du för att hjälpa oss att lansera vår nya produkt. Vi erbjuder alla användare 50 dollar i gratis kryptovaluta när de registrerar sig (detaljer nedan). Skulle gärna vilja veta mer om hur ditt företag går och om du tror att vi kan hjälpa varandra?"

Om du har mycket information att dela med dig av kan du dela upp den i flera e-postmeddelanden i stället för att samla in allt i ett enda långt meddelande.

Om någon däremot behöver mer information om vad som erbjuds eller hur det fungerar, kan du alltid tillhandahålla ytterligare länkar.

Proffstips: Om du har svårt att placera viktig information i ett e-postmeddelande kan du använda AI verktyg för att skriva e-postmeddelanden för att hjälpa dig med denna process, t.ex. TextCortex Chrome Extension. 

Allt du behöver göra är att skriva tre punkter om ditt ämne, markera det och klicka på "Bullet point to email" så skapas ditt e-postmeddelande i farten.

‍

‍

Det som är avslappnande är att du inte behöver ange någon app.

Men du kan istället använda den direkt i vilken textruta som helst, till exempel i Gmail.

3. Skriv i andra person

Om du undrar hur du skriver ett kallt e-postmeddelande som får svar är svaret enkelt: Skriv som om du pratar med en vän.

Att skriva kalla e-postmeddelanden handlar om att få kontakt med läsaren. 

Det handlar inte om att vara smart, rolig eller affärsmässig - det handlar om att skapa en verklig kontakt mellan två människor som inte känner varandra.

När du skriver i andra person (genom att använda "du" i dina meningar) känns det som om du talar direkt till läsaren. 

Det är som att ha en konversation med någon i verkliga livet. 

Det får dem att känna att du känner dem och deras problem och att du verkligen förstår vad de behöver av din produkt eller tjänst.

Här är några tips för att skriva i andra person:

  • Använd inte pronomen i första person (jag, mig, min). 

Hänvisa inte alls till dig själv! Om du behöver säga något om dig själv (t.ex. "Jag är frilansskribent"), lägg det i slutet av meningen så att det inte avbryter flödet i ditt budskap.

  • Använd sammandragningar ("don't", "can't") när det är möjligt - de får copy att låta mer konversationellt och vänligt än formellt språk.

4. Använd genuin nyfikenhet som motivation

Det största misstaget som folk gör med kalla e-postmeddelanden är att de skriver dem som om de ansökte om ett jobb. 

Det gör de inte, de ber om ett möte eller en introduktion. 

Du måste ha en genuin nyfikenhet som motivation. Vad får jag ut av det? Varför ska jag göra det här?

Använd de här tipsen för att skapa e-postmeddelanden med hög effekt som ger svar:

1. Använd mottagarens namn

2. Var personlig, men inte överdrivet personlig.

3. Var kortfattad och tydlig med vad du vill ha

4. Be om det du vill ha i slutet

Det bästa sättet att få någons uppmärksamhet är att väcka deras nyfikenhet. 

Till exempel: blog "Hur kan jag få mer försäljning från mina Facebook-annonser?

När du ställer en sådan fråga är det mer sannolikt att folk läser ditt e-postmeddelande eftersom det visar att du är intresserad av vad de har att säga. 

Om de svarar, är det bra! 

Du har en ny kontakt och kan fortsätta att bygga upp din relation med dem.

5. Fokusera på fördelarna

 Om du är bekant med kallt e-postutskick vet du att det handlar om att sälja din produkt eller tjänst till någon du inte känner. 

Men hur gör du det när du skickar ett meddelande till någon helt plötsligt? Det krävs lite finess.

Det bästa sättet att börja skriva ett kallt e-postmeddelande är att fokusera på fördelarna med din produkt eller tjänst. 

Slösa inte tid på att tala om vad det är eller varför det är viktigt, utan gå direkt till saken genom att lyfta fram fördelarna med det. 

Om du säljer en app som hjälper människor att spara pengar, framhäv hur mycket pengar användarna kan spara med din app. 

Om du har en onlinekurs om hur man utvecklar ett företag, inkludera specifika uppgifter om hur mycket pengar eleverna kan tjäna med sina nya färdigheter.

När du gör en lista över fördelar, försök att hålla dem kortfattade och framhäva dem med fet text så att de sticker ut från resten av copy och fångar läsarens uppmärksamhet direkt.

Här är ett exempel:

Hej [Namn],

Jag skickar ett mejl till dig för att jag älskar [Produkt X]. Du kanske har sett min tweet om den från förra veckan. Jag tycker att den är mycket användbar i mitt arbete och jag skulle vilja se om den skulle vara användbar för dig också.

Produkt X är en onlinekurs som lär människor att göra [X]. Den är perfekt för alla som vill lära sig mer om [X]. Om du är intresserad finns det en gratis provperiod här: [URL]

Om du har några frågor eller vill ha en demo, hör av dig!

6. Skriv som en människa

Ett kallt e-postmeddelande är en introduktion till någon ny person.

Du ber dem att ta tid ur sin dag för att läsa ett e-postmeddelande från en främling. 

Och om de tar sig tid, kommer de att belönas med värdefull information, insikter eller råd.

När du har börjat ditt e-postmeddelande på rätt sätt kan du fortsätta med några stycken om dig själv eller ditt företag. 

Dessa kallas"köttet i ditt meddelande" och hjälper dig att bygga upp en relation med mottagaren innan du går till botten.

De bör innehålla några personliga detaljer om dig själv, men se till att de är relevanta för din målgrupp (nämn t.ex. inte att du älskar att titta på baseball om du skickar e-post till någon som bor i New York). 

Poängen är att få dig själv att framstå som en riktig person, inte som en robot som spammar folk med erbjudanden som de inte vill ha.

7. Inkludera ett övertygande erbjudande

Erbjud något specifikt och användbart för mottagaren. 

Om du till exempel arbetar med marknadsföring kan du erbjuda dem en gratis provperiod eller en rabatt på din produkt eller tjänst. 

Om du är frilansare kan du erbjuda dem en kostnadsfri konsultation om deras affärsutmaningar. 

Om du driver en e-handelsbutik på Shopify kan du erbjuda rabatter på produkter eller tjänster baserat på hur mycket pengar de spenderar. 

Nyckeln är att ge dem något värdefullt i utbyte mot att de tar sig tid att läsa ditt e-postmeddelande och fortsätta att läsa det.

8. Använd sociala bevis

Detta är en av de mest övertygande tekniker för att skriva kalla e-postmeddelanden som jag någonsin har sett: "Jag såg att du var taggad på det här fotot på Instagram." 

Eller "Jag såg att du nämndes på Twitter" osv. 

Sociala bevis visar att andra människor har höga tankar om dig och gillar att förknippas med dig - vilket gör att människor vill svara!

9. Använd FOMO (Fear of Missing Out)

Vad är FOMO?

FOMO står för "Fear Of Missing Out" (rädsla för att missa något) och är ett psykologiskt fenomen där människor känner oro för att inte göra något eftersom de är rädda för att missa ett tillfälle.

Det är en kraftfull känsla som kan användas till din fördel när du utformar kalla e-postmeddelanden som får svar.

Här är några sätt som du kan använda den i dina egna e-postmeddelanden:

  • Inkludera en känsla av brådska: Du vill inte verka som om du pressar personen att svara, men du måste också förmedla en känsla av att tiden är begränsad. Det bästa sättet att göra detta är att använda siffror. 

Om ditt erbjudande till exempel bara är tillgängligt under en begränsad tid, nämn det i din copy.

  • Tala om hur mycket de kommer att förlora om de inte agerar snabbt: Om det finns något som de vill ha eller behöver, tala om för dem hur mycket de kommer att gå miste om om de inte agerar nu. 

Det är här som FOMO verkligen är bra, eftersom människor av naturliga skäl är mer rädda för förlust än för vinst - så om du visar dem vad de kan förlora kommer de att agera snabbt.

Om du vill att folk ska svara snabbt, berätta varför det är viktigt att de gör det just nu. Ett bra exempel är: "Det här erbjudandet upphör i kväll vid midnatt." Eller: "Vi erbjuder den här rabatten endast till midnatt ikväll."

10. Använd P.S. Som ett sista försök att få dem att läsa

Om du har skrivit ett e-postmeddelande med bra ämnesrader och övertygande copy, men fortfarande inte har fått några svar, kan du försöka lägga till ett kort PS i slutet av meddelandet: "PS - Om du vill ha mer information om X, klicka här." 

Detta ger läsarna ett incitament att klicka sig vidare för att få veta mer om vad de är intresserade av att få från dig (och förhoppningsvis öppna dörren för framtida marknadsföringsmöjligheter).

 P.S. (som står för postscriptum) är det sista du skriver i ett e-postmeddelande. 

Det är där du kan ge ditt budskap, ställa en fråga eller göra ett uttalande som kommer att få folk att läsa e-postmeddelandet.

PS är en möjlighet att få läsaren att ta del av ditt e-postmeddelande och vidta åtgärder. 

Det är där du kan försöka få dem att gå från att läsa ditt e-postmeddelande till att göra något med det - oavsett om det handlar om att klicka på en länk, fylla i ett formulär eller svara med sina egna tankar.

Här är fyra tips om hur du använder P.S.:

1) Använd det som en eftertanke

2) Be om feedback

3) Erbjud något i gengäld för deras tid (t.ex. rabatter eller gåvor).

4) Håll det kort

11. Gör CTA tydligt

Här är några tips för att se till att ditt kallt e-postmeddelande är så effektivt som möjligt:

1. Skriv ett e-postmeddelande som tydligt beskriver vad du vill ha. 

Slösa inte tid på småprat eller irrelevanta detaljer.

Var tydlig med vad du behöver av dina potentiella kunder och varför de ska svara på ditt meddelande. Om du är osäker på hur du ska börja kan du skriva ner en lista med frågor eller funderingar som din kund kan ha om det du erbjuder. Du kan sedan ta upp dessa frågor direkt i din e-posttext.

2. Se till att din CTA är tydlig och lätt att se vid första anblicken. 

Om den inte är det kommer du att förlora många potentiella kunder som inte kommer att läsa mer än detta avsnitt av e-postmeddelandet innan de raderar det från sin inkorg (eller ännu värre - raderar det utan att ens öppna det!).

12. Test, test, test.

Det är viktigt att du ständigt testar e-postmeddelanden. 

Om du skickar ut en kampanj och den inte fungerar, prova något annat nästa gång. 

Du kanske upptäcker att ett e-postmeddelande med en för lång ämnesrad kommer att få färre öppningar och svar än ett med en kort ämnesrad. 

Eller så kanske alla dina kunder använder mobila enheter, så du måste se till att du skickar dem länkar i ett format som är lätt att klicka på (t.ex. bitly).

Oavsett vad du gör, se till att det är något som passar in i din övergripande strategi. 

Det räcker inte att ha en bra försäljningstrappa; när du väl har fått folk intresserade av din produkt eller tjänst är det dags att sätta upp ett system där de enkelt kan köpa från dig om och om igen med tiden.

Slutsats

Det bästa sättet att lyckas med e-postmarknadsföring är att använda den strategiskt. 

Det betyder att du i stället för att slumpmässigt skicka ut e-postmeddelanden när du har något att marknadsföra bör du följa en plan för att se till att varje meddelande får uppmärksamhet.

Vi hoppas att dessa tips för att skriva kalla e-postmeddelanden hjälper dig att förstå vad du bör fokusera på för att förbättra dina resultat.

För att göra denna process enklare för dig har vi skapat TextCortex.

TextCortex är en användningsbaserad AI skrivassistent som kan spara 80 % av din tid på att skriva e-postmeddelanden.

Å andra sidan får du tillbaka massor av pengar som du vanligtvis förlorar genom att skriva ineffektiva e-postmeddelanden. 

Hur fungerar det?

TextCortex Moduler för användningsfall tränar AI :s skribenter med 3 miljarder meningar i att skriva om olika ämnen, format och funktioner. 

Detta inkluderar att skapa kalla och uppföljande e-postmeddelanden, e-posterbjudanden för backlänkar och partnerskap, eller vilken typ av e-post du än behöver.

Och med TextCortex Chrome Extension kan du enkelt skapa dina kalla e-postmeddelanden utan att behöva lämna din dator.

Och gissa vad?

Du kan testa det GRATIS.

Om du är redo att sätta eld på din e-post kan du ladda ner TextCortex extension och se hur den omedelbart höjer dina e-postsvar i höjden. 🚀