Heb je ooit een artikel gelezen en had je aan het eind meer vragen dan antwoorden?
We hebben het allemaal wel eens meegemaakt, of je nu een nieuwe industriële methode onderzoekt of de meest recente productrelease bekijkt.
Als je het verwarringseffect voor je publiek wilt voorkomen, ben je hier op de perfecte plek.
In dit artikel presenteren we best practices voor technisch schrijven die je niet alleen leren hoe je effectief schrijft, maar die ook zorgen voor een lezersvriendelijke ervaring.
Aan het einde van het artikel staat een geheim voor beter schrijven op je te wachten!
Laten we erin duiken!
Wat is technisch schrijven?
Technisch schrijven is een vorm van schrijven die in veel verschillende sectoren wordt gebruikt om complexe informatie beknopt over te brengen.
Het belangrijkste doel is om dingen begrijpelijker te maken , zodat de lezer zich op een bepaalde manier kan gedragen of kan beslissen wat te doen.
Technische artikelen zijn vaak gericht op:
- Inzichten bieden .
- Analyse van het aanbod .
- Geef updates over technologie in ontwikkeling.
- Showtrends.
Technisch schrijven in de vorm van artikelen is een nuttige manier voor professionals en technische gemeenschappen om kennis en vaardigheden te delen, of dat nu gebeurt in de vorm van blog artikelen, tijdschriftartikelen of online publicaties.
7 Best Practices voor technisch schrijven om toe te passen
1. Begrijp je publiek
Bepaal wie je inhoud zou moeten lezen en zorg ervoor dat het aansluit bij hun individuele behoeften en expertiseniveaus.
Omdat het doel van technisch schrijven is om te informeren en te onderwijzen, is het van cruciaal belang om het kennisniveau van eindgebruikers vast te stellen.
Dit helpt je bij het aanpassen van de stijl , toonen inhoud aan de doelgroep.
Stel je bijvoorbeeld voor dat je een stapsgewijze les schrijft voor eindgebruikers van een nieuwe AI-tool, in plaats van een handleiding voor het oplossen van problemen voor IT-specialisten.
IT-experts beschikken ongetwijfeld over veel meer kennis en in zowel het eerste als het tweede geval zul je niet dezelfde taal gebruiken of evenveel uitleg geven.
💡ProTip
Door je achtergrond en beschrijvingsdetails te mengen met een eenvoudig tekstvoorbeeld, TextCortex genereert een digitale persona die klinkt als jij en schrijft in jouw stijl.
Je kunt ook een van de bestaande persona's kiezen; de keuze is aan jou.
2. Onderzoek het onderwerp grondig
Onthoud dat als je technische inhoud schrijft, je jezelf moet presenteren als een expert op dat gebied.
De enige manier om dit te bereiken is door grondig onderzoek te doen naar het onderwerp en er een diepgaand begrip van te krijgen.
Hier lees je hoe je een onderwerp grondig kunt onderzoeken en je expertise kunt aantonen:
✔️Gather achtergrondinformatie - Begin met algemene achtergrondinformatie over de kwestie.
✔️Use geloofwaardige bronnen - Betrouwbare bronnen zijn academische publicaties, boeken van erkende specialisten, officiële documentatie en gerenommeerde websites.
✔️Identify sleutelbegrippen en terminologie - Hierdoor kun je succesvol communiceren met je lezers en de juiste termen gebruiken in je werk.
✔️Check de informatie - Zorg ervoor dat de informatie die je verzamelt actueel en relevant is.
Technologie en industrieën veranderen, daarom kan het gebruik van verouderde kennis leiden tot fouten in je schrijven.
Bonustip
Onderzoek vandaag en schrijf morgen.
Waarom?
Vanwege de helderheid van je gedachten.
Een gat laten tussen onderzoek en schrijven helpt je om je bevindingen tijdens het schrijfproces met een kritisch oog te bekijken.
💡ProTip
TextCortex kan ook een handje helpen bij het onderzoek!
Het vereenvoudigt het samenvatten van lange webpagina's door ze te comprimeren tot een enkele paragraaf voor een beter begrip.
Je kunt ook een kennisbank maken met alle websites uit je onderzoek, waar je vragen kunt stellen en argumenten kunt aanvoeren over talloze artikelen.
3. Maak een overzicht
Als je eerst een schets maakt van je schrijfwerk, verklein je de kans dat het moeilijk te volgen is of dat je een gevoel van versnipperde ideeën creëert.
Het is vooral belangrijk bij technisch schrijven, waar het je taak is om mensen te onderwijzen of informatie te geven.
💡ProTip
Gebruik Textcortex om een overzicht te maken of om meer samenhangende inhoud te schrijven die het onderwerp beter uitlegt.
Volg deze stappen om dat te doen:
1. Geef Zeno Chat de opdracht om je gekozen onderwerp te schetsen en je krijgt kleinere delen.
2. Copy ze in je tekstvak.
3. Markeer de sectie waaraan je wilt werken.
4. Klik op "B" om een vereenvoudigde, samenhangende en plagiaatvrije tekst te krijgen .
4. Maak het gemakkelijk te verteren
Hier is de regel - als je een zin meer dan een keer moet lezen om hem te begrijpen , verander hem dan.
Mensen zullen geen moeite doen om je tekst te lezen als die moeilijk te volgen is.
Er zijn twee manieren om leesbaarheid in je tekst te bereiken:
- Doorbreek de muur van tekst
- Maak je tekst skimmable
Laten we eens kijken hoe we deze praktijk in technisch schrijven kunnen toepassen.
Hoe doorbreek je de muur van tekst?
Het onderbreken van de tekst met visuals of opsommingstekens verbetert de leesbaarheid en betrokkenheid.
Het zal je tekst niet alleen makkelijker verteerbaar maken, maar het zal lezers ook helpen om belangrijke aspecten in je boodschap te begrijpen .
Probeer deze elementen te implementeren:
✔️Use visuals - Visuals kunnen het begrip verbeteren en een snelle samenvatting geven van moeilijke concepten.
✔️Use opsommingstekens en genummerde lijsten - Dit helpt om informatie op een verteerbare manier over te brengen, zodat lezers het makkelijker kunnen volgen.
✔️Use tabellen en grafieken - Tabellen en grafieken kunnen erg handig zijn om complexe informatie op een overzichtelijke manier te presenteren.
Hoe maak je afvlakkbare tekst?
Een tekst skimmable maken verbetert ook de leesbaarheid van je tekst.
Visuele structuur trekt niet alleen de aandacht van de lezer en houdt die vast, maar helpt ook bij het scannen van informatie.
Lezers kunnen de belangrijkste punten in je boodschap veel gemakkelijker herkennen en begrijpen.
Voeg deze toe:
✔️Add witruimte - De juiste ruimte tussen alinea's, paragrafen en afbeeldingen vermindert visuele rommel en verbetert de leesbaarheid.
✔️Use consistente opmaak - Zorg voor een consistent lettertype, stijl en opmaak. Consistentie geeft het document een professionele uitstraling en maakt het makkelijker navigeerbaar.
✔️Add meerdere secties - Verdeel je tekst in delen met duidelijke koppen en subkoppen. Zo kunnen lezers snel de informatie vinden die ze nodig hebben en efficiënt door het document bladeren.
✔️Highlight belangrijke punten - Gebruik vetgedrukte of cursieve tekst om belangrijke punten te benadrukken. Hierdoor wordt kritieke informatie benadrukt en kunnen lezers zich concentreren op belangrijke aspecten.
5. Gebruik de actieve stem
Misschien klinkt passieve stem professioneler, maar probeer er bij technisch schrijven geen gewoonte van te maken.
Het gebruik van de actieve stem in plaats van de passieve stem is om verschillende redenen een betere keuze in technisch schrijven:
✔️ Duidelijkheid
Actieve stem maakt zinnen bondiger en directer.
Bijvoorbeeld:
Passief: "Het nieuwe algoritme is geïmplementeerd door het ontwikkelingsteam."
Actief: "Het ontwikkelteam heeft het nieuwe algoritme geïmplementeerd."
✔️ Beknoptheid
Actieve stem resulteert vaak in kortere zinnen. Dit is vooral handig bij technisch schrijven, waar beknoptheid en precisie cruciaal zijn.
Bijvoorbeeld:
Passief: "De projectmanager heeft na rijp beraad een beslissing genomen."
Actief: "Na rijp beraad nam de projectmanager een beslissing."
✔️ Leesbaarheid
De actieve stem zorgt voor een flow die de aandacht van de lezer vasthoudt, wat belangrijk is bij technisch schrijven dat complex kan zijn.
Bijvoorbeeld:
Passief: "De onderzoeksresultaten werden geanalyseerd door de datawetenschappers."
Actief: "Datawetenschappers analyseerden de onderzoeksresultaten."
6. Besteed aandacht aan de grammatica
Er is geen snellere manier om je integriteit te ruïneren dan grammatica- of spelfouten in de tekst.
Goede grammatica en spelling verbeteren de algehele professionaliteit van je technische inhoud.
Een foutloos document vergroot je vertrouwen en toont je toewijding aan kwaliteit.
Technisch schrijven vereist vaak het geven van specifieke feiten, aanwijzingen en informatie.
Corrigeer grammatica en spelling om te garanderen dat je informatie geloofwaardig en betrouwbaar is.
Pro Tip
Zeno Chat is uitstekend in het maken van materiaal met perfecte taal en zonder fouten.
De krachtige taalverwerking van het platform garandeert dat de gemaakte tekst niet alleen aan de grammaticale eisen voldoet, maar ook een professionele toon overbrengt, zonder spelfouten.
7. Houd het up-to-date
Producten en processen veranderen in de loop van de tijd, dus het is belangrijk om je inhoud up-to-date te houden om accurate informatie te geven.
Als je er aandacht aan besteedt, kan het je leiden naar:
✔️Reduced Gebruikersfrustratie - Gebruikers kunnen gefrustreerd raken en fouten maken bij het gebruik van verouderde informatie. Het regelmatig bijwerken van materiaal vermindert deze zorgen, wat resulteert in een betere gebruikerservaring.
✔️Competitive Voordeel - Het is waarschijnlijker dat gebruikers producten en diensten kiezen die actuele ondersteuningsbronnen bevatten.
✔️Improved relevantie - Gebruikers zijn meer betrokken bij inhoud die aansluit bij hun huidige behoeften, en regelmatige updates zorgen ervoor dat technische documentatie relevant blijft.
Om af te ronden
Bij technisch schrijven gaat het niet alleen om het leveren van feiten, maar ook om het worden van een betrouwbare bron.
Om dit te bereiken zijn nauwkeurigheid en het up-to-date houden van je inhoud onmisbaar.
Gelukkig is er een gemakkelijke manier om al deze best practices in technisch schrijven te verwerken.
Maak kennis met TextCortex!
Hoe TextCortex je kan helpen bij technisch schrijven?
Met de TextCortex online app en Chrome extension stellen je in staat om:
🖊️ Beter en efficiënter schrijven .
⏱️ Genereer korte en lange artikelen in seconden.
📑 Ambachtelijke bulk, kort en lang, inhoud.
✏️ Herschrijf je tekst.
✅ Produceer grammaticaal correcte inhoud.
Schrijf e-mails met opsommingstekens.
🧑💻 Creëer een persona om je gewenste stijl en toon aan te houden.
👍 Maak SEO-geoptimaliseerde inhoud.
Klinkt dat interessant?
Ga nu aan de slag en geniet vanaf nu van het gemak van snel content maken!
