Att skriva ett uppföljningsmejl efter att inte ha fått något svar kan vara en frustrerande och oroande uppgift. Även om det är nödvändigt att påminna mottagaren om dina första e-postmeddelanden, eftersom du är osäker på om de har lästs eller inte, och att ge ytterligare information, kan uppföljningsmejl vara svåra att skriva. Det är viktigt att vara artig, tydlig och kortfattad när du skriver ett uppföljningsmejl.

Vi förstår hur nervös du kan känna dig när du vill skriva uppföljande e-postmeddelanden för inledande e-postmeddelanden som inte får något svar. Det finns dock ett enkelt sätt att skriva högkvalitativa och uppseendeväckande uppföljningsmejl. Du kan lära dig hur du skriver ett uppföljningsmejl genom att läsa exempel på mejl som andra har skrivit.

I den här artikeln diskuterar vi vad uppföljande e-postmeddelanden är och varför de behövs, och vi ger dig exempel som kan vägleda dig.

TL;DR

  • Att skicka ett uppföljningsmejl är viktigt för att påminna mottagaren om ditt tidigare meddelande och ge ytterligare information, men det kan vara svårt att skriva.
  • För att lära dig hur du skriver e-post av hög kvalitet måste du läsa exempel från andra.
  • Uppföljningsmejl har ett gemensamt mål att kommunicera med mottagaren, men skälen varierar beroende på situationen.
  • För att skapa ett effektivt uppföljningsmejl oavsett syfte, börja med en fängslande CTA-fras och skriv en informativ ämnesrad som sticker ut för läsaren.
  • TextCortex erbjuder en mängd olika templates för att förbättra e-postkommunikationen för företag som vänder sig till kunder som talar olika språk.
  • Med ZenoChat från TextCortex kan du använda funktionen Quick AI Reply i alla e-postsystem och generera högkvalitativa uppföljningsmejl.

Vad är ett uppföljande e-postmeddelande?

Att skicka ett uppföljningsmejl innebär att du skickar ett meddelande till någon eller ett företag som du har kontaktat tidigare. De fungerar som en påminnelse om ditt tidigare meddelande till mottagaren. Efter en onlineintervju kan du t.ex. skicka ett uppföljningsmejl för att fråga om statusen för din jobbansökan.

Uppföljningsmejl efter uteblivet svar

Varför behöver du skicka ett uppföljande e-postmeddelande?

Även om skälen till att skicka ett uppföljningsmejl varierar från person till person och från situation till situation, har de alla ett gemensamt mål: att kommunicera med mottagaren. Oavsett vilket syfte du har måste du först inleda en konversation med mottagaren och få ett svar från dem.

Några av anledningarna till att du kan skicka uppföljande e-postmeddelanden;

  • Få feedback från någon som har laddat ner och granskat ditt innehåll.
  • Ta reda på resultatet efter intervjun.
  • Fråga personer som använder din tjänsts kostnadsfria provperiod om deras erfarenheter och marknadsför din tjänst till dem.
  • Få information från studentavdelningen eller din lärare.

Vad säger du i ett uppföljningsmejl?

Oavsett vilket syfte du har med att skicka ett uppföljningsmejl finns det några steg som du bör följa. Först måste du börja ditt e-postmeddelande med en fängslande och engagerande call to action (CTA)-fras. För det andra bör din ämnesrad sticka ut. Eftersom mottagaren kommer att läsa ämnesraden före innehållet i ditt e-postmeddelande bör du skriva en informativ och engagerande ämnesrad. Om du inte vet hur man skriver ämnesrader av hög kvalitet kan du använda AI-verktyg som TextCortex.

Exempel på uppföljande e-post efter uteblivet svar

Nu när du förstår konceptet med ett uppföljningsmejl, dess nödvändighet och de viktiga element som det bör innehålla, låt oss fördjupa oss i några praktiska exempel. Vi kommer att ge några exempel på uppföljningsmejl för att hjälpa dig att förbättra dina färdigheter i att skapa dessa meddelanden. Observera att alla efterföljande exempel genereras av ZenoChat.

Exempel på uppföljningsmejl efter uteblivet svar

Exempel nr 1

I det här exemplet antog vi att vi bestämde oss för att skriva ett uppföljningsmejl efter 12 dagar efter en intervju.

hur man följer upp efter uteblivet svar

Exempel nr 2

I detta urval antog vi att vi var ett team av indiespelutvecklare och skickade en demoversion av vårt spel till en känd streamer via e-post för 11 dagar sedan, och vi bad henne/honom/dem om feedback.

hur man skickar ett uppföljningsmejl

Exempel nr 3

I det här exemplet har vi antagit att vi skickar ett uppföljningsmejl för att få feedback från en kund som använder vår produkt.

hur man skickar ett uppföljningsmejl efter uteblivet svar

Exempel nr 4

I detta exempel antog vi att vi skulle göra en påminnelse med ett uppföljningsmejl efter att en kund som testat vår produkt inte svarat.

exempel på uppföljningsmejl efter uteblivet svar

TextCortex AI: Kreativa sätt att skriva e-postmeddelanden

TextCortex är en AI-assistent som hjälper dig med olika skrivuppgifter, bland annat att skapa e-post. Den finns som webbapplikation och i webbläsaren extension och är integrerad med över 4000 webbplatser och appar.

TextCortex kan hjälpa dig att skriva e-postmeddelanden på över 25 språk, eftersom den arbetar med stora språkmodeller som Sophos 2 och GPT-4. Om du har ett företag, t.ex. e-handel, som vänder sig till kunder som talar olika språk, kan du använda TextCortex för att skicka e-post till dem på deras modersmål.

TextCortex Templates

TextCortex levereras med en mängd olika templates, allt från punktlistor till e-postgeneratorer och e-postsvar templates. Med hjälp av TextCortex's andra skriv templates, kan du dessutom förbättra kvaliteten på dina e-poststycken och skriva mer kortfattade e-postmeddelanden. Några av de mest populära TextCortex templates inkluderar:

ZenoChat

TextCortex erbjuder dina drömmars konversations-AI som heter ZenoChat. Den kan generera text och e-post templates, fixa din befintliga texts stavning och grammatik, översätta dina e-postmeddelanden till 25+ språk och mycket mer.

Genom att utnyttja våra funktioner för individuella personas och kunskapsbaser kan du bygga en AI-persona för ZenoChat. Dessutom levereras ZenoChat med 12 unika personas som är utformade för att slutföra olika uppgifter.

Snabba AI-svar

Dessutom erbjuder ZenoChat en snabb AI-svarsfunktion som är integrerad med olika e-postsystem som Gmail, Outlook och Yahoo Mail. Tack vare denna funktion läser och analyserar ZenoChat ditt mottagna e-postmeddelande och genererar en svarsmall enligt dina instruktioner.

Automatisering med TextCortex

Om du behöver skicka dussintals e-postmeddelanden varje dag kan TextCortex vara din räddning. Med Zapier och Make.com integrations kan du automatisera hela din e-postprocess och snabba upp ditt arbetsflöde 12 gånger. På så sätt kan du rikta din arbetskraft till mer kritiska aspekter av ditt företag istället för att svara på e-post och maximera din vinst.