Une bonne relation professionnelle commence par un solide courriel de présentation.

La façon dont vous répondez à un courriel de présentation peut donner le ton pour le reste de votre interaction avec un nouveau contact, un client ou un interlocuteur.

Il est donc crucial d'apprendre à répondre à un courriel d'introduction. 

Vous ne savez pas par où commencer ?

Pas besoin de s'inquiéter.

Dans cet article, vous trouverez 4 conseils sur la façon de répondre à un courriel, ainsi que des exemples convaincants et éprouvés qui ne manqueront pas de séduire le destinataire.

Plongeons-y !

Pourquoi la réponse à un courriel est-elle importante ?

Le fait de répondre ou non à un courriel est une façon de comprendre comment les gens pensent et utilisent le courriel sur le lieu de travail.

En outre, il peut servir de filtre pour vous aider à décider si et comment vous souhaitez interagir à nouveau avec cette personne ou cette entreprise à l'avenir.

Pour cette raison, il est important de noter les caractéristiques que met en avant une tradition de réponse à un courriel :

✔️ Montre le respect - Envoyer un simple "merci" pour un courriel est un excellent moyen de montrer que vous vous intéressez à la personne qui l'a envoyé et que vous appréciez qu'elle ait pris le temps de vous contacter.

✔️ Fixe des attentes - En répondant au courriel de l'expéditeur, vous montrez que vous avez pris connaissance de son message et que vous avez l'intention de lui répondre. Cela les prépare à ce qui les attend et apaise leurs craintes que leur message ait été ignoré.

✔️ Construit des relations - Répondre régulièrement aux e-mails est un excellent moyen d'entretenir et d'améliorer les relations avec d'autres personnes. Cela peut être particulièrement utile dans le monde des affaires, où le réseautage est essentiel à la réussite.

✔️ Encourage une conversation polie et productive - L'envoi d'une réponse rapide à un courriel montre que vous l'avez lu, ce qui permet d'éviter les erreurs de communication et les malentendus.

4 conseils sur la façon de répondre à un courriel de présentation

Répondre à un courriel de présentation est un excellent moyen de donner le coup d'envoi d'une relation professionnelle fructueuse.

Voici également quelques conseils à garder à l'esprit lorsque vous rédigez une réponse à un courriel d'introduction :

1. Remerciez l'expéditeur

Si vous souhaitez montrer votre reconnaissance pour avoir été présenté sans fournir de contexte ou d'explication, un simple "merci" fera l'affaire.

C'est toujours agréable lorsqu'une présentation est prise au sérieux et que l'expéditeur se sent apprécié pour son travail.

Pourquoi devriez-vous remercier l'expéditeur ?

Tout d'abord, il est poli de répondre à un courriel d'introduction. 

Deuxièmement, une bonne façon d'entretenir des relations chaleureuses avec la personne qui vous a présenté est de lui exprimer votre gratitude pour le temps qu'elle vous a consacré.

Découvrons quelques exemples de la façon d'ouvrir vos courriels de réponse à un courriel d'introduction.

Exemples de comment ouvrir votre courriel avec une note de remerciement

Il n'est pas nécessaire de fournir des raisons spécifiques à votre gratitude lorsque vous commencez un courriel par "merci".

Pour montrer votre appréciation du travail d'une autre personne, un simple "merci" suffit.

Exemple 1
Cher [Nom de l'expéditeur],
Merci beaucoup de m'avoir présenté [Nom du destinataire].
Je suis ravi d'avoir l'opportunité d'entrer en contact avec quelqu'un de [secteur d'activité/poste/projet du destinataire].et j'apprécie l'attention que vous portez à cette présentation.
Exemple n° 2
Bonjour [Nom de l'expéditeur],
J'espère que cet e-mail vous trouvera en bonne santé. Je voulais prendre un moment pour vous remercier de m'avoir présenté à [Nom du destinataire].
Votre prévenance et votre générosité en faisant ce lien sont grandement appréciées.
Exemple n° 3
Cher [Nom de l'expéditeur],
J'espère que cet e-mail vous trouvera en bonne santé. Je voulais juste exprimer ma gratitude pour m'avoir fait connaître [Nom du destinataire].
Ce n'est pas souvent que l'on rencontre des personnes prêtes à faire des efforts pour aider les autres, et j'ai de la chance de vous avoir dans mon réseau.
Exemple n° 4
Bonjour [Nom de l'expéditeur],
Merci beaucoup de m'avoir présenté [Nom du destinataire].
Je suis très heureux d'avoir l'occasion d'entrer en contact avec eux et je vous suis reconnaissant de m'aider à le faire. Votre générosité et votre volonté de soutenir les autres sont vraiment inspirantes.

Quand une personne envoie un "merci", cela donne un ton positif pour la correspondance future. 

L'établissement d'un rapport de cette manière peut contribuer à ouvrir la voie à de futures possibilités de coopération et de mise en réseau et à promouvoir une attitude positive.

2. Présentez-vous

Si l'expéditeur ne s'est pas présenté dans l'e-mail, vous devez le faire vous-même.

C'est l'occasion de donner un résumé bref mais informatif de qui vous êtes, de ce que vous faites et des raisons pour lesquelles vous souhaitez entrer en contact avec le destinataire.

Faites un rapide résumé de votre carrière jusqu'à ce jour, en indiquant l'expérience pertinente, le poste actuel et l'employeur.

Voici un exemple de la façon dont vous pourriez commencer une introduction :

Exemples de la façon de se présenter dans un courriel

Il est préférable que votre introduction soit courte et agréable. 

✔️ Indiquez votre nom complet, votre profession et vos passe-temps ou spécialisations pertinents.

✔️ Mentionner les raisons pour lesquelles vous contactez le destinataire et ce que vous attendez d'une amitié peut renforcer le lien.

✔️ Soulignez combien vous êtes enthousiaste à l'idée de rencontrer la personne qui vous a été présentée.

Exemple 1
Un peu de moi : Mon nom est [Votre nom]et je suis un(e) [Votre titre/positioposte] chez [votre entreprise]..
Je suis spécialisé dans [votre domaine d'expertise/intérêt] et je cherche toujours à établir un réseau avec d'autres professionnels dans ce domaine.
Exemple n° 2
Mon nom est [Votre nom]et je suis un [Votre profession/titre].
Je suis spécialisé dans [Votre domaine d'expertise/intérêt]et je suis toujours à la recherche de contacts avec d'autres professionnels du secteur.
Je suis particulièrement intéressé par votre travail dans [Industrie/poste/projet du bénéficiaire].et j'aimerais en savoir plus sur vos expériences.
Exemple n° 3
Mon nom est [Votre nom]et je suis un(e) [Votre profession/titre] à l'adresse [votre entreprise/secteur d'activité]..
Je suis tombé sur votre travail dans [industrie/poste/projet du bénéficiaire]. et j'ai été impressionné par votre expertise.
Je suis ravi d'avoir l'occasion d'apprendre de vous et de collaborer éventuellement à l'avenir.

Lorsque vous vous présentez, trouvez un juste milieu entre trop de détails et trop peu de brièveté. 

Ne dépassez pas quelques phrases dans votre introduction, mais n'omettez pas d'informations pertinentes sur votre parcours professionnel ou vos intérêts. 

Votre message sera plus concis et plus efficace si vous faites cela.

3. Accuser réception du message de l'expéditeur

N'oubliez pas que l'expéditeur veut savoir que vous prêtez attention à son message en le "prouvant".

Veillez donc à ce qu'il soit clair dans votre réponse que vous avez lu et compris l'e-mail.

Par exemple, vous pouvez répondre à leurs demandes et questions spécifiques dans leur courriel.

Voici quelques exemples de la manière dont vous pouvez reconnaître le message de l'expéditeur dans votre réponse.

Exemples d'accusé de réception du message

Dans le cadre de votre réponse, il est poli d'accuser réception du message de l'expéditeur :

✔️ Exprimez votre gratitude par votre réponse. 

✔️ Discutez des arguments de l'expéditeur et donnez votre avis. 

✔️ Enfin, remerciez l'introducteur et exprimez votre désir d'entrer en contact.

Exemple 1
Je suis particulièrement intéressé(e) par [Raison de la mise en relation avec le destinataire/son domaine d'expertise].et j'aimerais en savoir plus sur [Travail/projets/expérience du bénéficiaire]..
Exemple n° 2
Je voulais aussi vous remercier d'avoir suggéré [Sujet du message de l'expéditeur]. Je suis d'accord avec le fait que Je suis d'accord avec [Accord/Désaccord avec la suggestion]. et je m'en souviendrai à l'avenir.
Votre soutien et vos conseils sont très appréciés.
Exemple n° 3
Je voulais également accuser réception de votre message concernant [Sujet du message de l'expéditeur].
Vos idées et votre point de vue sont toujours précieux, et j'apprécie votre volonté de partager vos pensées avec moi.
Exemple n° 4
Je voulais également vous remercier pour vos aimables paroles au sujet de mon travail dans les domaines suivants [Votre domaine d'expertise/intérêt]..
Votre soutien signifie beaucoup pour moi, et je vous suis reconnaissant de vos encouragements.

En indiquant clairement que vous avez lu et compris le message de l'expéditeur, vous montrez votre intérêt pour le sujet traité et encouragez la poursuite du dialogue.

En outre, cela montre que vous êtes sérieux et professionnel, ce qui augmente la probabilité qu'ils vous considèrent comme un contact pertinent pour de futures collaborations.

4. Terminez par une invitation

Enfin, la façon dont vous concluez votre courriel de réponse est tout aussi importante, sinon plus, que le reste du corps du texte.

À la fin de votre réponse, vous pouvez demander à l'expéditeur de faire quelque chose dont vous avez discuté ou l'inviter à poursuivre la conversation.

Vous pouvez organiser une réunion, envoyer un courriel ou un appel téléphonique spécifique, ou même les remercier pour leur temps et exprimer votre intérêt à travailler à nouveau avec eux à l'avenir.

En procédant ainsi, vous augmentez vos chances de nouer une relation durable avec le destinataire tout en augmentant la fréquence de vos échanges avec lui.

Exemples de la façon de se présenter dans un courriel

En conclusion, il est essentiel d'indiquer votre intérêt à poursuivre la communication avec l'expéditeur ou le destinataire. Pour ce faire, vous devez

✔️ Proposer un appel, une réunion ou un événement de mise en réseau.

✔️ Proposer toute information supplémentaire.

✔️ Terminez sur une note positive en exprimant votre enthousiasme à l'idée de travailler ensemble.

Exemple 1
Merci encore de m'avoir présenté à [Nom du destinataire]. J'aimerais beaucoup en savoir plus sur votre travail dans les domaines suivants [Industrie/Poste/Projet de l'expéditeur]. et éventuellement explorer les possibilités de collaboration à l'avenir.
Si vous êtes disponible, je serais heureux d'organiser un appel ou de prendre un café un jour. Faites-moi savoir si cela vous convient.
Exemple n° 2
Je voulais aussi vous inviter à un événement à venir à [Lieu/Date de l'événement].
Ce serait formidable d'avoir l'occasion de se retrouver en personne et de poursuivre la conversation. 
Faites-moi savoir si vous êtes intéressé, et je peux vous fournir plus de détails.
Exemple n° 3
Je voulais vous inviter à rejoindre un groupe professionnel dont je fais partie à [Nom du groupe/plateforme]..
C'est un excellent moyen d'établir un réseau avec d'autres professionnels dans notre domaine et de partager des idées. 
Faites-moi savoir si vous êtes intéressé, et je peux vous envoyer plus d'informations.
Exemple n° 4
Je vous remercie encore pour cette présentation et je me réjouis d'entrer en contact avec [Nom du bénéficiaire] prochainement.

Si vous suivez ces lignes directrices, votre réponse à un courriel de présentation sera soignée et intéressante, et jettera les bases d'une relation de travail fructueuse.

Répondez à un courriel d'introduction avec ces 4 Templates

Répondre à des courriels d'introduction exige une réflexion et une planification minutieuses. Il est donc utile d'avoir des brouillons à portée de main.

Nous avons préparé les 4 sites suivants templates pour que vous puissiez les avoir en cas de besoin : 

1. Réponse simple "Merci

Bonjour [nom de l'expéditeur],
Merci beaucoup de m'avoir présenté [nom du destinataire].
J'apprécie l'attention que vous portez à ce lien, et j'ai hâte de faire la connaissance de [nom du destinataire] mieux.
Merci encore pour votre aide.
Meilleures salutations,
[Votre nom]

2. Suivi auprès du bénéficiaire

Bonjour [nom de l'expéditeur],
Merci de m'avoir présenté à [nom du destinataire]. Je l'ai contacté et nous avons fixé un rendez-vous pour la semaine prochaine.
J'apprécie votre aide pour établir cette connexion, et je vous tiendrai au courant de la suite des événements.
Meilleures salutations,
[Votre nom]

3. Partagez davantage sur vous-même

Bonjour [nom de l'expéditeur],
Merci de m'avoir présenté à [nom du destinataire]. Je suis impatient d'en savoir plus sur [entreprise/industrie/projet du bénéficiaire]. et j'aimerais partager mon expérience dans les domaines suivants [votre secteur d'activité/profession]..
Si [nom du destinataire] est intéressé, je serais heureux d'organiser un appel pour discuter des possibilités de collaboration.
Merci encore pour votre aide dans la réalisation de cette introduction.
Meilleures salutations,
[Votre nom]

4. Répondez par un compliment

Bonjour [nom de l'expéditeur],
Merci de m'avoir présenté à [nom du destinataire]. J'ai eu l'occasion de visiter [entreprise/projet/site web du bénéficiaire], et je suis vraiment impressionné par [les réalisations/innovations/impact du bénéficiaire]..
J'ai hâte d'entrer en contact avec [nom du bénéficiaire] et d'en apprendre davantage sur son travail. 
Merci d'avoir rendu cette introduction possible.
Meilleures salutations,
[Votre nom]

Comment répondre à un courriel d'introduction à votre façon

Vous pouvez constater que si vous voulez répondre correctement à un courriel d'introduction, vous devez prendre en compte tous les aspects imaginables de la façon dont votre contenu affectera votre lecteur.

Et si avoir une idée est simple, la mettre sur papier peut être difficile et épuisant. Vous êtes probablement familier avec ces pensées :

  • C'est trop dire ?
  • Est-ce une bonne façon de commencer ?
  • Ce ton n'est-il pas trop décontracté ?

Pour éviter tous ces scénarios douteux, il est peut-être temps pour vous d'envisager une alternative qui peut rédiger vos courriels pour vous.

Oui, nous parlons d'une solution alimentée par AI qui peut rédiger et modifier votre contenu à votre guise - le module complémentaireTextCortex .

Qu'est-ce que le site TextCortex et comment fonctionne-t-il ?

AI Le site TextCortex est une solution basée sur des modules de cas d'utilisation qui utilise l'apprentissage automatique et des algorithmes complexes pour prédire et générer du contenu pertinent pour vous.

Il offre un grand nombre de fonctions de réécriture qui peuvent vous permettre de modifier votre contenu pour obtenir le meilleur résultat possible de manière efficace. Ces options comprennent :

✔️ Rewrite - modifiez votre contenu en masse pour un meilleur contexte.

✔️ Résumer - obtenir des informations brèves à partir d'une grande partie du texte.

✔️ Développez - prolongez vos paragraphes originaux pour obtenir plus d'informations.

✔️ Autocomplete - obtenez des paragraphes entièrement formatés à partir de pensées aléatoires.

✔️ Tone - passez de plus de 10 récits différents pour communiquer efficacement votre message.

✔️ Translate - rédigez tout type de contenu dans plus de 10 langues différentes.

✔️ Text-to-Speech - lisez votre contenu à voix haute pour une relecture plus efficace.

Pour profiter de ces fonctionnalités, il vous suffit de télécharger le site extension, de mettre en évidence le texte que vous souhaitez modifier et de choisir la fonctionnalité dans le menu de réécriture.

Parmi les fonctions chaudes, vous pouvez trouver des solutions plus sophistiquées telles que :

🎯 Bullet-to-email - transformez vos points clés à puces en e-mails prêts à être envoyés.

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🎯 Long-form post - générez jusqu'à 300 mots à partir d'une invite de 5 mots.

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🎯 Mode Zeno - laissez AI prédire la sortie pertinente en fonction de votre entrée.

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Toutefois, la véritable force de cette solution alimentée par AI réside dans sa capacité à fournir des résultats de manière conversationnelle (comme la solution ChatGpt).

Cette fonctionnalité s'appelle ZenoChat.

Comment fonctionne ZenoChat ?

Une fois que vous aurez ajouté le module complémentaire TextCortex à votre navigateur, dans n'importe quelle zone de texte sur plus de 2000 plateformes en ligne, vous aurez accès au site Creator Suite en cliquant simplement sur l 'icône dans le coin inférieur droit.

À partir de là, vous pouvez commencer à communiquer avec nos rédacteurs de AI en tapant des invites de chat semblables à ces exemples :

✒️ "Composez une chanson d'amour dans le style de Robert Frost"

✒️ "Ecris une lettre romantique à Gertrude"

✒️ "Convainquez-moi d'investir dans un hôtel Sandcastle"

Voici comment répondre à un courriel d'introduction en utilisant la fonction ZenoChat de TextCortex:

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De plus, le site Creator Suite donne accès à plus de 60 sites AI templates à partir desquels vous pouvez générer presque n'importe quelle forme de contenu en vous basant uniquement sur des mots clés.

Curieux de savoir comment il se positionne par rapport à l'omniprésent ChatGPT?

Ajoutez dès aujourd'hui le module complémentaire TextCortex pour élargir votre éventail de compétences professionnelles grâce à des capacités de rédaction professionnelle et convaincante qui donnent des résultats.

En outre, notre plan freemium vous accorde jusqu'à 10 créations quotidiennes gratuites pour le tester.

FAQ

Qui doit répondre en premier à un courriel d'introduction ?

Dans la plupart des cas, la personne qui a reçu le courriel d'introduction doit répondre en premier. 

Il est poli de le faire, et cela confirme que vous avez reçu le message. 

Il permet également à l'expéditeur de savoir que son courriel a été reçu et est en cours de traitement.

Comment se présenter professionnellement dans un courriel ?

Les présentations professionnelles par courriel doivent commencer par votre nom et, le cas échéant, votre rôle. 

L'étape suivante consiste à préciser l'objectif de l'e-mail et l'action que vous espérez voir le destinataire prendre. 

Incluez toute information susceptible d'aider le destinataire à comprendre la nature de votre message. 

Enfin, veillez à les remercier pour leur temps et à leur fournir vos coordonnées pour répondre à leurs questions.

Comment remercier quelqu'un pour une introduction chaleureuse ?

Il est important de remercier quelqu'un qui vous présente chaleureusement. Vous pouvez le faire en suivant ces directives :

  • Commencez par la gratitude.
  • Mentionnez l'introduction et remerciez la personne.
  • Partagez votre enthousiasme pour l'opportunité d'introduction. 
  • Terminez l'e-mail en exprimant votre impatience de vous rencontrer.