Hoe schrijf je een e-mail in het Chinees?

Elke bedrijfscultuur waardeert duidelijkheid en directheid. 

Het is essentieel om te weten hoe je een formele e-mail schrijft, omdat het vaak de eerste indruk van een klant is en je professionaliteit en opleiding weerspiegelt. 

E-mails in het Engels en Chinees lijken veel op elkaar, maar er zijn een paar belangrijke verschillen waar je op moet letten.

Daarom geven we in dit artikel de belangrijkste stappen om met vertrouwen een e-mail in het Chinees te schrijven.

Laten we gaan!

In 5 stappen een e-mail schrijven in het Chinees

Lichte informaliteit in Engelse e-mails is volkomen acceptabel. 

Omdat dat niet het geval is in Chinese e-mails, moet je speciale aandacht besteden aan de opmaak van de e-mail, de begroeting en de titels.

1. Schrijf een kort onderwerp van de e-mail

Of je nu een formele of informele e-mail schrijft, de onderwerpregel moet eenvoudig, kort en duidelijk zijn.

Met andere woorden, de onderwerpregel van de e-mail moet een korte samenvatting geven van het doel van de e-mail.

Gebruik hiervoor een duidelijke en specifieke kop die de inhoud van de e-mail weergeeft. 

💡 Als je bijvoorbeeld solliciteert naar een baan of een studentenuitwisseling, schrijf dan "应用", wat betekent "Sollicitatie voor...".

💡Als je een verzoek voor iets schrijft, moet de onderwerpregel "要求". Dat betekent "Verzoek voor".

 2. Begin je e-mail met een passende begroeting en titel

Als je een e-mail in het Chinees schrijft, is het essentieel om aandacht te besteden aan hoe goed je de ontvanger kent.

Dit bepaalt hoe je je e-mail begint en welke begroeting je gebruikt.

💡 Als je bijvoorbeeld een formele e-mailgebruik je "可敬", wat respectabel betekent, gevolgd door de achternaam van een persoon. 

💡 Voeg na de achternaam toe 先生 (xiān shēng) = "Meneer" of "Mr." of 女士 (nǚ shì) = "Ma'am" of "Ms.". 

Merk op hoe de volgorde verschilt van e-mails in het Engels!

Wat vooral belangrijk is bij het schrijven van e-mails in het Chinees, is om aandacht te besteden aan hun sociale status ten opzichte van die van jou.

‍

✏️ 亲爱的陈女士 (Qīn'ài de chén nǚ shì) - Geachte mevrouw Chen.

Een andere benadering is om het Chinese karakter 致 (zhì) te gebruiken, wat vertaald kan worden als "Naar".

Deze optie is vooral handig als je naar een school of bedrijf schrijft.

Als je echter niet zeker weet aan wie je je e-mail moet richten, kun je "的相关负责人" gebruiken, wat grofweg vertaald "To Whom it May Concern" betekent. 

Als je een informele e-mail naar een vriend of familielid schrijft, kun je beginnen met de informele begroeting "嘿," wat "Hé" betekent. 

Je kunt je e-mail ook beginnen met de naam van de ontvanger voor een persoonlijker tintje.

Bonustip

Wees voorzichtig met het woord "Hallo". Gebruik 您好 (nín hǎo) als je een formele e-mail schrijft.. Voor informele e-mails gebruik je 你好 (nǐ hǎo).

3. Wees beknopt als je de hoofdtekst van een e-mail schrijft

Het is essentieel om je e-mail duidelijk en beknopt te houden. Vermijd ratelen en voeg geen onnodige informatie toe.

Let op je grammatica en interpunctiefouten, vooral omdat de interpunctie in het Chinees anders is dan in het Engels.

Hier zijn een paar algemene zinnen die je kunt gebruiken om de hoofdtekst van een e-mail te schrijven:

谢谢您的邮件

Bedankt voor je e-mail

很高兴再次收到您的来信

Het is goed om weer van je te horen

听到...我非常高兴

Ik was heel blij om dat te horen...

很遗憾地告诉你们

Het spijt me je te moeten informeren dat...

附件是___，请查收。(fù jiàn shì ____ qǐng chá shōu)

Bijgevoegd is ____, bekijk het alsjeblieft. / Bijgevoegd vind je de ____.

‍

Als je echter een informelere e-mail schrijft (bijvoorbeeld aan een vriend), kun je zinnen als deze gebruiken:

对不起，这么久没有给你写信。

Het spijt me heel erg dat ik zo lang niet heb geschreven.

自从我们上次联系已经过了很长时间了。

Het is zo lang geleden dat we contact hadden.

你对...有什么计划吗？

Heb je plannen gemaakt voor...?

‍

4. Sluit af als een moedertaalspreker

Of je nu dankbaarheid uitspreekt, goede wensen doet of hoopt op een reactie, het is altijd een goed idee om je naam, titel en contactgegevens te vermelden.

De beste manier om je formele e-mail te eindigen is met de zin "此致敬礼". (cǐ zhì jìng lǐ), wat zich laat vertalen als "Met vriendelijke groet...". 

Dit is de meest gebruikelijke manier om een formele e-mail te beëindigen.

Vergeet nietom het op twee aparte regels te schrijven , zoals dit:

此致

敬礼!

Deze zinnen zijn handig voor zowel informele als formele e-mails. Laten we eens kijken:

致以最衷心的祝福,

Met de beste wensen,

最衷心的问候,

Vriendelijke groeten,

保重！

Wees voorzichtig!

一切顺利，

Het beste,

‍

5. Het formaat onder de knie krijgen

Als je e-mails in het Chinees schrijft, moet je verplicht bepaalde opmaakregels volgen.

Volg deze richtlijnen:

1. Onderwerpregel - Schrijf een korte en beschrijvende regel die de inhoud van de e-mail samenvat.
2. Begroeting - Begin met een beleefde begroeting.
3. Inhoud van de e-mail - Schrijf de belangrijkste boodschap van je e-mail. Wees kort en duidelijk.
4. Afsluiting - Bedank de ontvanger voor zijn tijd en aandacht. 
5. Handtekening - Sluit je bericht af door je naam en contactgegevens toe te voegen. Je kunt je naam, titel, bedrijf en contactgegevens vermelden.
6. Bijlage - Vergeet niet de bijlage bij te voegen!

Nu je bekend bent met de basisprincipes van het opstellen van e-mails in het Chinees, hebben we een spannende traktatie voor je.

Wat dacht je ervan om deze e-mails te schrijven met de hulp van een AI?

Laten we eens onderzoeken hoe dat zou kunnen werken!

Hoe schrijf je een e-mail in het Chinees? TextCortex

TextCortex is een AI-schrijftool waarmee je sneller en beter dan ooit inhoud kunt maken! 

Het is alsof je een schrijfmaatje hebt die je altijd een handje helpt 😏

Naast Chinees kun je met TextCortex ook in meerdere andere talen schrijven, omdat we meer dan 25 verschillende talen ondersteunen.

Gebruik Zeno ChatGPT van TextCortex en maak uitzonderlijke, unieke content.

Hoe gebruik je Zeno ChatGPT?

Om nauwkeurige resultaten te krijgen, moet je de juiste aanwijzingen gebruiken. Geef hem een duidelijke opdracht en je kunt bereiken wat je wilt. 

Na het downloaden van extension, het toevoegen van Zeno ChatGPT aan je browser en het aanmaken van een account, volg je deze drie eenvoudige stappen om het volledige potentieel te benutten:

🚨Stapéén: Je vindt het TextCortex logo in de rechterbenedenhoek van je scherm. Klik erop om verder te gaan.

Staptwee: Selecteer de taal die je nodig hebt

Stapdrie: Typ wat je wilt dat hij voor je schrijft

Kijk eens naar het voorbeeld hieronder:

Een andere manier om een e-mail in het Chinees te schrijven is door gebruik te maken van het herschrijfprogrammaTextCortex en de optie "Bullet to email". Probeer deze stappen om dat te doen:

🚨Stapéén: Maak een lijst met opsommingstekens. Je kunt het in het Chinees of Engels schrijven.

Staptwee: Selecteer de taal

Stapdrie: Markeer de tekst

Vierde stap: Klik op de "Kogel naar e-mail optie

Vergeet niet dat je geen creditcard nodig hebt als je een account aanmaakt 😉

Voeg de TextCortex toe Chrome extension nu toe en begin te schrijven als een pro!