Como escrever um e-mail em chinês?

Todas as culturas empresariais valorizam a clareza e a franqueza. 

É essencial saber como escrever um e-mail formal, porque muitas vezes serve como primeira impressão do cliente e reflecte o teu profissionalismo e educação. 

Os e-mails em inglês e chinês são bastante semelhantes, mas há algumas diferenças importantes a que tens de prestar atenção.

Por isso, neste artigo, vamos dar-te os passos fundamentais para escreveres um e-mail em chinês com confiança.

Vamos lá!

5 passos sobre como escrever um e-mail em chinês

Uma ligeira informalidade nos e-mails em inglês é totalmente aceitável. 

Como não é esse o caso nos e-mails chineses, deves prestar especial atenção ao formato do e-mail, à saudação e aos títulos.

1. Escreve um breve assunto para o e-mail

Quer estejas a escrever um e-mail formal ou informal, a linha de assunto deve ser simples, breve e direta ao assunto.

Por outras palavras, a linha de assunto do e-mail deve fornecer um breve resumo do objetivo do e-mail.

Para isso, utiliza um título claro e específico que reflicta o conteúdo do e-mail. 

Por exemplo, se te estás a candidatar a um emprego ou a um intercâmbio de estudantes, escreve "应用", que significa "Candidatura a...".

Se estás a escrever um pedido de algo, o assunto deve ser "要求". Traduz-se para "Pedido de".

 2. Começa o teu e-mail com uma saudação e um título apropriados

Ao escrever uma mensagem de correio eletrónico em chinês, é essencial prestar atenção ao grau de conhecimento que tens do destinatário.

Isto determinará a forma como começas o teu e-mail e a saudação a utilizar.

Por exemplo, se estiveres a escrever um e-mail formalusa "可敬", que significa respeitável, seguido do apelido da pessoa. 

💡Após o apelido, acrescenta 先生 (xiān shēng) = "Senhor" ou "Mr." ou 女士 (nǚ shì) = "Senhora" ou "Sra." 

Repara como a ordem é diferente dos e-mails em inglês!

O que é particularmente importante ao escrever e-mails em chinês é prestar atenção ao estatuto social deles em relação ao teu.

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✏️ 亲爱的陈女士 (Qīn'ài de chén nǚ shì) - Cara Sra. Chen.

Outra abordagem é utilizar o carácter chinês 致 (zhì), que se traduz em "Para".

Esta opção é particularmente útil se estiveres a escrever para uma escola ou empresa.

No entanto, se não tiveres a certeza a quem dirigir o teu e-mail, podes usar "的相关负责人", que se traduz aproximadamente por "A quem possa interessar". 

Se estiveres a escrever um e-mail informal para um amigo ou familiar, podes começar com a saudação casual "嘿", que significa "Olá". 

Em alternativa, podes começar o teu e-mail com o nome do destinatário para um toque mais pessoal.

Dica de bónus

Tem cuidado com a palavra "Olá". Quando escreveres um e-mail formal, usa 您好 (nín hǎo). Para e-mails informais, usa 你好 (nǐ hǎo).

3. Sê conciso ao escrever o corpo de um e-mail

É essencial que a tua mensagem seja clara e concisa. Evita divagações e não incluas informações desnecessárias.

Presta atenção aos teus erros gramaticais e de pontuação, principalmente porque a pontuação em chinês é diferente da inglesa.

Aqui estão algumas frases gerais que podes utilizar para escrever o corpo de um e-mail:

谢谢您的邮件

Obrigado pelo teu e-mail

很高兴再次收到您的来信

É bom ouvir-te de novo

听到...我非常高兴

Fiquei muito contente por saber que...

很遗憾地告诉你们

Lamento informar-te que...

附件是___，请查收。(fù jiàn shì ____ qǐng chá shōu)

Em anexo está ____, por favor verifica-o. / Encontra o ____ em anexo.

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No entanto, se estiveres a escrever um e-mail mais informal (por exemplo, para um amigo), podes usar frases como esta:

对不起，这么久没有给你写信。

Desculpa não te ter escrito durante tanto tempo.

自从我们上次联系已经过了很长时间了。

Há muito tempo que não temos qualquer contacto.

NÃO TE ESQUEÇAS DE QUE O TEU PAI É UM HOMEM DE NEGÓCIOS.

Já tens planos para...?

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4. Fecha-o como um falante nativo

Quer estejas a expressar gratidão, a desejar felicidades ou a esperar uma resposta, é sempre uma boa ideia assinar com o teu nome, título e dados de contacto.

A melhor maneira de terminar o teu e-mail formal é usando a frase "此致敬礼" (cǐ zhì jìng lǐ), que se traduz em "Com os melhores cumprimentos...". 

Esta é a forma mais comum de terminar um e-mail formal.

Lembra-te deo escrever em duas linhas separadas , assim:

此致

NÃO TE PREOCUPES!

Estas frases são úteis tanto para e-mails informais como formais. Dá uma vista de olhos:

NÃO TE PREOCUPES,

Com os melhores cumprimentos,

NÃO TE PREOCUPES,

Cumprimentos,

NÃO TE PREOCUPES.

Cuida-te!

NÃO TE PREOCUPES.

Tudo de bom,

‍

5. Domina o formato

Quando escreves mensagens de correio eletrónico em chinês, é obrigatório seguir certas regras de formatação.

Segue estas orientações:

1. Linha de assunto - Escreve uma linha breve e descritiva que resuma o conteúdo do e-mail.
2. Cumprimentar - Começa com uma saudação educada.
3. Corpo da mensagem de correio eletrónico - Escreve a mensagem principal da tua mensagem de correio eletrónico. Sê breve e direto.
4. Encerramento - Agradece o tempo e a atenção do destinatário. 
5. Assina - Termina a tua mensagem adicionando o teu nome e informações de contacto. Podes incluir o teu nome, título, empresa e dados de contacto.
6. Anexar - Não te esqueças de anexar o anexo!

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Vê o exemplo abaixo:

Outra forma de escrever um e-mail em chinês é utilizar a ferramenta de reescritaTextCortex e a opção "Escreve uma bala para o e-mail". Experimenta estes passos para o fazeres:

Primeiro passo: Cria uma lista com marcadores. Podes escrevê-la em chinês ou inglês.

Segundo passo: Selecciona o idioma

Terceiro passo: Destaca o texto

Quarto passo: Clica no botão "Enviar para o e-mail" opção

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