더 어려운 것: 낯선 사람에게 제안서 작성하기 완전한 낯선 사람 아니면 같은 목표를 가지고 커뮤니케이션을 재구축하는 것이 더 어려울까요?
대부분의 사람들은 재구축이 처음부터 다시 시작하는 것보다 훨씬 어렵다고 생각합니다.
일상적인 업무도 다양한 사람들과 교류할 수 있는 네트워크가 있다면 더 쉽게 완수할 수 있습니다.
그런 의미에서 다른 사람들과의 친밀감은 유지해야 합니다. 이는 개인 생활뿐만 아니라 직장 생활에서도 마찬가지입니다.
그러나 일부 사람들에게는 이러한 종류의 커뮤니케이션이 자연스럽게 이루어지지만 대부분의 사람들은 알림이 필요하고 노력이 필요합니다.
자신이 두 번째 그룹의 구성원이라고 생각하신다면 '계속 연락하기' 이메일( templates )로 오늘의 글과 실행 가능한 조언을 받아보시면 이 일을 더 잘하는 데 도움이 될 것입니다.
바로 시작하겠습니다.
연락 유지 이메일이란 무엇이며 언제 사용해야 하나요?
연락 유지 이메일은 업무상 연락처나 개인적인 지인에게 보내는 메시지로, 상대방과 우호적인 관계를 유지하기 위해 보내는 이메일입니다.
다빈치가 모나리자를 그린 지 몇 년이 지난 지금에도 생생한 색상을 유지하기 위해서는 유지 관리가 필요합니다.
개인 연락처도 마찬가지입니다. 정기적으로 관리하지 않으면 시간이 지남에 따라 관련성이 사라집니다.
따라서 개인 또는 직장 생활의 간단한 소식을 담은 이메일을 주기적으로 보내면 누가 누구인지, (전문적인 환경에서는) 그들의 가치가 무엇인지에 대한 지식을 유지할 수 있습니다.
동시에 '연락 유지' 이메일을 통해 항상 친숙함을 유지할 수 있습니다.
연락 유지 이메일을 작성하기에 적절한 시기는 언제인가요?
연결 네트워크 유지 관리 전문가들은 일반적으로 새 이메일로 관계를 새로 고칠 때 두 가지 규칙을 사용합니다:
- 유기적 - 본인 또는 상대방에게 특정 이벤트가 발생한 경우(승진, 직위 변경, 상황 연락처와 관련된 기사 등).
- 주기적 - 특별한 일이 없더라도 일정 시간이 지나면 연락을 하도록 알림을 설정합니다.
관계를 새로 고치기 위해 이메일을 보내는 사람은 그룹으로 나눌 수 있습니다. 다음은 가장 일반적인 몇 가지 예입니다:
- 이벤트에서 만난 사람에게 연락하기: 오늘날의 비즈니스에서 기업과 업계 협회는 사람들이 연락처 네트워크를 확장할 수 있는 이벤트를 조직하기 위해 많은 노력을 기울입니다.
- 전 동료와 연락을 유지하기 위해: 경험을 공유한 사람들은 친밀한 관계를 형성합니다.
직장에서 보내는 시간이나 같은 학교에 다니는 시간은 이러한 유대감의 기반 중 하나입니다. 가끔씩 이메일을 주고받으면 각자의 길을 간 후에도 유대감을 유지할 수 있습니다.
- 비즈니스 연락처에 개인 지인 포함: 생일 파티에서 친구의 친구를 만났는데 그 친구가 나와 같은 업계에서 일한다고 가정해 보겠습니다.
만남을 상기시키는 간단한 이메일을 보내면 대화를 시작하고 연락처 기반을 넓힐 수 있는 좋은 방법입니다.
- 온라인에서 만난 사람과 관계를 발전시키세요: 점점 더 많은 사람들이 온라인에서 첫 만남을 갖습니다.
사람들은 같은 프로젝트를 진행하거나 소셜 플랫폼, 심지어 온라인 게임에서 온라인으로 만나기도 합니다.
연구에 따르면 평균적으로 사람들은 매일 20명 이상의 다른 사람들과 교류하며, 이 수치에는 소셜 네트워크는 포함되지 않습니다.
현대인들은 모든 연락처와 상호 작용 세부 정보를 기억할 수 없습니다.
'계속 연락' 이메일은 이러한 공백을 메우고 더 높은 수준의 커뮤니케이션을 유지할 수 있도록 도와줍니다.
이제 이메일을 사용하여 커뮤니케이션을 유지해야 하는 '이유'와 '시기'를 알았으니 이제 '방법'에 대해 알아보겠습니다.
이메일로 연락처 네트워크를 유지하는 모범 사례는 무엇인가요?
'계속 연락하기' 이메일 templates 에서 실제 커뮤니케이션이 어떻게 이루어지는지 보여드리겠지만, 먼저 훌륭한 커뮤니케이션을 위한 이메일 리프레시 이메일의 핵심 포인트를 살펴보겠습니다.
1. 테마 계획
"계속 연락합시다"를 이메일의 중심 내용으로 삼을 필요가 없습니다.
예를 들어, 수신자의 업적이나 최근 참석했던 이벤트에 대해 이야기하기 위해 글을 쓰면 중요하고 강력한 메시지를 전달할 수 있습니다:
- 팔로우합니다 - 친근한 사람 또는 전문성을 높이 평가하는 사람으로서 그들의 삶에서 일어나는 이벤트를 팔로우할 수 있습니다.
- 해당 분야에 대한 지식이 있습니다 - 평균적인 제품과 우수한 제품의 노력이나 차이를 인식할 때 전문 지식과 가치를 제시합니다.
연락을 유지하자고 강조하지 않는 또 다른 예는 뉴스에 대해 이야기하는 것이지만, 이 상황에서도 독자를 이메일의 중요한 부분으로 포함시켜야 합니다.
다음과 같은 접근 방식을 사용할 수 있습니다:
제가 질문하는 이유는 저희 회사가 [제품]과 [제품]을 만들기 때문입니다. 그래서 저는 항상 새로운 애플리케이션을 찾고 새로운 접근 방식을 배우려고 노력하고 있습니다.여러분의 생각을 듣고싶습니다.
2. 친근한 인사말 만들기
편지의 주요 본문을 작성하기 전에 친근하지만 공식적인 구조의 인사말로 시작하는 것이 가장 좋습니다.
이러한 작은 섹션은 전체 이메일의 분위기를 좌우할 수 있으므로 주의를 기울이세요.
독자와의 관계에 따라 다음과 같은 변형 중 하나를 사용할 수 있습니다:
↪CF_200D↩안녕하세요,[이름]
또는
친애하는 [이름] 님,
이 편지가 여러분에게 잘 전달되기를 바랍니다.
3. 마지막/첫 미팅 알림
앞서 이야기했듯이 일반인은 매일 많은 사람들과 소통하기 때문에 모든 사람이 나를 바로 기억할 것이라고 기대할 수는 없습니다.
네, 자존심이 상할 수도 있겠지만 이것이 오늘날의 세상 상황입니다.
만남을 회상할 때 공유된 경험에 대한 친밀감을 한 단계 더 높일 수 있습니다.
이 예제에서 두 가지 측면 모두에서 쉽게 플레이할 수 있는 방법 중 하나를 확인할 수 있습니다:
만난 장소와 상황]에서 만나서 반가웠습니다.
이러한 모임을 통해 사람들을 만나고 오래도록 기억에 남는 유익한 대화를 나눌 수 있습니다.
4. 당신과 우리의 것을 사용하세요
아첨은 미묘한 경우(때로는 미묘하지 않은 경우에도) 결코 나쁘지 않으므로 이를 유리하게 활용하세요.
이메일에서 회사 전체를 팀이라고 일관되게 언급하면 독자의 자존심을 살짝 높여줄 수 있습니다.
또한 '당신과 나'와 같은 문구를 사용하지 말고 '우리'로 바꾸거나 '당신'으로 완전히 바꾸세요.
이러한 커뮤니케이션 모델을 발견할 수 있는 예가 있습니다:
오늘 아침에 팀에서 완전히 새로운 제품 라인을 출시했다는 소식을 들었습니다. 여러분과 여러분의 팀은 새로운 프로젝트에 자부심을 가져야 합니다.
5. 중요 정보 요청하기.
특정 아이디어로 수신자에게 연락할 때는 중요한 질문을 하되, 요구 사항만 나열하지 마세요.
요구는 우호적인 소통 방식이 아닙니다.
따라서 목록에 없는 다른 질문과 결합하는 것도 훌륭한 전략 중 하나입니다.
예를 들어, 첫 번째 질문에서는 독자의 자존심과 일반적인 관심사를 조합하여 플레이하고, 두 번째 질문에서는 결정을 내리는 데 도움이 되는 '진짜' 질문을 만들 수 있습니다.
예시:
정말 감명 깊었으며, 어떻게 3D 프린팅 세그먼트에 이러한 복잡한 구조를 통합할 수 있었는지 자세히 알고 싶습니다. 많은 경쟁사들이 이러한 제품의 유지보수 비용으로 어려움을 겪고 있습니다. 귀사는 이러한 비용을 어떻게 처리하고 있나요?
이와 같은 블록은 전문 지식을 소개하고 회사의 개발 진행 상황을 칭찬하지만, 독자의 주된 관심사는 해당 제품에 대해 얼마를 지불할 것인지입니다.
6. 무료로 지식 공유
무료로 지식을 공유하면 여러 가지 측면에서 도움이 됩니다:
- 전문성을 보여주세요 - 공유한 지식이 독자가 문제에 대한 유효한 해결책으로 인식할 수 있는 경우.
- 배려 - 수신자를 돕기 위해 최선을 다할 때 표시됩니다.
- 공유된 경험 - 유대감 형성 공유한 지식이 독자가 현재 겪고 있는 상황과 동일한 상황에서 도움이 되었다고 전달합니다.
지식 공유를 구현하는 방법에도 주의를 기울여야 합니다:
- 사람들은 일반적으로 자신이 무언가를 모른다고 말하는 사람을 좋아하지 않습니다.
- 취약하다고 느끼면 독자가 여러분과 거리를 두게 될 수 있습니다.
긍정적인 방식으로 지식을 전달하는 옵션 중 하나는 아래 예시입니다:
지난 주에 [변화하는 산업 역학]에 관한 이코노미스트의 기사를 보내드렸는데, 이는 현재 여러분이 직면하고 있는 비슷한 상황을 해결하는 데 도움이 되었기 때문입니다.
Templates 실제 시나리오에서 사용할 수 있는 기능
이 문서에서 제공하는 '계속 연락하기' 이메일( templates )은 대부분의 상황에서 사용하는 이메일입니다.
그래서 각각에 대해 몇 마디씩 나눠보겠습니다.
1. 이벤트에서 만난 사람을 위한 템플릿
오늘날 비즈니스의 일반적인 관행은 연락처 풀을 가능한 한 많이 확장하는 것입니다.
모든 네트워킹 이벤트에서 여러 장의 방문 카드를 받아 공유하게 되는데( templates ), 이렇게 하면 카드를 실제로 사용하는 데 도움이 됩니다.
사용자 이름] 님께,
이벤트 이름]에서 만나서 반가웠습니다! 논의된 주제]에 대한 대화가 즐거웠고 [특정 포인트]에 대한 통찰력에 감사했습니다.
후속 조치를 취하고 계속 연락하고 싶었습니다. 앞으로 협업이나 단순한 네트워킹의 가능성이 있다고 생각합니다. 다음 주에 커피나 점심을 먹으며 계속 이야기를 나누고 기회를 모색할 수 있을까요?
관심이 있으시다면 참석 가능 여부를 알려주시면 서로에게 적합한 시간과 장소를 조율할 수 있습니다. 곧 연락을 기다리겠습니다!
안부 인사, [사용자 이름]
2. 이전 동료에게 보내는 템플릿
오랜 기간 동안 공유한 경험은 사람들 사이에 강한 유대감을 형성하며, 인생의 방향이 다르다고 해서 그 유대감을 잃을 필요는 없습니다.
전 동료 이름]에게,
이 이메일이 잘 전달되길 바랍니다. 마지막으로 연락한 지 오래되어서 안부를 묻고 소식을 전하고 싶었습니다.
회사 이름]에서 마지막으로 함께 일한 이후로 저는 [현재 하고 있는 일을 간략히 언급]하고 있습니다. 어떻게 지내셨는지 궁금합니다. 이전 회사 이름]은 어땠나요? 새로운 기회를 모색한 적이 있나요?
또한 [특정 주제 또는 과제]에 대한 조언이나 인사이트가 있는지 궁금합니다. 관련 프로젝트 또는 목표]를 진행 중인데 여러분의 전문 지식과 경험이 도움이 될 수 있을 것 같습니다.
일정에 여유가 있으시다면 전화나 미팅을 통해 더 자세히 이야기를 나누고 싶습니다. 가능하신지 알려주시면 시간과 날짜를 조율할 수 있습니다.
곧 연락을 기다리겠습니다!
안부 인사, [사용자 이름]
3. 개인 지인용 템플릿
한 사람에 대한 우정은 서로의 경험을 공유하고 소개 단계를 거칠 수 있기 때문에 오래 지속되는 관계를 구축하는 데 좋은 출발점이 됩니다.
템플릿을 사용하면 더 많은 도움을 받을 수 있습니다.
지인 이름] 님께,
이 이메일이 잘 전달되길 바랍니다! 마지막으로 연락한 지 꽤 오래되었는데 어떻게 지내시는지 안부 인사를 드리고 싶어서 연락을 드렸습니다.
현재 활동이나 프로젝트에 대해 간략히 언급]하느라 바쁘게 지냈지만, 지난번 [논의한 주제]에 대한 대화에 대해서도 생각해 봤습니다. 그 부분에 대한 업데이트나 진전 사항을 듣고 싶어요.
또한 [예정된 이벤트나 계획을 간략히 언급]할 예정이니 함께 참석해 주시면 좋겠다는 말씀도 드리고 싶었습니다. 함께 만나서 시간을 보내면 좋을 것 같습니다.
함께 모일 수 있고 관심이 있으시면 알려주세요. 곧 여러분의 연락을 기다리겠습니다!
안부 인사, [사용자 이름]
4. 온라인 사람용 템플릿
소셜 미디어뿐만 아니라 온라인 커뮤니케이션 앱의 발달로 지구 반대편에 있는 사람들과도 관계를 맺고 관계를 유지할 수 있게 되었습니다.
이러한 상황에서 템플릿을 테스트하세요.
사용자 이름] 님께,
이 이메일이 잘 전달되길 바랍니다. 마지막으로 온라인으로 연락한 이후 어떻게 지내고 계신지 안부 인사를 드리고 싶었습니다. 현재 활동이나 프로젝트에 대해 간략히 언급]하느라 바쁘게 지냈지만, 지난번 [논의한 주제]에 대한 대화에 대해서도 생각해 보았습니다.
계속 연락을 주고받으며 최신 소식을 접하고 싶습니다. 전화나 영상 채팅을 예약하여 서로의 근황을 확인하고 [상호 관심 주제]에 대한 아이디어와 통찰력을 교환할 수 있을까요?
또한 진행 중인 이벤트나 프로젝트 또는 새로운 기회에 대해서도 듣고 싶습니다.
곧 연결에 관심이 있으시면 알려주세요. 여러분의 연락을 기다리겠습니다!
안부 인사, [사용자 이름]
TextCortex 이메일의 '연락 유지' 기능을 개선하는 방법
TextCortex 는 AI 에서 제공하는 글쓰기 지원 기능으로, 연락 유지 이메일 templates 의 효율성을 높이는 데 사용할 수 있습니다.
또한 다음과 같은 기능으로 창의력을 향상시킬 수 있습니다:
모든 유형의 텍스트에 대해 60개 이상의 templates.
애드온은 2000개 이상의 온라인 플랫폼에서 작동합니다.
요약하고 의역하면 이메일을 더 잘 조정하는 데 도움이 됩니다.
25개 언어로 이메일을 번역하여 온라인 친구들과 더 쉽게 소통하세요.
제노 모드와 제노 채팅은 NLP(자연어 처리)와 AI 을 결합하여 연락처를 오랫동안 유지할 수 있는 이메일을 생성합니다.
가장 간단한 용어로 설명하자면, 아이디어를 일반 언어로 입력하면 인공지능이 이메일 작성을 완료하는 것입니다.
그 후, 나를 대표할 수 있도록 약간 다듬기만 하면 모든 준비가 완료됩니다.
시승해 보시겠습니까?
TextCortex 는 매일 10개의 무료 창작물을 제공하는데, 이 정도면 어떤 기능을 사용할 수 있는지 충분히 느낄 수 있습니다.
더 많은 것을 원한다면 리워드 프로그램을 이용할 수 있습니다.
지금 바로 가입 하여 귀찮기만 했던 일이 어떻게 즐거워지는지 경험해 보세요.
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