Il networking via e-mail è un modo comodo e accessibile per entrare in contatto con le persone, indipendentemente dal luogo o dagli orari.
Inoltre, ti permette di entrare in contatto con un pubblico più vasto di quello che potresti avere di persona.
Tuttavia, con tanti professionisti bombardati da email ogni giorno, distinguersi nelle loro caselle di posta può essere difficile.
È qui che entriamo in gioco noi: ti mostriamo i 4 passi per scrivere un'email di networking in modo efficiente.
Immergiamoci!
Cos'è un'e-mail di networking?
Un'email di networking ti aiuta a stabilire o mantenere un rapporto professionale con persone del tuo settore o campo.
È un modo per raggiungere le persone che ammiri o che ritieni possano essere preziose per la tua carriera.
Quali sono i 3 vantaggi principali di un'e-mail di networking?
Il vantaggio principale di un'email di networking è quello di aprire una linea di comunicazione con i clienti:
- Collaborazioni future - Puoi creare relazioni con colleghi, esperti del settore, ecc. e aprire opportunità per fare carriera.
- Opportunità di lavoro - Se allarghi la tua rete di contatti, aumenta la possibilità di conoscere nuove offerte di lavoro.
- Approfondire un settore o un'industria particolare: la tua rete può offrirti spunti di riflessione e fare da cassa di risonanza per nuove idee che ti aiuteranno ad accrescere la tua base di conoscenze.
Quando dovresti usare un'e-mail di networking?
Dato che il networking è un termine ampio, le e-mail hanno molte forme e dimensioni:
✨ Quando vuoi contattare qualcuno di un altro Paese
✨ Quando vuoi proporre un incontro con qualcuno per ampliare la tua rete professionale.
✨ Quando vuoi riconnetterti con ex colleghi, membri del team, ecc. per aggiornarti, condividere aggiornamenti e mantenere un legame professionale.
✨Quando vuoi seguire un incontro o una conversazione e mantenere viva la connessione.
Anche se il contenuto delle e-mail di networking dipenderà dall'occasione, dal tipo di connessione e dal destinatario, ci sono dei passaggi che puoi fare per strutturare correttamente la tua posta.
4 passi per scrivere un'e-mail di networking come un professionista
1. Preparare il terreno per la scrittura
Prima di scrivere un'e-mail di networking, devi fare una ricerca preliminare. Questo vale soprattutto se ti rivolgi a qualcuno che non conosci.
1.1. Scopri di più sulla tua persona
Grazie a Internet, puoi trovare rapidamente informazioni professionali rilevanti sulla persona, ad esempio sfogliando il suo profilo su LinkedIn o altri canali di social media.
Inoltre, controlla il sito web e il profilo della loro azienda per vedere se i loro valori aziendali corrispondono ai tuoi. Questo ti fornirà una buona base per creare la tua e-mail.
📌 Nota:
Assicurati di di avere informazioni aggiornate sulla posizione lavorativa della persona, sul luogo di lavoro, ecc. In caso contrario, potresti dare l'impressione di non essere sinceramente interessato alla comunicazione.
1.2. Personalizza il tuo messaggio
La fase precedente ti aiuterà a capire la persona e il suo lavoro. Di conseguenza, potrai adattare il tuo messaggio in modo da suscitare una risposta e stabilire una comunicazione.
1.3. Controlla i concorrenti
Se la tua email di networking mira a stabilire una connessione per vendere un prodotto o un servizio, è fondamentale controllare i concorrenti del tuo settore.
Inoltre, dovresti anche verificare chi fornisce servizi simili al tuo e determinare i tuoi punti di debolezza e di forza rispetto a quelli della concorrenza.
Di conseguenza, saprai esattamente quali sono i punti dolenti del destinatario da affrontare e mostrargli come la tua esperienza può aiutarlo.
2. Crea un oggetto convincente
Oltre al corpo dell'email, l'oggetto è la parte più importante della tua email.
Un oggetto troppo vago può essere un ostacolo all'affare, portando a un'email non aperta e senza risposta.
Quindi, come scrivere un oggetto accattivante?
Sii chiaro e conciso e descrivi brevemente lo scopo della tua email e ciò che stai cercando di ottenere.
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Al contrario, le righe dell'oggetto qui sotto non sono la scelta migliore perché sono troppo vaghe e non specifiche e non forniscono valore:
❌"Ehi, puoi darmi una mano?".
❌"Caffè o pranzo a breve?"
❌"Richiesta di lavoro"
❌"Richiesta di rete"
❌"Domanda veloce"
❌"Ho bisogno del tuo consiglio"
❌"Possiamo connetterci?"
❌"Seguire"
❌"Richiesta di presentazione"
❌"Invito alla riunione".
💡 ProTip:
Sapevi che con ZenoChat di TextCortex puoi creare degli oggetti convincenti?
Basta richiedere a Zeno le tue istruzioni per ottenere in pochi secondi un elenco di oggetti.
3. Creare il corpo di un'e-mail di networking
Il modo in cui ti presenti e le informazioni contenute in un'email di networking contribuiscono al suo successo e alla sua credibilità.
3.1. Presenta brevemente te stesso e il tuo background
Metti in evidenza qualsiasi esperienza o risultato rilevante per aiutare il destinatario a capire chi sei e perché ti stai rivolgendo a lui.
3.2. Racconta cosa ammiri del loro lavoro
Riconoscendo ed esprimendo apprezzamento per il loro lavoro, dimostri che hai fatto le tue ricerche e che apprezzi le loro competenze e i loro contributi.
Inoltre, può stabilire un senso di fiducia e rispetto tra te e il destinatario, portando a opportunità di networking più fruttuose.
📌 Nota:
Non fare complimenti a vuoto come se il tuo lavoro fosse super motivante. Dai sempre un sostegno ai tuoi complimenti con i fatti reali che ti spingono ad ammirarli.
Ad esempio,
"Ho letto il tuo articolo X su [l'argomento] la scorsa settimana. Mi è piaciuta in particolare la tua osservazione su [indicare il punto].
3.3. Similitudini di menzione
Ora è il momento di utilizzare le informazioni della tua ricerca e giocare sulla carta della somiglianza: potrebbe trattarsi di un hobby simile, di un interesse, di un'esperienza lavorativa precedente, ecc.
"Ho notato che entrambi abbiamo un background in [settore/ambito correlato] e sono curioso di conoscere la tua esperienza nel [tipo di lavoro/progetto]. Mi piacerebbe saperne di più sul tuo percorso e sugli spunti che potresti offrire".
3.4. Chiedere e offrire aiuto
Ogni relazione commerciale di qualità si basa su vantaggi reciproci e sul dare e ricevere.
Quindi, anche se vuoi chiedere aiuto o consigli, sii pronto a offrire qualcosa in cambio: la tua esperienza in qualche altra materia, una connessione importante che puoi inviare loro, ecc.
Ad esempio,
"Sarei più che felice di condividere tutti gli spunti che ho ricavato dalle mie esperienze e ho alcuni contatti nel settore che credo possano interessare anche a te".
Il punto fondamentale è che le persone devono sentirsi desiderose di aiutarti dopo aver letto la tua mail e non sentirsi obbligate a farlo.
Pertanto, evita frasi come: "Posso chiederti un favore?" o "Mi sento malissimo a chiederlo".
💡ProTip:
TextCortexLa funzione Bullet-to-email ti permette di creare email versatili partendo da punti elenco.
Puoi fornire anche solo 3 punti elenco.
4. Chiudi con una specifica chiamata all'azione (CTA)
Concludere la tua email di networking con una CTA diretta e specifica è fondamentale perché invia un segnale chiaro su come vuoi che prosegua la comunicazione e sulle tue aspettative.
Ad esempio,
- "Se hai un momento per chiacchierare la prossima settimana, mi piacerebbe avere l'opportunità di conoscere meglio la tua esperienza e le tue competenze in [area specifica]. Fammi sapere se per te va bene".
- "Ho intenzione di partecipare a [evento specifico] il mese prossimo e sarei felice di incontrarti di persona se anche tu ci andassi. Se sei interessato, potremmo coordinare un orario e un luogo per incontrarci".
- "Se per caso conosci qualcun altro che lavora nel settore [industria/professione], apprezzerei molto qualsiasi presentazione o raccomandazione che potresti offrire. Grazie mille!"
- "Se avete posizioni aperte o progetti professionali per i quali potrei essere adatto, sarei molto interessato a saperne di più. Non esitate a contattarmi se pensate che ci possa essere un'opportunità di lavorare insieme".
- "Se hai altri spunti, consigli o risorse che vorresti condividere, sentiti libero di inviarmeli. Apprezzo la tua competenza e apprezzo il tuo aiuto per ampliare la mia rete professionale".
Inoltre, una CTA chiaramente comunicata non lascia il destinatario in un limbo, senza conoscere i passi futuri.
🎁 Bonus: 3 consigli extra per creare email di networking convincenti
Suggerimento 1: Correggi le tue e-mail
Per consegnare un'email di networking perfetta, devi controllare accuratamente che non ci siano errori di grammatica e di ortografia.
Non c'è niente di più poco professionale di un'email piena di errori.
Inoltre, non si tratta solo di errori, ma invia un messaggio negativo sul fatto che non presti attenzione ai dettagli e che potresti non essere professionale.
💡 ProTip:
Grammar Checker di TextCortex ti aiuta ad avere un'email priva di errori controllando gli errori di battitura, punteggiatura e ortografia, compresa la chiarezza delle frasi.
Inoltre, TextCortex offre un controllo di leggibilità per garantire che le tue e-mail siano digeribili e trasmettano il tuo messaggio in modo chiaro.
Suggerimento 2: Seguire
Per costruire relazioni durature e stimolanti non bastano poche e-mail.
Cerca di mantenere viva la comunicazione seguendo e rimanendo in contatto, fornendo aggiornamenti da parte tua e chiedendo i loro.
Inoltre, puoi condividere gli ultimi approfondimenti o ricerche del settore o qualsiasi notizia del tuo gruppo di interesse comune.
Suggerimento 3: non apparire troppo diretto
È importante trovare il giusto tono in un'email di networking: devi apparire educato, rispettoso e sinceramente interessato a creare un legame professionale.
Pertanto, usa un tono amichevole e professionale e assicurati di esprimere gratitudine per l'assistenza che il destinatario potrebbe fornire.
E, cosa forse ancora più importante, dai al destinatario un'opzione di opt-out: capisci se è troppo occupato o non è interessato a connettersi.
Inoltre, formula la tua richiesta in modo da dare al destinatario la possibilità di rifiutare senza sentirsi in colpa o sotto pressione.
💡 ProTip:
Se hai difficoltà a stabilire il tono giusto e sei preoccupato di apparire troppo informale o troppo formale, TextCortexè un sito che ti permette di cambiare tono. Cambio di tono ti sarà utile.
Offre più di 10 toni di voce per ogni occasione.
3 e-mail di networking Templates da provare oggi
Modello 1: Richiesta di collaborazione
Oggetto: Esplorare una potenziale collaborazione
Ciao [Nome],
Mi chiamo [Nome] e dirigo [la tua posizione] Ho letto [cita l'articolo] la scorsa settimana e ho apprezzato il tuo prezioso approfondimento su [l'argomento].
Sto costruendo il nostro elenco di partnership per il prossimo anno e mi piacerebbe discutere di opportunità a pagamento per condividere la tua esperienza con il nostro pubblico.
Avrestitempo di fare una telefonata nelle prossime settimane per parlare dei tuoi progetti e delle tue collaborazioni future?
Graziee aspetto di sentirti,
[Il tuo nome].
Modello 2: Cercare consigli
Oggetto: Cerco una guida come mentore in [il tuo settore].
Ciao [Nome],
Michiamo [Nome] e dirigo [La tua azienda], una nuova azienda che produce e distribuisce proprio qui in [Paese]. Sono relativamente nuovo nel settore [del tuo settore] e sto ancora imparando a conoscere la mia strada mentre faccio crescere la [tua azienda].
So che hai molta esperienza in questo settore e sarebbe fantastico poterti affiancare per imparare qualcosa sul settore e sulle cose da fare e da non fare per iniziare.
Sareipiù che felice di condividere le ultime ricerche che ho condotto e conosco alcuni contatti nel settore che potresti trovare interessanti.
Fammi sapere se sei libero per un caffè nelle prossime due settimane. Mi piacerebbe avere la possibilità di farti delle domande.
Grazieancora,
[Il tuo nome].
Modello 3: menzione di un legame reciproco
Oggetto: Segnalato da [nome del referente] - spero di entrare in contatto con te
Ciao [Nome],
Michiamo [Tuo Nome] e lavoro con il nostro amico comune [Nome dell'amico]. Mi ha passato le tue informazioni di contatto perché ha riconosciuto che condividiamo la stessa passione per [l'argomento].
Hopensato di presentarmi e di contattarti per sapere se vuoi parlare del tuo ruolo in [Nome dell'azienda]. Sembra che sarebbe vantaggioso per entrambi parlare delle nostre esperienze o condividere i consigli per lavorare in questo settore. Sono disponibile a incontrarti di persona o a collegarmi virtualmente.
Non vedo l'ora di parlare con te!
Grazie,
[Il tuo nome].
Per concludere
Scrivere un'email di networking può sembrare scoraggiante all'inizio, ma seguendo i nostri suggerimenti e consigli sarai sulla buona strada per creare un messaggio efficace che possa aiutarti:
- Espandi le tue connessioni professionali e
- Costruisci relazioni nel tuo settore.
Inoltre, abbiamo un altro asso nella manica: un assistente di scrittura dotato di intelligenza artificiale che risolve i tuoi problemi di scrittura e i tuoi dilemmi per creare email di networking convincenti.
In che modo TextCortex può aiutarti a creare email di networking che ottengano risposte?
TextCortex è una soluzione alimentata dall'intelligenza artificiale che offre un'ampia gamma di funzioni e strumenti per facilitare il processo di scrittura.
In questo modo potrai affinare le tue capacità di scrittura e sfruttare il massimo impatto dei tuoi scritti, siano essi blog, email, saggi, ecc.
Pertanto, TextCortex prevede:
🔥 Ricco strumenti di scrittura e modifica del testocome la parafrasi, il riassunto, l'espansione, la riscrittura e così via, per rimodellare la tua scrittura in base al tuo obiettivo.
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