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Neste artigo, reunimos ferramentas e dicas úteis que certamente aumentarão a produtividade do seu correio electrónico e organizarão a sua caixa de entrada.
Embora escrever um e-mail seja um trabalho demorado e cansativo, os e-mails têm um papel necessário na comunicação e marketing no mundo de hoje. Neste artigo, reunimos dicas e ferramentas que podem ajudá-lo a passar menos tempo com as mensagens de correio electrónico.
Se está pronto para formas de melhorar a produtividade do seu correio electrónico, comecemos!
O que é o Email Productivity?
A sua proficiência em e-mail é avaliada pela forma como pode aumentar o desempenho e alcançar mais rapidamente na sua caixa de entrada.
Como utilizamos o correio electrónico e porque é que a produtividade é importante?
O e-mail é uma ferramenta de comunicação frequentemente utilizada na vida empresarial. É necessário utilizar o correio electrónico para comunicar eficazmente com os seus colegas, clientes, e público alvo. Os tipos de correio electrónico que servem diferentes propósitos têm diferentes padrões e estruturas. Para um vendedor que envia mais de 100 e-mails frios todas as semanas, é bastante importante manter a produtividade e eficiência. Caso contrário, qualquer um se perderia entre todas as respostas e perderia o seu tempo.
Essencialmente, podemos decompor os casos de utilização de correio electrónico em três pontos principais na vida empresarial.
Comunicação com os membros da equipa
A utilização do correio electrónico é uma forma eficaz de comunicar com os seus colegas, chefe, empregados, ou amigos de diferentes departamentos. A utilização do correio electrónico poupa-lhe mais tempo, uma vez que leva menos tempo do que as conversas individuais. Além disso, uma vez que o correio electrónico é uma forma de comunicação escrita, irá minimizar mal-entendidos.
Venda de Produtos e Serviços
Os e-mails de vendas e marketing são um dos métodos eficazes para as empresas em fase de arranque e as empresas chegarem a potenciais clientes.
Pode utilizar e-mails para chegar a novos compradores ou para informar os seus actuais clientes sobre descontos e oportunidades. Independentemente do tipo de negócio que tenha, fazer bom uso dos e-mails é uma forma eficaz de comercializar os seus produtos e serviços ao seu público-alvo.
Se quiser destacar-se na caixa de correio do potencial cliente, o seu nome e título de correio "De" deve ser apelativo. Portanto, certifique-se de que o seu nome "De" representa a sua marca ou produto!
A segunda parte a que os potenciais clientes prestarão atenção é a linha temática. A linha de assunto deve ser uma frase curta que resume o conteúdo de todo o correio electrónico. Para que a linha de assunto seja totalmente visível tanto no ambiente de trabalho como nos dispositivos móveis, é necessário mantê-la com menos de 30 caracteres.
Informar os seus clientes / Newsletters
Se quiser que os seus clientes actuais se mantenham fiéis à sua marca, deve concentrar-se na criação de newsletter emails através de automatizações. Estes e-mails são utilizados para anunciar vendas e últimas notícias aos seus clientes actuais. Após determinar o público-alvo, deverá decidir que tipo de conteúdo os seus clientes gostariam de receber, configurar a sua máquina de correio electrónico.
Dicas de Produtividade de Email
Uma vez que o correio electrónico é uma forma de comunicação necessária para fazer vendas no mundo empresarial actual, pode reduzir a sua carga de trabalho e informar potenciais clientes, utilizando o correio electrónico de forma mais eficaz. Veja aqui como ser mais produtivo na organização da sua caixa de correio.
Horário agendado para os seus e-mails
Se quiser utilizar o seu tempo eficazmente, deve atribuir tempo para responder a e-mails de acordo com o número de e-mails que recebe. Se estiver a receber um grande volume de e-mails, poderá querer reservar períodos para se concentrar apenas na leitura e resposta a e-mails duas vezes por dia. Dependendo do seu horário de trabalho, o tempo que reserva para o e-mail pode ser de manhã, meio-dia, noite, ou segundo trabalho do dia.
Organize a sua caixa de correio utilizando Etiquetas e Pastas
Se a sua caixa de correio parecer uma grande confusão, não tem de se preocupar porque existem meios úteis para organizar a sua caixa de correio.
Com pastas, etiquetas e rótulos, pode organizar os seus e-mails por ordem de funcionamento. Assim, pode utilizar o seu tempo de forma mais eficiente enquanto responde às suas mensagens de correio electrónico. Depois de criar pastas adequadas às suas necessidades, notará que os seus emails são menos cansativos.
Se quiser organizar a sua caixa de entrada produtivamente, deve criar regras para as suas etiquetas e pastas. Assim, pode facilmente decidir que mensagens de correio electrónico vão para que pastas. As regras mais básicas são as regras "contínuo" e "feito". Pode enviar os e-mails completos para a pasta "done" e mover os e-mails incompletos para a pasta "continuous". Pode aumentar a sua produtividade, criando regras e pastas adequadas à sua ordem de trabalho.
Notificações de desligamento
Deve desligar as notificações para que não se distraia com o tempo que leva a responder aos seus e-mails. Ao responder a um e-mail, as notificações que aparecem no ecrã distraem-no e aumentam o tempo que gasta a responder a e-mails. Se quiser evitar perder tempo, recomendamos que desligue as notificações durante o tempo que reservar para responder às mensagens de correio electrónico.
Anular a subscrição de e-mails de lixo
Se encontrar e-mails não relacionados quando abre a sua Caixa de Entrada, significa que tem subscrições desnecessárias. Não deve criar uma subscrição com o endereço de correio electrónico que utiliza para trabalhar. Se quiser utilizar a sua caixa de entrada eficazmente, deve cancelar a subscrição de todos os e-mails não relacionados.
Se tiver subscrições que exigem que se mantenha actualizado com a indústria, clientes e vendedores, pode criar uma pasta para essas subscrições. Assim, quando quiser saber as últimas notícias, pode utilizar esta pasta.
Utilizar AI ferramentas para aumentar a produtividade
Há um monte de ferramentas de qualidade AI que pode utilizar para as suas mensagens de correio electrónico. AI ferramentas irão reduzir a sua carga de trabalho e acelerar o seu fluxo de trabalho, reduzindo o tempo que gasta em mensagens de correio electrónico.
Sinta-se à vontade para utilizar AI ferramentas que pode utilizar para organizar e responder aos seus e-mails. Ao reduzir o tempo que gasta em e-mails, pode tratar de outros trabalhos ou criar tempo livre para si. Algumas das ferramentas AI podem poupar-lhe 70% do seu tempo.
Se estiver curioso sobre as ferramentas mais produtivas AI para e-mails, continue a ler!
Melhor Produtividade de Email AI Ferramentas
Quer precise de correio electrónico frio ou necessite de correio electrónico personalizado, AI ferramentas de escrita ajudá-lo-ão com o seu correio electrónico. Com as ferramentas AI neste artigo, poderá escrever rapidamente o e-mail de que necessita e organizar a sua caixa de correio electrónico.
TextCortex Browser Extension
Um correio electrónico diferente templates de TextCortex facilita a racionalização do seu fluxo de trabalho de escrita de correio electrónico. Pode fazer uso de diferentes e-mails templates para atender às suas necessidades. Utilize o Modo Zeno para criar emails a partir de pontos de bala ou utilize o nosso email escrevendo templates e preencha a informação necessária para criar emails rápidos.
Aqui estão alguns tipos de correio electrónico que pode obter utilizando TextCortex:
- Emails de Vendas
- Emails de Apoio ao Cliente
- Emails de Marketing
- Newsletter Emails
- Emails de Recrutamento
Todos estes e-mails podem ser gerados no local onde trabalha! TextCortex é integrado com mais de 2000+ plataformas em linha. Instalar o extension e começar a colaborar com um companheiro AI em qualquer altura e em qualquer lugar.
Em alternativa, pode utilizar o ZenoChat para criar os seus e-mails. Basta digitar os seus comandos e fornecer contexto suficiente para que o Zeno pegue e deixe a magia acontecer.
Sobre-humano
Superhumano é uma ferramenta AI que lhe permite corrigir erros que comete enquanto utiliza o e-mail. Se tiver enviado um e-mail com informação incorrecta ou erros ortográficos, pode desfazer o e-mail que enviou graças a Superhuman.
Outra característica do Super-humano é o facto de assinalar todos os seus e-mails importantes e filtrar os seus e-mails de lixo. Também pode verificar quando o seu e-mail foi lido. Excelente ferramenta para aumentar a produtividade.
Edison
Se tiver mais do que uma conta de correio, Edison é uma ferramenta funcional AI para si. Edison consolida todas as suas contas num só lugar, facilitando a organização dos seus emails. Com a funcionalidade de Edison Built-in Email Assistant, etiquetar os seus emails tornar-se-á mais fácil.
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