Si vous avez déjà écrit un courrier de présentation de soi, vous savez à quel point c'est difficile. Il ne s'agit pas seulement de rédiger le courrier lui-même, mais aussi d'obtenir une réponse.

Quand on sait que le taux d'ouverture moyen est d'un peu moins de 23 %, on ne peut s'empêcher de se demander s'il est même possible d'obtenir une réponse à son courrier.

C'est là que nous intervenons. Nous allons vous montrer les éléments que doit comporter un courrier de présentation de qualité et vous montrer comment vous présenter dans un courrier.

En outre, nous l'illustrerons d'exemples pour faire jaillir votre créativité et nous vous montrerons comment accélérer le processus à l'aide des outils de rédaction AI .

Cela semble prometteur ?

Passons aux 3 étapes pour se présenter dans le courrier.

Qu'est-ce qu'un courrier d'auto-introduction ?

Un courrier d'autoprésentation contient vos informations personnelles et est envoyé à une personne que vous ne connaissez pas.

L'objectif d'un tel courriel est souvent de faire une demande, par exemple demander des informations sur un emploi, tenter de vendre un bien ou un service, etc.

De plus, un courriel de présentation doit susciter l'intérêt du destinataire afin de provoquer une réaction et, finalement, une réponse. 

Quels sont les éléments clés d'un courrier d'auto-introduction ?

Et bien qu'il existe de nombreuses façons de rédiger un courrier de présentation, celui-ci doit toujours comporter certains éléments clés :

  • Objet
  • Salutation
  • Corps
  • Signer
  • Signature

Mais voyons plus en détail ce que chacun de ces éléments doit avoir si vous voulez créer un courriel qui s'ouvre.

Comment se présenter dans un courrier ?

1. Créez une ligne d'objet convaincante 

Ce que les visuels sont pour les sites web, c'est ce que les lignes d'objet sont pour les e-mails. Elles sont la première chose que votre prospect verra, et doivent donc être suffisamment attrayantes pour être cliquables.

Faites en sorte qu'ils soient succincts et clairs, et qu'ils comptent au mieux entre 1 et 5 mots.

En fonction de l'objectif de votre courriel, voici quelques-unes des idées que vous pouvez développer davantage.

  • Mentionnez une connexion - Si vous avez un contact mutuel, il est bon de le mentionner. Les gens ouvriront plutôt un courriel s'ils sentent qu'il y a un lien. 
  • Posez une question - Posez une question pour piquer leur intérêt.

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  • Offrez de la valeur - Montrez la valeur de vos services.
  • Faites appel au FOMO(Fear of Missing out) - Les gens n'aiment pas l'idée de manquer quelque chose. Utilisez cela à votre avantage et créez un sentiment d'urgence.
  • Incluez des chiffres - Les lignes d'objet comportant des chiffres ont un taux d'ouverture supérieur de 45 %. 

Outre les éléments que vous devez inclure dans vos lignes d'objet, il y en a d'autres que vous devez éviter ou du moins utiliser avec précaution.

Par conséquent, évitez les lettres majuscules, car elles peuvent donner l'impression d'être agressives ou même de crier. 

En outre, évitez les points d'exclamation multiples pour la même raison.

Non seulement ils ne sont pas professionnels, mais ils ressemblent à du spam.

2. Créez un message d'accueil spécifique à la situation

Vous devez créer une formule de salutation spécifique à la situation, à la personne ou au secteur d'activité. 

Si vous devez rester plus formel, le meilleur moyen est de commencer par " Cher +Nom".

Toutefois, si vous contactez une personne issue d'un secteur moins formel, comme la technologie, la mode, etc., vous pouvez commencer votre courrier par "Hi", "Hello" ou même "Hey".

En ce qui concerne les noms, le prénom est généralement suffisant.

Un nom complet peut sembler trop rigide, tandis que M., Mme, Mlle + nom peut indiquer que vous êtes beaucoup plus jeune que votre prospect.

Les salutations se trouvant au tout début de votre courrier, la manière dont vous les utilisez affectera par conséquent le ton du courrier et influencera le niveau de personnalisation.

3. Créez un corps d'e-mail pertinent

La création d'un corps d'e-mail pertinent comporte quelques étapes importantes :

1. Ligne d'ouverture

L'un des aspects les plus importants de votre courriel est la ligne d'ouverture. Tout comme l'objet, elle doit être pertinente et inviter le prospect à poursuivre sa lecture.

L'un des moyens d'y parvenir est de faire en sorte qu'il s'agisse d'eux.

  • Complimentez leurs réalisations que vous trouvez pertinentes
  • Consultez leurs dernières versions de blog, post, etc.
  • Mentionnez ce que vous trouvez inspirant dans leur travail, etc.

Par exemple, le modèle ci-dessous "joue" sur ce que vous trouvez inspirant dans le travail de l'entreprise.

Le modèle suivant, par exemple, complète le secteur d'activité de l'entreprise.

Le fait de montrer une appréciation et une admiration sincères pour le secteur d'activité de l'entreprise augmente les chances que le prospect continue à lire votre courrier.

Selon Hubspot, voici quelques-unes des phrases d'ouverture les plus populaires :

  • "J'ai remarqué que vous dirigez une des équipes X chez Y."
  • "Je viens de voir votre post à propos de ..."
  • "Je suis inspiré par le travail que vous avez accompli, sans parler de ....".
  • "Je n'ai jamais autant appris d'un seul contenu", etc.

Naturellement, il y a aussi des choses à ne pas faire concernant les premières lignes. N'insistez pas sur le fait que vous ne les connaissez pas. En d'autres termes, n'utilisez pas de phrases telles que :

  • "Nous ne nous sommes jamais rencontrés, mais..."
  • "Vous ne me connaissez pas, mais..."

2. La raison pour laquelle vous écrivez

Après la présentation initiale, il est temps de dire pourquoi vous écrivez. Encore une fois, veillez à ce que votre message soit pertinent pour votre prospect et montrez-lui la valeur qu'il ob tiendra en prenant contact avec vous.

Par exemple, vous pouvez offrir un élément d'information utile ou suggérer quelque chose de pertinent pour eux. De plus, vous pouvez suggérer une personne que vous pensez qu'il pourrait être utile de rencontrer, etc.

Les gens apprécient généralement ces petites attentions et se sentent reconnaissants. 

Par conséquent, ils ressentiront le besoin de leur rendre la pareille.

Si vous receviez l'e-mail ci-dessus, l'ignoreriez-vous ? Très probablement, vous exprimeriez votre gratitude et poursuivriez la conversation.

3. Partager des intérêts communs

Grâce à la technologie actuelle, vous pouvez facilement trouver les intérêts communs de vos prospects en consultant leurs profils de médias sociaux. 

Il est beaucoup plus facile (et plus probable) de se connecter s'il existe un terrain commun.

Par conséquent, un intérêt commun peut être un excellent début de conversation, surtout s'il s'agit d'un passe-temps ou d'un intérêt inhabituel.

Les gens sont plus susceptibles de répondre s'ils peuvent plus facilement s'identifier à l'autre personne. C'est pourquoi "l'exploitation" des intérêts communs peut vous être bénéfique. 

Une fois que vous avez rédigé le corps de votre courrier électronique, il est temps de passer à la grande finale : l'emballage de votre courrier.

4. Utilisez un CTA

Vous devriez toujours utiliser un CTA, afin que votre prospect sache exactement ce que vous attendez de lui. Cela réduit les risques de mauvaise communication et de malentendu. 

Ou si vous voulez être plus spécifique, l'exemple suivant est un meilleur choix.

Comme le montre l'exemple ci-dessus, vous suggérez une action, le prospect sait ce que l'on attend de lui.

Il existe, bien sûr, de nombreux types de CTA, mais en règle générale, évitez les CTA qui vous donnent l'air désespéré et peu confiant :

  • "Cela signifierait beaucoup pour moi..." 
  • "Je vous serai à jamais redevable si..."
  • "Je sais que vous êtes occupé, mais...", etc.

Essayez plutôt ce qui suit :

  • "Seriez-vous prêt à .... ? Ce serait formidable d'avoir votre point de vue unique (et de reprendre la conversation)."
  • Êtes-vous ouvert à .... ? Je suis heureux de discuter par téléphone ou par courriel, selon ce qui me convient le mieux."
  • Si vous pensez à [quelque chose], j'ai quelques idées que j'aimerais partager. Voici le lien vers mon calendrier : [Lien]."

Si vous souhaitez organiser une réunion, fournissez toujours un lien de réunion afin que les prospects sachent immédiatement quand vous êtes disponible. 

Cela évite de nombreux allers-retours de courriels pour trouver le meilleur créneau horaire pour votre réunion.

5. Signature 

Le moment est venu de signer votre courrier. Si vous avez effectué correctement les étapes précédentes, il n'y a plus rien à ajouter. 

Cela risque d'édulcorer votre copy et votre message global, et ce n'est pas optimal.

Votre clôture de courrier aura l'air plus professionnelle si vous incluez une signature de courrier électronique avec votre nom, votre fonction et vos coordonnées.

Une photo est un autre ajout intéressant. Non seulement il est plus facile de se connecter lorsqu'il y a un visage derrière un message, mais cela rend aussi votre courrier beaucoup plus personnalisé.

Courriel pour se présenter Templates

Si vous n'êtes toujours pas sûr d'être prêt à vous présenter par courrier, jetez un coup d'œil sur le site templates , où vous trouverez d'excellents courriels de présentation.

1. E-mails de prospection et de vente à froid

Les e-mails d'approche à froid et de vente sont les plus difficiles, mais si vous suivez les étapes ci-dessus, vous serez sur la bonne voie.

Ce modèle fait tellement de choses bien : il rend le contenu pertinent pour le prospect et montre du respect pour ce que fait le prospect.

En outre, il ajoute la valeur que le prospect obtiendra s'il prend contact avec nous.

Le modèle ci-dessus est simple, offre de la valeur et constitue une bonne base si vous souhaitez promouvoir vos services.

2. Courriels de mise en réseau

Les courriels de mise en réseau sont précieux lorsqu'il s'agit de partenariats, de ciblage de l'audience, de présentations, etc.

Reconnaissez-vous certains des éléments clés dans le corps du courrier ? Il y a une mention d'admiration et de respect et un CTA clair et direct.

Jetez un coup d'œil au modèle suivant.

Ce qui fait que ce modèle vaut la peine d'être essayé, c'est qu'il s'attaque immédiatement à un point sensible pertinent. En outre, il apporte une valeur ajoutée en suggérant une solution possible. 

Le dernier modèle est excellent.

Elle fait référence à l'adresse blog d'un prospect et constitue un véritable compliment. En outre, il ouvre la porte à une éventuelle collaboration.

Comment se présenter dans un courrier électronique en utilisant TextCortex?

Les exemples ci-dessus fonctionnent principalement parce qu'ils cochent toutes ou presque toutes les cases lorsqu'il s'agit de rédiger des courriels de présentation réussis.

Et maintenant, c'est à votre tour de tenter votre chance. Si vous avez toujours l'impression que vous ne serez jamais capable de créer des e-mails similaires, ne vous inquiétez plus. 

Il existe des outils de rédaction ( AI ) qui peuvent vous aider à automatiser votre processus de rédaction sans compromettre la qualité et sans perdre cette touche personnelle.

De plus, ils permettent de gagner beaucoup de temps. Alors comment pouvez-vous utiliser ces outils à votre avantage ?

TextCortex est un outil de rédaction alimenté par AI qui vous aide à rédiger et à paraphraser des articles, des courriels, des descriptions de produits, des publicités, des messages sur les médias sociaux, etc. sur blog .

En outre, il est basé sur des modèles de cas d'utilisation, ce qui rend le contenu plus filtré et plus précis.

Alors comment rédiger des e-mails de présentation avec TextCortex?

TextCortex extension des fonctions de boast pour vous aider à créer divers documents d'écriture et de marketing.

De plus, vous pouvez combiner toutes les fonctions du menu du plug-in dans la même zone de texte.

1. Créez un e-mail avec la fonction "Bullet to email". 

Cette fonction transforme vos idées aléatoires en courriels. Vous pouvez choisir aussi peu que trois points et les convertir en courrier électronique.

Il suffit de cliquer sur l'icône désignée et vous obtiendrez plusieurs options.

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Après avoir choisi l'option qui vous convient, vous pouvez continuer à l'éditer comme un texte ordinaire avec certaines des fonctions suivantes :

2. Modifiez le contenu de vos e-mails grâce à la fonction "Réécriture". 

Elle vous permet de modifier et d'affiner le contenu aussi souvent que nécessaire. Cette fonction vous permet également de paraphraser vos phrases et paragraphes en vrac.

Le processus est très simple : il suffit de mettre en évidence une phrase ou un paragraphe et de cliquer sur l'icône. 

Vous obtiendrez plusieurs options et choisirez celle qui vous convient le mieux. En outre, vous pouvez l'utiliser telle quelle ou continuer à la modifier.

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En plus de tous les outils de rédaction et de paraphrase, le module complémentaire TextCortexvous permet d' écrire dans n'importe quelle zone de texte sur plus de 30 plateformes différentes.

En outre, vous aurez accès à plus de 60 créations templates, y compris des courriels templates.

Autre avantage, TextCortex fournit un score de lisibilité et des statistiques comme le nombre de mots, le temps de lecture et le nombre de caractères.

Dans l'ensemble, l'utilisation d'un outil tel que TextCortex, associée aux nombreux conseils pratiques que nous avons fournis, vous permettra de rédiger vos courriels de présentation rapidement et sans effort.

Vous êtes impatient de l'essayer ?

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