Om du någonsin har försökt kontakta någon eller ett företag via e-post utan att få något svar, känner du förmodligen till hur det är att undra om ditt meddelande har lästs. Du kanske har funderat på att skicka ett eller flera uppföljningsmejl för att stilla din nyfikenhet, men du kanske inte vet hur man gör för att skicka ett uppföljningsmejl på ett artigt sätt. Du behöver inte oroa dig, vi hjälper dig!

I den här artikeln förklarar vi hur du skickar en artig uppföljning på e-postmeddelanden utan svar och vad du bör undvika.

TL;DR

  • För att öka chansen att få ett svar och visa att du är intresserad av mottagaren är det en bra idé att skicka ett artigt uppföljningsmejl.
  • För att skriva ett framgångsrikt uppföljningsmejl bör du fundera över varför du skickar det, hur många du ska skicka och när du ska skicka dem.
  • Undvik att skicka samma e-post igen eftersom det kan irritera läsaren; sammanfatta istället de viktigaste punkterna från ditt första meddelande.
  • Att använda ett artigt språk i din e-post är alltid att rekommendera eftersom det visar respekt för mottagaren och kan öka chanserna att få ett svar samtidigt som du behåller din professionalism.
  • TextCortex AI erbjuder en allt-i-ett-lösning med funktioner som punkt till e-post, kall e-postgenerering, uppseendeväckande ämnesrader, kundsupportsvar templates och snabba AI-svar via sin webbläsare extension integrerad med 4000+ webbplatser / appar.

Varför behöver du skicka ett uppföljningsmejl efter att du inte fått något svar?

Det är enkelt: för att öka sannolikheten att få ett svar på ditt första e-postmeddelande och för att visa att du är intresserad av företaget eller personen du skickar e-post till, rekommenderas att du skickar ett artigt uppföljningsmejl av hög kvalitet. Ditt första uppföljningsmejl kommer troligen att läsas, så det är viktigt att det får genomslag.

Uppföljningsmejl efter uteblivet svar

Vad ska jag säga i ett uppföljningsmejl när någon inte har svarat?

Om du inte tycker att ditt första e-postmeddelande är tillräckligt tydligt och kortfattat kan du snabbt komma fram till huvudpunkterna i ditt uppföljningsmejl och skriva mer beskrivande stycken. Att svara på några frågor hjälper dig att ta reda på vad du ska säga i ditt uppföljningsmejl.

  • Varför skickar du ett uppföljningsmejl?
  • Hur många uppföljande e-postmeddelanden ska jag skicka?
  • När ska jag skicka ett uppföljningsmejl?
  • Hur skriver man ett artigt uppföljningsmejl?

När du har svarat på dessa frågor är du redo att skriva och skicka ett uppföljningsmejl. Dessutom bör du undvika vissa ord och attityder när du skickar ett uppföljningsmejl.

Saker att undvika när man skickar ett uppföljningsmejl

Om du vill att dina uppföljningsmejl ska bli framgångsrika och inte vill irritera läsaren finns det några saker du bör undvika. Vi har listat de situationer som gör ett uppföljningsmejl otrevligt för mottagaren och minskar dina chanser att få ett svar.

Skicka aldrig om ditt första e-postmeddelande

Vi förstår att du vill försäkra dig om att mottagaren har fått ditt e-postmeddelande, men att skicka samma e-postmeddelande igen är inte att rekommendera. Detta beror på att varje e-postmeddelande du skickar kommer att nå mottagaren och vara läsbart igen. För att öka chanserna till framgång föreslår vi att du sammanfattar huvudpunkterna i ditt första e-postmeddelande. Genom att lyfta fram den viktiga informationen i ditt första e-postmeddelande kan du uppmuntra mottagaren att läsa det noggrant. Detta tillvägagångssätt är mer sannolikt att ge de önskade resultaten.

Vänta minst 3 arbetsdagar innan du följer upp

Att kommunicera via e-post är inte en snabbrörlig process som sociala medier eller telefonsamtal. Särskilt om du har skickat e-post till företag och väntar på svar, bör du inte glömma att företag tar emot och svarar på hundratals e-postmeddelanden varje dag.

Därför är det alltid bättre att vänta 3-5 arbetsdagar än att få ett snabbt svar. Första gången jag skickade ett mejl till ett företag tog det mer än två veckor innan jag fick ett svar. Jag stötte till och med på företag som skickade sitt svar två månader senare. Se därför till att ge de personer eller företag du skickar e-post till tillräckligt lång svarstid.

Använd ett artigt språk

Att använda ett artigt språk har aldrig en negativ effekt, och det kan också göra dagen ljusare för den person som ska svara på ditt e-postmeddelande. Det visar också att du respekterar mottagarens tid och uppmärksamhet. Dessutom bidrar det till att hålla en professionell ton och stärker din relation med mottagaren. Slutligen kan artighet öka sannolikheten för att få ett svar, eftersom det får mottagaren att känna sig värdefull och uppskattad.

Håll ditt e-postmeddelande så kort som möjligt

Eftersom du har gett tillräckligt med information i ditt första e-postmeddelande behöver du bara lägga till en mening eller två i ditt uppföljningsmejl som påminner om de viktigaste punkterna i ditt första e-postmeddelande. Ditt första e-postmeddelande är förmodligen oläst eftersom det tappades bort eller förbisågs i brevlådan hos den person eller det företag som du skickade det till. Genom att skicka ett uppföljningsmejl kan du få ditt första mejl att nå längre och få mottagaren att läsa ditt första mejl.

Hur följer man artigt upp ett e-postmeddelande som man inte får något svar på?

Efter att ha förstått betydelsen av ett bra uppföljningsmejl och vad man bör undvika, är det dags att fokusera på de viktigaste delarna i ett artigt uppföljningsmejl. Om du siktar på att göra dina uppföljningsmejl både artiga och uppseendeväckande, fortsätt läsa!

Ge mer information

För att skriva ett tydligt och kortfattat uppföljningsmejl föreslår vi att du noggrant granskar ditt första mejl innan du trycker på skicka. På så sätt kan du identifiera eventuell information som saknas och inkludera den i ditt uppföljningsmejl. Detta tillvägagångssätt fungerar inte bara som en påminnelse om ditt första e-postmeddelande utan ger också mottagaren ytterligare värdefull information.

Visa empati

Kom ihåg att den person du skickar ett e-postmeddelande till har sitt eget liv, sina egna problem, sin egen arbetsbörda och sitt eget ansvar. Även om det inte är möjligt att sätta sig in i deras situation kan det alltid hjälpa med lite empati. Dessutom är artiga e-postmeddelanden i en professionell ton alltid mer benägna att besvaras än oförskämda.

Få hjälp av TextCortex

Att skriva ett uppföljningsmejl kan vara en tråkig och irriterande uppgift. Men vad sägs om att vi berättar för dig att det inte behöver vara så?

Du kan snabbt och enkelt effektivisera och skriva trevliga uppföljningsmejl genom att använda AI-drivna lösningar som TextCortex AI. Den erbjuder en effektiv allt-i-ett-lösning med en mängd olika funktioner på 25+ språk som hjälper dig att skapa lysande e-postmeddelanden. Några av de mest populära TextCortex e-postgenerering templates inkluderar:

Dessutom erbjuder TextCortex en webbläsare extension som är integrerad med 4000+ webbplatser och appar som Gmail, Outlook, mail.com, Yahoo! mail, etc. Vår webbläsare extension har en Quick AI Reply-funktion som du kan använda för att generera svarsmejl eller uppföljningsmejl.

Denna funktion fungerar integrerat med ZenoChat-personas. ZenoChat är en multifunktionell konversations-AI som är utformad för att slutföra dina olika uppgifter och levereras med 12 unika personas. Med TextCortex:s funktion Individual Personas kan du dessutom bygga en persona som genererar artiga, tydliga och koncisa uppföljningsmejl i din tonalitet.

TextCortex levereras med 100+ templates som hjälper dig med alla dina skrivuppgifter, inklusive e-post. Med hjälp av dem kan du välja tonalitet i ditt e-postmeddelande eller skriva om det. Klicka här för att upptäcka de oändliga möjligheterna med TextCortex.