Pour les personnes dont l'espagnol n'est pas la langue maternelle, il peut être difficile d'écrire un courriel à quelqu'un en espagnol.
Mais dans le monde moderne et interconnecté, il est de plus en plus crucial de pouvoir communiquer couramment en espagnol avec les clients, les employés ou les partenaires commerciaux.
Il est essentiel de savoir rédiger un courriel professionnel en espagnol qui transmette un message efficace, que ce soit pour des raisons personnelles ou professionnelles.
Nous t'expliquons comment rédiger un e-mail en espagnol du début à la fin, en te donnant des conseils et des exemples utiles.
C'est parti !
7 conseils pour rédiger un courriel en espagnol
Voici 7 points à garder à l'esprit lors de la rédaction d'un courriel en espagnol. De plus, nous te donnerons quelques exemples que tu pourras utiliser pour les créer.
1. Comment commencer un e-mail en espagnol ?
Au début d'un courriel, il est important d'utiliser une formule de politesse adaptée à la situation et au degré de familiarité du destinataire.
Alors que des salutations plus formelles comme "Estimado/a" ou "Buenas tardes" sont attendues lorsqu'on écrit à des personnes que l'on ne connaît pas bien ou qui occupent une position d'autorité, une salutation plus décontractée comme "Hola" est acceptable lorsqu'on écrit à des collègues ou à des personnes que l'on connaît bien.
✒️Estimado/a [Nombre del destinatario], - C'est une façon polie mais formelle d'entamer une conversation avec quelqu'un que vous ne connaissez pas très bien ou dans un contexte professionnel.
✒️Hola [Nombre del destinatario], - Il s'agit d'une forme d'adresse moins formelle, à utiliser avec des amis proches ou dans d'autres situations moins formelles.
✒️Querido/a [Nombre del destinatario], - Il s'agit d'une forme d'adresse très décontractée, à utiliser avec des amis proches ou des membres de la famille.
Choisir la formule de salutation la plus appropriée pour établir une relation amicale et de la considération pour le destinataire tout au long de l'e-mail.
Et pour donner le ton approprié à ton courriel, il est recommandé de commencer par une salutation à la manière espagnole.
Cela permet de faire une excellente première impression et de préparer le terrain pour une conversation cordiale et fructueuse.
Une autre raison d'utiliser une formule de salutation est qu'elle augmente la probabilité que le destinataire réponde positivement à l'e-mail en donnant l'impression d'être plus personnel et plus social.
2. Présentez-vous
Se présenter, présenter son entreprise et la nature du message si le destinataire ne vous connaît pas déjà.
Voici quelques exemples d'e-mails de présentation rapide :
✒️Mon nombre est [Ton nom] et travaille à [Ton entreprise].
Traduction : Je m'appelle [Votre nom] et je travaille à [Votre entreprise].
✒️Me presento, soy [Ton nom] y me dedico a [Ta profession].
Traduction : Je me présente, je suis [ton nom] et je travaille dans [ta profession].
✒️Permítame presentarme, soy [Ton nom] y me pongo en contacto con usted para [expliquer le motif de l'email].
Traduction : Permettez-moi de me présenter, je suis [Votre nom] et je vous contacte pour [expliquer l'objet de l'e-mail].
Se présenter en espagnol dans les courriels professionnels pour donner le ton du professionnalisme et du respect.
Si ces informations sont incluses, le destinataire aura une meilleure idée de la personne qui le contacte et de l'organisation pour laquelle elle travaille.
En outre, le fait de montrer que l'on se soucie suffisamment du destinataire pour s'investir dans le développement d'un lien personnel avec lui peut contribuer à gagner sa confiance et son respect.
3. Indiquer l'objet de l'e-mail
Explique le but de ton courriel en quelques phrases simples. Les phrases et les paragraphes doivent être brefs pour faciliter la lecture.
Plusieurs exemples condensés d'indication de la raison de l'envoi d'un courrier électronique sont présentés ci-dessous.
✒️Me pongo en contacto con usted para [expliquer le motif de l'email].
Traduction : Je vous contacte pour [expliquer l'objet de l'e-mail].
✒️Quería ponerme en contacto con usted en relación a [expliquer le motif de l'email].
Traduction : Je voulais vous contacter au sujet de [expliquer l'objet de l'e-mail].
✒️Le message est le suivant [expliquer le motif de l'email].
Traduction : Je vous écris pour [expliquer l'objet de l'e-mail].
Si tu écris un courrier électronique en espagnol, il est essentiel que le message soit clair dès le départ.
Le destinataire sera alors en mesure de hiérarchiser sa réponse et de fournir les informations demandées ou de prendre les mesures nécessaires.
Ton courrier électronique aura plus de chances de réussir et d'être efficace si tu es clair et concis sur ce que tu veux obtenir ou proposer.
4. Demande d'action ou d'information
Assurez-vous que le destinataire comprend ce que vous attendez de lui.
Voici quelques illustrations rapides de la manière de demander poliment quelque chose par courrier électronique en espagnol :
✒️¿Sería tan amable de proporcionarme la información solicitada lo antes posible, por favor ?
Traduction : Aurais-tu l'amabilité de me fournir les informations demandées dans les plus brefs délais, s'il te plaît ?
✒️Le agradecería mucho si pudiera responderme antes del [fecha o plazo], pour pouvoir avancer dans ce domaine.
Traduction : J'apprécierais beaucoup que vous me répondiez avant le [date ou délai], afin que nous puissions avancer dans cette affaire.
✒️¿Podría llevar a cabo la acción solicitada lo antes posible, por favor ?
Traduction : Pourriez-vous effectuer l'action demandée dans les plus brefs délais, s'il vous plaît ?
Lorsqu'on demande quelque chose dans un courriel professionnel, il est préférable d'être poli et respectueux, en particulier envers les personnes occupant des postes plus élevés ou les personnes que l'on ne connaît pas très bien.
La gentillesse et le respect contribuent grandement à l'établissement et au maintien de bonnes relations au travail.
Cela montre également que vous accordez de l'importance à ses connaissances et à son temps, ce qui augmente les chances que l'autre personne vous aide à l'avenir.
5. Exprimer sa reconnaissance
L'expression de la gratitude et du respect dans un courriel rédigé en espagnol est essentielle. Cela peut contribuer grandement à améliorer les liens professionnels et à faire en sorte que le destinataire se sente apprécié et respecté.
Voici quelques exemples de messages de remerciement par courrier électronique :
✒️Merci beaucoup pour votre temps et votre attention.
Traduction : Merci beaucoup pour votre temps et votre attention.
✒️Nous vous remercions d'ores et déjà de votre aide dans ce domaine.
Traduction : J'apprécie d'avance votre aide dans cette affaire.
✒️Je vous remercie de tout cœur pour votre collaboration.
Traduction : Je vous remercie sincèrement pour votre coopération.
En disant "merci", tu reconnais le travail et le temps que l'autre personne a consacrés à t'aider ou à te donner des informations.
En outre, le fait de montrer sa gratitude peut faire bonne impression sur la personne que l'on remercie et la rendre plus encline à travailler à nouveau avec nous.
6. Fermer l'e-mail
Lorsqu'on termine un courriel, il est important d'utiliser une formule formelle comme "Atentamente" ou "Saludos cordiales".
De cette façon, tu respectes le destinataire et tu montres que tu veux continuer à travailler avec lui en disant que tu attends sa réponse avec impatience.
Il est également recommandé d'indiquer son nom et ses coordonnées en guise de signature.
Voici quelques courts exemples de la manière de conclure un courriel en espagnol :
✒️Atentamente,
Traduction : Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués,
✒️Saludos cordiales,
Traduction : Meilleures salutations,
✒️Je reste à l'affût de sa réponse,
Traduction : J'attends votre réponse avec impatience,
Une bonne dernière impression peut faire ou défaire une conversation par courrier électronique, alors assure-toi de terminer tes communications espagnoles sur une note positive.
Cela peut donner le ton d'une relation respectueuse et professionnelle, ce qui est crucial dans le monde des affaires.
7. Exemple de courriel en espagnol
Voici un exemple de courrier électronique professionnel en espagnol :
Estimado/a [Nombre del destinatario],
Mon nom est [Ton nom] et je travaille à [Ton entreprise]. J'aimerais entrer en contact avec vous au sujet de [Motivation de l'email]. J'ai suivi son travail et je pense que nous pouvons travailler ensemble sur ce projet.
[Explique brièvement le projet et donne plus d'informations si nécessaire].
Serait-il possible d'organiser une réunion pour discuter de ce projet en détail ? Je suis disponible à [Proporciona tus horarios disponibles].
Merci beaucoup pour votre temps et votre attention.
Atentamente,
[Tu nombre]
[Tu puesto]
[Ton numéro de téléphone].
[Tu correo electrónico]
Rédiger des e-mails en espagnol de manière autonome
Nous espérons que ces 7 étapes sur la rédaction d'un e-mail en espagnol t'aideront à obtenir plus d'opportunités commerciales et à construire des relations plus fortes avec tes destinataires.
Cependant, il existe une autre astuce qui peut t'aider à générer des courriels efficaces et de qualité pour n'importe quelle opportunité, sans même connaître la langue.
Ceci est possible grâce à un assistant d'écriture AI appelé TextCortex add-on.
Qu'est-ce que TextCortex?
TextCortex est un assistant de rédaction personnalisable AI qui permet de rédiger des textes de haute qualité à des fins professionnelles diverses.
En outre, plusieurs services de pointe AI sont disponibles, notamment la générationAI , la réécriture basée sur AI templates et la rédaction manuelle.
Qu'il s'agisse de traduire, de réécrire, de résumer ou de modifier le ton d'un texte existant, ce plugin répondra à tous les besoins.
Comment TextCortex peut-il t'aider à envoyer des courriels en espagnol ?
La fonction "Bullet to email" est un excellent moyen de rédiger un courrier électronique en espagnol.
Il suffit de créer une liste à puces de tes points clés en anglais ou en espagnol, de choisir la langue cible, de sélectionner le texte pertinent et de cliquer sur "Bullet to email".
Une fois que le module complémentaire TextCortex a généré son résultat, il est possible de traduire n'importe quel texte anglais dans plus de 25 langues prises en charge.
Comme alternative, tu peux utiliser notre fonction conversationnelle AI appelée "Zeno Chat".
Pour commencer, clique sur le logo TextCortex dans le coin inférieur droit de ton écran. Ensuite, crée une demande d'intervention comme celle présentée ci-dessous.
Pour qu'un email soit composé en espagnol, il suffit d'indiquer à notre chat Zeno que l'on souhaite qu'il soit écrit dans la langue spécifiée (si l'on écrit en anglais).
La sortie de Zeno Chat peut être personnalisée en définissant une langue par défaut qui sera utilisée quelle que soit la demande de la tâche.
La bonne nouvelle, c'est que TextCortex vous permet de peaufiner votre contenu dans la langue souhaitée grâce à d'autres options populaires telles que.. :
👍La fonction Long-form qui permet de créer jusqu'à 300 mots blog posts en une seule fois.
👍Le mode Zeno peut prédire la sortie la plus pertinente en fonction de ton projet.
👍Les fonctions de brainstorming t'aideront à démarrer si ton inspiration est bloquée.
👍60+ AI templates génère n'importe quelle forme de contenu sur la base des mots-clés fournis.
De plus, notre module complémentaire est compatible avec plus de 2000 plateformes les plus populaires.
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