Hoe bouw je in 5 stappen een Wiki voor je bedrijf?

Je bedrijfswiki is een kennisbank die je kunt gebruiken om al je medewerkers, managers, projectleden en nieuwe medewerkers te begeleiden. Je kunt je bedrijfswiki gebruiken om documenten, projecten, e-mails, enz. op te slaan en terug te vinden. Het maken van een functionele en georganiseerde wiki is echter ingewikkelder dan het lijkt, tenzij je een gids hebt. Als je een bedrijfswiki wilt maken en op zoek bent naar een gids, maak je dan geen zorgen, wij hebben het voor je geregeld!

In dit artikel leggen we uit wat een bedrijfswiki is en hoe je er een kunt maken.

Klaar?

Laten we erin duiken!

TL; DR

• Bedrijfswiki's zijn opslagplaatsen waar je interne bedrijfsgegevens zoals e-mails en projectbeschrijvingen opslaat en bedrijfskennis creëert.
• Bedrijfswiki's bieden bedrijven voordelen zoals eenvoudige toegang tot informatie, het delen van kennis en betrouwbare informatiebronnen.
• Een goed gestructureerde bedrijfswiki moet georganiseerd, transparant, bruikbaar en aantrekkelijk zijn.
• Je kunt je projectdocumenten, voortgangsrapporten, onboarding checklists en elk ander document met betrekking tot je bedrijf toevoegen aan een bedrijfswiki.
• Om een bedrijfswiki te maken, moet je wikidoelen identificeren, wikisoftware kiezen, medewerkers identificeren en een opzet voor je wiki maken.
• Als je je bedrijfswiki goed gestructureerd en georganiseerd wilt houden, kun je templates gebruiken voor de documenten die je uploadt.
• Als je aanpasbare templates wilt genereren voor je documenten, dan is ZenoChat van TextCortex de beste oplossing.
• Je kunt een bedrijfswiki maken met behulp van TextCortex's kennisbanken en je wiki gebruiken met AI-functies.

Wat is een bedrijfswiki?

Een bedrijfswiki of corporate wiki is een gegevensopslag die wordt opgebouwd met interne bedrijfsgegevens zoals e-mails, projectbriefings en projectplannen, en vormt de kennis van het bedrijf. Je kunt bedrijfswiki's gebruiken om gegevens te delen en op te slaan. Bedrijfswiki's bieden voordelen zoals het snel vinden van gegevens, samenwerking en bedrijfscommunicatie.

Voordelen van een bedrijfswiki

Naast gegevensopslag bieden bedrijfswiki's een heleboel voordelen. Met bedrijfswiki's kun je bijvoorbeeld na verloop van tijd een berg kennis opbouwen en de bedrijfscultuur overbrengen op nieuwe werknemers. Enkele van de belangrijkste voordelen van een bedrijfswiki zijn:

• Gemakkelijke toegang tot informatie
• Kennis delen
• Een betrouwbare informatiebron
• Bedrijfskennis op peil houden

Hoe moet een hoogwaardige bedrijfswiki eruitzien?

Als je een bedrijfswiki wilt maken, zijn er een paar methoden die ervoor zorgen dat deze van hoge kwaliteit is. Door deze methoden toe te passen kun je ervoor zorgen dat je bedrijfswiki informatief, collaboratief en gemakkelijk toegankelijk blijft. 

• Georganiseerd: Een bedrijfswiki moet georganiseerd zijn met filters en mappen. Op deze manier kunnen werknemers die de bedrijfswiki gebruiken snel en gemakkelijk de gegevens vinden die ze zoeken. 
• Transparant: Alle medewerkers moeten project- en taakdocumenten kunnen bewerken. Op deze manier kun je samenwerking en bedrijfscommunicatie ontsluiten. 
• Actie: Documenten bewerkbaar houden is de sleutel tot het bijwerken en verbeteren van je bedrijfswiki. 
• Boeiend: Je kunt grafieken, tabellen en video's toevoegen aan je bedrijfswiki, niet alleen tekstuele documenten, en je kunt een commentaarsectie toevoegen om de communicatie tussen je medewerkers te versterken.

Wat moet je opnemen in je bedrijfswiki?

Bedrijfswiki's zijn ideale opslagplaatsen voor het opslaan van veel documenten, kennis en gegevens. Bedrijfswiki's kunnen bijvoorbeeld een breed scala aan bedrijfsdocumenten bevatten, zoals projectplanningsdocumenten, voortgangsrapporten, projectvoorstellen, enz. Hier zijn enkele ideeën en voorbeelden om op te nemen in je bedrijfswiki:

• Bedrijfscultuur en -waarden
• De productroutekaart
• HR Informatie
• Projectmanagementdocumenten
• Checklist inwerken

Hoe maak je een Wiki voor je bedrijf?

Een bedrijfswiki is een kennisopslag waartoe medewerkers, teamleiders en managers toegang hebben. Omdat bijna alle leden van het bedrijf de bedrijfswiki zullen gebruiken om informatie te vinden, is het essentieel om een goed gestructureerde wiki van hoge kwaliteit te maken. Laten we stap voor stap bekijken hoe je een bedrijfswiki maakt!

1-) Wikidoelen vaststellen

Om een bedrijfswiki te maken, moet je eerst een lijst maken van het beoogde gebruik, de doelen en wat je ermee wilt bereiken. Op deze manier kun je belangrijke doelen voor je bedrijf prioriteren bij het maken van een bedrijfswiki. Als je hulp nodig hebt met ideeën voor bedrijfswiki-doelen, kun je ZenoChat en de kennisbanken gebruiken om je bedrijfsdocumenten te analyseren en ideeën voor doelen te genereren.

Enkele voorbeelden van wikidoelen voor bedrijven zijn:

• Gecentraliseerde kennisbank
• Verbeterde samenwerking
• Inwerken en trainen
• Gestandaardiseerde communicatie
• Projectbeheer en documentatie
• Innovatie en feedback
• Kennisbehoud
• Afstemming op bedrijfsvisie en -waarden

2-) Kies een bedrijfswikitool

Er zijn talloze wikisoftware-opties op de markt om uit te kiezen. Je kunt ze afzonderlijk evalueren of kiezen voor toepassingen zoals Google Docs en Notion. Als je je bedrijfswiki en kennisbeheer naar een hoger niveau wilt tillen, overweeg dan om AI-ondersteunde kennisbeheertools zoals TextCortex Kennisbanken te proberen.

Gebruik TextCortex als bedrijfswiki: AI-gestuurde oplossing voor kennisbeheer

Als je op zoek bent naar een AI-ondersteunde kennismanagementtool waar al je medewerkers toegang toe hebben en bedrijfsdocumenten in gefilterde formaten kunnen opslaan, dan zijn TextCortex's kennisbanken voor jou ontworpen.

Je kunt je documenten en gegevens uploaden naar of verbinden met TextCortex's kennisbanken. Als je je documenten al opslaat in opslagtoepassingen zoals Google Drive, Microsoft OneDrive en Notion en je wilt ze gebruiken voor AI-gestuurde verwerking, dan biedt TextCortex een knop waarmee je ze met één klik kunt verbinden met ZenoChat. om ze met één klik te verbinden met ZenoChat.

3-) Bijdragers identificeren

Zoals in elke kennisbank voegen enkele belangrijke medewerkers gegevens en documenten toe aan de kennis in een bedrijfswiki. Projectmanagers, HR leiders en blog pagina redacteuren zijn enkele van deze bijdragers. Je kunt potentiële chaos voorkomen door vast te stellen wie bijdraagt aan je bedrijfswiki. Als je een medewerker hebt die de kennis in je bedrijfswiki organiseert en categoriseert, kun je de documenten die je zoekt snel en gemakkelijk vinden.

4-) Maak een overzicht van je Wiki

Zodra je je bedrijfswiki hebt gemaakt en gepubliceerd, kun je een basisstructuur en overzicht maken om het te organiseren. Een wiki-overzicht geeft een begin van hiërarchie in documenten en geeft een voorproefje van hoe je wiki eruit zal zien.

5-) Nodig collega's uit voor je bedrijfswiki

Nu je een basisstructuur hebt voor je bedrijfswiki, is de volgende stap je collega's uitnodigen om deel te nemen en samen te werken. Door teamleden van verschillende afdelingen erbij te betrekken, verrijk je de kennisbank met verschillende perspectieven en expertise. Dit verfijnt niet alleen de inhoud, maar stimuleert ook de samenwerkingscultuur binnen je organisatie.

Stel je het potentieel voor van de AI-gestuurde wiki van je bedrijf met actieve deelname van alle teamniveaus. Managers kunnen strategische documenten uploaden, projectleiders kunnen iedereen op de hoogte houden van de voortgang en nieuwe medewerkers kunnen sneller aan de slag met eenvoudige toegang tot bedrijfswaarden en protocollen.

De wiki van je bedrijf is meer dan een opslagplaats; het is een levend kenniscentrum dat voortdurend leren en verbeteren ondersteunt. Nodig je collega's uit voor je kennisbank, begin samen te werken en geef je bedrijf AI-gedreven inzichten. Op die manier zet je de toon voor innovatie, efficiëntie en een gezamenlijke aanpak om de doelen van je bedrijf te bereiken.

Veelgestelde vragen

Hoe maak je een wikipagina voor je bedrijf?

Een bedrijfswiki of corporate wiki is een gegevensopslag die wordt opgebouwd met interne bedrijfsgegevens zoals e-mails, projectbriefings en documentatie en vormt de kennis van het bedrijf. Volg de volgende belangrijke stappen om een wiki voor je bedrijf te maken:

1. Wikidoelen vaststellen
2. Kies een bedrijfswikitool
3. Bijdragers identificeren
4. Maak een overzicht van je Wiki

Als je het maken van je bedrijfswiki wilt versnellen en je workflow wilt stroomlijnen, gebruik dan TextCortex als bedrijfswiki: AI-gestuurde oplossing voor kennisbeheer.

Hoe gebruiken bedrijven wiki's?

Bedrijven gebruiken bedrijfswiki's om gegevens op te slaan, te organiseren en te delen. Bedrijfswiki's worden gebruikt om georganiseerde, bewerkbare, deelbare en collaboratieve bedrijfskennis op te bouwen en te delen tussen teams. Je kunt ze uitsluitend binnen je team gebruiken of ze integreren met externe medewerkers zoals andere afdelingen, investeerders en belanghebbenden.

Als je inzichten wilt genereren en beknopte gegevens wilt oproepen uit je bedrijfswiki, kun je ZenoChat gebruiken. ZenoChat is een AI-bedrijfsassistent die kan integreren met je bedrijfswiki en al je gegevens kan analyseren om nieuwe informatie te creëren.

Kan iemand een wiki beginnen?

Als je een wikipagina wilt maken, kun je elke wikisoftware gebruiken. Als je een bedrijfswiki wilt beginnen, raden we aan om software te gebruiken die ontworpen is voor bedrijven en bedrijfswikifuncties biedt. Als je hulp nodig hebt bij het starten van een wiki en het organiseren van gegevens, dan helpt TextCortex je bij elke stap met meerdere LLM's, geavanceerde RAG, kennisbanken, naadloze integrations en zoeken op het web.

Wat zijn de beste bedrijven om voor wiki te werken?

De beste AI tool die je volledig ondersteunt bij het bouwen van je bedrijfswiki is TextCortex. TextCortex kan je gegevens analyseren en categoriseren tijdens het bouwen van de bedrijfswiki en beschrijvende samenvattingen schrijven voor elke categorie. Bovendien kun je je bedrijfsgegevens uploaden naar TextCortex, je gegevensbronnen zoals Google Drive, Notion en Microsoft OneDrive koppelen en gebruiken als bedrijfswiki.