받은 편지함을 정리하는 이메일 생산성 도구

이 글에서는 이메일 생산성을 높이고 받은 편지함을 정리하는 데 도움이 될 만한 유용한 도구와 팁을 모았습니다.

이메일 작성은 시간이 많이 걸리고 피곤한 작업이지만, 이메일은 오늘날의 커뮤니케이션과 마케팅에서 필수적인 역할을 담당하고 있습니다. 이 글에서는 이메일 작성 시간을 단축하는 데 도움이 되는 팁과 도구를 모았습니다.

이메일 생산성을 개선할 준비가 되셨다면 지금 바로 시작하세요!

이메일 생산성이란 무엇인가요?

이메일에 대한 숙련도는 성능을 높이고 받은 편지함에서 얼마나 빠르게 더 많은 작업을 수행할 수 있는지에 따라 평가됩니다.

이메일을 어떻게 사용하며 생산성이 중요한 이유는 무엇인가요?

이메일은 비즈니스 생활에서 자주 사용되는 커뮤니케이션 도구입니다. 이메일을 사용하여 동료, 고객 및 타겟 고객과 효과적으로 소통해야 합니다. 목적에 따라 이메일 유형은 서로 다른 패턴과 구조를 가지고 있습니다. 매주 100통 이상의 콜드 이메일을 보내는 영업사원의 경우 생산성과 효율성을 유지하는 것이 매우 중요합니다. 그렇지 않으면 수많은 답장 속에서 길을 잃고 시간을 낭비하게 될 것입니다.

기본적으로 이메일 사용 사례를 비즈니스 생활에서 세 가지 주요 사항으로 분류할 수 있습니다.

팀원과의 커뮤니케이션

이메일을 사용하면 다른 부서의 동료, 상사, 직원 또는 친구들과 효과적으로 소통할 수 있습니다. 이메일을 사용하면 개별 대화보다 시간이 덜 걸리므로 더 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 이메일은 서면 커뮤니케이션의 한 형태이므로 오해를 최소화할 수 있습니다.

제품 및 서비스 판매

영업 및 마케팅 이메일은 스타트업과 기업이 잠재 고객에게 도달할 수 있는 효과적인 방법 중 하나입니다.

이메일을 사용하여 신규 구매자에게 연락하거나 기존 고객에게 할인 및 기회에 대해 알릴 수 있습니다. 어떤 유형의 비즈니스를 운영하든 이메일을 잘 활용하면 타겟 고객에게 제품과 서비스를 효과적으로 마케팅할 수 있습니다.

잠재 고객의 메일함에서 눈에 띄려면 "보낸 사람" 이름과 메일 제목이 눈길을 끌어야 합니다. 따라서 "보낸 사람" 이름이 브랜드 또는 제품을 나타내는지 확인하세요!

잠재 고객이 주목하는 두 번째 부분은 제목입니다. 제목은 전체 이메일의 내용을 요약하는 짧은 문장으로 작성해야 합니다. 데스크톱과 모바일 장치 모두에서 제목이 완전히 표시되도록 하려면 제목을 30자 미만으로 유지해야 합니다.

고객 정보 제공 / 뉴스레터

기존 고객이 브랜드에 대한 충성도를 유지하도록 하려면 자동화를 통해 newsletter 이메일을 생성하는 데 집중해야 합니다. 이 이메일은 기존 고객에게 세일 및 최신 소식을 알리는 데 사용됩니다. 타겟 고객을 결정한 후에는 고객이 수신하고자 하는 콘텐츠의 종류를 결정하여 이메일 머신을 설정해야 합니다.

이메일 생산성 팁

이메일은 오늘날의 비즈니스 세계에서 영업을 위한 필수 커뮤니케이션 수단이므로 이메일을 보다 효과적으로 사용하면 업무량을 줄이고 잠재 고객에게 정보를 제공할 수 있습니다. 메일함을 보다 생산적으로 정리하는 방법은 다음과 같습니다.

이메일 예약 시간

시간을 효율적으로 사용하려면 수신되는 이메일 수에 따라 이메일에 답장하는 시간을 할당해야 합니다. 이메일 수신량이 많은 경우에는 하루에 두 번만 이메일을 읽고 답장하는 데 집중할 수 있는 시간을 따로 설정하는 것이 좋습니다. 업무 일정에 따라 아침, 정오, 저녁 또는 하루 중 두 번째 업무 시간이 이메일 전용 시간으로 설정될 수 있습니다.

태그와 폴더를 사용하여 받은 편지함 정리하기

사서함이 엉망진창처럼 보이더라도 사서함을 정리할 수 있는 유용한 방법이 있으니 걱정할 필요가 없습니다.

폴더, 태그, 레이블을 사용하면 이메일을 작업 순서대로 정리할 수 있습니다. 따라서 이메일에 응답하는 동안 시간을 보다 효율적으로 사용할 수 있습니다. 필요에 맞는 폴더를 만들고 나면 이메일이 덜 피곤하다는 것을 알게 될 것입니다.

받은 편지함을 생산적으로 정리하려면 태그와 폴더에 대한 규칙을 만들어야 합니다. 이렇게 하면 어떤 이메일을 어떤 폴더로 보낼지 쉽게 결정할 수 있습니다. 가장 기본적인 규칙은 "연속" 규칙과 "완료" 규칙입니다. 완료된 이메일은 '완료' 폴더로 보내고 완료되지 않은 이메일은 '계속' 폴더로 옮길 수 있습니다. 작업 순서에 적합한 규칙과 폴더를 만들어 생산성을 높일 수 있습니다.

알림 끄기

이메일에 답장하는 데 걸리는 시간 때문에 주의가 산만해지지 않도록 알림을 꺼야 합니다. 이메일에 답장할 때 화면에 팝업되는 알림은 주의를 분산시켜 이메일에 답장하는 데 걸리는 시간을 늘립니다. 시간 낭비를 방지하려면 이메일에 답장하는 시간 동안에는 알림을 끄는 것이 좋습니다.

정크 이메일 수신 거부

받은 편지함을 열었을 때 관련 없는 이메일이 표시된다면 불필요한 구독이 있다는 뜻입니다. 업무용으로 사용하는 이메일 주소로 구독을 생성해서는 안 됩니다. 받은 편지함을 효율적으로 사용하려면 모든 정크 이메일을 수신 취소해야 합니다.

업계, 고객 및 공급업체에 대한 최신 정보를 얻어야 하는 구독이 있는 경우 해당 구독을 위한 폴더를 만들 수 있습니다. 따라서 최신 뉴스를 알고 싶을 때 이 폴더를 사용할 수 있습니다.

AI 도구를 사용하여 생산성 향상

이메일에 사용할 수 있는 양질의 AI 도구 가 꽤 많이 있습니다. AI 도구는 이메일에 소비하는 시간을 줄여 업무량을 줄이고 워크플로우 속도를 높여줍니다.

이메일 정리와 답장에 사용할 수 있는 AI 도구를 자유롭게 사용하세요. 이메일에 소비하는 시간을 줄임으로써 다른 업무를 처리하거나 자신을 위한 여유 시간을 만들 수 있습니다. AI 도구 중 일부는 시간을 70% 절약할 수 있습니다.

가장 생산적인 이메일용 AI 도구가 궁금하다면 계속 읽어보세요!

최고의 이메일 생산성 AI 도구

콜드 이메일이 필요하든 개인화된 이메일이 필요하든 AI 작성 도구가 이메일 작성에 도움이 될 것입니다. 이 도움말의 AI 도구를 사용하면 필요한 이메일을 빠르게 작성하고 받은 편지함을 정리할 수 있습니다.

TextCortex 브라우저 Extension

templates 이메일과 TextCortex 이메일을 다르게 사용하면 이메일 작성 워크플로우를 더 쉽게 간소화할 수 있습니다. 필요에 따라 다양한 이메일 templates 을 사용할 수 있습니다. 제노 모드를 사용하여 글머리 기호로 이메일을 작성하거나 이메일 작성 templates 을 사용하여 필요한 정보를 입력하면 빠르게 이메일을 작성할 수 있습니다.

다음은 TextCortex 을 사용하여 받을 수 있는 이메일의 몇 가지 유형입니다:

- 영업 이메일
- 고객 지원 이메일
- 마케팅 이메일
- Newsletter 이메일
- 채용 이메일

이 모든 이메일은 근무하는 곳에서 생성할 수 있습니다! TextCortex 은 2000개 이상의 온라인 플랫폼과 통합되어 있습니다. extension 을 설치하고 언제 어디서나 AI 동료와 공동 작업을 시작하세요.

또는 ZenoChat을 사용해 이메일을 작성할 수도 있습니다. 명령을 입력하고 Zeno가 인식할 수 있는 충분한 컨텍스트를 제공하기만 하면 마법이 일어납니다.

슈퍼휴먼

슈퍼휴먼은 이메일 사용 중 실수를 바로잡을 수 있는 AI 도구입니다. 잘못된 정보나 철자 오류가 있는 이메일을 보낸 경우, 슈퍼휴먼을 사용하면 보낸 이메일을 취소할 수 있습니다.

슈퍼휴먼의 또 다른 기능은 모든 중요한 이메일에 플래그를 지정하고 정크 이메일을 필터링하는 기능입니다. 이메일을 언제 읽었는지 확인할 수도 있습니다. 생산성 향상을 위한 훌륭한 도구입니다.

에디슨

메일 계정이 두 개 이상 있는 경우, 에디슨( AI )이 유용한 도구입니다. Edison은 모든 계정을 한 곳에 통합하여 이메일을 쉽게 정리할 수 있도록 도와줍니다. 에디슨에 내장된 이메일 도우미 기능을 사용하면 이메일에 태그를 지정하는 것이 더 쉬워집니다.