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に企画書を書くことと、どちらが難しいか？ あかの他人とか、同じ目標でコミュニケーションを再構築するとか？
ほとんどの人は、ゼロから始めるより、再構築の方がずっと難しいと感じる。
日常のありふれた仕事でも、交流のある人たちのネットワークが広ければ、簡単にこなすことができます。
その精神で、他人との親しみはメンテナンスが必要です。これは、プライベートでもそうですが、仕事上ではなおさらです。
しかし、このようなコミュニケーションが自然にできる人もいますが、ほとんどの人は注意喚起が必要で、努力が必要です。
もしあなたが2番目のグループのメンバーだと思うなら、今日の記事で「Keep in touch」メールtemplates と行動的なアドバイスを紹介することで、この仕事をさらに上手にこなすことができるはずです。
さっそく飛び込んでみましょう。
Keep in Touchメールとは何か、いつ使うべきか？
Keeping in touchメールとは、仕事上の連絡先や個人的な知人に対して、あなたと相手の友好関係を維持するために送るメッセージのことです。
モナリザは、ダ・ヴィンチが描いた後、何年経っても楽しめるように、色の鮮やかさを保つためのメンテナンスが必要です。
人脈も同様で、定期的なメンテナンスがなければ、その関連性は時間とともに薄れていきます。
このように、個人的または仕事上の簡単なニュースを含む定期的な電子メールは、誰が誰であるか、（仕事の場では）その価値を知るための知識を維持します。
同時に、「Keep in touch」メールによって、常に一定の親近感を確保することができます。
Keep in Touchメールを書くのに適切なタイミングはいつ？
コネクションネットワークを維持する専門家たちは、一般的に、新しいメールで関係をリフレッシュするときに2つのルールを用いています：
- 有機的 - 自分や相手にある出来事が起こったとき（昇進、職位変更、連絡先の状況に関連した記事など）。
- 定期的 - 特別な日でなくても、しばらくしてから連絡を取るようにリマインダーを設定する。
人間関係をリフレッシュするためにメールを送っている人は、グループで分けられます。ここでは、その代表的なものをご紹介します：
- イベントで知り合った 人に連絡を取る今日のビジネスでは、企業や業界団体が、人脈を広げるために、わざわざイベントを開催しています。
- 元同僚と連絡を取り合うために：共通の体験を持つ者同士、親密な関係を築く。
職場や学校など、同じ場所で過ごした時間は、その絆のベースとなるものです。たまにメールを送ることで、別々の道を歩むことになっても、その絆を保つことができるのです。
- 個人的な知り合いをビジネスコンタクトに含める：例えば、誕生日パーティーで友人の友人と出会い、その友人があなたと同じ業界で働いているとします。
出会いを思い出させる簡単なメールは、会話のきっかけになり、連絡先を広げるのに最適な方法です。
- ネットで知り合った相手とのつながりを深める：オンラインでファーストコンタクトを取る人が増えています。
同じプロジェクトに取り組んでいる時や、ソーシャルプラットフォーム、あるいはオンラインゲームなどで、人々はオンラインで出会います。
調査によると、平均的な人は毎日20人以上の他人と交流しており、この数字にはソーシャルネットワークは含まれていません。
現代人は、連絡先ややりとりの詳細をすべて覚えているわけではありません。
"Keep in touch "メールは、そのギャップを埋め、より高いレベルのコミュニケーションを維持するのに役立ちます。
なぜ」「いつ」メールを利用してコミュニケーションを維持するのかがわかったところで、「どのように」メールを利用するのかについて考えてみましょう。
電子メールで連絡網を維持するためのベストプラクティスとは？
"Keep in contact "メールtemplates では、実際のコミュニケーションの様子をご紹介しますが、まずは、優れたコミュニケーション・リフレッシュ・メールを実現するポイントをご紹介します。
1.テーマを決める
連絡を取り合いましょう」をメールの中心点にする必要はないのです。
例えば、受取人の業績や最近参加したイベントなどを話すために書くだけで、重要で力強いメッセージを伝達することができます：
- あなたの仕事をフォローしています - 親切な人、専門知識を評価する人として、相手の人生のイベントをフォローすることができます。
- その分野の知識を持っている - 平均的な製品と優れた製品の努力や違いを認識したときに、自分の専門性や価値を提示するのです。
Let's maintain contactに重きを置かない例として、自分のニュースについて話すこともありますが、このような場合でも、メールの重要なピースとして読者を含める必要があるのです。
というようなアプローチをすることがあります：
なぜ質問するかというと、私の会社は【製品】と【製品】を作っているんです。だから、私はいつもこの仕事のために新しいアプリケーションを見つけ、新しいアプローチを学ぼうとしているんだ。あなたの考えを聞くことに興味があります。
2.親しみやすい挨拶にする
まず、 親しみを込めて、しかし正式に構成された挨拶から始めて、手紙の本文を作成するのがベストでしょう。
このような小さな部分が、メール全体のトーンを決める力を持っているのですから、注意してください。
読者との関係性によって、このようなバリエーションの一つを使うことができます：
名前】⇦【名前】 ⇦【名前
または
名前】さんへ、
この手紙があなたの元に届くことを祈っています。
3.前回・前々回ミーティングのリマインド
先ほどもお話したように、一般の人は毎日多くの人とコミュニケーションをとっているので、すべての人がすぐに自分のことを覚えてくれるとは限りません。
ええ、それはあなたの自尊心を傷つけるかもしれませんが、それが今の世界の状況なのです。
出会いを回想すると、共有体験の親しみやすさがまた一つ増しますね。
この例でわかるように、簡単に両立させる方法の1つです：
お会いした場所や機会】でお会いできてよかったです。
そのような場では、人との出会いがあり、印象に残る充実した会話ができるのです。
4.ユアーズとアワーズを使い分ける
お世辞はさりげなく(時にはさりげなくなくても)、自分のために使うのが一番です。
あなたのメールは、一貫して彼らの会社全体を彼らのチームと呼ぶと、読み手の自尊心を軽く高めてしまうでしょう。
また、"you and I "などの表現は避け、"we "に置き換えたり、"you "に完全に移したりします。
そのようなコミュニケーションモデルを見出すことができる例があります：
今朝、あなたのチームが全く新しい製品を発売したことを知りました。あなたとあなたのチームは、この新しいプロジェクトを誇りに思うはずです。
5.重要な情報を聞く。
具体的なアイデアを相手に伝えるときは、重要な質問を投げかけましょう。
要求は友好的なコミュニケーションの手段ではありません。
したがって、自分の質問と リストの上位にない他の質問を組み合わせることは、優れた戦略の1つです。
例えば、1つ目の質問では読者のエゴと自分の一般的な興味の組み合わせで勝負し、2つ目の質問では自分の「本気」の質問を作って、判断材料にすることができます。
例
このような複雑な構造を3Dプリントで実現した研究開発について、もっと詳しく教えてください。多くの競合他社は、このような製品のメンテナンス費用に苦労しています。御社では、そのような費用にどのように対処しているのでしょうか？
このようなブロックでは、自分の専門性をアピールしたり、読者の会社の開発進捗を褒めたりしますが、一番の興味は、このような製品にいくら払うかです。
6.ナレッジを無償で共有する
知識を無料で共有するとき、あなたはいくつかの異なるレベルでプレーをしていることになります：
- 専門知識をアピール する - あなたが共有する知識が、問題に対する有効な解決策であると読者に認識される場合。
- 配慮 -は、わざわざ相手のために行動することで表示されます。
- 共有された経験- 絆が生まれる 読者が現在経験しているのと同じ状況で、共有した知識が役に立ったことを伝えれば、絆が生まれます。
また、ナレッジシェアの実施方法にも注意が必要です：
- 人は一般的に、誰かに「知らない」と言われることを嫌がるものです。
- 弱さを感じることで、読者はあなたから距離を置くようになります。
知識をポジティブに届けるための選択肢の一つとして、下のような例があります：
先週、エコノミスト誌から「業界のダイナミズムの変化」に関する記事をお送りしたのは、今あなたが直面しているような状況を解決するのに役立ったからです。
Templates 実際のシーンで活用できる
この記事でご紹介する「Keep in touch」メールtemplates は、私たちがほとんどの場面で使っているものです。
それでは、それぞれの方への言葉を紹介します。
1.イベントでお会いした方へのテンプレート
今日のビジネスでは、できるだけコンタクトプールを広げることが常識となっています。
ネットワーキングイベントでは、複数の訪問カードを受け取り、共有することになります。templates 、これらのカードを実際に活用することができるようになります。
ご本人のお名前】様へ、
イベント名]であなたにお会いできてよかったです！私は[議論されたトピック]についての会話を楽しみ、[特定のポイント]についてのあなたの洞察に感謝しています。
私はフォローアップし、連絡を取り合いたいと思いました。将来的には、コラボレーションや単なるネットワーキングの可能性があると思います。来週あたり、コーヒーかランチをご一緒して、話し合いを続け、機会を探ってみてはいかがでしょうか。
もしご興味があれば、あなたのご都合をお聞かせください。お互いに都合の良い時間と場所を調整しましょう。お返事をお待ちしております！
よろしくお願いします、【あなたの名前】。
2.元同僚へのテンプレート
長い時間をかけて共有した経験は、人と人との間に強い絆を生み出します。人生の方向性が違うからと言って、その絆を失うことはありません。
元同僚の名前】さんへ、
このメールをご覧になって、お元気でいらっしゃるでしょうか。最後にお話してからしばらく経ちますが、ご挨拶と会話のキャッチボールをしたくてご連絡しました。
前回[会社名]で一緒に働いて以来、私は[あなたの現在の仕事上の取り組みについて簡単に触れてください]してきました。あなたの近況をお聞かせください。以前の会社名]はどうでしたか？何か新しい機会を求めていますか？
また、[特定のトピックや課題]について、何かアドバイスや洞察があるのではないかと思っています。私は[関連するプロジェクトや目標]に取り組んでいますが、あなたの専門知識や経験が貴重なものになることは分かっています。
もしあなたのスケジュールに余裕があれば、さらに話をするために電話やミーティングを設定したいと思います。日時を調整しますので、ご都合のよい日時をお知らせください。
お返事をお待ちしております！
よろしくお願いします、【あなたの名前】。
3.個人的な知人のためのテンプレート
一人の人間に対して共有する友情は、経験を共有しているため、長期的なコンタクトを構築するための素晴らしい出発点となり、紹介の段階を乗り切ることができます。
そして、私たちのテンプレートは、さらにその手助けをします。
知人の名前】さんへ、
このメールは、あなたが元気でいることを祈っています！最後にお話してからしばらく経ちますが、ご挨拶とご機嫌伺いを兼ねてご連絡させていただきました。
私は、[現在の活動やプロジェクトについて簡単に述べます]で忙しくしていますが、[議論したトピック]についての前回の会話についても考えています。そのことについて、何か最新情報や進展があれば、ぜひお聞かせください。
また、私が[今後のイベントや予定を簡単に]計画していることをお知らせしたかったのですが、もしあなたが私と一緒に参加できたら素晴らしいです。一緒に時間を過ごすことができたら最高です。
ご都合の良い方、ご興味のある方、ぜひご一報ください。すぐにご連絡をお待ちしております！
よろしくお願いします、【あなたの名前】。
4.オンラインパーソン用テンプレート
ソーシャルメディアに限らず、オンライン・コミュニケーション・アプリの発達により、地球の反対側にいる人たちの間でも関係が始まり、存在することができるようになりました。
そんな場面で、私たちのテンプレートを試してみてください。
ご本人のお名前】様へ、
このメールがお元気であることを祈っています。最後にオンラインでつながってから、あなたがどうしているのか知りたくて、ご挨拶に伺いました。私は、[現在の活動やプロジェクトを簡単に]忙しくしていますが、[議論したトピック]についての私たちの最後の会話についても考えていました。
私は、連絡を取り合い、あなたの最近の活動について最新情報を得ることに興味があります。電話やビデオチャットでお互いの近況を報告したり、[お互いの関心事]についてアイデアや洞察を交換したりするのはどうでしょう？
また、今後のイベントやプロジェクト、新しいチャンスに巡り合えたことなど、ぜひ教えてください。
すぐにでも繋がりたい方はお知らせください。ご連絡をお待ちしております！
よろしくお願いします、【あなたの名前】。
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できるだけ簡単に言うと、あなたは自分のアイデアをわかりやすい言葉で入力し、人工知能があなたの代わりにメール作成を完了させるということです。
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