Hoe schrijf je een e-mail naar een potentiële werkgever?

In de huidige zeer concurrerende arbeidsmarkt kan het moeilijk zijn om al vroeg indruk te maken.

Het kan dus een uitdaging zijn om je kennis, expertise en effectieve zelfpresentatie te laten zien.

Maar wat als meestal over het hoofd geziene details (zoals de onderwerpregel, de persoon naar wie we verwijzen, of woordkeuze) een cruciaal verschil zouden kunnen maken?

In dit artikel gaan we in op de belangrijkste details voor het opstellen van een e-mail aan een potentiële werkgever die positieve reacties kunnen opleveren en onnodige stress bij het opstellen ervan kunnen verminderen.

Laten we erin duiken!

Wat is een e-mail naar een potentiële werkgever?

Een e-mail naar een potentiële werkgever is een formeel bericht dat je stuurt om interesse te tonen in een geadverteerde carrièremogelijkheid of om te informeren naar werkmogelijkheden in hun bedrijf.

Het bestaat meestal uit korte informatie over je kwalificaties met een korte inleiding. 

‍

Aangezien dit de meest gebruikelijke manier is om het eerste contact met de aanwervende manager te leggen, moet een goede eerste indruk achterlaten je eerste prioriteit zijn.

Een e-mail schrijven aan een potentiële werkgever - 6 cruciale onderdelen

We verkennen 6 essentiële elementen van formele e-mails gericht aan je potentiële toekomstige werkplek!

1. Maak een kort en duidelijk e-mailonderwerp

Een beknopte en duidelijke onderwerpregel wekt meteen de interesse in de inbox van je aanwervende manager. Het moet duidelijk het doel van je communicatie vermelden.

✍️ Voorbeeld: "Solliciteren voor [Bedrijfsnaam en functietitel] Functie - Uw naam".

💡 Vergeet niet om altijd je voor- en achternaam te vermelden. Hiermee toon je professionaliteit aan je potentiële werkgever.

2. Richt je communicatie aan de betreffende persoon

Richt je tot de persoon in het bedrijf die verantwoordelijk is voor het beoordelen van sollicitaties.

De kans dat je geen antwoord krijgt op je e-mail is groot als je hem naar een willekeurig persoon binnen het bedrijf stuurt.

✍️ Voorbeeld 1: " Geachte mevrouw Wilson" of "Geachte heer Wilson".

Als je alleen hun e-mailadres hebt, maar hun naam is onbekend, kun je verwijzen naar hun functietitel.

✍️ Voorbeeld 2: "Gerespecteerde Hiring Manager,

Ik wil graag mijn interesse kenbaar maken in de [functie] op [Bedrijfsnaam]."

💡 Om de juiste contactpersoon binnen het bedrijf dat je mailt te identificeren, kun je het LinkedIn-profiel of de website van het bedrijf bezoeken en zoeken naar de Hiring Manager of HR-personeel.

3. Een formele inleiding schrijven

Als je de persoon aanspreekt, moet je meteen in het begin het doel van je communicatie duidelijk maken .

✍️ Voorbeeld: "Ik wil mijn interesse kenbaar maken in de [functie] bij [Bedrijfsnaam] zoals geadverteerd op [vermeld waar je de advertentie hebt gevonden]..

Gezien mijn ervaring in [relevante ervaring], kijk ik ernaar uit om mijn competentie in te brengen in uw team"

4. Besteed aandacht aan het hoofdgedeelte van de e-mail - de hoofdtekst

In dit gedeelte bespreken we elk gedeelte van de e-mail body.

De goed georganiseerde e-mail geeft aan dat je oprecht geïnteresseerd bent in deze sollicitatie en niet de zoveelste in een lange lijst met sollicitaties.

4.1 Maak een lijst van ervaringen

Als je een e-mail schrijft naar een potentiële werkgever, hoef je niet elke mogelijke werkervaring die je hebt gehad op te sommen.

Digitale marketingbedrijven kunnen zich toch niet druk maken over die ene zomer dat je ijs verkocht?

Concentreer je op het noemen van je opleiding in verband met de vacature waarop je solliciteert en je relevante ervaring in het vakgebied.

✍️ Voorbeeld:"Ik wil graag benadrukken dat mijn bachelordiploma in [Titel van graad], gevolgd door vier jaar ervaring, mij een sterke match maakt voor de [Noem de functie waarin je geïnteresseerd bent] functie die momenteel beschikbaar is."

4.2 Laat je kwaliteiten zien

Ten tweede moet je je kwaliteiten benadrukken zonder overdreven zelfpromotie.

In plaats daarvan kun je een paar zinnen schrijven die beknopt je beste vaardigheden beschrijven.

✍️ Voorbeeld: " In mijn eerdere werkervaringen verdiende ik erkenning omdat ik een georganiseerde, praktische en vindingrijke werknemer was."

4.3 Naam Reden om bij dit bedrijf te solliciteren 

Zoals eerder gezegd, wil je niet dat het lijkt alsof je bij meerdere bedrijven solliciteert.

Het is belangrijk om elk specifiek aspect van de activiteiten van het bedrijf dat je aandacht trok te communiceren .

✍️ Voorbeeld: "Een aantrekkelijk kenmerk van dit bedrijf is de toewijding aan professionele groei en ontwikkeling, een kwaliteit die aansluit bij mijn doelen."

4.4 Uw compatibiliteit met het bedrijf kenbaar maken

In veel personeelsadvertenties geven bedrijven aan wat hun specifieke eisen zijn.

Als je denkt dat je aan deze criteria voldoet, moet het volgende deel van je e-mail gericht zijn op het aanpakken ervan.

✍️Example 1: "Hoewel ik misschien geen uitgebreide ervaring heb in projectmanagement zoals gespecificeerd in de functie-eisen, benadruk ik graag mijn vermogen om nieuwe concepten snel te begrijpen en mijn sterke inzet om voortdurend te leren."

✍️Example 2: "In mijn vorige functie werd ik belast met onbekende projecten en ik heb me met succes aangepast door proactief op zoek te gaan naar relevante training en mentorschap. Ik geloof dat mijn aanpassingsvermogen en toewijding aan groei mij in staat zouden stellen om snel een aanwinst voor uw team te worden."

‍

💡 Het is cruciaal om overal authentiek te blijven. 

Zelfs als je niet aan alle eisen voldoet, kan het een waardevolle aanwinst zijn om te laten zien dat je bereid bent om te leren en je aan te passen.

4.5 Toon gretigheid om deel uit te maken van het team

Je e-mail naar een potentiële werkgever moet persoonlijk zijn. Je wilt dat ze jouw motivatie voelen om deel uit te maken van hun bedrijf.

✍️ Voorbeeld:

"Ik ben erg enthousiast over de kans om deel uit te maken van jullie team en bij te dragen aan de prestaties."

5. Sluiten van de e-mail

Als laatste, maar daarom niet minder belangrijk, vergeet niet om je e-mail af te sluiten met een oprechte dankbetuiging voor hun tijd en overweging.

✍️ Voorbeeld: "Ik wil mijn waardering uitspreken voor uw inspanningen om mijn sollicitatie te beoordelen en in overweging te nemen."

6. Voeg je cv toe

Je cv moet de moeite weerspiegelen die je erin hebt gestoken, overzichtelijk en gemakkelijk leesbaar zijn.

✍️ Voorbeeld: "Mijn cv vindt u als bijlage bij deze e-mail. Ik kijk uit naar de mogelijkheid om te bespreken hoe mijn vaardigheden en ervaring aansluiten bij de [functie] bij [Bedrijfsnaam]."

💡 Zorg ervoor dat je overbodige informatie weg laat, omdat het de aandacht afleidt van belangrijke en representatieve informatie.

Hoewel deze stappen voor het opstellen van een e-mail naar een potentiële werkgever je kunnen helpen de baan veilig te stellen, laten we eens kijken naar enkele bonustips om in gedachten te houden om nog verder uit te blinken.

Bonus Tips

Hier zijn onze schrijfbonustips om je communicatie te verbeteren en je e-mail impactvoller te maken:

✅ Behoud een professioneel imago - Door een professionele toon te gebruiken breng je ernst en respect over, wat je kan helpen om een gunstige indruk te maken.

✅ Doe bedrijfsonderzoek - Laten zien dat je het bedrijf hebt onderzocht, benadrukt je betrokkenheid en kan je geloofwaardigheid vergroten.

✅ Laat zien dat je bereid bent om te leren en te groeien - Als je laat zien dat je graag wilt leren en vooruitgang wilt boeken, laat je zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in je persoonlijke ontwikkeling, maar dat je ook wilt bijdragen aan het succes van het bedrijf.

✅ Personaliseer je communicatie - Personalisatie onderscheidt je terwijl je nog steeds vasthoudt aan formele conventies, waardoor je e-mail gedenkwaardig wordt.

✅ Zorg voor oprechte interesse - Vragen stellen toont je oprechte interesse in de functie en het bedrijf, waardoor je een aantrekkelijkere kandidaat wordt.

Let op je grammatica - Een goede grammatica zorgt ervoor dat je e-mail van begin tot eind aandachtig wordt gelezen en een blijvende indruk achterlaat.

Voorbeeld van een effectieve e-mail naar de potentiële werkgever die feedback garandeert

Hier is een voorbeeld van een eenvoudig maar effectief sjabloon dat je kunt gebruiken de volgende keer dat je solliciteert naar een nieuwe functie:

Kortom, wees beknopt en geef alle benodigde informatie terwijl je het formulier volgt. Dit is een risicoloze strategie die je zal helpen de baan te krijgen!

Hoe schrijf je een e-mail naar een potentiële werkgever met TextCortex?

De eerste stap in je carrièrepad is het schrijven van een e-mail naar je bedrijf.

We zijn ons ervan bewust dat het zoeken naar een baan soms erg moeilijk kan zijn. Als je liever niet met de hand schrijft, raden we je aan om eens te kijken op TextCortex!

Wat is TextCortex?

TextCortex is een schrijfoplossing met AI die is ontworpen om je te helpen met bijna alle taken die met tekst te maken hebben.

Dat betekent ook dat het de ultieme oplossing is om het opstellen van een e-mail naar een potentiële werkgever te vereenvoudigen .

Met slechts een paar eenvoudige klikken kun je met TextCortex foutloze en aantrekkelijke inhoud maken die reacties stimuleert.

Hier zijn enkele functies die je kunnen helpen om je schrijfproces effectief te versnellen:

Meertalige communicatie - ZenoChat communiceert vloeiend in meer dan 25 talen, wat de bruikbaarheid voor een wereldwijd publiek vergroot.

Aanpasbare e-mail Templates - Je kunt ZenoChat de opdracht geven om gepersonaliseerde e-mail templates te maken op basis van jouw voorkeuren, waardoor je communicatieproces gestroomlijnd wordt.

📌 Proeflezen - ZenoChat kan je e-mails proeflezen, zodat ze foutloos zijn en klaar om te verzenden.

📌 Chrome Add-On - Je kunt TextCortex gemakkelijk gebruiken als Chrome add-on, waardoor het naadloos in je webbrowserervaring wordt geïntegreerd.

📌 Direct parafraseren - Dankzij de parafraseerfunctie kan ZenoChat gemarkeerde passages snel opnieuw formuleren, waardoor je tijd en moeite bespaart.

Klaar om het te proberen?

Meld je vandaag nog aan voor TextCortex en krijg toegang tot talloze functies die je vaardigheden in het maken van e-mails zullen verbeteren, zodat je je kunt onderscheiden op de markt!