6 Beste Confluence Alternatieven in 2025

Een krachtige samenwerkingstool is essentieel voor de teams en werknemers van je bedrijf om samen te werken, effectief te communiceren en taken veel efficiënter af te ronden. Elke onderneming heeft veranderende behoeften voor haar werknemers en teams. Met AI-gebaseerde samenwerkingstools kun je aan veel van de behoeften van je teams voldoen en functies ontsluiten die hun productiviteit zullen verhogen. Als het gaat om samenwerkingstools, is Atlassian Confluence een voorkeursoptie voor veel organisaties. Er zijn echter AI-assistenten op de markt die meer functies bieden en effectief werken.

In dit artikel bespreken we Atlassian Confluence en ontdekken we de beste alternatieven voor 2025.

Klaar? Laten we erin duiken!

TL; DR

• Confluence van Atlassian is een digitale werkruimte die is ontworpen voor ondernemingen en bedrijven en waarmee alle medewerkers kunnen samenwerken.
• De kernfuncties van Confluence zijn Pages, waarmee je notities kunt maken, Whiteboards, die alle medewerkers kunnen bekijken en bewerken, Databases, waarmee gebruikers documenten kunnen uploaden, en Spaces, waar je aparte projecten kunt aanmaken.
• Als je op zoek bent naar een AI co-piloot die meer biedt dan de AI-functies van Confluence en je helpt de werklast van je medewerkers te stroomlijnen, dan is TextCortex iets voor jou.
• Als je op zoek bent naar een gedeelde werkruimte waar je gepersonaliseerde workflows voor je medewerkers kunt maken en ze allemaal kunt benaderen, dan is Notion met zijn naadloze integrations iets voor jou.
• Als je op zoek bent naar een tool voor het opslaan en beheren van documenten die meer AI-functies biedt dan Google Docs, dan is Slite de juiste keuze.

Wat is Atlassian Confluence?

Confluence van Atlassian is een digitale werkruimte die is ontworpen voor bedrijven en ondernemingen en die het alle medewerkers gemakkelijk maakt om samen te werken. Met Confluence kunnen teams verschillende soorten content creëren, organiseren en samenwerken, waaronder documenten, vergadernotities, projecten, SOP's, to-do lijsten, handleidingen en meer. Met andere woorden, Confluence is een tool die teams en medewerkers gebruiken om gegevens of informatie te delen, waardoor e-mail threads of fysieke documenten overbodig worden.

Belangrijkste functies van Confluence

Confluence van Atlassian biedt functies die kennisbeheer gemakkelijker maken voor zowel teamleiders als medewerkers. Confluence kan de productiviteit van je medewerkers verhogen met zijn gebruiksvriendelijke gebruikersinterface, AI-gestuurde mogelijkheden om inhoud te genereren en werkruimten. De belangrijkste functies van Confluence zijn

• Pagina's: Maak notities, plan projecten en maak flexibele Confluence pagina's, of laat AI dat voor je doen.
• Whiteboards: Maak een whiteboard waar al je medewerkers kunnen samenwerken, beheren en communiceren.
• Databases: Voeg interne gegevens toe en werk er samen met je team aan.
• Ruimtes: Maak werkruimten waarin je je gegevens, projecten en taken kunt organiseren voor verschillende teams.

Atlassian Confluence Gebruikscases

Confluence is een samenwerkingstool die je kunt gebruiken voor verschillende afdelingen in je organisatie om hun werklast te stroomlijnen. Hier zijn enkele afdelingen en gerelateerde taken waarvoor Confluence functioneel is:

• Marketing: Marketingplannen, concurrentieanalyses en marketingcampagnes maken.
• Projectplanning: Leid een productieve brainstormsessie, breng een projectplan in kaart en verduidelijk rollen en verantwoordelijkheden.
• Productbeheer: Schets het post-lanceringsproces, zet je productideeën om in realiteit en lanceer je product.
• Bedrijfsstrategie: Definieer de bedrijfsmissie, zet je bedrijfsvisie om in uitvoerbare stappen en evalueer de prestatieresultaten.

Top 6 Confluence Alternatieven van 2025

Volgens onderzoek van Corel is 70% van de werknemers het ermee eens dat slechte samenwerking hun productiviteit beperkt en hun tijd verspilt. Met andere woorden, als je je werknemers een collaboratieve werkplek biedt, zullen de efficiëntie en productiviteit van je bedrijf toenemen.

Als het gaat om de beste samenwerkingstools, zijn er talloze opties op de markt en ze zijn niet allemaal hetzelfde. Je hoeft je echter geen zorgen te maken - wij dekken je! Laten we eens kijken naar de beste Confluence alternatieven die in 2025 beschikbaar zijn voor optimale teamsamenwerking!

1-) TextCortex

Confluence biedt beperkte AI aan zijn gebruikers. Als je AI wilt integreren in je werkomgeving, met zijn meerdere LLM's, geavanceerde functies, mogelijkheden voor zoeken op het web en het genereren van afbeeldingen, TextCortex is ontworpen voor jou. TextCortex biedt zowel kennisbeheerfuncties als meer dan 30.000 integrations. Je kunt ook de individuele prestaties van je werknemers stimuleren met TextCortex's AI templates en mogelijkheden om tekst te genereren.

TextCortex wordt geleverd met de spraakgestuurde AI van je dromen genaamd ZenoChat. Met ZenoChat kun je een breed scala aan geschreven content genereren, van het maken van nieuwsbrieven tot het schrijven van SOP's, outputs produceren die actuele internetgegevens bevatten en AI-afbeeldingen met DALL-E 3 maken.

Bovendien kun je dankzij de kennisbank van ZenoChat je interne gegevens integreren en je gegevens gebruiken om nauwkeurig bruikbare inzichten te ontdekken.

Bekijk de resultaten van een van onze casestudies:

• TextCortex werd uitgevoerd voor Kemény Boehme Consultants als oplossing om deze uitdagingen aan te pakken en vandaag de dag melden de medewerkers een verhoogde efficiëntie en productiviteit(gemiddeld 3 werkdagen per maand per medewerker bespaard).
• AICX, een ecosysteempartner van TextCortex, was een integraal onderdeel van de onboarding en hielp bij het bereiken van een activeringspercentage van 70% van het team binnen de eerste weken.
• Het vertrouwen van werknemers in het gebruik van en werken met AI is met 60% toegenomen.‍
• De implementatie resulteert in een rendement op investering (ROI) van 28x.

2-) Notion

Notion is een samenwerkingstool die werkruimten biedt waar gebruikers verschillende taken kunnen organiseren en beheren. Met Notion kun je notities combineren, to-do lijsten maken en databases aanmaken voor verschillende projecten. Bovendien biedt Notion zijn gebruikers AI-functies zoals tekstgeneratie en gegevensanalyse.

Hoewel Notion op zichzelf al een functionele samenwerkingstool is, kun je het aanpassen met uitgebreide integrations.

Als je Notion's werkruimten en andere functies wilt combineren met een krachtige AI-assistent, kun je eens kijken naar de Notion integratie van ZenoChat.

3-) Google Documenten

Google Docs is de officiële applicatie van Google waar je verschillende soorten documenten kunt uploaden en delen met je collega's. Je kunt je documenten uploaden naar Google Docs of vanuit het niets documenten maken in Google Docs. Een van de handigste functies is dat je tegelijkertijd met je collega's aan hetzelfde document kunt werken en elkaars wijzigingen kunt zien. Google Docs is een van de ideale oplossingen voor verschillende medewerkers die aan hetzelfde project werken, maar het biedt geen geavanceerde AI-ondersteuning.

4-) Slite

Slite is een samenwerkingstool voor het beheer van kennisbanken die gebruikers de voordelen biedt van het maken, beheren, organiseren en vinden van betrouwbare bedrijfsinformatie. Met Slite kun je al je taken automatiseren, inclusief het uploaden van documenten, het organiseren van documenten en het vinden van informatie. Net als in Google Docs kun je de documenten die je uploadt naar Slite delen met je collega's en tegelijkertijd aan hetzelfde document werken. Bovendien worden de delen van het document waar alle medewerkers aan werken gemarkeerd met markeringen, zodat je ook kunt bijhouden wie aan welk deel werkt.

In tegenstelling tot Google Docs biedt Slite zijn gebruikers AI-ondersteuning. Met de AI-functies van Slite kun je basisuitvoer genereren door vragen te stellen over documenten, je behoeften te filteren en je kennis om te zetten in informatie.

5-) SharePoint

Een andere tool die zich richt op samenwerking en documentbeheer is Microsoft SharePoint. SharePoint wordt gratis geleverd bij elk Microsoft Office 365 abonnement, waardoor het een kosteneffectieve optie is voor elke organisatie die Microsoft tools gebruikt. Het integreert ook met andere Microsoft producten zoals OneDrive, Outlook en PowerPoint, waardoor het gemakkelijk is om al je werk synchroon te houden.

Als het gaat om aanpassings- en flexibiliteitsopties, biedt Microsoft SharePoint meer functionaliteit dan Confluence. Microsoft SharePoint werkt als een intranet en content management tool voor bedrijven en helpt hen om interne kennis en content te beheren en te delen. Via Microsoft SharePoint kunnen alle medewerkers van je organisatie nauwkeuriger communiceren, elk type gegevens delen en synchroon werken.

6-) Quip

Quip is een software voor projectbeheer en taaksamenwerking die het delen van documenten, berichten, bewerken van documenten in realtime en spreadsheets combineert om teams te helpen samenwerken. De mobielvriendelijke interface van Quip maakt het een geweldig alternatief voor Confluence voor teams die mobiliteit nodig hebben.

Met Quip kunnen teamleden in realtime samenwerken aan documenten, dia's en spreadsheets. Deze functie maakt Quip een functionele tool voor het delen van ideeën, samenwerking en effectieve communicatie. Daarnaast kunnen teamleden met de berichtenfunctie van Quip in realtime chatten, bestanden delen en projecten bespreken.

Veelgestelde vragen

Wat is het beste alternatief voor Confluence?

Omdat Confluence niet voor elk bedrijf de beste tool is, hebben we een lijst samengesteld van de beste Atlassian Confluence alternatieven.

• TextCortex
• SharePoint
• Notion
• Google Docs
• Slite
• Quip

Is er een Microsoft-equivalent voor Confluence?

Zowel Microsoft SharePoint als Confluence kunnen worden gebruikt om je interne bedrijfswiki op te zetten om deze te beheren en te delen met medewerkers. Omdat Microsoft SharePoint integreert met andere Microsoft tools, is het een beter alternatief dan Confluence voor bedrijven die al Microsoft tools gebruiken in hun organisatie.

Is er een Google-equivalent voor Confluence?

Als je op zoek bent naar een Google samenwerkingstool waar je je documenten kunt uploaden en delen met je teamleden om realtime bewerkingen uit te voeren, dan is Google Docs voor jou ontworpen. Hoewel Google Docs geen geavanceerde AI-ondersteuning biedt, kun je deze tekortkoming ondervangen met de Google Docs-integratie van TextCortexen Google Docs gebruiken als een AI-aangedreven samenwerkingstool.