Hur ofta har du letat efter en avregistreringsknapp i slutet av uppdateringsmeddelandet eftersom de är repetitiva, tråkiga och ser dåliga ut? Ja, jag också!
Oavsett om du vill dela statusuppdateringar för projekt med ditt team, viktig information med kunder eller bara hålla vänner och familj uppdaterade kan ett väl utformat uppdateringsmejl förmedla ditt budskap på ett tydligt och koncist sätt.
Den här guiden tar upp bästa praxis för hur man skriver ett uppdateringsmejl som engagerar mottagarna, ger nödvändig information och lämnar ett positivt intryck.
Nu börjar vi!
Vad är ett uppdateringsmejl?
Uppdateringsmail är en form av e-postkommunikation som vanligtvis används för att informera kunder om nya produkter eller nya versioner av befintliga produkter.
Denna typ av newsletter ska ge information om nya produkter, engagera en publik och i slutändan driva trafik till din webbplats.
När ska man använda uppdateringsmejl?
🎯 Du kan använda e-postuppdateringar för att skicka ett massmejl till dina kunder och informera dem om en uppdatering av en produkt eller kanske om att du lanserar en ny produkt.
🎯 Använd också den här typen av e-post om du vill informera dina partners, din community eller din publik om de senaste trenderna och utvecklingen inom din bransch.
🎯 En annan vanlig användning av uppdateringsmejl är när du vill informera dina partners om inkommande förändringar i ditt företag, till exempel om du öppnar en ny filial.
De vanligaste punkterna i ett bra uppdateringsmejl
💡Skriven tydlig ämnesrad - Detta är i praktiken "titeln" på ditt e-postmeddelande. Din publik kommer att se detta först, så försök att vara tydlig.
💡Hålldet enkelt - Var specifik med den information du ger till din publik.
💡Görditt mejl inspirerande - Förutom den information du vill lyfta fram, kom ihåg att ditt mejl inte ska vara vagt. E-postmeddelanden med ett personligt meddelande eller en uppmaning till handling tilltalar publiken mer än de som bara ger information.
💡Estetikoch grafik som är intressant och tilltalande - Försök att inte överväldiga människor med för mycket text, så lägg till foton, färger etc. Ju mer visuellt tilltalande e-postmeddelandet är, desto mer sannolikt är det att du får ett svar eller ökar antalet besök på din webbplats.
Så skriver du ett engagerande uppdateringsmejl
Låt oss gå igenom de viktigaste sakerna att komma ihåg och hur du skriver ditt uppdateringsmejl.
1. Ha en tydlig idé om syftet med ditt uppdateringsmejl
Gör en bra plan för vad du vill berätta för dina kunder/partners/samhället.
Gör det lätt att förstå om det är en produktuppdatering, framsteg eller ny ledning.
Tänk också på att ditt e-postmeddelandeendast är avinformativ typ, oavsett om du förväntar dig feedback eller om det är en uppmaning till handling.
När du har finslipat din idé kan du börja skriva.
2. Skriv en tydlig ämnesrad
Ämnesraden ska vara tydlig, kort och kärnfull. Det är här din publik ska få ett intryck av vad du informerar dem om.
Pro tips
Zeno chatt kan hjälpa dig att ta fram en kortfattad och framgångsrik ämnesrad för ditt uppdateringsmejl.
Du kan helt enkelt be Zeno Chat att förse dig med ämnesraden för ditt e-postmeddelande, och du kan välja den bästa bland flera alternativ.
3. Börja med ett varmt välkomnande och en kort sammanfattning
Hur klyschigt det än kan låta, så är ett varmt välkomnande något som människor vill se när du vänder dig till dem.
Nästa sak du behöver göra är att kortfattat beskriva vad du vill kommunicera med dem om.
💡Exempel: Kära läsare, vi hoppas att du mår bra! Vi vill dela med oss av några spännande nyheter om vårt företag idag!
4. Betona de viktigaste punkterna eller informationen i ditt e-postmeddelande
För att lyfta fram det viktigaste kan du använda punktlistor eller emojis, beroende på om du vill använda en formell eller informell ton.
Om du skickar e-post till företagets partners ska du försöka hålla det så professionellt som möjligt.
Däremot kan du använda roliga emojis om de stämmer överens med ditt varumärke och din målgrupp.
5. Använd artig avslutning
I den sista delen av ditt e-postmeddelande bör du också tacka din målgrupp för att de följer dig och för uppdateringarna om dina produkter eller ditt företag.
Här kan du också lägga till en uppmaning till handling eller be om feedback om det behövs.
💡Exempel: Tack för att du är en uppskattad medlem av vår gemenskap. Vi ser fram emot att hjälpa dig att välja den perfekta kostymen som framhäver din individualitet.
Templates av uppdateringsmeddelanden
Här är några exempel som kan hjälpa dig att lättare förstå hur man skriver ett uppdateringsmejl.
Exempel 1
Ämne: Spännande nyheter: Vårt senaste musikalbum har kommit!
Hej [Mottagarens namn],
Hoppas att ni mår bra. Vi är glada att kunna berätta att vårt senaste album, [Albumnamn], nu är live på Spotify, Apple Music och mer. Njut av en speciell 20% rabatt på album merch med koden ALBUM20 för de kommande två veckorna.
Tack för att du är en del av vår resa!
Bäst,
[Ditt band/artistnamn]
[Call to Action: Streama nu och handla merch med koden ALBUM20!]
Exempel 2
Ämne: Viktig uppdatering: Förändringar i [Ditt företagsnamn]
Kära [Partnerns namn],
Jag hoppas att du mår bra av detta meddelande. Jag vill informera dig om några viktiga uppdateringar inom [Ditt företagsnamn] som kommer att påverka vårt partnerskap. Som värdefulla partners anser vi att transparens är nyckeln och vi vill hålla dig informerad varje steg på vägen.
[Ge en kort översikt över förändringarna, oavsett om det är en förändring i ledarskapet, en förändring i affärsstrategin eller någon annan relevant information].
Vi vill försäkra dig om att vårt åtagande att leverera exceptionella [produkter/tjänster] förblir orubbligt. Förändringar är oundvikliga, men vårt engagemang för att leverera värde och upprätthålla den höga standard som ni förväntar er av oss kommer bara att stärkas.
Vi förstår att du kan ha frågor eller funderingar och välkomnar möjligheten att diskutera dem med dig. Din feedback är ovärderlig för oss när vi tillsammans ska navigera genom dessa förändringar.
Kontakta gärna [Din kontaktinformation] för att boka ett samtal eller möte när det passar dig bäst. Vi uppskattar din förståelse och ditt fortsatta samarbete när vi nu tar oss an detta nya kapitel.
Tack för ert förtroende och samarbete.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt fullständiga namn]
[Din position]
[Ditt företags namn]
[Din kontaktinformation]
[Uppmaning till handling: Uppmuntra partner att höra av sig med frågor eller funderingar].
Något att tänka på
- Ditt uppdateringsmejl bör vara kort och koncist. Undvik att skriva långa stycken och fokusera istället på de viktigaste fakta.
- Se till att den är lätt att förstå. Undvik teknisk jargong genom att använda ett enkelt språk.
- Beskriv vad du har åstadkommit, vad som fortfarande återstår och vilka utmaningar du stöter på.
- Använd en optimistisk ton i din korrespondens. Lyft fram de prestationer och framsteg som gjorts.
Avslutar det hela
Denna text ger dig en allmän översikt över uppdateringsmejlet, de nödvändiga stegen och hur du följer dem.
Om du behöver extra hjälp, tips och tricks eller behöver hjälp med hur man skriver ett uppdateringsmejl, TextCortex kan hjälpa dig på vägen.
Vad är TextCortex?
TextCortex är ett kraftfullt AI-drivet verktyg som kan hjälpa dig med skrivuppgifter, t.ex:
🚀 Skriv ommeningar och stycken i stor mängd.
🚀Sammanfattaoriginalinnehåll till en kortare version.
🚀Expanderatexten för mer information.
🚀Autokompletteraslumpmässiga tankar till sammanhängande meningar.
🚀 Möjliggör växling mellan olika röstlägen.
🚀Översätter text till över 25 olika språk.
🚀Gör att du kan skapa vilken innehållsform som helst med hjälp av 60+ olika AI templates.
Dessutom är ZenoChat, TextCortex:s specialiserade AI-assistent för konversation, utmärkt på att generera innehåll i alla former baserat på de uppmaningar du ger.
Varför ska du prova TextCortex ?
✨Det erbjuder ett freemium-konto.
✨Kräveringen kreditkortsinformation.
✨Den kostnadsfria planen ger 20 kostnadsfria dagliga skapelser för att testa dess funktioner.
✨Det har budgetvänliga premiumplaner om du bestämmer dig för att uppgradera.
Registrera ditt freemium-konto idag och utforska den enkla och spännande sidan av skrivandet.
.webp)
