구직이나 고용과 관련하여 일본에서 이메일은 가장 효율적인 커뮤니케이션 수단입니다.

일본에서는 '손케이고'라는 존댓말을 사용하는데, 이는 상대방의 직급을 높여서 말하는 경어법입니다.

그리고 이것이 일본어로 이메일을 작성하는 것과 무슨 관련이 있는지 궁금하실 겁니다!

일본어 이메일의 모든 것이 언어에 관한 것은 아닙니다. 

또한 일본 문화를 이해하는 것과도 많은 관련이 있습니다.

이 도움말에서는 이러한 이메일을 작성할 때 구현해야 할 6가지 필수 단계를 살펴보고 손쉽게 이메일을 작성할 수 있는 솔루션을 제공합니다.

떠오르는 태양의 나라에서 어떻게 이루어졌는지 알아봅시다!

6단계로 일본어로 이메일 작성하는 방법

다음은 일본어 이메일을 작성할 때 기억해야 할 6가지 단계입니다. 작성에 도움이 되는 몇 가지 예시도 제공해 드립니다.

1. 올바른 이메일 형식으로 시작하기

일본어로 이메일을 작성할 때는 영어를 모국어로 사용하는 환경과 약간 다를 수 있는 적절한 형식이 있습니다.

🎯 올바른 일본어 이메일 구성:

  • 제목 줄
  • 수신자
  • 발신자
  • 본문
  • 결론
  • 서명

일반적인 예입니다:

일본어 대 영어 이메일

이 구성이 실제로 어떻게 작동하는지 단계별로 설명해 드리겠습니다.

2. 설명이 포함된 제목 만들기

일본어 이메일 제목은 일반적으로 영어 이메일에 비해 더 길고 구체적이며 이메일 내용에 대한 자세한 설명이 포함되어 있습니다. 

이 접근 방식을 사용하면 수신자가 이메일을 열기 전에 이메일에서 기대할 수 있는 내용을 정확하게 알 수 있습니다.

다음은 가장 일반적인 몇 가지 예입니다:

일본어 이메일 예시

이메일 제목을 잘못 작성하면 중요하거나 관련성이 없어 보일 수 있으므로 수신자가 이메일을 열어볼 가능성이 크게 줄어듭니다.

다음 단계로 수신자에 대해 알아봅시다.

2. 2. 특정 수신자에게 이메일 주소 지정

앞서 언급한 일본어 경어 체계 때문에 적절한 접미사를 선택하는 것은 격식과 수신자의 지위에 따라 달라집니다.

특정 수신자 예

'사마'와 '산'은 가장 일반적으로 사용되는 경칭으로, 일반적으로 높은 지위에 있거나 존경할 만한 사람을 지칭할 때 사용됩니다.

그러나 이름과 적절한 접미사를 작성하는 것만 중요한 것은 아닙니다. 하지만 회사 이름과 부서도 포함해야 합니다.

예시:

✒️[부서명] 部 = (bu)

✒️人事部 (진주) - 인사부

✒️財務部 (자이무부) - 재무부

✒️開発部 (카이하츠부) - 개발 부서

✒️営業部 (에이교부) - 영업부

이메일에서 부서 이름 뒤에 '部'(bu)를 사용하여 특정 부서를 지칭할 수 있습니다.

이는 일본어 이메일 커뮤니케이션에서 부서를 지칭하는 일반적이고 적절한 방법입니다.

이제 수신자에게 주소를 지정하는 방법을 배웠으니 이메일 발신자에게도 주의를 기울여야 합니다.

3. 이메일 발신자 정보를 올바르게 입력합니다.

이메일을 관리할 때 모든 웹 브라우저나 휴대폰에 개인 정보 및 직업 정보가 올바르게 표시되는 것은 아닙니다. 

그렇기 때문에 수신자에게 자신이 누구인지 자세히 작성해야 합니다.

일반적인 발신자 소개 패턴에는 다음이 포함됩니다:

  • 전체 이름
  • 회사 이름
  • 현재 직위/부서
일본어-이메일 대 영어-번역어

💡발신자와 수신자 모두 모든 일본어 이메일의 필수 정보 패턴이 동일하게 유지된다는 점을 기억하세요.

4. 이메일 본문을 강력하게 유지

이메일 본문은 의도를 설명하고 제목과 연관성이 있어야 합니다.

이메일에 명확한 정보가 포함되어 있으면 더욱 흥미를 끌 수 있습니다.

정중하고 예의 바르게 표현해야 합니다.

다음은 다양한 상황에서 이메일 본문을 표시하는 방법에 대한 주요 예시입니다:

일본어 이메일 본문 예시

💡상급자에게 도움을 요청하기 전에 "귀찮게 해드려서죄송하지만..."이라고 적는 것이 좋습니다:

회사에 처음 연락할 때는 관심 분야 와 지원 이유를 포함한 자기소개를 포함할 것을 권장합니다.

참고: 참고: 이메일에 첨부된 파일을 메모해 두는 것을 잊지 마세요.

5. 정중한 결론으로 마무리

지금이 바로 정중한 말투(케이고) 를 사용하여 이메일을 마무리할 때입니다. 

다음은 이메일을 닫는 방법에 대한 몇 가지 간단한 예입니다:

✒️どうぞよろしくお願いいたします。 (도조 요로시쿠 원가이시마스)

번역: 안부 인사 / 친절한 안부

✒️よろしければ、お知らせください。 (요로시케레바, 오시라스쿠다사이)

번역: 가능한지 알려주세요 / 가능하면 알려주세요.

✒️お世話になっております。(오세와 니 낫테 오리마스)

번역: 지속적인 지원에 감사드립니다.

이 짧고 간단한 문구는 격식 수준과 수신자와의 관계에 따라 일본어로 이메일을 마무리하는 데 사용할 수 있습니다.

6. 보내기 전에 서명 포함하기

일본어로 이메일을 완성하려면 이 정보를 적어 서명해야 합니다:

  • 근무하는 회사
  • 회사 위치
  • 성명 및 주소는 다음 주소에서 확인할 수 있습니다.
  • 개인 전화번호
  • 전체 이메일 주소 

예시:

일본어-이메일-서명-예시

일본어 이메일을 작성할 때 유의해야 할 사항은 무엇인가요?

제공된 단계 외에도 이러한 이메일을 작성할 때 고려해야 할 몇 가지 사항과 하지 말아야 할 사항이 있습니다. 매우 중요한 몇 가지 사항을 강조하겠습니다.

할 일

✔️ 시간을 잘 지키고 이메일에 신속하게 응답하여 전문성을 보여주세요.

✔️ 의심스러운 경우 정중한 표현과 존 댓말을 사용하여 존중을 유지하세요.

✔️ 대화를 나눌 때 사려 깊고 친절한 태도를 보여주세요.

✔️ 받는 사람의 입장을 고려하고 그에 따라 어조를 조정하여 친구나 동료에게 보다 자연스럽게 다가갈 수 있도록 하세요.

하지 말아야 할 것     

선배, 낯선 사람 또는 요청하는 사람에게 이메일을 보낼 때는 격식을 차려야 한다는 사실을 잊지 마세요.

경어를 과도하게 사용하면 강요하는 것처럼 보일 수 있으므로 사용하지 마세요.

'친애하는','진심으로'와 같은 문구는 이메일보다는 편지에 더 적합하므로 무시하세요.

일본 기업은 개인정보 보호법을 준수하는 경우가 많으므로 참조 또는 숨은 참조를 선택할 때 주의하세요.

🚫 주제당 하나의 이메일만 사용하여 명확하고 체계적으로 커뮤니케이션하세요.

결론

결론적으로 일본어로 이메일을 작성하는 기술을 마스터하려면 문화적 뉘앙스, 격식, 존중을 고려해야 합니다.

이 가이드의 단계와 지침을 따르면 복잡한 일본 이메일 에티켓을 자신 있게 탐색하기가 훨씬 쉬워집니다.

동료, 고객, 친구 등 누구와 소통하든 일본어로 고품질의 이메일을 작성하는 것은 필수입니다.

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