私たちは高度に技術化された時代に生きていますが、ブランドのマーケティングやプロモーションに関しては、古き良き口コミに勝るものはないようです。

だからこそ、 高品質でインパクトのあるPRアウトリーチ・メールの書き方をマスターすることは、ブランドやビジネスを促進したいのであれば 必須なのです。

そして、そこに悩みがある。開封されるだけでなく、返信されるメールを書くにはどうしたらいいのか。 

そして、統計は助けになりません。現在の全体の平均開封率は17％弱です。

もしあなたが、パンチの効いたPRアウトリーチ・メールの書き方に悩んでいるのなら、ぜひ参考にしてください。

今日は、そのようなメールを作成するための実行可能なステップを紹介し、特別ボーナスとしてトップPRアウトリーチ・メールtemplatesを提供します。

魅力的に聞こえますか？

腕まくりして始めましょう！（笑

PRアウトリーチメールとは？

何よりもまず、PRアウトリーチメールの定義について説明します。 

PRアウトリーチメールとは、広義ではありますが、一言で言えば、 自社のビジネスに関連するトピックについて書いているジャーナリスト、出版社、コンテンツクリエーターにアプローチすることです。

彼らとのコミュニケーションがうまくいけば、彼らのウェブサイトやソーシャルメディア上であなたのブランドに関するストーリーが共有され、あなたのブランドのリーチが広がり、潜在的な顧客層が広がります。

なぜメールアウトリーチが必要なのか？

メールアウトリーチが必要なのは、PR戦略の重要な要素だからです。 

ジャーナリストやインフルエンサーに直接コンタクトを取り、メディア掲載やバックリンクの獲得が期待できます。

また、その他のメリットは？

  • また、多くの人にアプローチするためには、非常に 費用対効果の高い方法です。 
  • 2つ目は、あなたの記事に興味を持ちそうな 特定のジャーナリストやインフルエンサーをターゲットにすることができることです。 
  • 第三に、主要なメディア関係者との 関係を構築 するのに役立つ個人的なコミュニケーション方法であることです。

電子メールによるアウトリーチは、あなたのビジネスや組織のためのメディア取材を確保するための非常に効果的な方法となります。 

正しく使用すれば、好意的な報道、ウェブトラフィックの増加、検索エンジンの順位向上などをもたらし、顧客や売上の増加につなげることができます。

PRアウトリーチメールを書くときに含めるべきステップとは？

PRアウトリーチメールを書くとき、適切なアウトリーチメールを作成したいのであれば、留意すべきいくつかの手順があります。

ステップ1：コンテンツの種類を決める

書き留める前に、コンテンツにどんなメッセージを込めたいかを考える必要があります。

さらに、あなたのコンテンツは誰のためのものなのか？ターゲットオーディエンスにとって意味のある、関連性のあるものである必要があります。 

パブリッシャーの80％が、ピッチを断る最も一般的な理由は「自分たちのビートと無関係だから」と答えていることをご存知ですか？

ここでは、そのきっかけとなる質問を紹介します。

  • あなたのオーディエンスは、どのソーシャルメディアを主に使っているのでしょうか？
  • どのインフルエンサーやパブリッシャーが自分に関係があるのか？
  • どこで見つけるのか？
  • コンテンツは価値をもたらすか、何が特別なのか、など。

を知っていることで トップクラスのパブリッシャーの57％が、毎週50～500件のピッチを受け取っているということで、いかに優れたピッチを作るかが重要であることがおわかりいただけると思います。 

ステップ2：関連するジャーナリストを探す

関連するジャーナリストを見つける最良の方法の1つは、ソーシャルメディアを利用することです。すべてのプラットフォームで活動する必要はなく、それは時間とエネルギーの無駄です。

その代わりに、 あなたのオーディエンスやビジネスの種類に関連するプラットフォームに焦点を当てます。そのため、ステップ1が不可欠です-どこで彼らを見つけるかを知る必要があります。

また、Google検索やGoogleニュースを使って、興味のあるテーマに似たブログや記事をフィルタリングすることができます。当然、それらは書き手の名前を持つことになります。

したがって、あなたの業界に関連するトップブロガーやレポーターなどを見つけることができます。

リサーチが完了したら、最終的にリード候補のリストを作成します。

しかし、あなたの仕事はまだ終わっていません。リードを吟味して、実際にマッチするかどうかを確認する必要があります。

そのため、彼らのオーディエンスがあなたのビジネスに関連しているかどうか、これらのリードがどの程度影響力を持つかをチェック します。

フォロワーの数、ウェブサイトのアクセス数、オーディエンスの関心度など。 

エンゲージメントは非常に重要です。何百万人ものフォロワーがいても、オーディエンスからのエンゲージメントがなければ何の意味もありません。 

リードを吟味し終えたら、いよいよリードにコンタクトを取るタイミングです。

そして、ステップ3へと進むのです。

ステップ3：リーチアウト

リーチアウトする際に最も重要なことは、メールをパーソナライズすることです。一般的なメールでは開封率も上がらないでしょう。

実は、パーソナライゼーションは開封率を26％向上させることにつながるのです。

コンタクト先のターゲットオーディエンスを理解し、価値をもたらし、彼らのペインポイントを助けることができることを示す必要があります。

メールでの自己紹介の最適な方法については、以下の記事へジャンプしてください。 メールでの自己紹介の仕方.

トップ9 PRアウトリーチメールTemplates

さて、いよいよPRアウトリーチのトップメールtemplatesを見ていく時が来ました。

1.リンクビルディングTemplates

リンク構築やコンテンツの宣伝は、注目されるまでに何度もメールを送る必要があるため、厄介なものです。

しかし、上記の手順と弊社が用意したテンプレート例を使用すれば、このような事態を避けることができます。

リンクビルディングtemplates には様々な形がありますが、その中でも代表的なものを確認してみましょう。

1.Templates パートナーシップを構築するために

パートナーシップは、あらゆるビジネスにおいて最も重要な要素の1つです。 

新しい市場や視聴者へのアプローチ、顧客ロイヤリティの向上、あるいはビジネスの弱い部分の強化など、複数の価値をもたらすものです。

このテンプレートが優れているのは、あなたがその分野の専門家であることを示す具体的な数値、つまり誰かのビジネスに役立つという具体的な価値を提供している点です。 

さらに、 シンプルで直接的なCTAがあります。

2.Templates リンクビルディングアウトリーチのために

検索エンジンのアルゴリズムは、ウェブページの関連性を測る主な方法の1つとして、リンクを使用しています。ウェブサイトへのリンクが多いということは、そのコンテンツが価値のあるものであることを示唆しています。

したがって、リンク構築のためのEメールtemplates を使いこなすことで、オンラインでの存在感と信頼性を高めることができます。

誰かの作品に触れ、「好きだ」「感謝している」と純粋に伝えることは、とても大切なことです。 

さらに、「もっと広めてください」とお願いすることで、その人にとってのベネフィットを提供するのです。

3.リンク切れTemplates

リンク切れは、コンバージョン率を著しく低下させ、SEOランキングに影響します。その結果、ウェブサイトが古いと判断される可能性があります。 

そして、ここでリンク切れのtemplates が救いの手を差し伸べるのです。あなたの潜在的なリードに壊れたリンクがあることを合図し、高品質の代替品を提供する場合、あなたは彼らのために価値を作成します。 

リンク切れを修正することは一般的な戦略であり、そのため、誰もがやっていることなので、可能性のあるリードは反応しないかもしれません。

しかし、きちんとリサーチして、問題のブランドに関連するコンテンツを提供すれば、有利に働くかもしれません。 

さらに、リードが使用しているリンクの種類を確認します。時には、権威あるサイトからのリンクのみを受け入れるなど、特定の要件がある場合もあります。 

4.ゲストPost Templates

ゲストblog を迎えることは、オンラインプレゼンスを構築し、ウェブサイトのトラフィックとSEOを改善する上で非常に効果的です。技術的には、あなたがすることは、彼らのウェブサイトに戻ってトラフィックを引き付けることです。

上記のテンプレートの素晴らしい点は、その人が書いた記事を提供することです。これは、潜在的なリードが、あなたとマッチするかどうかをすぐに確認できるため、実用的です。 

さらに、信頼性を与えることができます。

その中でも特に重要なのは、投稿者の執筆・技術指針を確認することです。

5.ブロガーへのアウトリーチTemplates

ブロガーへのアウトリーチは、ブランドの認知度を高め、オーガニックトラフィックを増やすためのもう一つの方法です。

ここでは、コラボレーションを求めるだけでなく、楽しさと親しみの要素を加えることで、見込み客が笑顔になる可能性が高いです。

もちろん、このテンプレートがすべての場面で使えるとは限りませんので、まずはリサーチすることを忘れないでください。

2.PRアウトリーチTemplates

このカテゴリーは幅広く、すでに取り上げたサブカテゴリーも多くあります。では、これらのtemplates 、どのような使い方ができるのでしょうか？

1.お祝いの言葉Templates

おめでとうございます！templates は、会話のきっかけになるため、とても便利です。さらに、お祝いの言葉は、あなたが誰かの仕事についていることを認識させるだけでなく、あなたが誰かの仕事についていることを認識させるので、あなたがつながりを持ちたいときに良いことです。

当然、新発売や昇進など、重要だと思われることについては、誰かを祝福する必要があります。

2.サービスを提供するTemplates

templates は、リードがなぜあなたのオファーが検討する価値があるのかを理解するのに十分な情報を提供する必要があります。

サービスを提供するためのテンプレートは、問題のある両者にとって有益と思われる相互利益に基づいて展開されます。

3.難しいオーディエンスをターゲットにするTemplates

どんなGivenなオーディエンスでも、その習慣や行動、好き嫌いなどに精通していなければ、難しいでしょう。 

このように、難しい聴衆に効果的にアプローチするためには、時間をかけてその聴衆のことを知ることが必要です。

参考までに、以下のテンプレートをご確認ください。

また、上記のテンプレートは、両者の価値観や利益が一致することで、地域社会が繁栄することを目的としています。

最後に、templates 、最も好ましくないが必要なものである「フォローアップメール」を紹介する。

これらのtemplates は、PRアウトリーチのメールを書くときに必要な内容のステップ4でもあります。

ステップ4：フォローアップ・プラスを行うTemplates

フォローアップの回数を増やす必要があります。原則として、最初のメールから3～5日後にフォローアップを行う必要があります。

Forbesによると、返信がある場合、送信してから2日以内に起こる確率が90％だそうです。

さらに、2回のフォローアップメールの後、リードが沈黙したままであれば、そのままにしておきましょう。

新しい事実を追加することに留意し、フォローアップのメールが元のメールより長くならないようにしましょう。

フォローアップメールの例と詳細は、下記にジャンプしてください。 見込み客へのフォローアップメールの書き方.

TextCortex を使ったPRアウトリーチメールの作り方 ?

今回ご紹介した4つのステップと、templates 、十分すぎるほど参考になるはずです。

それでも、もしあなたが不安を感じたり、何から始めたらいいかわからない場合は、多くのAI-poweredライティングツールがあなたを大いに助けてくれるでしょう。

一番いいのは？あなたの copy は本物で自然な音なので、さらにパーソナライズすることが容易になります。

では、どうすればいいのでしょうか？

TextCortexAI-poweredのライティングツールである「Skype」は、blog の記事、メール、商品説明、広告、ソーシャルメディアの投稿を簡単に作成することができます。 

また、 ユースケース・モデルで機能することで、 より正確で質の高いコンテンツを提供します。 

では、 TextCortex を使ってPRアウトリーチメールを書くにはどうしたらいいのでしょうか？

Text Cortexは、文章やマーケティング資料を充実させるための様々な機能を備えています。

さらに、同じテキストボックス内のプラグインメニューで組み合わせることができます。

1.箇条書きでメール送信」機能を使ってメールを書く 

この機能は、あなたのランダムなアイデアをメールに変えます。メールに変換されるのは、3つの箇条書きだけでいいのです。

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アイコンをクリックするだけで、複数のオプションから選択できます。

2.Rewrite」機能でメールを編集する

この機能を使えば、何度でも内容に手を加えることができます。この機能を使えば、文章や段落を一括して言い換えることも可能です。 

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手順は簡単で、文章または段落をハイライトして、アイコンをクリックします。この場合も、複数の選択肢から選ぶことができます。 

これは、TextCortex'の強力な機能のほんの一例です。

ライティングや言い換えツールのほか、30種類以上のプラットフォームで、任意のテキストボックス内にコンテンツを作成することができます。

また、 60以上の作成templates（メールtemplates を含む）を 使用することができます。

結論から言うと、開封されるような魅力的なメールを作るのは簡単なことではありません。 

自分で調べなければならないことが多いのですが、Text Cortexは執筆作業の時間を短縮し、 楽に高品質のコピーを作成できるようにサポートします。

挑戦する準備はできていますか？

を無料でダウンロードできます。 Chrome extension そして、あなたが探している注目と反応を得ることができるプロフェッショナルな電子メールの作成を開始します。