3 무료 보도 자료 Templates [+ PR 작성 방법]

회사의 제품이나 서비스를 고객에게 알리는 가장 효과적인 방법은 마케팅입니다. 마케팅에는 다양한 방법이 있지만, 저널리스트도 여러분의 제품이나 서비스를 홍보하는 것이 중요합니다.

Cision의 보고서에 따르면 언론인의 74%는 보도자료를 통해 신제품 및 서비스에 대한 정보를 얻고 싶어 합니다.

보도자료를 통해 적시에 적절한 사람들과 올바른 정보를 공유함으로써 회사의 수익성을 높이고 더 많은 고객층에게 제품이나 서비스를 소개할 수 있습니다. 보도 자료를 작성하는 방법을 모르더라도 걱정하지 마세요, 저희가 도와드리겠습니다!

이 글에서는 보도 자료가 무엇인지 살펴보고 작성하는 방법을 단계별로 설명합니다!

준비되셨나요?

자세히 알아봅시다!

TL; DR

• 보도 자료는 비즈니스에서 발표할 때 사용하는 공식 성명서입니다.
• 보도 자료에는 목적에 따라 사용할 수 있는 다양한 유형이 있습니다.
• 보도 자료는 브랜드 인지도를 높이는 동시에 잠재 고객에게 다가갈 수 있도록 도와줍니다.
• 보도 자료는 제목, 날짜 및 위치, 소개, 리드 문단, 보조 인용문, 회사 정보, CTA, 연락처 세부 정보 등 8개의 섹션으로 구성됩니다.
• 보도 자료 작성 프로세스를 간소화하고 다양한 시나리오에 맞는 보도 자료( templates )를 작성하고 싶다면 ZenoChat이 적합합니다.
• 지식 베이스, 웹 검색 및 여러 LLM과 같은 ZenoChat의 기능을 사용하면 보도자료를 포함한 회사의 모든 작업을 고품질로 신속하게 완료할 수 있습니다.

보도 자료란 무엇인가요?

보도 자료는 비즈니스에서 대중에게 알리기 위해 발표하는 공식 성명서입니다. 발표 내용은 제품 업데이트, 예정된 이벤트, 신입 직원 채용, 수상 등 비즈니스와 관련된 모든 것이 될 수 있습니다. 보도 자료는 회사의 대외 관계를 개선하는 데 필수적입니다. 회사에 대한 긍정적인 정보와 뉴스를 제공함으로써 고객의 관심을 끌고 신뢰를 높일 수 있습니다. 따라서 보도 자료를 작성할 때는 유익하고 격식 있는 어조를 사용해야 합니다.

보도 자료의 유형

보도 자료는 발표 내용과 목적에 따라 다양한 유형이 있습니다. 비즈니스는 수상부터 제품 업데이트까지 다양한 목적으로 보도 자료를 작성할 수 있습니다. 가장 많이 사용되는 보도 자료 유형은 다음과 같습니다:

• 신제품 출시 보도 자료
• 제품 업데이트 보도 자료
• 이벤트 보도 자료
• 인수합병 보도 자료
• 리브랜딩 보도 자료
• 그랜드 오프닝 보도 자료
• 어워드 보도 자료
• 새로운 파트너십 보도 자료
• 신규 채용 보도 자료
• 자선 이니셔티브 보도 자료

보도 자료의 이점

보도 자료는 중소기업부터 대기업까지 모든 조직에 다양한 이점을 제공합니다. 소규모 기업은 보도 자료를 통해 브랜드 인지도를 높일 수 있고, 대기업은 고객 충성도를 높일 수 있습니다. 보도 자료의 이점을 살펴 보겠습니다:

• 경제적이고 효과적입니다: 보도 자료는 예산 친화적이고 효과적인 광고 방법입니다.
• 웹 트래픽 증가: 잠재 고객이 제품과 웹사이트를 발견할 수 있도록 합니다.
• 선제적 평판: 회사에 대한 편견을 깨고 고객에게 제품이나 서비스를 소개할 수 있습니다.
• 효과적인 마케팅: SEO 친화적인 보도 자료를 통해 신규 고객이 제품이나 서비스를 발견할 수 있도록 할 수 있습니다.

보도 자료는 어떻게 작성하나요?

보도자료를 작성하는 것이 처음이라면 길고 지루한 과정처럼 느껴질 수 있습니다. 하지만 보도자료의 8가지 부분을 요약하면 쉽고 빠르게 작성할 수 있다는 것을 알게 될 것입니다. 또한, ZenoChat과 같은 AI 비서를 보도자료 작성 프로세스에 통합하면 프로세스 속도를 높이고 고품질의 보도자료를 작성할 수 있습니다.

헤드라인

보도 자료에서 가장 중요한 요소는 단연 헤드라인입니다. 독자가 가장 먼저 접하는 헤드라인은 주의를 끄는 데 중추적인 역할을 합니다. 매력적인 헤드라인은 독자가 나머지 콘텐츠에 참여할 가능성을 크게 높입니다. 헤드라인을 작성할 때 가장 중요한 두 가지 목표는 독자의 시선을 사로잡는 것과 전체 보도 자료를 자세히 살펴보도록 설득하는 것입니다.

다음은 보도 자료의 헤드라인을 작성하기 위한 몇 가지 팁입니다:

• 짧게 유지
• 통계 추가
• 동작 동사를 사용하여 감정 유도하기
• 제목 대문자 사용
• 클릭 미끼 헤드라인 피하기
• 격식을 차리고 정보를 제공하는 목소리 톤 사용
• 문장 부호 피하기

날짜 및 위치

보도 자료의 첫 줄에 날짜, 주, 도시를 적습니다. 보도 자료의 날짜란에는 작성한 날짜가 아니라 게시한 날짜를 기재해야 합니다.

소개

보도 자료의 소개 섹션에는 주요 목적을 설명해야 합니다. 이를 통해 독자는 회사에서 발표하거나 제공하는 내용에 대해 알 수 있습니다. 독자가 이 섹션에 관심이 있다면 보도 자료를 계속 읽을 것이므로 보도 자료의 도입부는 유익해야 합니다.

리드 단락

보도 자료의 첫 문단에는 나머지 콘텐츠에 대한 중요한 정보가 포함되어야 합니다. 독자가 이 섹션을 검토할 때 보도 자료의 5W에 대한 답을 찾을 수 있어야 합니다.

견적 지원

보도 자료의 신뢰도를 높이기 위해 회사 파트너, 고객 또는 부서장이 작성한 문장을 인용할 수 있습니다. 이렇게 하면 독자는 보도 자료의 신뢰성을 확신하고 진지하게 검토할 것입니다.

회사 정보(상용구)

회사 소개 섹션은 회사의 연혁과 하는 일에 초점을 맞춘 100단어 내외의 단락입니다. 상용구는 일반적으로 별도의 헤더를 사용하여 기본 보도 자료( copy )와 구분됩니다. 

보도 자료의 보일러플레이트 섹션은 회사의 연혁, 업무 문화, 브랜드 정체성, 투자자에 초점을 맞춰야 합니다. 한두 문장으로 비즈니스를 소개하는 데 충분합니다. 기본 정보를 제공한 후에는 회사가 하는 일과 업계에 기여하는 바를 소개할 수 있습니다.

클릭 유도 문안(CTA)

보도 자료의 목적에 따라 마지막 문장에 콜 투 액션(CTA)을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 신입 사원 채용에 관한 보도 자료인 경우 마지막 문단에 독자들이 지원할 수 있는 링크를 추가하여 지원하도록 초대할 수 있습니다. 제품 업데이트에 대한 보도 자료인 경우 보도 자료 끝에 blog 게시물 또는 웹페이지를 추가하여 사용자가 새로운 기능에 대한 정보를 얻을 수 있도록 할 수 있습니다.

연락처 세부 정보

보도 자료의 마지막에는 배포 책임자의 연락처 정보를 포함해야 독자들이 주제와 관련하여 회사에 문의할 때 이 정보를 사용할 수 있습니다.

무료 보도 자료 Templates (ZenoChat에서 작성)

ZenoChat은 개인 및 기업 사용자 모두를 위한 다양한 기능을 제공하는 TextCortex 에서 개발한 AI 부조종사 앱입니다. ZenoChat은 다중 LLM, 웹 검색, 텍스트 생성(보도자료 포함), 이미지 생성, 번역, 패러프레이저 등의 기능을 제공하여 회사의 생산성을 높여줍니다. 저희의 사례 연구:

• TextCortex 를 위해 구현되었습니다. 케메니 보에메 컨설턴트 에 이러한 문제를 해결하기 위한 솔루션으로 도입했으며, 현재 직원들은 효율성과 생산성이 향상되었다고 보고합니다(직원당 월 평균 3일의 근무일 절약).
• TextCortex 의 에코시스템 파트너인 AICX는 온보딩에 필수적인 역할을 했으며, 첫 주 내에 팀의 70% 활성화율을 달성하는 데 도움을 주었습니다.
• AI 사용 및 작업에 대한 직원들의 신뢰도가 60% 증가했습니다.↪f_200D↩
• 이를 통해 28배의 투자 수익률(ROI)을 달성할 수 있었습니다.

또한 ZenoChat을 사용하면 모든 주제에 대한 보도 자료 templates 를 생성하고 templates 를 사용하여 고품질의 보도 자료를 빠르게 작성할 수 있습니다. ZenoChat으로 작성한 보도 자료의 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.

보도 자료 템플릿 #1: 제품 업데이트 보도 자료

[회사 이름]에서 [제품 이름]에 대한 흥미로운 업데이트를 발표합니다.

즉시 출시

[도시, 주] - [날짜]

[회사 이름], [귀사에 대한 간략한 설명]은 호평을 받고 있는 [제품 이름]의 개선 사항을 발표하게 되어 기쁘게 생각합니다. 이번 업데이트는 사용자 경험, [속도, 기능, 유용성 등 구체적인 혜택]을 개선하기 위해 마련되었습니다.

새로운 업데이트의 주요 기능은 다음과 같습니다:

• [기능 1]: 기능, 목적 및 이점 설명]: [기능, 목적 및 이점 설명]
• [기능 2]: 기능, 목적 및 이점 설명]: [기능, 목적 및 이점 설명]
• [기능 3]: 기능, 목적 및 이점 설명]: [기능, 목적 및 이점 설명]

회사 이름]의 [ 임원 이름 ], [직책] 이 "[회사 임원의 인용문]"이라고 말했습니다. "[업데이트에 대한 추가 설명 및 사용자에게 미칠 것으로 예상되는 긍정적인 영향]."

[제품명] 은 [찬사 또는 사용자 칭찬을 간략히 언급]하는 것으로 유명합니다. 최신 업데이트를 통해 계속해서 사용자의 기대에 부응하고 이를 뛰어넘을 수 있도록 노력하겠습니다. 업데이트는 [날짜]부터 모든 사용자에게 제공됩니다.

회사명] 소개:
[회사명]은 [회사의 사명, 역사, 주목할 만한 업적에 대한 간략한 설명]입니다. 특정 가치]에 대한 당사의 헌신은 지속적인 혁신과 개선의 원동력입니다.

추가 정보 또는 문의 사항은
[이름]
[직함]
[이메일 주소]
[전화번호]
[회사 웹사이트]로 문의하시기 바랍니다.

보도 자료 템플릿 #2: 신규 채용 보도 자료

[회사명]은 [신입사원의 성명]을 [새 직책명]으로 임명한다고 발표합니다.

[도시, 주] - [날짜] - [업계 또는 분야]의 리더인 [회사명]은 [신입사원의 성명]이 [새 직책]으로 회사에 합류했음을 발표하게 되어 기쁘게 생각합니다. [신입사원의 성]은 [관련 분야 또는 산업]에서 풍부한 경험과 전문성을 보유하고 있으며, 이는 [특정 회사 목표 또는 이니셔티브]에 중요한 역할을 할 것입니다.

[첫 번째 단락 세부 정보]:

이 새로운 역할에서 [신입사원의 성]은 [주요 업무 및 책임]을 담당하게 됩니다. 관련 이전 경력 및 성과]에 대한 입증된 실적을 보유한 [신입사원의 성]은 [신입사원의 직책과 관련된 구체적인 목표 또는 목표]를 추진하는 데 중요한 역할을 할 것으로 기대됩니다.

[두 번째 단락 - 배경 정보]:

[신입사원의 성]은 [이전 회사]에서 [회사명]에 입사했으며, [이전 직책]으로 근무하면서 [특정 성과 또는 기여]를 인정받았습니다. [그/그녀]는 [교육 기관]에서 [관련 학위 또는 자격증]을 보유하고 있으며 [관련 분야/업계]에 대한 폭넓은 배경 지식을 보유하고 있습니다.

[따옴표]:

회사명]의 [임원 성명], [임원 직책(예: CEO, 사장)]은 "[신입사원의 성명]을 우리 팀에 맞이하게 되어 매우 기쁩니다."라고 말합니다. "[그/그녀]의] 폭넓은 경험과 혁신적인 접근 방식을 통해 [그/그녀]가 우리 [부서/팀/전체 조직]에 큰 자산이 될 것이라고 확신합니다."

신입사원의 성]은 "[회사 이름]에 입사하게 되어 기쁘고 [회사의 구체적인 목표 또는 비전]에 기여할 수 있기를 기대합니다."라고 말합니다. "재능 있는 팀과 함께 일하며 [회사 이름]의 지속적인 성공에 일조하고 싶습니다."

[마감 정보]:

회사명] 및 서비스에 대한 자세한 내용은 [회사 웹사이트]를 방문하거나 [담당자 이름], [담당자 직함]의 [연락처 전화번호] 또는 [연락처 이메일 주소]로 문의하시기 바랍니다.

회사명] 소개:

[회사에 대한 간략한 회사 배경, 사명 선언문 및 기타 관련 정보를 입력합니다.]

미디어 연락처:

[성명]
[직위]
[회사명]
[전화번호]
[이메일 주소]
[회사 웹사이트]

보도 자료 템플릿 #3: 신제품 출시 보도 자료

[회사 로고]

즉시 출시

[오늘 날짜]

연락처:
[성명]
[직함]
[이메일 주소]
[전화번호]

[회사명], 획기적인 [제품명] 공개

[도시, 주] - [오늘 날짜] - [업계 설명]을 선도하는 [회사 이름]이 [제품의 기능을 간략히 설명]하는 혁신적인 신제품인 [제품 이름]을 출시하게 되어 자랑스럽게 발표합니다.

제품명]은 [업계/시장]을 변화시킬 준비가 되어 있으며, [주목할 만한 특징이나 혜택]을 [간략히 설명]하세요. 이 제품은 [제품과 관련된 회사의 가치 또는 사명을 설명]하려는 [귀사의 회사명]의 노력을 보여주는 증거입니다.

" [회사명]에서 [이름], [직책]이 제품의 중요성, 이점 및 회사 비전에 대해 임원 또는 제품 관리자의 의견을 인용하세요." 라고 말합니다.

주요 기능 및 이점

• 기능 1: [기능 1에 대한 설명 및 이점]
• 기능 2: [기능 2에 대한 설명 및 이점]
• 기능 3: [기능 3에 대한 설명 및 이점]
• 혜택 1: [제품의 영향 또는 장점]
• 혜택 2: [제품의 영향 또는 장점]
• 혜택 3: [제품의 영향 또는 장점]

[제품에 대한 추가 정보, 개발 내용, 눈에 띄는 이유 등]

가용성 및 가격: [제품명]은 [출시일]에 [가격]의 가격으로 제공됩니다. 고객은 [회사 웹사이트, 주요 소매업체, 온라인 마켓플레이스 등의 판매 채널]을 통해 [제품 이름]을 구매할 수 있습니다.

회사명] 정보 [회사의 사명, 연혁, 주요 성과, 전문 분야 등 회사를 간략하게 설명하세요.]

자세한 정보: 회사 웹사이트 URL]을 방문하거나 [연락처 정보]로 문의하세요.

미디어 연락처 샘플:

[이름], [직함]
[이메일 주소]
[전화번호]