Ett välskrivet introduktionsbrev till ett företag kan vara avgörande för att få nya kunder eller etablera yrkesmässiga kontakter. 

Det är ett tillfälle att presentera dig själv och ditt företag, visa upp din kompetens och erfarenhet och göra ett positivt första intryck. 

Att skriva ett effektivt introduktionsbrev kan dock kännas överväldigande om du inte vet var du ska börja eller vad du ska ta med. 

Därför har vi skapat en omfattande guide med 10 enkla steg och exempel för att hjälpa dig att skriva ett framgångsrikt introduktionsbrev för affärsändamål.

Vi börjar!

Vad är syftet med ett brev om företagsintroduktion?

Med ett introduktionsbrev kan du nå ut till en ny kontakt eller inleda en ny affärsrelation.

Oavsett om brevet skickas av ett företag eller en privatperson syftar det till att presentera avsändaren och företaget.

Brevets främsta syfte är att ge ett gott första intryck och samtidigt ge viktig information om företaget, dess erbjudanden och lämplighet för tjänsten.

Det finns många situationer där ett introduktionsbrev till ett företag är lämpligt, till exempel:

🎯 Presentera ditt företag för en potentiell kund

🎯 Inrätta ett partnerskap med ett annat företag.

🎯 Ansök om ett jobb eller kontrakt.

Fördelar med introduktionsbrev för företag

Du kanske undrar: "Varför bara introduktionsbrev för företag?" 

Låt mig snabbt räkna upp några av de mest kända fördelarna med denna typ av brev:

✔️ Positivt första intryck - Visa att du är professionell och uppmärksam på detaljer.

✔️ Varumärkeskännedom - Få nya affärsmöjligheter och ökade intäkter.

✔️ Skapa trovärdighet - Ge potentiella kunder eller partners det förtroende de behöver för att samarbeta med dig.

✔️ Presentera ditt erbjudande - Skilj dig från konkurrenterna och gör en övertygande motivering till varför någon bör arbeta med dig.

✔️ Nya affärsmöjligheter - ger dig tillgång till marknader som du kanske inte har kunnat komma in på tidigare.

Nu när du är medveten om vad och hur introduktionsbrev för företag kan bidra till dina ansträngningar, ska vi ta reda på de viktigaste stegen för att utforma dem.

Skriv ett introduktionsbrev för företag i 10 steg

Här är 10 enkla steg att följa när du skriver ett introduktionsbrev i affärssammanhang, med exempel.

Följ med till slutet för att lära dig några proffsknep och tips som hjälper dig att komma igång direkt.

1. Bestäm målet

Att bestämma målet för ett introduktionsbrev är ett viktigt steg i skrivprocessen. 

Om du inte har ett tydligt mål kan det vara svårt att skapa ett övertygande och effektivt brev som uppnår det önskade resultatet. 

Här är några steg som du kan ta för att fastställa ditt mål för ett introduktionsbrev till ett företag:

1.1 Definiera din målgrupp 📌

Förstå din målgrupp genom att fråga dig vem du skriver till och vilka behov och intressen de har. 

  • Vem är din målgrupp?
  • Vilka är deras problem?
  • Vilka lösningar söker de?

1.2 Känn till syftet med ditt brev

Vi har redan talat om detta i det föregående avsnittet. 

När du har definierat din målgrupp måste du ta reda på vad som är syftet med ett introduktionsbrev för företag. Börja med att ställa dessa frågor:

  • Försöker du presentera ditt företag för en potentiell kund?
  • Vill du skapa ett partnerskap med ett annat företag?
  • Ansöker du om ett arbete eller ett kontrakt? 

Ditt mål beror på syftet med brevet.

1.3 Bestäm det önskade resultatet 📌

När du har klargjort syftet med brevet måste du fastställa det önskade resultatet:

  • Vad hoppas du uppnå genom att skicka brevet? 
  • Vill du boka ett möte eller telefonsamtal? 
  • Vill du få en ny kund eller partner? 
  • Vill du få en intervju för ett jobb eller ett kontrakt? 

Om du har ett tydligt önskat resultat kan du skapa ett brev som når dina mål.

2. Gör din forskning

Nu när du har en klar uppfattning om vad du vill uppnå kan du ägna din tid åt att hitta de bästa personerna för att uppnå det.

Det är viktigt att vara selektiv när du bygger din "lista". 

Kom ihåg att endast vissa företag i din bransch passar bra för ett samarbete.

Samtidigt vill du att de personer som kan vara intresserade ska vara tillräckligt nyfikna på dig för att fortsätta läsa.

Det vill säga, du har bara en chans att göra ett utmärkt första intryck i affärsvärlden via e-post utan att ditt meddelande hamnar i skräppostmappen.

På grund av allt detta bör du se till att du skriver ett introduktionsbrev till ett företag när du skriver det:

2.1 Undersök företaget eller personen 📌

Gör lite förundersökningar om företaget eller personen du skriver till. 

Detta kan innebära att man tittar på:

  • Deras webbplats
  • Sidor i sociala medier
  • Letar du efter pressmeddelanden eller nyhetsartiklar?
första steget-forskningsgrupp-eller-individuell-hemsida

Genom att undersöka din kontaktperson kan du bättre förstå deras företag, erbjudanden och grundprinciper.

Dessutom, vem skulle inte vilja veta att potentiella affärspartners har kollat upp dem?

2.2 Bestäm hur du kan ge mervärde 📌

Bestäm hur du kan ge mervärde efter att ha identifierat deras behov och problem:

  • Vilka problem eller mål kan ditt företag hjälpa dem med? 
  • Vad är ditt speciella värdeerbjudande?

Quora är till exempel ett bra ställe att börja undersöka de specifika problem som vissa företag står inför.

andra steget-till-ett-värde

 

Om du fokuserar på hur dina insatser kommer att gynna andra företag kan du skapa ett engagerande och relevant budskap.

2.3 Undersöka branschen och konkurrensen 📌

Dessutom är det viktigt att undersöka marknaden och konkurrenterna. 

  • Vilka är dina konkurrenter?
  • Hur ställer de sig till vissa frågor?
  • Vad erbjuder de?
  • Vad kan du erbjuda som ingen annan på din marknad gör?

Genom att undersöka dina konkurrenter kan du få en bättre förståelse för konkurrenssituationen och positionera ditt företag så att det sticker ut från mängden.

‍

2.4 Använd personliga kontakter 📌

Använd eventuella personliga band du har till mottagaren eller deras företag till din fördel för att få veta mer. 

Ömsesidiga bekantskaper, affärsmöten och branschorganisationer kan alla falla under denna kategori.

3. Börja med en formell hälsning

Kommunikationen i affärsvärlden måste alltid vara formell. 

Genom att använda ett affärsspråk hjälper du folk att ta dig på allvar och skapar trovärdighet.

Vad betyder det egentligen?

När du använder en formell ton i dina texter bör du tänka på följande:

✔️ Undvik att använda slang eller jargong.

✔️ Tilltala dina mottagare med en formell hälsning "Mr/Mrs/Ms".

✔️ Håll det kort och enkelt och gå direkt till saken.

✔️ Det finns aldrig en dålig tidpunkt för humor, så länge den serveras i väl avvägda doser.

Affärssamtal är inte bara "inbjudningar till en fika", så kom ihåg att formaliteter inte är slöseri med tid när pengar, rykte och utveckling står på spel.

Exempel på formell hälsning

Exempel 1
"Kära herr Smith, 
Mitt namn är John Doe och jag är grundare av XYZ Consulting, en konsultfirma som specialiserar sig på att hjälpa företag att förbättra sin verksamhet och lönsamhet."
Exempel 2
"Kära anställningsansvarig, 
Jag skriver för att presentera mig själv och mitt företag, ABC Marketing Solutions."
Exempel 3
"Kära fröken Johnson, 
Jag stötte nyligen på ert företag, XYZ Industries, och blev imponerad av er innovativa inställning till produktutveckling. "
Exempel 4
"Kära herr Patel, 
Jag deltog nyligen i en branschkonferens där jag hade nöjet att höra dig tala om ditt företags imponerande tillväxt och framgång."

4. Öppna med ett starkt argument

Steg två för att skriva ett lyckat introduktionsbrev till ett företag är att fånga läsarens uppmärksamhet med en bra öppningsreplik.

Då kan du antingen inleda en konversation med dem eller helt förlora dem.

Ur läsarens synvinkel innehåller en lyckad ingångspunkt följande element:

✔️ Hook - Kraftfulla uttalanden eller frågor kan fascinera läsaren (t.ex. statistik, djärva påståenden eller retoriska frågor).

✔️ Tydlig argumentation - Gör din argumentation begriplig och kortfattad.

✔️ Bevis för att stödja ditt argument - Använd fakta, siffror eller andra bevis för att bevisa din ståndpunkt. 

För en kraftfull öppningsreplik rekommenderas en självsäker ton. 

På så sätt kan du visa att du är engagerad i din argumentation och att du brinner för ditt förslag.

Exempel på starka argument

Exempel 1
"Visste du att företag som investerar i friskvårdsprogram för sina anställda ser en 28-procentig minskning av antalet sjukdagar och en 26-procentig minskning av sjukvårdskostnaderna? 
Vårt företag, XYZ Wellness, har specialiserat sig på att utveckla skräddarsydda friskvårdsprogram för företag som ert för att hjälpa er att spara pengar och öka produktiviteten."
Exempel 2
"Eftersom den globala efterfrågan på förnybar energi fortsätter att öka är det viktigare än någonsin för företag att prioritera hållbarhet. 
Vårt företag, ABC Energy Solutions, erbjuder banbrytande lösningar för förnybar energi som kan hjälpa ditt företag att minska sitt koldioxidavtryck och spara pengar på energikostnaderna."
Exempel 3
"På dagens hyperkonkurrenskraftiga marknad är kundupplevelsen viktigare än någonsin. Vårt företag, XYZ Customer Experience, har specialiserat sig på att hjälpa företag att skapa oförglömliga upplevelser som gör att kunderna kommer tillbaka för mer."
Exempel 4
"Som en ledande leverantör av cybersäkerhetslösningar förstår vårt företag, ABC Security, vilka hot företag står inför i dagens digitala tidsålder. 
Därför har vi utvecklat ett omfattande utbud av säkerhetsprodukter och -tjänster för att hjälpa företag som ditt företag att skydda sig mot cyberattacker."
Exempel 5
"Visste du att 60 % av konsumenterna säger att de är mer benägna att köpa från företag som erbjuder personliga upplevelser? 
Vårt företag, XYZ Personalization, är specialiserat på att hjälpa företag att skapa skräddarsydda produkter och tjänster som uppfyller varje kunds unika behov."

5. Presentera ditt företag

Den viktigaste delen av ett introduktionsbrev för företag är steg 5, där du ska lyfta fram de viktigaste aspekterna av ditt företag utan att verka aggressiv och överlägsen.

Nedan följer förslag på element som kan ingå i ditt inledande uttalande:

✔️ Börja med en kortfattad översikt - Presentera ditt företag med namn, plats och tjänster. Skriv tydligt och direkt så att läsaren kan förstå ditt företags uppdrag på högst 2-3 rader.

✔️Highlight ditt unika värdeerbjudande - Beskriv ditt företags unika värdeerbjudande och varför du tror att potentiella kunder eller samarbetspartners bör använda dina tjänster. Det kan handla om allt från din kunskap och erfarenhet till ditt nya perspektiv och dina banbrytande erbjudanden.

✔️Provide bevis på era framgångar - Ge information eller konkreta exempel som styrker era påståenden om företagets framgång. Detta kan vara i form av utmärkelser, fallstudier eller vittnesmål från nöjda kunder.

Exempel på företagsintroduktion

Exempel 1
"[Ditt företagsnamn] är en byrå för digital marknadsföring med full service som ligger i [plats]. På [Ditt företagsnamn] är vi specialiserade på att hjälpa företag som ditt företag att öka sin närvaro på nätet och uppnå mätbara resultat.
Vårt unika värdeerbjudande ligger i vår datadrivna strategi för digital marknadsföring. Vårt expertteam utnyttjar de senaste verktygen och teknologierna för att analysera ditt företags data och utforma anpassade strategier som ger maximal avkastning.
Vi är stolta över att ha hjälpt företag av alla storlekar att uppnå sina mål för digital marknadsföring. Våra kunder har sett betydande ökningar av webbplatstrafik, leadsgenerering och försäljningskonverteringar som ett resultat av att arbeta med oss."
Exempel 2
"Vi är [ditt företagsnamn], en ledande leverantör av molnbaserade HR-programlösningar. Vårt företag har sitt huvudkontor i [Plats] och har betjänat företag av alla storlekar sedan [etableringsår].
På [ditt företagsnamn] är vi specialiserade på att hjälpa HR-avdelningar att effektivisera sin verksamhet och förbättra medarbetarnas engagemang. Vårt unika värdeerbjudande ligger i vår användarvänliga programvara som är mycket konfigurerbar och anpassningsbar för att möta varje kunds unika behov.
Vi är stolta över att ha hjälpt våra kunder att uppnå betydande kostnadsbesparingar och effektivitetsvinster. Vår programvara har erkänts som en topp HR-lösning av ledande branschanalytiker och har fått många utmärkelser för innovation och kundnöjdhet."
Exempel 3
"Jag vill presentera dig för [ditt företagsnamn], en advokatbyrå i [plats]. Vår firma har specialiserat sig på att tillhandahålla juridiska tjänster till nystartade företag, entreprenörer och småföretag.
På [ditt företagsnamn] är vi stolta över vår personliga inställning till juridiska tjänster. Vi tar oss tid att förstå varje klients unika behov och mål och arbetar nära dem för att utveckla skräddarsydda lösningar som uppfyller deras behov.
Vi är stolta över att ha hjälpt våra klienter att uppnå viktiga milstolpar, inklusive framgångsrika produktlanseringar, fusioner och förvärv samt kapitalanskaffningar. Våra kunder har också berömt oss för vår lyhördhet och tillgänglighet, och många har beskrivit oss som en sann partner i deras företags framgång."

6. Förklara anledningen till att du sträcker ut handen

Eftersom läsaren har kommit så här långt i ditt affärsbrev är det dags att klargöra varför du skriver.

Utöver de regler som vi fastställde i det första steget (dvs. att definiera ditt mål) finns det inga ytterligare regler för detta steg.

Här är några bra motiveringar som passar in på syftet med din företagsintroduktion:

👍 För attpresentera dig själv och ditt företag för en potentiell kund eller klient.

👍 Att etablera en ny affärsrelation med en partner, säljare eller leverantör.

👍 Att söka efter potentiella investerare eller finansieringsmöjligheter.

👍 Att ansöka om ett jobb eller en praktikplats på ett företag.

👍 Att följa upp ett tidigare samtal eller möte.

👍 För att dela med dig av spännande nyheter eller uppdateringar om ditt företag

👍 För att begära ett möte eller ringa för att diskutera potentiella samarbets- eller partnerskapsmöjligheter.

👍 Att bjuda in någon att delta i ett kommande evenemang eller en konferens.

👍 Att uttrycka tacksamhet eller uppskattning för en tidigare affärsinteraktion eller möjlighet.

👍 För att erbjuda dina tjänster eller produkter till en potentiell kund eller klient.

Skäl för att nå ut Exempel

Exempel 1
"Jag skriver för att presentera mig själv och mitt företag, [ditt företagsnamn], och för att fråga om de tjänster du erbjuder."
Exempel 2
"Jag skriver för att presentera min startup, [Startup Name], och för att fråga om potentiella investeringsmöjligheter."
Exempel 3
"Jag skriver för att presentera mitt företag, [ditt företagsnamn], och för att fråga om ett nytt partnerskap med din organisation."
Exempel 4
"Jag skriver för att presentera mig själv och uttrycka mitt intresse för att söka tjänsten [Jobbtitel] på ert företag."
Exempel 5
"Jag skriver för att följa upp vårt tidigare samtal om potentiella samarbetsmöjligheter mellan våra två företag."
Exempel 6
"Jag skriver för att dela med mig av spännande nyheter om [ditt företagsnamn], inklusive vår senaste expansion till internationella marknader och vår nya produktlansering."
Exempel 7
"Jag skriver för att be om ett möte eller samtal för att diskutera potentiella samarbets- eller partnerskapsmöjligheter mellan våra två organisationer."
Exempel 8
"Jag skriver för att bjuda in dig till vårt kommande [evenemang/konferens] och för att lära dig mer om [ditt företagsnamn]."
Exempel 9
"Jag skriver för att uttrycka min tacksamhet för möjligheten att arbeta med er organisation och för att diskutera eventuella framtida samarbetsmöjligheter."
Exempel 10
"Jag skriver för att presentera mitt företag, [ditt företagsnamn], och för att erbjuda våra tjänster/produkter till din organisation.

7. Låt brevet handla om dem

Det är här som de flesta människor gör fel när det gäller att skriva introduktionsbrev till företag - de fokuserar för mycket på sig själva.

Även om det är viktigt att du beskriver dig själv (det är ju trots allt meningen med brevet), ska det övergripande intrycket du lämnar hos läsaren vara att du har skrivit brevet just för dem.

När du skriver en introduktion bör du därför fokusera på hur dina lösningar kommer att lindra deras problem.

Här är vad du ska ta med för att skapa ett personligt introduktionsbrev för företag:

✒️ Beakta mottagarens affärsresultat och utmaningar.

✒️ Använd din expertis för att föreslå alternativa lösningar.

✒️ Lyft fram de potentiella fördelarna med ert samarbete.

✒️ Stöd dina påståenden alltid med bevis, bevis och ännu mer bevis.

Gör brev om mottagare Exempel

Exempel 1
"Jag förstår att ert företag kämpar för att hålla jämna steg med efterfrågan på era produkter och jag tror att våra tjänster kan hjälpa er att effektivisera er produktionsprocess och öka effektiviteten."
Exempel 2
"Vår innovativa programvara kan hjälpa ditt team att spara upp till 20 timmar per vecka på administrativa uppgifter, så att de kan fokusera på mer strategiska initiativ och driva tillväxt för ditt företag."
Exempel 3
"Vår kund, [Kundens namn], stod inför liknande utmaningar som ditt företag, men efter att ha implementerat vår lösning kunde de öka sina intäkter med 30 % på bara sex månader."
Exempel 4
"Jag skulle gärna vilja diskutera hur vi kan hjälpa ditt företag att övervinna dessa utmaningar. Skulle du vara tillgänglig för ett samtal nästa vecka för att lära dig mer om våra tjänster och diskutera hur vi kan arbeta tillsammans?"

8. Tänk på längden på ditt brev

Ett introduktionsbrev för ett företag bör vara kortfattat, vanligtvis högst en sida. 

Detta beror på att de flesta människor har begränsad tid och uppmärksamhet, vilket gör det mindre troligt att de läser ett långt brev.

Några av fördelarna med att hålla ditt introduktionsbrev kortfattat är följande:

✔️ Visa att du värdesätter läsarens tid genom att inte belasta den med irrelevanta detaljer.

✔️ Med ett tydligt och kortfattat budskap gör du det lättare för mottagaren att förstå ditt värdeerbjudande och hur ditt företag kan hjälpa dem.

✔️ Ett kort och välskrivet brev kan göra ett bättre intryck på mottagaren och öka chanserna för ett svar eller ett uppföljande samtal.

✔️ Ett kortare brev är också lättare att överblicka, vilket gör det mer sannolikt att mottagaren läser igenom det snabbt och fångar upp de viktigaste punkterna.

9. Skapa en uppmaning till handling

Nu kan du ge specifik information och instruktioner till mottagarna av ditt introduktionsbrev.

Detta är vad vi kallar en "uppmaning till handling" i innehållsbranschen.

Vad är poängen med detta?

Du kan inte förvänta dig att ditt budskap ska få någon effekt om du inte talar om för folk vad de ska göra.

Se därför till att inkludera en tydlig och kortfattad uppmaning till handling som uppmuntrar läsaren att göra något, oavsett om det handlar om att boka ett samtal eller besöka din webbplats.

Bästa praxis rekommenderar att du inkluderar följande exempel i dina introduktionsbrev för att öka sannolikheten för interaktion, omvandling eller registrering.

Exempel på uppmaningar till åtgärder

Exempel 1
"Jag skulle gärna vilja diskutera detta ytterligare med dig. Kan vi boka in ett samtal nästa vecka för att prata om hur våra tjänster kan hjälpa ditt företag att växa?"
Exempel 2
"Om du vill veta mer om våra produkter kan du besöka vår webbplats eller ringa oss. Vi ger dig gärna mer information."
Exempel 3
"Missa inte denna möjlighet att öka ditt företags effektivitet och lönsamhet. Kontakta oss idag för att få veta mer och komma igång!"
Exempel 4
"Är du redo att ta ditt företag till nästa nivå? Låt oss diskutera hur vi kan hjälpa dig att nå dina mål. Kontakta oss för att boka en konsultation."
Exempel 5
"Om du är intresserad av att höra mer om hur vår lösning kan vara till nytta för ditt företag kan du svara på det här e-postmeddelandet så kontaktar vi dig för att boka ett möte."

10. Stäng ditt brev

Slutligen, nu när ditt brev är färdigt bör du avsluta det med ett artigt "tack för att du tog dig tid", eller hur?

Dessutom behöver du inte diskutera fysikens lagar i det här skedet - du bör istället förbli artig och formell ända fram till slutet.

Låt oss gå igenom några typiska avslutande uttalanden.

Exempel på avslutande uttalanden

Exempel 1
"Tack för att du tar dig tid att läsa detta brev. Jag ser fram emot möjligheten att arbeta med dig och hjälpa ditt företag att nå sina mål."
Exempel 2
"Jag uppskattar att du tar hänsyn till mig och ger dig gärna all ytterligare information som du kan behöva. Du är välkommen att kontakta mig om du har några frågor."
Exempel 3
"Jag ser fram emot möjligheten att arbeta tillsammans och utforska hur vi kan hjälpa ditt företag att lyckas. Låt mig veta om du är intresserad av att lära dig mer."
Exempel 4
"Tack för din tid och din uppmärksamhet. Jag hoppas att vi snart hör av oss och kan fortsätta samtalet."

Vi lovade dig några tips och tricks för att enkelt skriva dina introduktionsbrev för företag, eller hur?

Och nu ska vi hålla vårt löfte.

Skriv ditt introduktionsbrev för företag med Zeno Chat

Jag ska vara ärlig och säga att även om alla dessa steg för att skriva ett introduktionsbrev till ett företag ser enkla ut på papper kan de i praktiken vara ganska svåra och tidskrävande.

Vi strävar alla efter perfektion i affärsverksamheten, eller hur?

Och ja, jag kan berätta att det är möjligt att få ett perfekt brev på några sekunder - tack vare Zeno Chat-funktionen på TextCortex.

Vad är Zeno Chat?

Zeno Chat är en banbrytande lösning för skrivande på AI som med sina uppdaterade data och anpassningsbara användarprofiler kan ge hjälp med skrivande av alla slag på över 2 000 webbplatser.

Hur fungerar denna strategi?

Du ger ett kommando och tar sedan emot resultatet. Dessutom kan Zeno Chat föra samtal med dig precis som ChatGPT.

Som din virtuella hjälpreda kan den föra entextsamtal med dig.

***

Förutom denna förmåga, Zeno Chat Chrome extension också tillgång till:

🔴 Meny för omskrivning - Upp till 10 omskrivningsalternativ, t.ex. sammanfatta, utvidga, skriva om, ändra tonen, översätta, skapa långa formulär, generera punktformar för e-post osv.

🔵 AI Templates - Skapa ditt ofta använda innehåll med hjälp av våra 60+ AI templates som genererar nyckelordsbaserat innehåll åt dig.

🟠 Kontroll av läsbarhet - Få omedelbar feedback om din läsbarhetsgrad och antal ord.

🟢 Brainstorming-funktioner - Du behöver inte längre kämpa för att komma igång med ditt innehåll. Det är bara att utnyttja våra brainstormingalternativ för idéer, översikter med mera.

Är du redo att testa det?

Ta fram ditt freemiumkonto idag för att få upp till 10 dagliga skapelser gratis och se hur Zeno Chat kan snabba upp din skrivprocess och samtidigt producera högkvalitativt innehåll.