Comment utiliser ChatGPT pour Gmail - Procédure étape par étape

Plus de 100 millions d'utilisateurs ont eu l'occasion de tester ChatGPT à diverses fins depuis son lancement.

C'était l'un des meilleurs outils à l'époque, et il continue de l'être aujourd'hui. 

Il offre une aide à la rédaction tout à fait exceptionnelle dans divers domaines de service, ce qui réduit considérablement le temps nécessaire à l'accomplissement des tâches quotidiennes courantes.

Et au cas où tu l'ignorerais, de nombreux plugins semblent augmenter l'utilisation de ChatGPT.

Mais qu'en est-il de ChatGPT pour Gmail ?

Aujourd'hui, nous allons voir comment utiliser ChatGPT pour Gmail et proposer quelques compléments supplémentaires qui peuvent améliorer ton écriture en conversant de façon informelle avec des rédacteurs de AI .

C'est parti !

Comment fonctionne le ChatGPT ?

Comme tu l'as probablement déjà compris, ChatGPT est une application assez simple.

Tout ce que vous devez faire, c'est :

1. Lancer une nouvelle discussion
2. Ecris ton message
3. Copy le résultat ou l'affiner davantage

Et l'un des avantages de ChatGPT est que tu peux parler du même sujet dans la même fenêtre de chat sans avoir à répéter la première invite.

Tu as probablement aussi remarqué qu'il manque de fonctions observables que tu peux utiliser pour naviguer dans ton processus de création de contenu.

En d'autres termes, plutôt que de choisir la fonction par toi-même, tu devras dire à ChatGPT ce que tu veux qu'il fasse.

C'est pourquoi il y a tant d'articles en ligne sur les différentes invites qui font que cet outil produit le résultat souhaité, comme par exemple :

• Suggestions de conclusions et de résumés
• Suggestions aux enseignants
• Suggestions pour les médias sociaux
• Demande de traduction
• Suggestions pour le voyage à mi-parcours

Mais que peut faire ChatGPT pour les tâches d'écriture ? Quelles sont les fonctions qu'il prend en charge ?

Nous allons le découvrir !

ChatGPT Fonctionnalités pour les écrivains

ChatGPT propose un large éventail de fonctionnalités pour les rédacteurs, notamment :

✒️ Génération de contenu - ChatGPT peut générer un texte semblable à celui d'un humain à partir de messages-guides, ce qui en fait un excellent outil pour la création de contenu. Les rédacteurs peuvent l'utiliser pour trouver des idées, rédiger des articles ou même créer des histoires créatives.

✒️ Révision et relecture - Revoir et améliorer leurs écrits. Cela peut aider à repérer les erreurs de grammaire et d'orthographe, à suggérer une meilleure formulation et à améliorer la qualité générale du contenu.

✒️ Traduction des langues - ChatGPT peut également traduire du texte entre différentes langues, ce qui le rend utile pour les rédacteurs qui travaillent avec du contenu multilingue ou qui ont besoin de traduire leur travail pour un public plus large.

✒️ Recherche de sujets - Obtiens des informations et des points de vue sur divers sujets. Il peut aider à rassembler des données et des faits pertinents, ce qui permet de gagner du temps dans les recherches.

✒️ Brainstorming and Outlining - ChatGPT peut fournir des idées et aider les écrivains à créer des plans pour leurs articles, leurs essais ou tout autre document écrit, en agissant comme un partenaire de brainstorming collaboratif.

✒️ Contenu des médias sociaux - Créer des posts, des tweets ou des légendes attrayants sur les médias sociaux qui trouvent un écho auprès de leur public.

✒️ Aide à la rédaction de textes - À des fins de marketing ou de publicité, ChatGPT peut t'aider à rédiger des textes persuasifs sur copy qui attirent les clients et favorisent les conversions.

✒️ Répondre aux questions - Obtenir des réponses à des questions spécifiques liées à leur écriture ou à tout autre sujet qu'ils explorent.

✒️ Rédaction de dialogues - Pour les scénaristes ou les auteurs, ChatGPT peut aider à créer des dialogues réalistes et captivants pour les personnages d'histoires ou de pièces de théâtre.

✒️ Surmonter le blocage de l'écrivain - Lorsque les écrivains sont confrontés au blocage de l'écrivain, ils peuvent utiliser ChatGPT pour s'inspirer et sortir du marasme créatif.

Maintenant que tu as tout ce qu'il te faut, il est temps de découvrir comment utiliser ChatGPT pour Gmail.

Mettons-nous au travail !

Comment utiliser ChatGPT pour Gmail ?

Comme nous l'avons mentionné précédemment, ChatGPT est très simple à utiliser. Voici donc la marche à suivre pour commencer à tirer parti de ses fonctionnalités pour Gmail :

1. Composer un courriel dans ChatGPT - Ouvre la plateforme OpenAI ou l'application et fournis ton brouillon Gmail ou tout contenu spécifique sur lequel tu veux travailler.

2. Obtenir de l'aide - Utilise ChatGPT pour obtenir de l'aide dans la rédaction de ton courriel. Tu peux demander de l'aide pour la formulation, la structure ou toute autre question relative au contenu.

3. Copy et coller - Après avoir reçu la réponse générée par ChatGPT, copy le texte.

4. Passe à Gmail - Ouvre Gmail dans un autre onglet ou une autre fenêtre et va dans la section Composer un e-mail.

5. Coller le contenu - Dans la boîte de composition de Gmail, colle le texte généré par ChatGPT.

6. Réviser et éditer - Révise soigneusement le texte généré pour t'assurer qu'il répond à tes exigences. Modifie les parties qui ont besoin d'être ajustées pour correspondre à ton style d'écriture ou au contexte de l'e-mail.

7. Ajouter des destinataires et envoyer - Complète le courriel en ajoutant les destinataires, l'objet et tout autre détail nécessaire. Lorsque tu es satisfait du contenu du courriel, clique sur "Envoyer" pour le délivrer.

Comme dans l'exemple ci-dessous, tu peux utiliser un texte qui faisait partie d'un courriel que tu as reçu et demander à ChatGPT d'afficher la réponse au courriel.

Il s'agit d'une demande de base.

Tu peux aussi expérimenter des idées d'invites différentes et plus spécifiques pour le même courriel, comme par exemple :

✍️ Email d'introduction - "Compose un email d'introduction chaleureux et engageant pour accueillir les nouveaux abonnés à notre newsletter. L'email doit mettre en avant les valeurs de notre marque et les encourager à explorer davantage notre site web."

✍️ Customer Outreach - "Rédige un courriel de suivi personnalisé à l'intention d'un client potentiel qui a manifesté de l'intérêt pour nos services, mais qui n'a pas répondu depuis un certain temps. Ce courriel doit exprimer sa gratitude, répondre à ses éventuelles préoccupations et lui proposer des informations supplémentaires pour l'encourager à passer à l'étape suivante."

✍️ Annonce de produit - "Rédige un courriel qui attire l'attention pour annoncer le lancement de notre dernier produit. L'e-mail doit présenter les caractéristiques uniques du produit, ses avantages et un appel à l'action fort pour inciter à la précommande ou à l'achat."

✍️ Invitation à un événement - "Crée un courriel d'invitation intrigant pour un événement virtuel à venir. Le courriel doit inclure les détails de l'événement, les biographies des conférenciers et les raisons pour lesquelles la participation à l'événement sera précieuse pour les destinataires."

✍️ Demande de commentaires - "Rédige un courriel poli et concis pour demander à nos clients de donner leur avis sur leur récent achat. Le courriel doit souligner l'importance de leur opinion et inclure un lien vers un sondage."

Le fait que tu doives passer d'une fenêtre à l'autre pour effectuer une tâche, malgré le fait qu'il s'agisse d'étapes très simples à suivre, est l'un des défauts les plus connus de ChatGPT.

Mais il n'est pas nécessaire que ce soit le cas. 

Nous te présentons ici 3 options pour t'aider à réaliser tes travaux d'écriture dans Gmail, sans passer d'une fenêtre à l'autre.

Plugins ChatGPT pour Gmail

1. Zeno ChatGPT Add-On

TextCortex's Zeno ChatGPT est un outil alimenté par AI qui utilise NLP et l'apprentissage automatique pour générer le texte dont tu as besoin.

Voici quelques-unes des caractéristiques attrayantes qu'il offre :

🌐 Prise en charge multilingue - L'outil offre un large éventail d'options linguistiques, notamment le français, l'allemand, le roumain, le portugais et bien d'autres encore. Tu peux sans effort modifier, créer ou réécrire du texte dans ta langue préférée.

✒️ Réécriture améliorée Toolbar - Réécris, développe, résume, ajuste le ton et corrige les fautes d'orthographe et de grammaire dans le texte.

🎨 Vaste Creator Suite - Booste ta productivité avec plus de 60 AI-générés templates pour divers formats de contenu, tels que blog posts, mises à jour de médias sociaux, courriels, et bien plus encore.

📚 Vérificateur de lis ibilité - Assure-toi que ton contenu est facilement compréhensible et engageant grâce à notre vérificateur de lisibilité intégré. Optimise l'impact de tes écrits sur le public.

🔍 Mode Zeno - Élève la qualité de ton travail grâce à ce mode assistant perspicace. Reçois de précieuses suggestions et réflexions basées sur tes brouillons existants.

💡 Remue-méninges sur le contenu - Ces fonctions peuvent t'aider à générer des idées de contenu, à créer des plans, des titres, et bien plus encore.

💬 Zeno Chat - Engage-toi avec AI rédacteurs dans plus de 25 langues pour mener à bien tes projets multilingues sans effort.

🔌 Intégration - Accède à notre outil sur plus de 2000 sites web populaires. Élimine le besoin de changer constamment d'onglet pendant que tu traduis, que tu génères des courriels ou que tu fais des recherches.

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Comment l'utiliser pour Gmail

Lors de la création de contenu dans Gmail, assure-toi d'installer le module complémentaire Zeno Chat pour bénéficier de fonctionnalités améliorées. 

Pour générer du contenu, tu peux utiliser les options suivantes dans ta fenêtre Gmail :

• Choisis un modèle d'e-mail dans le site Creator Suite.
• Clique sur Alt+Enter pour trouver des idées.
• Ou surligne ta phrase ou ton paragraphe pour peaufiner ou modifier le contenu existant.

2. ChatGPT pour Gmail

ChatGPT for Gmail est un autre outil de productivité très utile, disponible sur AI, qui peut t'aider à gérer ta boîte de réception Gmail.

Cette application gratuite Chrome extension exploite les capacités uniques du ChatGPT d'OpenAI, en améliorant la vitesse et la qualité de ton expérience de rédaction d'e-mails dans Gmail.

Voici quelques caractéristiques clés :

✍️ Génération intelligente de lignes d'objet - Laisse ChatGPT analyser le contenu de tes courriels et générer des lignes d'objet convaincantes, ce qui permet à tes courriels de se démarquer.

✍️ Variations pour la perfection - Obtiens plusieurs variations de lignes d'objet, pour t'assurer de choisir celle qui convient le mieux à chaque courriel.

✍️ Génération de contenu de courriel sans effort - Tu as besoin d'aide pour rédiger le corps de ton courriel ? ChatGPT peut générer du contenu en fonction de l'objet du message, ce qui te fait gagner un temps précieux.

✍️ Contrôles de lisibilité et de spam en temps réel - Assure-toi que tes courriels sont corrects grâce aux contrôles de lisibilité et de score de spam en temps réel, garantissant ainsi qu'ils ont un impact positif.

✍️ Lisibilité améliorée - Retravaille des courriels entiers pour améliorer la lisibilité et l'engagement, en donnant à tes messages une touche professionnelle.

✍️ Libère la créativité - Grâce à un nombre illimité d'invites personnalisées, compose des courriels et des réponses créatifs qui captivent tes destinataires.

✍️ Simplifier les fils de courriels - Fais l'expérience du résumé des fils de courriels, ce qui facilite le suivi des conversations et permet de rester organisé.

✍️ Personnalise les réponses - Adapte tes réponses dans les fils de discussion des courriels pour que ta communication soit personnelle et pratique.

Comment l'utiliser pour Gmail

L'utilisation du plugin ChatGPT for Gmail est également très simple :

1. Ajoute le extension

2. Clique sur "Composer"

3. Clique sur une icône de stylo pour obtenir des idées pour générer tes courriels.

3. ChatGPT API Plugins

En ce qui concerne l'extension des capacités de ChatGPT, OpenAI a pris une décision audacieuse.

Dans un souci d'innovation, ils ont annoncé un premier déploiement avec un accès restreint, suivi d'une extension progressive à un public plus large une fois que des informations pertinentes auront été recueillies.

Les développeurs, les utilisateurs de ChatGPT et les passionnés de API auront tous de toutes nouvelles façons d'interagir avec le modèle linguistique grâce à ce développement.

Si tu es sélectionné sur la liste d'attente et que tu peux t'inscrire, tu peux utiliser la documentation d'OpenAI pour créer des plugins ChatGPT qui fonctionnent avec le modèle linguistique.

De nombreuses entreprises bien connues ont déjà reconnu le potentiel des plugins ChatGPT, notamment Expedia, FiscalNote, Instacart, KAYAK, Klarna, Milo, OpenTable, Shopify, Slack, Speak, Wolfram et Zapier.

Récapitulons !

ChatGPT for Gmail change la donne et permet aux utilisateurs d'avoir à portée de main une machine de productivité alimentée par le site AI.

Il devient l'option la plus attrayante pour révolutionner ton expérience de rédaction de courriels.

Cependant, ZenoChatGPT, en tant que compagnon d'écriture et de guidage en déplacement, peut également fournir des indications et des suggestions précieuses pour améliorer la qualité de chaque texte écrit.

Les rédacteurs peuvent libérer leur créativité et transformer leur expérience de rédaction de courriels en un voyage fluide, efficace et remarquable.

Avec ZenoChatGPT comme outil de référence pour la communication Gmail, tu peux :

🌐 S 'engager dans plusieurs langues auprès d'un public mondial.

✍️ Affine et peaufine ton contenu sans effort grâce à des outils de réécriture avancés, en veillant à ce que tes courriels laissent un impact durable.

📚 Veille à ce que tes messages soient facilement compréhensibles et engageants, ce qui favorise une meilleure communication.

💡 Fa is l'expérience d'une explosion d'inspiration, générant des idées novatrices pour des courriels exceptionnels.

🤝 O btiens de précieux conseils et suggestions pour élever ton travail.

Sans oublier que ce ne serait pas génial d'avoir un assistant d'écriture personnel avec toi à tout moment ?

Améliore ZenoChatGPT dès aujourd'hui et découvre un monde de possibilités illimitées, où ta communication Gmail est imprégnée de la puissance de la productivité et de la créativité de AI.