Pode ser um desafio para os falantes não nativos de espanhol escrever um email a alguém em espanhol.

Mas no mundo moderno e interligado, ser capaz de comunicar fluentemente em espanhol com clientes, empregados ou parceiros de negócios é cada vez mais crucial.

Saber escrever um e-mail profissional em espanhol que transmita a tua mensagem de forma eficaz é crucial, quer estejas a tentar alcançar-te por razões pessoais ou profissionais.

Vamos acompanhar-te durante todo o processo de composição de um e-mail em espanhol do princípio ao fim, fornecendo dicas e exemplos úteis ao longo do caminho.

Vamos começar!

7 Dicas sobre como escrever um e-mail em espanhol

Aqui estão 7 dicas para teres em mente quando escreveres um e-mail em espanhol. Para além disso, vamos dar-te alguns exemplos que podes usar ao criá-los.

1. Como é que começas um e-mail em espanhol?

Ao iniciar um email, é importante usar a saudação certa para a situação e para o nível de familiaridade do destinatário.

Enquanto saudações mais formais como "Estimado/a" ou "Buenas tardes" são esperadas quando escreves a pessoas que não conheces bem ou que estão em posições de autoridade, uma saudação mais casual como "Hola" é aceitável quando escreves a colegas ou a pessoas que conheces bem.

✒️Estimado/a [Nombre del destinatario], - Esta é uma forma educada mas formal de começar uma conversa com alguém que não conheces muito bem ou num ambiente de negócios.
✒️Hola [Nombre del destinatario], - Esta é uma forma menos formal de endereço, apropriada para usar com amigos próximos ou em outras situações menos formais.
✒️Querido/a [Nombre del destinatario], - Este é um endereço muito casual, apropriado para usar com amigos ou familiares próximos.

Escolhe a saudação mais adequada para estabelecer uma relação amigável e consideração pelo destinatário ao longo do e-mail.

E para definir o tom apropriado para o teu e-mail, recomenda-se que comeces com uma saudação à maneira espanhola.

Isto pode ajudar a causar uma excelente primeira impressão e preparar o palco para uma conversa cordial e frutuosa.

Outra razão para usares uma saudação é que aumenta a probabilidade de o destinatário responder positivamente ao teu e-mail, fazendo-te parecer mais personalizável e social.

2. Apresente-se 

Apresenta-te, à tua empresa e à natureza da mensagem, se o destinatário ainda não te conhece.

Aqui estão alguns exemplos rápidos de introdução por email:

✒️Mi nombre es [Tu nombre] y trabajo pt [Tu empresa].

Tradução: O meu nome é [O teu nome] e eu trabalho na [tua empresa].

✒️Eu presento, soja [Tu nombre] y me dedico a [Tu profesión].

Tradução: Deixa-me apresentar-me, eu sou [O teu nome] e trabalho na [tua profissão].

✒️Permítame presentarme, soja [Tu nombre] y me pongo en contacto con usted para [explicar el motivo del email].

Tradução: Permite-me que me apresente, eu sou [o teu nome] e estou a chegar até ti para [explicar o propósito do e-mail].

Apresenta-te em espanhol em e-mails de negócios para dares o tom para o profissionalismo e respeito. 

Se esta informação for incluída, o destinatário terá uma melhor ideia de quem os está a contactar e para que organização eles trabalham. 

Além disso, mostrar que te preocupas o suficiente para investir no desenvolvimento de uma ligação pessoal com o receptor pode contribuir muito para ganhar a sua confiança e respeito. 

3. Diz o Objectivo do Email

Explica o objectivo do teu e-mail em algumas frases simples. Mantém as tuas frases e parágrafos breves para facilitar o processo de leitura.

Vários exemplos condensados de como se pode explicar a razão de um e-mail são fornecidos abaixo.

✒️Me pongo en contacto con usted para [explicar el motivo del email].

Tradução: Estou a contactar-te para [explicar o propósito do e-mail].

✒️Quería ponerme en contacto con usted en relación a [explicar el motivo del email].

Tradução: Eu queria entrar em contacto contigo em relação a [explicar o propósito do e-mail].

✒️Le escribo para [explicar el motivo del email].

Tradução: Estou a escrever-te para [explicar o propósito do e-mail].

Se estás a escrever um e-mail em espanhol, é vital que deixes a mensagem bem clara.

O receptor poderá então dar prioridade à sua resposta e fornecer a informação solicitada ou tomar as medidas necessárias. 

O teu e-mail terá mais hipóteses de sucesso e eficiência se fores claro e conciso sobre o que queres alcançar ou propor.

4. Pedir Acção ou Informação

Certifica-te de que o receptor entende o que precisas deles.

Aqui estão algumas ilustrações rápidas de como pedir educadamente algo através de e-mail em espanhol:

✒️¿Sería tan amable de proporcionarme la información solicitada lo antes posible, por favor?

Tradução: Podes ter a gentileza de me fornecer a informação solicitada o mais rápido possível, por favor?

✒️Le agradecería mucho si pudiera responderme antes del [fecha o plazo], para poder avanzar en este asunto.

Tradução: Agradecia muito que me respondesses antes [data ou prazo], para que possamos avançar com este assunto.

✒️¿Podría llevar a cabo la acción solicitada lo antes posible, por favor?

Tradução: Podes levar a cabo a acção solicitada o mais rapidamente possível, por favor?

Quando pedires algo num email de negócios, é melhor seres educado e respeitoso, especialmente com pessoas em posições mais altas ou com pessoas que não conheces muito bem.

Ser gentil e respeitoso é um longo caminho para fazer e manter boas relações no trabalho.

Também mostra que valorizas o seu conhecimento e tempo, o que torna mais provável que a outra pessoa te ajude no futuro.

5. Apreciação Expressa

Uma expressão de gratidão e respeito num e-mail escrito em espanhol é essencial. Isto pode contribuir em muito para melhorar os laços profissionais e fazer com que o destinatário se sinta apreciado e respeitado.

Aqui estão alguns exemplos de mensagens de agradecimento por e-mail:

✒️Muchas gracias por su tiempo y atención.

Tradução: Muito obrigado pelo teu tempo e atenção.

✒️Agradezco de antemano su ayuda en este asunto.

Tradução: Agradeço antecipadamente a tua ajuda neste assunto.

✒️Le agradezco de corazón por su colaboración.

Tradução: Agradeço-te sinceramente pela tua cooperação.

Ao dizeres "obrigado", reconheces o trabalho e o tempo que a outra pessoa dedicou a ajudar-te ou a dar-te informação. 

Além disso, mostrar gratidão pode causar uma boa impressão na pessoa a quem estás a agradecer e torná-la mais susceptível de voltar a trabalhar contigo. 

6. Fecha o Email

Ao terminar um email, é importante usar um fecho formal como "Atentamente" ou "Saludos cordiales".

Desta forma estás a mostrar respeito pelo destinatário e a demonstrar que estás disposto a continuar a trabalhar em conjunto, dizendo que estás ansioso pela sua resposta.

Também é recomendado que assines com o teu nome e informação de contacto.

Aqui estão vários pequenos exemplos de como fechar um email em espanhol:

✒️Atentamente,

Tradução: Sinceramente,

✒️Saludos cordiales,

Tradução: Com os melhores cumprimentos,

✒️Quedo a la espera de su respuesta,

Tradução: Fico à espera da tua resposta,

Uma boa última impressão pode causar ou quebrar uma conversa por e-mail, por isso certifica-te de que terminas as tuas comunicações em espanhol com uma nota positiva. 

Isto pode dar o tom para uma relação respeitosa e profissional, que é crucial no mundo dos negócios.

7. Exemplo de e-mail em espanhol

Aqui está um exemplo de um e-mail orientado para os negócios em espanhol:

Estimado/a [Nombre del destinatario],
Mi nombre es [Tu nombre] y trabajo en [Tu empresa]. Quería ponerme en contacto con usted en relación a [Motivo do email]. Ele está a seguir o seu caminho e a sua opinião que podemos colaborar juntos neste projecto.
[Explica brevemente el proyecto y proporciona más información si es necesario].
¿Sería posible tener una reunión para discutir este proyecto en detalle? Estoy disponible a [Proporciona tus horarios disponibles].
Muchas gracias por su tiempo y atención.
Atentamente,
[Tu nombre]
[Tu puesto]
[Tu número de teléfono]
[Tu correo electrónico]

Escreve Emails em Espanhol por tua conta

Esperamos que estes 7 passos sobre como escrever um e-mail em espanhol te ajudem a ter mais oportunidades de negócio e a construir relações mais fortes com os teus destinatários.

No entanto, há mais uma dica na nossa manga que te pode ajudar a gerar e-mails eficazes e de qualidade para qualquer oportunidade, sem sequer conheceres a língua.

Isto é possível graças a um assistente de escrita AI chamado TextCortex add-on.

O que é TextCortex?

TextCortex é um assistente de escrita personalizável AI que proporciona uma escrita de alta qualidade para vários fins comerciais. 

Além disso, estão disponíveis vários serviços AI de ponta, incluindo a geraçãoAI , AI -based templates, reescrita, e escrita manual.

Quer precises de traduzir, reescrever, resumir ou alterar o tom de um texto existente, este plugin irá cobrir-te.

Como TextCortex pode ajudar-te com os emails em espanhol?

Uma óptima forma de escrever um email em espanhol é com a ajuda da funcionalidade "Bullet to email".

Simplesmente cria uma lista de pontos-chave em inglês ou espanhol, escolhe o teu idioma de destino, selecciona o texto relevante e clica em "Bullet to email".

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Depois do add-on TextCortex gerar a sua saída, podes traduzir qualquer texto em inglês para mais de 25 idiomas suportados.

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Como alternativa, podes usar a nossa funcionalidade de conversação AI chamada "Zeno Chat."

Para começar, clica no logótipo TextCortex no canto inferior direito do teu ecrã. Depois cria um pedido de tarefa como o mostrado abaixo. 

Para teres um e-mail composto em espanhol, só tens de dizer ao nosso chat Zeno que o queres escrito numa língua específica (se escreveres em inglês).

A saída do Zeno Chat pode ser personalizada definindo um idioma padrão que será usado independentemente do pedido da tarefa.

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A boa notícia é que TextCortex permite-te ajustar ainda mais o teu conteúdo numa linguagem desejável com outras opções populares como, por exemplo

👍Long que irá criar até 300 palavras blog posts num único strike.

O modo 👍Zeno pode prever a saída mais relevante com base no teu rascunho.

As funcionalidades de 👍Brainstorming vão ajudar-te a avançar se a tua inspiração estiver presa.

👍60+ AI templates irá gerar qualquer forma de conteúdo com base em palavras-chave que forneças.

Além disso, o nosso add-on é compatível com as mais de 2000 plataformas mais populares.

Intrigado com o seu funcionamento?

Inscreve-te numa conta freemium e recebe 10 criações grátis por dia para veres como TextCortex pode transformar o teu conteúdo em e-mails que chamam a atenção e recebem respostas.