Bien que nous vivions dans une ère hautement technologique, il semble que rien ne vaut le bon vieux bouche-à-oreille pour le marketing et la promotion de votre marque.

C'est pourquoi il est indispensable de maîtriser la rédaction d'e-mails de relations publiques de qualité et percutants si vous souhaitez promouvoir votre marque et votre entreprise.

Et c'est là que le bât blesse. Comment rédiger un courriel qui non seulement est ouvert mais auquel on répond aussi ? 

Et les statistiques n'arrangent rien : le taux d'ouverture moyen global actuel est légèrement inférieur à 17 %.

Si vous avez du mal à rédiger des courriels de relations publiques percutants, vous êtes au bon endroit.

Aujourd'hui, nous allons vous montrer les étapes à suivre pour créer de tels courriels et vous fournir, en prime, les meilleurs courriels de sensibilisation aux relations publiques templates.

Ça vous tente ?

Retroussons nos manches et commençons !

Qu'est-ce qu'un courriel de sensibilisation aux relations publiques ?

Avant toute chose, définissons un courriel de sensibilisation aux relations publiques. 

Il s'agit d'un terme général, mais en résumé, un courrier de sensibilisation aux relations publiques consiste à contacter des journalistes, des éditeurs et des créateurs de contenu qui écrivent sur des sujets liés à votre entreprise.

Si la communication avec eux est réussie, ils partageront une histoire sur votre marque sur leur site web ou leurs plateformes de médias sociaux, ce qui permettra d'étendre la portée de votre marque et d'élargir votre base de clients potentiels.

Pourquoi avez-vous besoin d'une campagne de sensibilisation par courriel ?

Vous avez besoin de la sensibilisation par courrier électronique car c'est un élément essentiel de toute stratégie de relations publiques. 

Il vous permet de contacter directement les journalistes et autres influenceurs avec votre contenu, dans l'espoir d'obtenir une couverture médiatique ou des liens retour.

Et quels sont les autres avantages ?

  • En outre, c'est un moyen très rentable de toucher un grand nombre de personnes. 
  • Deuxièmement, il vous permet de cibler des journalistes et des influenceurs spécifiques qui, selon vous, seraient intéressés par votre histoire. 
  • Troisièmement, il s'agit d'un moyen de communication personnel qui peut aider à établir des relations avec les principaux contacts médiatiques.

L'envoi d'e-mails peut être un moyen extrêmement efficace d'obtenir une couverture médiatique pour votre entreprise ou votre organisation. 

Si elle est utilisée correctement, elle peut se traduire par une couverture médiatique positive, une augmentation du trafic web et un meilleur classement dans les moteurs de recherche, ce qui peut conduire à une augmentation des clients et des ventes.

Quelles sont les étapes à inclure dans la rédaction d'un courriel de sensibilisation aux relations publiques ?

Lorsque vous rédigez un courriel de sensibilisation aux relations publiques, vous devez tenir compte de certaines étapes si vous voulez créer un courriel de sensibilisation pertinent.

Étape 1 : Décider du type de contenu

Avant de rédiger quoi que ce soit, vous devez réfléchir au message que vous souhaitez faire passer.

En outre, à qui s'adresse votre contenu ? Il doit avoir un sens et être pertinent pour votre public cible. 

Saviez-vous que 80 % des éditeurs déclarent que la raison la plus fréquente pour laquelle ils refusent une proposition est qu'elle n'est pas pertinente pour leur secteur d'activité ?

Voici les questions qui vous permettront de commencer :

  • Quels sont les médias sociaux les plus utilisés par votre public ?
  • Quels influenceurs ou éditeurs sont pertinents pour vous ?
  • Où les trouver ?
  • Votre contenu apporte-t-il de la valeur, qu'est-ce qu'il a de particulier, etc.

Sachant cela 57 % des éditeurs de premier plan reçoivent entre 50 et 500 propositions par semaine.vous pouvez voir à quel point il est important de créer un argumentaire exceptionnel. 

Étape 2 : Trouver des journalistes pertinents

L'une des meilleures façons de trouver des journalistes pertinents est d'utiliser les médias sociaux. Il n'est pas nécessaire d'être présent sur toutes les plateformes - c'est une perte de temps et d'énergie.

Concentrez-vous plutôt sur les plateformes qui correspondent à votre public et à votre type d'activité. C'est pourquoi l'étape 1 est essentielle : vous devez savoir où les trouver.

Vous pouvez également utiliser Google Search ou Google News pour filtrer les blogs et articles similaires à votre sujet d'intérêt. Naturellement, ils porteront le nom de l'auteur.

Ainsi, vous pouvez trouver les meilleurs blogueurs, reporters, etc., en rapport avec votre secteur d'activité.

Une fois que vous aurez effectué vos recherches, vous obtiendrez une liste de prospects potentiels.

Cependant, votre travail est loin d'être terminé. Vous devez vérifier vos pistes pour vous assurer qu'elles correspondent bien à vos besoins.

Par conséquent, vérifiez si leur audience est pertinente pour votre entreprise et dans quelle mesure ces pistes sont influentes.

Combien de followers ont-ils, quel est le trafic sur leur site web, quel est le degré d'engagement de leur public, etc. 

L'engagement est crucial. Quelqu'un qui a des millions de followers ne signifie rien s'il n'y a pas d'engagement de la part de son public. 

Lorsque vous avez fini d'examiner vos pistes, il est grand temps de leur tendre la main.

Et cela nous amène à l'étape 3.

Étape 3 : Tendre la main

La chose la plus importante à faire lorsque vous vous adressez à un client est de personnaliser votre courrier. Les courriels génériques n'auront aucun taux d'ouverture.

En fait, la personnalisation peut entraîner une augmentation de 26 % des taux d'ouverture.

Vous devez montrer que vous comprenez le public cible de votre contact et que vous pouvez lui apporter de la valeur et l'aider à résoudre ses problèmes.

Pour en savoir plus sur les meilleures façons de se présenter dans un courrier électronique, passez à notre article sur le Comment se présenter dans un courrier électronique.

Les 9 meilleurs courriels de sensibilisation aux relations publiques Templates

Le moment est enfin venu de passer en revue nos meilleurs e-mails de sensibilisation aux relations publiques templates.

1. Création de liens Templates

La création de liens et la promotion de contenu sont délicates car il faut généralement envoyer de nombreux courriels avant d'être remarqué.

Néanmoins, vous pouvez éviter cela si vous utilisez les étapes ci-dessus et les exemples de modèles que nous avons préparés.

Le site templates se présente sous de nombreuses formes et tailles. Voyons les types les plus courants.

1. Templates pour créer des partenariats

Un partenariat est l'un des aspects les plus importants de toute entreprise. 

Elle apporte de multiples valeurs, telles que l'atteinte d'un nouveau marché et d'un nouveau public, la fidélisation de la clientèle, ou encore le renforcement des aspects les plus faibles de votre entreprise.

Ce qui en fait un excellent modèle, c'est qu'il apporte une valeur tangible, des chiffres concrets montrant que vous êtes un expert dans votre domaine, ce qui signifie que vous pouvez aider l'entreprise de quelqu'un. 

En outre, il existe un CTA simple et direct.

2. Templates pour la recherche de liens

Les algorithmes des moteurs de recherche utilisent les liens comme l'un des principaux moyens d'évaluer la pertinence d'une page web. Un grand nombre de liens vers un site Web suggère que son contenu est intéressant.

Par conséquent, la maîtrise de l'e-mail templates pour la création de liens peut renforcer votre présence en ligne et votre crédibilité.

Mentionner le travail de quelqu'un et lui dire sincèrement que vous l'aimez et l'appréciez peut être très utile. 

En outre, vous offrez un avantage à une personne en lui demandant de diffuser davantage la nouvelle.

3. Lien brisé Templates

Les liens brisés peuvent sérieusement entraver vos taux de conversion et affecter votre classement dans les moteurs de recherche. En conséquence, un site web peut être considéré comme vieux et dépassé. 

Et c'est là que le lien brisé templates vient à la rescousse. Si vous signalez l'existence d'un lien brisé à votre prospect potentiel et que vous lui proposez un remplacement de haute qualité, vous créez de la valeur pour lui. 

La correction des liens brisés est une stratégie populaire, et de ce fait, les prospects potentiels pourraient ne pas réagir puisque tout le monde le fait.

Toutefois, cela peut jouer en votre faveur si vous faites bien vos recherches et fournissez un contenu pertinent pour la marque en question. 

En outre, vérifiez les types de liens utilisés par un chef de file. Il existe parfois des exigences spécifiques, comme l'acceptation de liens provenant uniquement de sites faisant autorité. 

4. Invité Post Templates

Le fait d'avoir un invité blog est très efficace pour renforcer votre présence en ligne et améliorer le trafic et le référencement de votre site Web. Techniquement, ce que vous faites, c'est attirer du trafic vers leur site web.

L'avantage du modèle ci-dessus est qu'il fournit les articles qu'une personne a écrits. C'est pratique car votre prospect potentiel peut immédiatement voir si vous êtes compatibles. 

En outre, cela donne de la crédibilité.

L'une des choses les plus importantes à retenir est de vérifier les directives rédactionnelles et techniques du contributeur.

5. Sensibilisation des blogueurs Templates

La sensibilisation des blogueurs est un autre moyen d'accroître la notoriété de votre marque et d'augmenter le trafic organique.

Ici, vous demandez une collaboration, mais vous ajoutez un élément d'amusement et de cordialité qui fera très probablement sourire le prospect.

Naturellement, ce modèle peut ne pas convenir à toutes les occasions, aussi n'oubliez pas de faire vos recherches au préalable.

2. Sensibilisation aux relations publiques Templates

Cette catégorie est vaste et comporte de nombreuses sous-catégories que nous avons déjà couvertes. Quelles sont donc les façons dont vous pouvez utiliser ces templates?

1. Félicitations Templates

Les félicitations templates sont excellentes car elles peuvent servir d'amorce à une conversation. En outre, elles témoignent de la reconnaissance, mais aussi du fait que vous suivez la ligne de travail de quelqu'un, ce qui est une bonne chose lorsque vous voulez établir un contact - vous passerez pour quelqu'un de sincère.

Naturellement, vous devriez féliciter quelqu'un pour ce qui semble important, comme une nouvelle sortie ou une promotion, etc.

2. Offrir vos services Templates

Si elle est bien faite, l'offre de vos services templates devrait fournir suffisamment d'informations pour que votre prospect comprenne pourquoi votre offre vaut la peine d'être considérée.

Le modèle pour offrir vos services tourne autour de l'intérêt mutuel qui pourrait être bénéfique pour les deux parties en question.

3. Cibler un public difficile Templates

Toute audience donnée sera difficile si vous ne vous êtes pas familiarisé avec ses habitudes, ses comportements, ses goûts et ses dégoûts, etc. 

Ainsi, pour atteindre efficacement un public difficile, prenez le temps d'apprendre à le connaître.

Consultez notre modèle ci-dessous à titre de référence.

Le modèle ci-dessus joue également sur la valeur et les avantages mutuels des deux parties, afin que leur communauté puisse prospérer.

Enfin, nous arrivons à l'adresse templates qui est la moins appréciée mais nécessaire : lescourriels de suivi.

Ces templates constituent également l'étape 4 de ce que vous devez inclure lorsque vous rédigez des courriels de sensibilisation aux relations publiques.

Étape 4 : Faites le suivi Plus Templates

Vous devrez faire le suivi plus souvent qu'à votre tour. En règle générale, vous devriez effectuer un suivi trois à cinq jours après votre premier courriel.

Selon Forbes, si vous recevez une réponse, il y a 90 % de chances que cela se produise dans les deux jours suivant votre envoi.

En outre, si votre client potentiel reste silencieux après vos deux courriels de suivi, laissez-le faire.

N'oubliez pas d' ajouter de nouveaux éléments et ne faites pas en sorte que le courriel de suivi soit plus long que le courriel initial.

Pour plus d'exemples et de détails sur les courriels de suivi, rendez-vous à l'adresse suivante Comment écrire un courriel de suivi à un client potentiel ?.

Comment créer un courriel de sensibilisation aux relations publiques en utilisant TextCortex?

Les 4 étapes que nous avons couvertes et le site templates que nous avons fourni devraient être plus que suffisants pour vous aider à démarrer.

Néanmoins, si vous ne vous sentez toujours pas sûr de vous ou si vous ne savez pas par où commencer, de nombreux outils d'aide à l'écriture ( AI) peuvent vous aider énormément.

Le meilleur ? Votre copy sonnera de manière authentique et naturelle et il vous sera facile de le personnaliser encore davantage.

Alors, comment commencer ?

TextCortex AI, un outil d'aide à la rédaction, facilite la création de messages, d'e-mails, de descriptions de produits, d'annonces et de messages sur les réseaux sociaux sur blog . 

En outre, il fonctionne sur des modèles de cas d'utilisation qui apportent plus de précision et de qualité au contenu. 

Alors, comment pouvez-vous utiliser TextCortex pour rédiger des courriels de sensibilisation aux relations publiques ?

Text Cortex dispose d'un large éventail de fonctionnalités pour améliorer vos documents de rédaction et de marketing.

En outre, vous pouvez les combiner dans le menu du plug-in à l'intérieur d'une même zone de texte.

1. Rédigez un courriel en utilisant la fonction "Bullet to email". 

Cette fonction transforme vos idées aléatoires en courriels. Vous n'avez besoin que de trois puces qui seront converties en un courriel.

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Il suffit de cliquer sur l'icône et de choisir parmi plusieurs options.

2. Modifiez vos e-mails avec la fonction "Réécrire".

Cette fonction vous permet de modifier le contenu autant de fois que nécessaire. Grâce à cette fonction, vous pouvez également paraphraser vos phrases et vos paragraphes en vrac. 

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Le processus est simple : mettez en évidence une phrase ou un paragraphe et cliquez sur l'icône. Là encore, vous aurez le choix entre plusieurs options. 

Il ne s'agit là que d'un aperçu de la richesse des fonctionnalités de TextCortex.

Outre les outils de rédaction et de paraphrase, vous pouvez créer du contenu dans n'importe quelle zone de texte sur plus de 30 plateformes différentes.

En outre, vous pouvez utiliser plus de 60 créations templates (le courrier électronique templates est inclus).

En résumé, il n'est pas facile de créer des courriels attrayants qui sont ouverts. 

Vous devrez faire beaucoup de recherches vous-même, mais Text Cortex est là pour vous faire gagner du temps dans votre processus de rédaction et vous aider à créer des copies de haute qualité sans effort.

Prêt à essayer ?

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