繰り返しが多く、退屈で、見栄えが悪いので、更新メールの最後にある配信停止ボタンを探したことがよくあるだろうか？私もそうだ！
プロジェクトの進捗状況をチームと共有したい場合、重要な情報を顧客と共有したい場合、友人や家族と連絡を取りたい場合など、更新メールをうまく作成すれば、メッセージを明確かつ簡潔に伝えることができます。
このガイドでは、受信者を惹きつけ、必要な情報を伝え、好印象を残す更新メールの書き方についてベストプラクティスを探ります。
さあ、はじめましょう!
アップデート・メールとは？
アップデートメールは、新製品や既存製品の新バージョンをお客様にお知らせする際によく使われるメールコミュニケーションです。
この種のnewsletter は、新製品に関する情報を提供し、聴衆を惹きつけ、最終的にウェブサイトへのトラフィックを促進するものでなければならない。
更新メールの使用時期
🎯 Eメールアップデートを使って、顧客に大量のEメールを送信し、製品のアップデートや 新製品の発売を知らせることができます。
🎯 また、パートナーやコミュニティ、視聴者に業界の最新トレン ドや動向を伝えたい場合にも、このようなメールを使いましょう。
🎯 更新メールのもう一つの一般的な使い方は、例えば、新しい支店を開 設するなど、会社の変化をパートナーに知らせたい場合です。
良い更新メールの最も一般的なポイント
件名を明確に 書く - これは実質的にメールの「タイトル」を表します。読者は最初にこれを見るので、わかりやすくしましょう。
シンプルに - 視聴者に提供する情報は具体的に。
Eメールを感動的な ものにする - 強調したい情報に加えて、Eメールは漠然としたものであってはならないことを覚えておいてください。個人的なメッセージや行動喚起のあるメールは、単なる情報提供のメールよりも読者にアピールできます。
💡面白く魅力的な美学とビジュアル- テキストが多すぎて人を圧倒しないように、写真や色などを加える。メールのビジュアルが魅力的であればあるほど、返信が来たり、ウェブサイトへの訪問数が増えたりする可能性が高まります。
魅力的な更新メールの書き方
覚えておくべき最も重要なことと、更新メールの書き方を検討しよう。
1.更新メールの目的を明確にする
顧客やパートナー、コミュニティに何を伝えたいか、きちんと計画を立てましょう。
製品の更新なのか、進捗状況なのか、新しい経営陣なのか、わかりやすくする。
また、フィードバックを期待しているにせよ、行動を呼びかけているにせよ、メールはあくまで情報提供型であることを念頭に置いてください。
アイデアを練り上げたら、書き始めることができる。
2.わかりやすい件名を書く
件名は明確で、短く、ポイントを押さえたものでなければなりません。ここで読者は、あなたが何を知らせようとしているのかの印象を受けるはずです。
プロの技
ゼノチャット は、簡潔で効果的な更新メールの件名を作成するお手伝いをいたします。
Zeno Chat にメールの件名を提供してもらうだけで、いくつかの選択肢から最適なものを選択することができます。
3.温かい挨拶と短い要約で始める
ありきたりに聞こえるかもしれないが、温かい歓迎の言葉は、あなたが挨拶をするときに人々が好むものだ。
次に必要なのは、相手に伝えたいことを簡潔に説明することだ。
💡例題 読者の皆様、お元気でしょうか！今日は私たちの会社に関するエキサイティングなニュースをお伝えしたいと思います！
4.メールの要点や情報を強調する
最も重要な部分を強調するために、フォーマル／インフォーマルどちらのトーンを使いたいかに応じて、箇条書きや絵文字を使うことができる。
これに対して、あなたのブランドやターゲットとする読者に対応するものであれば、面白い絵文字を使うことができます。
5.丁寧なクロージング
メールの最後には、フォローしてくれたことへのお礼と、製品や会社についての最新情報を伝えましょう。
また、必要に応じて、行動を呼びかけたり、フィードバックを求めたりすることもできます。
💡 例文私どものコミュニティの大切なメンバーでいてくださりありがとうございます。お客様の個性を引き立てる完璧なスーツ選びをお手伝いできることを楽しみにしております。
Templates 更新メール数
以下は、更新メールの書き方を理解するのに役立つ例文です。
例1
件名 エキサイティングなニュース最新アルバムが到着しました！
こんにちは、[受信者の名前]、
お元気ですか。最新アルバム【アルバム名】がSpotifyやApple Musicなどで配信開始されたことをお知らせできることを嬉しく思います。今後2週間、ALBUM20のコードでアルバムグッズの20％割引をお楽しみください。
私たちの旅の一部になってくれてありがとう！
最高です。
[あなたのバンド／アーティスト名］
[コール・トゥ・アクション：今すぐストリーミング＆コードALBUM20でグッズを買おう！]。
例2
件名重要なお知らせ：[貴社名]の変更について
パートナーの名前]へ、
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。このたびは、[貴社名] 社内の重要なアップデートについてお知らせするため、ご連絡を差し上げました。大切なパートナーとして、私たちは透明性が重要であると考えています。
[リーダーシップの交代、事業戦略の転換、その他関連する内容など、変化の概要を簡潔に述べてください]。
卓越した[製品/サービス]をお届けするという私たちのコミットメントが揺るぎないものであることをご安心いただきたいと思います。変化は避けられませんが、価値を提供し、皆様が私たちに期待するようになった高水準を維持することへの私たちの献身は、さらに強まることでしょう。
私たちは、皆様がご質問や懸念をお持ちであることを理解し、皆様との話し合いの機会を歓迎いたします。皆様からのご意見は、私たちが共にこの変化を乗り越えていく上で、非常に貴重なものです。
ご都合がよろしければ、[連絡先]までお気軽にご連絡ください。新たな一歩を踏み出すにあたり、皆様のご理解と変わらぬパートナーシップに感謝いたします。
信頼と協力に感謝する。
よろしくお願いします。
[あなたのフルネーム］
[あなたのポジション］
[貴社名］
[あなたの連絡先］
[行動喚起：質問や懸念があれば、パートナーに連絡を取るよう促す。］
留意点
- 近況報告メールは簡潔に、要点を絞って書きましょう。長い段落は避け、最も重要な事実に焦点を当てましょう。
- 理解しやすいものにする。基本的な言葉を使い、専門用語を避ける。
- 達成したこと、まだ未解決のこと、遭遇している課題について説明してください。
- 手紙では 楽観的な口調で。成果や進歩を強調する。
まとめ
このテキストでは、更新メールの概要、必要な手順、およびその手順を説明します。
特別なサポートやヒント、コツが必要な場合、または更新メールの書き方についてヘルプが必要な場合、 TextCortex がお手伝いいたします。
TextCortex とは？
TextCortexはAIを搭載した強力なツールで、以下のような執筆作業を手助けしてくれる：
文章や段落を一括して書き直す。
オリジナルコンテンツを短くまとめる。
詳しくは本文をご覧ください。
ランダムな思考を首尾一貫した文章に自動完成させる。
🚀音色の切り替えが可能。
テキストを25以上の言語に翻訳します。
🚀60種類以上のAItemplates を使って、あらゆるコンテンツフォームを作成できます。
その上、TextCortex'の会話型AIアシスタントに特化した ZenoChatは、あなたが提供するプロンプトに基づいてあらゆる形式のコンテンツを生成することに優れている。
なぜTextCortex 。
フリーミアムアカウントを提供しています。
クレジットカード情報は必要ありません。
無料プランでは、機能性をテストするために毎日20作品を無料で作成することができます。
アップグレードをお考えの方には、お得なプレミアムプランもご用意しております。
今すぐフリーミアムアカウントを取得して、ライティングの簡単でエキサイティングな一面を体験してください。
.webp)
