Att skriva tydligt och koncist är avgörande för effektiv kommunikation.
Därför ska du skriva klart och tydligt i alla former (e-post, rapport eller forskningsrapport).
Men det kommer naturligtvis alltid att finnas vissa stycken som är svåra att förstå.
När vi skriver om ämnen som verkligen intresserar oss tenderar vi nämligen att prata i onödan utan att tänka på om våra ord är lättsmälta för läsaren eller inte.
I den här artikeln diskuterar vi hur man omformulerar ett stycke så att det blir lättare att läsa.
Vi kommer att gå igenom några beprövade metoder för att förbättra tydligheten, läsbarheten och tonen i ditt skrivande utan att offra den information du behöver förmedla.
Om du följer dessa riktlinjer kan du skriva om vilken punkt som helst och göra den lättare att förstå på ett effektivt sätt.
Nu börjar vi!
Hur man omformulerar ett stycke och gör det lättläst
Det kan verka omöjligt att omformulera en punkt, särskilt om källpunkten är tät eller oklar.
Men förmågan att göra det är avgörande för alla berättare.
Att formulera om ett stycke kan göra det lättare att läsa, förstå och komma ihåg.
För att göra stycket mer lättläst kan du tänka på följande förslag till omformulering:
1. Identifiera huvudidén
För att parafrasera effektivt måste du först förstå styckets centrala idé. Ställ dig själv frågan: " Vad försöker författaren säga?".
Om du hittar den centrala idén kan du koncentrera dig på att formulera om de stödjande detaljerna så att de blir mer intuitivt presenterade.
Exempel på huvudidé
"Vi kunde inte lämna huset eftersom det regnade så mycket."
Hur identifierar man huvudidén?
Om du frågar dig själv vad meningen i första hand handlar om, kan du lättare fastställa meningen som huvudidé. Huvudtanken är det primära budskapet som författaren försöker få fram i meningen.
Här är några tips för att hitta huvudtanken i ett stycke:
⚡ Leta efter ämnessatsen - Ämnessatsen i ett stycke introducerar ofta huvudidén. Den brukar vara styckets inledande mening.
⚡ Identifiera subjektet - Satsens subjekt är den sak eller person som den handlar om. Satsens subjekt och huvudtanken är ofta nära besläktade.
⚡ Leta efter stödjande detaljer - Huvudidén förklaras ytterligare av de stödjande detaljerna. De förtydligar, definierar eller exemplifierar huvudidén.
2. Förenkla språket
Om det ursprungliga stycket är skrivet på ett komplicerat eller tekniskt sätt, försök att göra det lättare att förstå genom att använda enklare ord och fraser.
Genom att göra språket i ett stycke lättare att förstå kan man göra det mer tillgängligt för en bredare publik.
Detta gäller särskilt för personer som inte talar engelska som sitt första språk eller som har svårt att förstå komplicerade språk.
Exempel på en komplex mening
Om du använder för många underordnande konjunktioner i en mening kan den bli svårare att förstå än vad den behöver vara.
Underordnande konjunktioner är ord som kopplar ihop två satser så att den ena satsen är beroende av den andra.
Oftast visar den underordnande konjunktionen hur de två satserna hänger ihop, t.ex. orsak och verkan, tid eller villkor.
Hur kan du förenkla språket i dina stycken?
Här är några sätt att göra språket i ett stycke lättare att förstå:
⚡ Undvik komplicerad vokabulär - Använd enklare, mer vanliga ord i stället för ord som är svåra att förstå eller tekniska. Om du måste använda komplicerade ord, förklara vad de betyder på ett enklare språk.
⚡ Undvik jargong eller tekniska termer - Om stycket innehåller jargong eller tekniska termer, försök att använda enklare ord eller förklara de obekanta orden.
⚡ A nvänd aktiv röst - Använd aktiv röst i stället för passiv röst. Aktiv röst är lättare att förstå och tydligare.
3. Använd kortare meningar för att minska komplexiteten.
Det kan vara svårt att läsa och förstå för långa eller komplicerade meningar. Använd kortare, enklare meningar och undvik komplicerade strukturer.
Om du minskar längden på ett stycke genom att ta bort onödiga detaljer kan du göra texten mer kortfattad och enkel.
Exempel på onödigt lång mening
"Vädret utanför var ogästvänligt, med mörka, hotfulla moln vid horisonten, en våldsam vind som blåste oavbrutet och ett drivande regn som slog ner i obevekliga vågor, skapade djupa pölar av stillastående vatten på trottoaren och förvandlade gatorna till förrädiska, hala och farliga platser att vistas på."
Denna mening är för lång och innehåller för mycket information. Därför kan läsaren ha svårt att förstå huvudpoängen och förlora intresset för meningen innan den är slut.
Det kan vara svårt att följa flödet i en mening och se hur de olika satserna och fraserna hänger ihop.
Hur kan du göra dina meningar kortare?
Här är några sätt att förkorta ett stycke så att det blir mer meningsfullt:
⚡ Ta bort överflödig information - Ta bort all information som redan har sagts i stycket, till exempel synonymer, liknande fraser eller idéer.
⚡ Eliminera irrelevant information - Ta bort all information som inte är direkt relaterad till styckets huvudidé eller syfte. Detta kan hjälpa stycket att flyta bättre och göra huvudidén tydligare.
⚡ A nvänd punkt- eller listor - Gör stycket lättare att läsa genom att dela upp det med punkt- eller listor. Detta kan också bidra till att uppmärksamma de viktigaste delarna av stycket.
Pro tips
Vissa tilläggsprogram för omskrivning på AI , t.ex. TextCortexhar funktioner för sammanfattning som hjälper dig att snabbt sammanfatta meningarna i dina stycken utan att förstöra sammanhanget.
Om du vill använda alternativet "Sammanfattning" markerar du bara den del av texten som du vill ändra och väljer det önskade alternativet i menyn för omskrivning.
4. Förläng dina meningar för att göra dem tydligare
Även om vi i förra avsnittet sa att meningar kan göras tydligare genom att man förkortar dem, kan man också göra dem tydligare genom att göra dem längre.
Folk använder ibland en massa korta meningar i rad för att göra en poäng, även om det inte är nödvändigt.
Detta ändrar hur informationen introduceras i ett stycke och hur den sätts samman, vilket kan vara förvirrande.
Försök ändra ordningen på meningarna så att den viktigaste informationen kommer först och detaljerna följer en logisk ordning.
Exempel på enkla meningar kontra sammansatta meningar
Här är exempel på hur två enkla meningar kan sättas ihop till en sammansatt mening för att öka tydligheten.
Att förlänga ett stycke kan hjälpa dig att ge mer detaljer och klarhet om ett visst ämne.
Hur förlänger man stycken?
Här är några idéer om hur du kan göra stycken tydligare genom att göra dem längre:
⚡ Ge exempel - Ta med några exempel för att stödja din huvudpoäng. Det kan göra stycket lättare att förstå och mer intressant att läsa.
⚡ A nvänd ett beskrivande språk - Använd ett levande språk för att ge läsaren en bättre bild av ämnet. Avsnittet kan dra nytta av detta genom att bli mer engagerande.
⚡ A nvänd citat eller hänvisningar - Använd citat och hänvisningar för att styrka styckets tes. Att inkludera sådana bevis kan stärka trovärdigheten i styckets påståenden.
Pro tips
På samma sätt som funktionen "Summarizing" ger tilläggsmodulen TextCortex mycket hjälp med två utökade funktioner.
Funktionen "Expandera" kan användas regelbundet för att lägga till relevant information till en befintlig mening.
5. Använd övergångsfraser för att koppla ihop dina tankar
Stycken kan flyta smidigare och effektivare när du använder övergångsfraser som "dock", "ändå" och "å andra sidan".
Ord eller fraser som används som övergångar mellan idéer och stycken hjälper läsaren att följa din argumentation och hålla sig engagerad.
Resultatet är ett sammanhängande och enkelt skrivande.
Exempel på övergångsfraser
Här är en tabell med de vanligaste övergångsfraserna för att komma igång:
Hur använder man övergångar i skrivandet?
Här är några förslag på hur du kan koppla ihop dina idéer med övergångsfraser:
⚡ Övergångsfraser mellan stycken - Använd fraser som visar att du byter ämne eller fokus när du går från ett stycke till nästa. Mellan stycken kan du använda övergångsfraser som "dessutom", "vidare" och "likaså".
⚡ Övergångsfraser i stycken - Övergångsfraser används för att koppla ihop idéer i ett stycke och för att ge sammanhang eller ytterligare detaljer. I stycken kan man använda sig av övergångsfraser som "dessutom", "dessutom" och "dessutom".
⚡ Övergångsfraser för att kontrastera idéer - Du kan visa att du inte är överens om olika idéer genom att använda övergångsfraser. Men, "å andra sidan", "ändå" och "dock" är alla exempel på övergångsfraser som kan användas för att ställa idéer mot varandra.
⚡ Övergångsfraser för att sammanfatta - Sammanfatta viktiga punkter eller ange en slutsats med hjälp av övergångsfraser. Fraserna "i sammanfattning", "för att sammanfatta" och "i slutsats" är alla exempel på övergångsfraser för sammanfattning.
Pro tips
Du kan alltid lita på att funktionerna för omskrivning gör det tunga jobbet åt dig när det gäller att använda övergångsfraser för att länka ihop dina stycken och få ditt skrivande att flyta bättre.
TextCortex har en funktion "Omskrivning" som erbjuder alternativa förslag till formuleringar för den inmatade texten.
Markera texten och välj sedan ett alternativ från omskrivningsmenyn.
6. Kontrollera tonen i ditt meddelande
Tonen i ett meddelande är den underliggande stämningen eller det perspektiv som läsaren får med sig. Det är viktigt eftersom det kan påverka hur ditt meddelande tas emot.
När du parafraserar är det viktigt att du har originalets ton i åtanke för att se till att dina nya ord och fraser låter naturliga.
Se till exempel till att behålla samma formella nivå i din omformulering om originalet var skrivet i en mer allvarlig ton.
Om tonen är konversationell, behåll den så.
Exempel på tonfall i ditt meddelande
Nedan visas en illustration av skillnaden mellan det vardagliga och det formella röstläget, som båda förmedlar samma övergripande sammanhang genom en annan berättelse.
Hur ändrar du tonen i ditt skrivande?
Om du vill se till att tonen är konsekvent i hela stycket kan du ta hänsyn till följande tips:
⚡ Identifiera syftet med stycket - Ta reda på vad du vill säga i stycket och se till att tonen passar ämnet.
⚡ A nvänd lämpligt språk - Anpassa alltid ditt val av ord och fraser till din målgrupp och budskapets karaktär.
⚡ Kontrollera om det finns något känslomässigt språk - Se till att det inte finns något överdrivet sentimentalt språk som kan verka negativt. Ord som "anklagar", "dömer" och "arg" hör till den här kategorin.
⚡ Tänk på sammanhanget - Tänk på var budskapet ska levereras. Förhållandet mellan skribenten och mottagaren, liksom det övergripande sammanhanget, kan göra det nödvändigt att ändra tonen i meddelandet.
Pro tips
Du kan använda TextCortex:s"Tone"-funktion för att snabbt hoppa mellan olika berättelser.
Det ger dig möjlighet att använda upp till 10 olika röster i ditt skrivande, som du kan kopiera och klistra in för att enkelt kunna jämföra.
7. Korrekturläsa
När du är nöjd med den omformulerade versionen av dina stycken går du tillbaka och kontrollerar om det finns några stavfel och om det är tydligt.
Om du bara läser den högt kan du se om den är bra och flyter naturligt.
Här är några råd om korrekturläsning av stycken:
⚡ A nvänd en checklista - Använd en lista över typiska skrivfel för att styra din korrekturläsning. Detta kan hjälpa dig att hitta och rätta till stavnings-, grammatik-, interpunktions- och formateringsfel.
⚡ Läs högt - Läs ditt stycke högt för att hjälpa dig att upptäcka grammatiska fel, besvärliga formuleringar och andra problem som kanske inte är uppenbara när du läser tyst.
⚡ Kontrollera om det är konsekvent - Kontrollera att stycket är formaterat, med stor bokstavsbeteckning och stil konsekvent genomgående. Genom att göra detta kan du se till att ditt skrivande är polerat och sakkunnigt.
⚡ Läs baklänges - Läs stycket baklänges för att hitta eventuella stavnings- och grammatikfel som kanske inte har uppmärksammats.
⚡ A nvänd stavningskontroll och grammatikkontroll - Använd stavningskontrollen och grammatikkontrollen i ditt ordbehandlingsprogram för att hitta eventuella fel som du kan ha missat.
Pro tips
Det är normalt att känna sig utmattad och tappa fokus efter en lång skrivsession.
För detta ändamål kan du använda TextCortex s"Text-to-speech"-funktion.
Denna funktion finns i menyn för omskrivning.
Den har också en läsbarhetskontroll så att du kan se hur bra ditt skrivande är för läsaren. Information som läsbarhetsresultat, antal ord och mer visas här.
För att komma åt den klickar du på den blinkande bubblan längst ner i den markerade texten.
Låt oss sammanfatta
Att omformulera stycken kräver en del arbete, men om det förbättrar läsbarheten för din publik är det väl investerad tid.
Du kan göra ett stycke lättare att läsa och förstå genom att använda ett enklare språk, kortare meningar, ordna om informationen och övergångsfraser.
Så nästa gång du stöter på ett svårt stycke kan du försöka tillämpa dessa strategier för att göra det lättare att läsa.
Du kan också anlita en programvara med artificiell intelligens som gör jobbet åt dig.
Dessutom har tilläggetTextCortex endast det syftet - att hjälpa dig att skriva.
Vad är TextCortex?
TextCortex är en skrivlösning som drivs av artificiell intelligens och som, förutom allt du sett hittills, även kan:
✒️Translate text till mer än 10 olika språk.
✒️Transform bullets i e-postmeddelanden.
✒️Createupp till 300 ord blog inlägg med 5 ords uppmaningar.
✒️Predict relevant produktion med Zeno-läge.
✒️Provide AI-genererad produktion på ett samtalsbaserat sätt med sin Zeno-chatt.
Dessutom får du tillgång till över 60 olika AI -genererade innehåll templates som du kan använda i kombination med nyckelord för att skapa nästan alla innehållsformat du kan tänka dig.
Är du redo att omformulera dina stycken på över 30 populäraste plattformar?
✔️Get upp till 10 gratis dagliga skapelser.
✔️Signing kräver ingen kreditkortsinformation.
✔️We erbjuder prisvärda premiumplaner för uppgraderingar.
Ange ditt freemiumkonto på TextCortex för att börja omformulera stycken som ett proffs.
.webp)
