Nu de concurrentie op de arbeidsmarkt steeds groter wordt, is het belangrijker dan ooit voor werkgevers om functiebeschrijvingen op te stellen die nauwkeurig de verantwoordelijkheden en vereisten overbrengen van de functies waarvoor ze solliciteren.

Het schrijven van deze functiebeschrijvingen kan echter een tijdrovend en uitdagend proces zijn.

Dat is waar kunstmatige intelligentie om de hoek komt kijken: met behulp van AI-gegenereerde functiebeschrijvingen kunnen werkgevers het wervingsproces stroomlijnen en ervoor zorgen dat hun vacatures effectief zijn in het aantrekken van gekwalificeerde kandidaten.

In dit artikel verkennen we de voordelen van het gebruik van AI voor het genereren van kwalitatief hoogwaardige functiebeschrijvingen met een paar voorbeelden voor elke relevante categorie! 

TL;DR

  • Het schrijven van functiebeschrijvingen kan een tijdrovend en uitdagend proces zijn.
  • Enkele tips om een goede functiebeschrijving op te stellen zijn: duidelijk en beknopt zijn, focussen op essentiële verantwoordelijkheden en zo nauwkeurig mogelijk zijn.
  • We hebben een aantal handige AI-gegenereerde functiebeschrijvingen templates gedeeld voor verschillende professionele figuren.
  • TextCortex AI is het perfecte hulpmiddel om bedrijven te helpen hun wervingsproces te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat hun vacatures effectief zijn in het aantrekken van gekwalificeerde kandidaten.
  • De beste AI-functies die bedrijven kunnen gebruiken om hun wervingsproces te stroomlijnen zijn onder andere aangepaste persona's, het Brand Script framework en kennisbanken.

Hoe schrijf ik een goede functieomschrijving?

Het schrijven van een goede functieomschrijving is een essentieel onderdeel van het wervingsproces: een goed opgestelde functieomschrijving kan helpen om gekwalificeerde kandidaten aan te trekken en ervoor te zorgen dat je de juiste persoon voor de baan vindt.

Het kan echter een uitdaging zijn om te weten wat je moet opnemen en hoe je de beschrijving moet structureren.

Gelukkig hebben we een paar tips!

Schrijf een functiebeschrijving

Wees duidelijk en beknopt

Zorg ervoor dat je duidelijke en heldere taal gebruikt om de verantwoordelijkheden en vereisten van de functie te beschrijven: vermijd jargon of al te technische termen die verwarrend kunnen zijn voor werkzoekenden.

Houd de beschrijving beknopt en to the point, met voldoende details om nauwkeurig over te brengen wat de baan inhoudt zonder de lezer te overweldigen.

Focus op essentiële verantwoordelijkheden 

Identificeer de belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie en benadruk deze meteen in de functiebeschrijving: wees specifiek over wat de functie inhoudt en welke vaardigheden en ervaring nodig zijn om de functie effectief uit te voeren.

Vermijd het opsommen van onnodige of ongerelateerde verantwoordelijkheden die de lezer kunnen afleiden van de algemene boodschap.

Wees zo nauwkeurig mogelijk

Gebruik taal die de functievereisten nauwkeurig weergeeft en vermijd aannames over het geslacht, ras of andere persoonlijke kenmerken van de kandidaat. 

Vermijd taalgebruik dat als discriminerend of bevooroordeeld kan worden opgevat en concentreer je op de kwalificaties en ervaring die nodig zijn om de functie effectief uit te oefenen.

AI-gegenereerde functiebeschrijving Templates

Nu je meer vertrouwd bent met de stappen die je moet nemen om goede functiebeschrijvingen samen te stellen, geven we je graag een paar AI-gegenereerde voorbeelden om mee te experimenteren voor specifieke vakgebieden.

Functieomschrijving voor HR-managers

Hieronder vind je voorbeelden van functiebeschrijvingen voor HR Managers.

Voorbeeld #1

Functieomschrijving: Manager Personeelszaken

Functieomschrijving:

We zijn momenteel op zoek naar een ervaren en hoogopgeleide Human Resources (HR) Manager om onze HR-afdeling te leiden. De ideale kandidaat ontwikkelt en implementeert HR-strategieën en -initiatieven die zijn afgestemd op de algemene bedrijfsstrategie.

Verantwoordelijkheden:

1. HR-strategieën en -initiatieven ontwikkelen en implementeren die zijn afgestemd op de algemene bedrijfsstrategie.
2. Een brug slaan tussen management en werknemersrelaties door eisen, grieven of andere problemen aan te pakken.
3. Het wervings- en selectieproces beheren om ervoor te zorgen dat het bedrijf de beste medewerkers aantrekt, aanneemt en behoudt.
4. Toezien op en beheren van een prestatiebeoordelingssysteem dat goede prestaties stimuleert.
5. Toezien op naleving van de wettelijke voorschriften door toezicht te houden op en uitvoering te geven aan de toepasselijke federale en staatsvereisten op HR-gebied.Ervoor zorgen dat de wet wordt nageleefd door de toepasselijke federale en staatsvereisten op het gebied van HR te bewaken en te implementeren.
6. Algemene HR-strategieën, -systemen, -tactieken en -procedures voor de hele organisatie ontwikkelen en bewaken.
7. Een positieve werkomgeving bevorderen door een sterke bedrijfscultuur op te bouwen en te stimuleren.
8. Toezien op en beheren van programma's voor secundaire arbeidsvoorwaarden.

Kwalificaties:

1. 1. Bachelordiploma in Human Resources of verwant vakgebied; masterdiploma of relevante certificering is een pre.
2. Aantoonbare werkervaring als HR-manager of andere HR Executive.
3. Mensgericht en resultaatgericht.
4. Aantoonbare ervaring met HR-metrics.
5. Uitstekende actieve luistervaardigheid, onderhandelingsvaardigheden en presentatievaardigheden. 6. Kennis van HR-systemen en -databases.Uitstekende vaardigheden op het gebied van actief luisteren, onderhandelen en presenteren.
6. Kennis van HR-systemen en -databases.
7. Competentie om interpersoonlijke relaties op te bouwen en effectief te beheren op alle niveaus van het bedrijf.
8. Diepgaande kennis van arbeidsrecht en HR best practices.

De HR Manager rapporteert rechtstreeks aan de CEO. Dit is een fulltime functie met een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Voorbeeld #2

Functietitel: HR Manager

Functieoverzicht:
Wij zijn op zoek naar een ervaren HR Manager om ons Human Resources team te leiden en toezicht te houden op alle aspecten van HR activiteiten. De succesvolle kandidaat is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van HR-strategieën en -beleid die in lijn zijn met onze bedrijfsdoelstellingen, en zorgt er tegelijkertijd voor dat de toepasselijke wet- en regelgeving wordt nageleefd. De HR Manager zal ook een belangrijke rol spelen bij het beheren van werknemersrelaties, prestatiemanagement, het aantrekken van talent en initiatieven op het gebied van personeelsontwikkeling.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Ontwikkelen en implementeren van HR-beleid en -procedures die de doelstellingen van het bedrijf ondersteunen en voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving
- Toezicht houden op het wervings- en selectieproces, waaronder het werven, interviewen en inwerken van nieuwe medewerkers
- Beheren van problemen met werknemersrelaties, waaronder het oplossen van conflicten, disciplinaire maatregelen en prestatieverbeteringsplannen
- Ontwikkelen en implementeren van programma's voor personeelsontwikkeling, waaronder training, coaching, en loopbaanontwikkelingsinitiatieven
- Zorgen voor naleving van alle arbeidswet- en regelgeving en het bedrijfsbeleid
- Analyseren van HR-gegevens en -trends om verbeterpunten vast te stellen en oplossingen te implementeren om deze aan te pakken
- Beheren van HR-budgetten en zorgen voor kosteneffectief gebruik van middelen
- Begeleiden en ondersteunen van managers en medewerkers bij HR-gerelateerde zaken
- Deelnemen aan initiatieven voor strategische planning en leveren van HR-expertise ter ondersteuning van bedrijfsdoelstellingen
- Beheren en ontwikkelen van het HR-team om hoge prestaties en betrokkenheid te waarborgen

Kwalificaties:
- Bachelordiploma in HR management of een aanverwant vakgebied
- 5+ jaar ervaring in HR management, met een bewezen staat van dienst van succes
- Diepgaande kennis van HR wet- en regelgeving
- Sterke leiderschapsvaardigheden en ervaring in het managen van een team
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
- Vermogen om samen te werken met cross-functionele teams
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden
- Vermogen om meerdere prioriteiten te beheren en deadlines te halen.

Als je vragen hebt of meer informatie wilt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Voorbeeld #3

We zijn op zoek naar een Employee Engagement Manager om ons HR-team te versterken.

De ideale kandidaat heeft een passie voor het creëren van een positieve en boeiende werkcultuur die de tevredenheid en productiviteit van werknemers bevordert. De Employee Engagement Manager is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van programma's en initiatieven die de betrokkenheid van werknemers bevorderen, waaronder erkenningsprogramma's voor werknemers, welzijnsinitiatieven, teambuildingactiviteiten en andere initiatieven die gericht zijn op het verbeteren van het moreel van werknemers.

De ideale kandidaat heeft uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden en kan goed samenwerken met interne belanghebbenden om het succes van initiatieven op het gebied van werknemersbetrokkenheid te garanderen. Daarnaast is de Employee Engagement Manager verantwoordelijk voor het analyseren van gegevens en feedback over werknemersbetrokkenheid om verbeterpunten te identificeren en de strategie voor werknemersbetrokkenheid van het bedrijf voortdurend te verbeteren.

Functieomschrijving voor verkoopmedewerkers

Hieronder vind je voorbeelden van functiebeschrijvingen voor vertegenwoordigers.

Voorbeeld #1

We zijn op zoek naar een Inside Sales Representative om ons team te versterken.

De ideale kandidaat heeft een bewezen staat van dienst op het gebied van verkoopsuccessen, uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om sterke klantrelaties op te bouwen en te onderhouden.

De Inside Sales Representative is verantwoordelijk voor het genereren van nieuwe zakelijke leads, het kwalificeren van prospects en het sluiten van verkopen via de telefoon. Daarnaast is de Inside Sales Representative verantwoordelijk voor het bijhouden van nauwkeurige gegevens over alle verkoopactiviteiten en het regelmatig rapporteren aan het management.

Voorbeeld #2

We zijn op zoek naar een ervaren buitendienstmedewerker om ons team te versterken.

We zijn op zoek naar een kandidaat met een bewezen staat van dienst in het behalen van verkoopdoelen, superieure communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden en bedrevenheid in het aangaan en onderhouden van solide samenwerkingsverbanden met klanten.

De buitendienstmedewerker is verantwoordelijk voor het genereren van nieuwe zakelijke leads, het persoonlijk bezoeken van prospects en het sluiten van verkopen. Daarnaast is de buitendienstmedewerker verantwoordelijk voor het bijhouden van nauwkeurige gegevens over alle verkoopactiviteiten, waaronder interacties met klanten, verkoopgesprekken en pijplijnbeheer.

Voorbeeld #3

We zijn op zoek naar een Technical Sales Representative om ons team te versterken.

De ideale kandidaat heeft een sterke technische achtergrond, uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om complexe technische producten of diensten effectief te verkopen.

De Technical Sales Representative is verantwoordelijk voor het leveren van technische expertise aan klanten, het geven van productdemonstraties en het beantwoorden van technische vragen.

De ideale kandidaat heeft ervaring in een technische verkoopfunctie, een goed begrip van technische producten en diensten en het vermogen om technische concepten uit te leggen aan een niet-technisch publiek. Een diploma in een technisch vakgebied, zoals techniek of informatica, heeft de voorkeur.

Functieomschrijving voor marketing managers

Hieronder vind je voorbeelden van functiebeschrijvingen voor Marketing managers.

Voorbeeld #1

Wij zijnop zoek naar een Digital Marketing Manager om onze digitale marketingactiviteiten te leiden.

De ideale kandidaat heeft een sterke achtergrond in digitale marketing, waaronder ervaring met SEO, SEM, social media advertising, e-mailmarketing en contentmarketing. De Digital Marketing Manager is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van digitale marketingstrategieën, het beheren van de aanwezigheid van het bedrijf op sociale media en het analyseren van gegevens om de effectiviteit van marketingcampagnes te meten.

Daarnaast is de Digital Marketing Manager verantwoordelijk voor de samenwerking met het verkoopteam om ervoor te zorgen dat de digitale marketinginspanningen aansluiten bij de algemene bedrijfsdoelen en -doelstellingen van het bedrijf.

Voorbeeld #2

We zijn op zoek naar een ervaren Brand Manager om ons team te versterken.

De ideale kandidaat heeft een sterk begrip van merkstrategie, uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om het imago en de reputatie van een merk effectief te beheren. De Brand Manager is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van de merkstrategie in alle marketingkanalen, het beheren van de merkidentiteit van het bedrijf en het bewaken van de merkperceptie.

Bovendien is de Brand Manager verantwoordelijk voor de samenwerking met cross-functionele teams, waaronder productontwikkeling, verkoop en klantenservice, om ervoor te zorgen dat het merk effectief wordt vertegenwoordigd op alle contactpunten met de klant.

Voorbeeld #3

We zijn op zoek naar een Marketing Communications Manager om onze marketingcommunicatie-inspanningen te leiden.

De ideale kandidaat heeft een sterke achtergrond in marketingcommunicatie, waaronder ervaring met PR, reclame, eventmarketing en contentmarketing. De Marketing Communications Manager is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van marketingcommunicatiestrategieën, het beheren van de publicrelationsinspanningen van het bedrijf en het identificeren van mogelijkheden voor thought leadership en merkbekendheid.

Daarnaast is de Marketing Communications Manager verantwoordelijk voor de samenwerking met cross-functionele teams om ervoor te zorgen dat de marketingcommunicatie-inspanningen worden afgestemd op de algemene bedrijfsdoelen en -doelstellingen van het bedrijf.

Functiebeschrijvingen genereren met TextCortex AI

Het kan lastig en tijdrovend zijn om overtuigende functiebeschrijvingen te maken die de verantwoordelijkheden en vereisten van de functie nauwkeurig overbrengen: TextCortex AI biedt een oplossing voor dit probleem, waardoor bedrijven het wervingsproces kunnen stroomlijnen en ervoor kunnen zorgen dat hun vacatures effectief zijn in het aantrekken van gekwalificeerde kandidaten.

Laten we eens kijken naar enkele van de unieke eigenschappen van TextCortex AI die het een ideaal hulpmiddel maken voor het maken van functiebeschrijvingen, waaronder het vermogen om grote hoeveelheden gegevens te analyseren en mensachtige taal te genereren.

Kennisbanken

Met onze kennisbanken kun je je eigen documenten uploaden en er informatie uit halen, rechtstreeks binnen onze aanpasbare virtuele assistent ZenoChat.

Door gebruik te maken van deze functie kunnen bedrijven Zeno voorzien van een schat aan informatie over hun bedrijf, bedrijfstak en functie-eisen. Deze informatie kan vervolgens worden gebruikt om nauwkeurigere en uitgebreidere functiebeschrijvingen te genereren die de unieke behoeften van het bedrijf en elke specifieke openstaande functie weerspiegelen.

Aangepaste persona's

Wist je dat je de manier waarop ZenoChat communiceert kunt personaliseren? Onze Custom Personas functie is waar de magie zit.

Door aangepaste persona's te maken die de kenmerken en voorkeuren van verschillende soorten kandidaten weerspiegelen, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun functiebeschrijvingen effectiever zijn in het aantrekken van de juiste kandidaten.

Merk Script

We hebben een 7-stappen Brand Script Framework ontwikkeld dat je kunt volgen om een communicatie op te stellen die je merkwaarden effectief illustreert.

Door gebruik te maken van ons brand script framework kan je bedrijf ervoor zorgen dat je functiebeschrijvingen consistent zijn met je algemene merkstrategie en berichtgeving, wat kan helpen om de merkherkenning te verbeteren, toptalent aan te trekken en een sterk werkgeversmerk op te bouwen.