Une rédaction à la fois claire et concise est essentielle pour une communication efficace.
Par conséquent, votre écriture doit être claire et directe, quelle que soit sa forme (courriel, rapport ou document de recherche).
Mais, bien sûr, il y aura toujours des paragraphes difficiles à comprendre.
En effet, lorsque nous écrivons sur des sujets qui nous intéressent vraiment, nous avons tendance à divaguer sans nous demander si nos mots sont facilement assimilables par le lecteur.
Dans cet article, nous allons voir comment reformuler un paragraphe pour qu'il soit plus simple à lire.
Nous passerons en revue quelques méthodes éprouvées pour améliorer la clarté, la lisibilité et le ton de vos écrits sans sacrifier les informations que vous devez transmettre.
En suivant ces directives, vous serez en mesure de réécrire n'importe quel paragraphe et de le rendre plus facile à comprendre efficacement.
C'est parti !
Comment reformuler un paragraphe et le rendre plus facile à lire ?
La reformulation d'un paragraphe peut sembler impossible, surtout si le paragraphe source est dense ou enchevêtré.
Néanmoins, la capacité à le faire est cruciale pour tout conteur.
Reformuler un paragraphe peut le rendre plus simple à lire, à comprendre et à retenir.
Ainsi, pour rendre le paragraphe plus lisible, considérez les suggestions suivantes pour le reformuler :
1. Identifier l'idée principale
Pour paraphraser efficacement, vous devez d'abord saisir l'idée centrale du paragraphe. Posez-vous la question suivante : "Qu'est-ce que l'auteur essaie de dire ?"
En trouvant l'idée centrale, vous pourrez vous concentrer sur la reformulation des détails complémentaires afin qu'ils soient présentés de manière plus intuitive.
Exemple d'idée principale
"Nous ne pouvions pas quitter la maison parce que il pleuvait si fort."
Comment identifier l'idée principale ?
Se demander quel est le sujet principal de la phrase vous aidera à déterminer l'idée principale de la phrase. L'idée principale est le message principal que l'auteur tente de faire passer dans la phrase.
Voici quelques conseils pour trouver l'idée principale d'un passage :
⚡ Recherchez la phrase sujet - La phrase sujet d'un paragraphe introduit fréquemment l'idée principale. Elle apparaît généralement comme la phrase d'ouverture du paragraphe.
⚡ Identifier le sujet - Le sujet de la phrase est la chose ou la personne dont elle parle. Le sujet de la phrase et l'idée principale sont fréquemment étroitement liés.
⚡ Recherchez les détails justificatifs - L'idée principale est expliquée plus en détail par les détails justificatifs. Ils clarifient, définissent ou illustrent l'idée principale.
2. Simplifier la langue
Si le paragraphe original est rédigé de manière compliquée ou technique, essayez de le rendre plus facile à comprendre en utilisant des mots et des phrases plus simples.
Rendre le langage d'un paragraphe plus facile à comprendre peut le rendre plus accessible à un public plus large.
C'est particulièrement vrai pour les personnes dont l'anglais n'est pas la langue maternelle ou qui ont des difficultés avec un langage complexe.
Exemple de phrase complexe
Le fait de mettre trop de conjonctions de subordination dans une phrase peut la rendre plus difficile à comprendre qu'elle ne doit l'être.
Les conjonctions de subordination sont des mots qui relient deux clauses de manière à ce qu'une clause dépende de l'autre.
La plupart du temps, la conjonction de subordination montre comment les deux clauses sont liées, comme la cause et l'effet, le temps ou la condition.
Comment simplifier le langage dans vos paragraphes ?
Voici quelques moyens de rendre le langage d'un paragraphe plus facile à comprendre :
⚡ Évitez le vocabulaire complexe - Utilisez des mots plus simples et plus courants plutôt que des mots difficiles à comprendre ou techniques. Si vous devez utiliser des mots compliqués, expliquez leur signification dans un langage plus simple.
⚡ Évitez le jargon ou les termes techniques - Si le paragraphe comporte du jargon ou des termes techniques, essayez d'utiliser des mots plus simples ou d'expliquer les mots peu familiers....
⚡ Utilisez la voix active - Au lieu de la voix passive, utilisez la voix active. La voix active est plus facile à comprendre et plus claire.
3. Utiliser des phrases plus courtes pour réduire la complexité
Les phrases trop longues ou trop compliquées peuvent être difficiles à lire et à comprendre. Utilisez des phrases plus courtes et plus simples et évitez les structures complexes.
Réduire la longueur d'un paragraphe en supprimant les détails inutiles peut rendre l'écriture plus concise et plus directe.
Exemple de longue phrase inutile
"Le temps dehors était inclément, avec des nuages sombres et menaçants se profilant à l'horizon, un vent violent soufflant sans cesse, et une pluie battante tombant en vagues incessantes, créant de profondes flaques d'eau stagnante sur le trottoir et transformant les rues en lieux traîtres, glissants et dangereux."
Cette phrase est trop longue et contient trop d'informations. De ce fait, le lecteur peut avoir du mal à saisir l'essentiel et se désintéresser de la phrase avant la fin.
Il peut être difficile de suivre le flux d'une phrase et de voir comment les différentes clauses et expressions s'assemblent.
Comment rendre vos phrases plus courtes ?
Voici quelques façons de raccourcir un paragraphe qui a plus de sens :
⚡ S upprimez les informations redondantes - Débarrassez-vous de toute information qui a déjà été dite dans le paragraphe, comme des synonymes, des phrases similaires ou des idées.
⚡ Éliminer les informations non pertinentes - Supprimez toute information qui n'est pas directement liée à l'idée principale ou au but du paragraphe. Cela peut aider le paragraphe à mieux s'enchaîner et rendre l'idée principale plus claire.
⚡ Utilisez des puces ou des listes - Rendez le paragraphe plus facile à lire en le divisant par des puces ou des listes. Cela peut également permettre d'attirer l'attention sur les parties les plus importantes du paragraphe.
Conseil de pro
Certains modules complémentaires de réécriture AI , tels que TextCortexoffrent des fonctions de résumé qui vous permettent de condenser rapidement les phrases de vos paragraphes sans en altérer le contexte.
Pour utiliser l'option "Résumer", il suffit de mettre en surbrillance la partie du texte que vous souhaitez modifier et de choisir l'option désignée dans le menu de réécriture.
4. Allongez vos phrases pour plus de clarté
Même si nous avons dit dans la section précédente que les phrases peuvent être rendues plus claires en les raccourcissant, elles peuvent aussi être plus claires en les rallongeant.
Les gens utilisent parfois un tas de phrases courtes à la suite pour faire passer un message, même si ce n'est pas nécessaire.
Cela change la façon dont les informations sont introduites dans un paragraphe et la façon dont elles sont assemblées, ce qui peut être source de confusion.
Essayez de modifier l'ordre des phrases de façon à ce que les informations les plus importantes viennent en premier et que les détails suivent un ordre logique.
Exemple de phrases simples et de phrases composées
Voici des exemples de la façon dont deux phrases simples peuvent être transformées en une phrase composée pour plus de clarté.
Le prolongement d'un paragraphe peut vous aider à fournir plus de détails et de clarté sur un sujet particulier.
Comment prolonger les paragraphes ?
Voici quelques idées pour rendre les paragraphes plus clairs en les rendant plus longs:
⚡ Fournir des exemples - Mettez quelques exemples à l'appui de votre point principal. Cela peut rendre le paragraphe plus facile à comprendre et plus intéressant à lire.
⚡ Utilisez un langage descriptif - Faites appel à un langage imagé pour donner au lecteur une meilleure image du sujet traité. Le paragraphe peut en bénéficier en devenant plus engageant.
⚡ Utilisez des citations ou des citations - Utilisez des citations et des citations pour étayer l'énoncé de la thèse du paragraphe. L'inclusion de telles preuves peut renforcer la crédibilité des affirmations du paragraphe.
Conseil de pro
Tout comme la fonction "Summarizing", le module complémentaire TextCortex offre une aide précieuse grâce à deux fonctions complémentaires.
La fonction"Développer" peut être utilisée régulièrement pour ajouter des informations pertinentes à une phrase existante.
5. Utilisez des phrases de transition pour relier vos pensées
Les paragraphes peuvent être plus fluides et plus efficaces si vous utilisez des phrases de transition comme "cependant", "néanmoins" et "d'autre part".
Les mots ou les phrases utilisés comme transitions entre les idées et les paragraphes aident le lecteur à suivre votre argumentation et à rester engagé.
Le résultat est une écriture cohérente et directe.
Exemples de phrases de transition
Voici un tableau des phrases de transition les plus courantes pour commencer :
Comment utiliser les transitions dans l'écriture ?
Voici quelques suggestions pour relier vos idées avec des phrases de transition :
⚡ Phrases de transition entre les paragraphes - Utilisez des phrases qui indiquent un changement de sujet ou de centre d'intérêt lorsque vous passez d'un paragraphe au suivant. Entre les paragraphes, vous pouvez utiliser des phrases de transition comme "en outre", "plus loin" et "de même".
⚡ Phrases de transition dans les paragraphes - Les phrases de transition servent à relier les idées dans un paragraphe et à fournir un contexte ou des détails supplémentaires. Les paragraphes peuvent faire usage de phrases de transition telles que "De plus", "En outre" et "En outre".
⚡ Phrases de transition pour opposer les idées - Vous pouvez montrer le désaccord entre les idées en utilisant des phrases de transition. Cependant, "d'un autre côté", "pourtant" et "toutefois" sont tous des exemples de phrases de transition qui peuvent être utilisées pour opposer des idées.
⚡ Phrases de transition pour résumer - Résumez les principaux points ou indiquez une conclusion en utilisant des phrases de transition. Les expressions " en résumé ", " pour résumer " et " en conclusion " sont toutes des exemples de transitions de résumé.
Conseil de pro
Vous pouvez toujours compter sur les fonctions de réécriture pour faire le gros du travail à votre place lorsqu'il s'agit d'utiliser des phrases de transition pour relier vos paragraphes entre eux et rendre votre écriture plus fluide.
TextCortex dispose d'une fonction"Réécriture" qui propose des suggestions de formulation alternative pour le texte d'entrée donné.
Sélectionnez le texte, puis choisissez l'option dans le menu de réécriture.
6. Vérifiez le ton de votre message
Le ton d'un message est l'humeur ou le point de vue sous-jacent qui s'impose au lecteur. C'est important car cela peut affecter la façon dont votre message est reçu.
Lorsque vous paraphrasez, il est essentiel de garder à l'esprit le ton du paragraphe original afin de vous assurer que vos nouveaux mots et phrases sonnent naturellement.
Par exemple, veillez à conserver le même niveau de formalité dans votre paragraphe de reformulation si l'original a été rédigé sur un ton plus sérieux.
Si le ton est celui de la conversation, restez-en là.
Exemple de ton de voix dans votre message
Vous trouverez ci-dessous une illustration de la distinction entre les tons de voix occasionnels et formels, chacun d'entre eux transmettant le même contexte global par le biais d'une narration différente.
Comment changer le ton de votre écriture ?
Pour vous assurer que votre ton est cohérent tout au long d'un paragraphe, suivez les conseils suivants :
⚡ Identifiez l'objectif du paragraphe - Déterminez ce que vous voulez dire dans ce paragraphe, et assurez-vous que le ton correspond au sujet traité.
⚡ Utilisez un langage approprié - Adaptez toujours votre choix de mots et de phrases à votre public et à la nature de votre message.
⚡ Vérifiez le langage émotionnel - Assurez-vous qu'il n'y a pas de langage trop sentimental qui pourrait être perçu comme négatif. Des mots comme " accuser ", " juger " et " en colère " entrent dans cette catégorie.
⚡ Tenir compte du contexte - Pensez au lieu où ce message est délivré. La relation entre l'auteur et le destinataire, ainsi que le contexte général, peuvent nécessiter un changement de ton du message.
Conseil de pro
Vous pouvez utiliser la fonction"Tone" de TextCortex pour passer rapidement d'une narration à l'autre.
Il vous donne la possibilité d'utiliser jusqu'à 10 voix distinctes dans vos écrits, chacune d'entre elles pouvant être copiée et collée pour une comparaison facile.
7. Corrigez le site
Une fois que vous êtes satisfait du résultat reformulé de vos paragraphes, revenez en arrière et vérifiez les fautes de frappe et la clarté.
Il suffit de le lire à voix haute pour savoir s'il se lit bien et s'il coule naturellement.
Voici quelques conseils sur la relecture des paragraphes :
⚡ Utilisez une liste de contrôle - Servez-vous d'une liste de fautes d'écriture typiques pour orienter votre relecture. Cela peut vous aider à repérer et à corriger les erreurs d'orthographe, de grammaire, de ponctuation et de formatage.
⚡ Lire à voix haute - Lisez votre paragraphe à voix haute pour vous aider à repérer les fautes de grammaire, les formulations maladroites et d'autres problèmes qui ne seraient pas forcément évidents lors d'une lecture silencieuse.
⚡ Vérifier la cohérence - Vérifiez que votre paragraphe est formaté, mis en majuscules et stylisé de manière cohérente tout au long du texte. En faisant cela, vous pouvez vous assurer que votre écriture est polie et experte.
⚡ Lisez à rebours - Pour trouver d'éventuelles fautes d'orthographe et de grammaire qui seraient passées inaperçues, lisez votre paragraphe à rebours.
⚡ Utilisez le correcteur orthographique et le correcteur grammatical - Pour trouver les erreurs que vous auriez pu oublier, utilisez les fonctions de correction orthographique et grammaticale de votre traitement de texte.
Conseil de pro
Il est normal de se sentir épuisé et de perdre sa concentration après une longue session d'écriture.
Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction"Text-to-speech" de TextCortex.
Cette fonction est située dans le menu de réécriture.
Il dispose également d'un vérificateur de lisibilité qui vous permet d'évaluer la fluidité de votre texte pour le lecteur. Des informations telles que le score de lisibilité, le nombre de mots, etc. seront affichées ici.
Pour y accéder, cliquez sur la bulle clignotante qui se trouve en bas du texte sélectionné.
Récapitulons
La reformulation des paragraphes demande un certain travail, mais si elle améliore la lisibilité pour votre public, c'est du temps bien employé.
Vous pouvez rendre un paragraphe plus facile à lire et à comprendre en utilisant un langage plus simple, des phrases plus courtes, en réorganisant les informations et en utilisant des phrases de transition.
La prochaine fois que vous rencontrerez un paragraphe difficile, essayez d'appliquer ces stratégies pour le rendre plus facile à lire.
Vous pouvez également faire appel à un logiciel de rédaction doté d'une intelligence artificielle qui fera le travail à votre place.
En outre, le module complémentaireTextCortex a pour seul but de vous aider à rédiger.
Qu'est-ce que TextCortex?
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