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Vous avez probablement écrit des milliers de fois une phrase qui contenait trop de mots, qui gonflait le sujet et qui était difficile à lire, n'est-ce pas ?
Si c'est le cas, vous savez à quel point il peut être difficile de faire passer votre message clairement.
Une bonne structure de phrase est la marque d'une bonne écriture.
Malheureusement, de nombreux écrivains tombent dans le piège des phrases trop longues.
Que vous ayez été pressé ou que vous ayez simplement pensé que cette longue phrase était une bonne idée, c'est à vous de rendre la phrase plus facile à lire et à suivre.
Il existe plusieurs façons de raccourcir vos phrases et de les rendre plus claires, plus faciles à lire et plus efficaces dans l'ensemble.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer ces phrases et simplifier la lecture de votre contenu par la même occasion.
Alors, c'est parti !
Combien de mots doivent figurer dans une phrase ?
Une phrase claire, concise et précise est toujours plus facile à comprendre qu'une phrase compliquée et longue.
Il n'existe cependant pas de règle unique en ce qui concerne la longueur des phrases.
Toutefois, les phrases bien construites doivent compter entre 15 et 20 mots en moyenne.
L'utilisation de phrases simples - mais pas simplistes - aidera davantage de personnes à se connecter à votre contenu.
En réduisant la longueur d'une phrase, vous pouvez faire passer votre message plus clairement.
Alors, comment y parvenir ?
10 meilleures façons de raccourcir une phrase
1. Utilisez la voix active au lieu de la voix passive
L'utilisation de la voix passive est souvent désapprouvée par les guides de style, car elle peut rendre le texte peu clair, vague et verbeux.
En général, la voix passive doit être évitée dans la plupart des cas.
Dans la voix active, le sujet effectue une action. À la voix passive, le sujet reçoit une action.
La voix passive est généralement utilisée lorsque l'exécutant d'une action n'est pas important ou n'a pas besoin d'être mis en valeur.
Par exemple :
En outre, les phrases à la voix passive sont souvent plus longues que leurs équivalents actifs car elles nécessitent des mots supplémentaires pour transmettre le sens.
Pourquoi faut-il utiliser la voix active plutôt que la voix passive ?
Il y a trois raisons principales pour lesquelles la voix active est un élément essentiel du marketing de contenu :
De même, l'utilisation de la voix active au lieu de la voix passive dans les phrases est un bon moyen de raccourcir vos phrases.
Votre contenu sera ainsi beaucoup plus facile à lire et les lecteurs resteront plus longtemps sur votre site blog.
2. Veillez à utiliser toute la ponctuation nécessaire
Lorsque vous écrivez, vous devez veiller à utiliser toute la ponctuation nécessaire pour que vos phrases soient claires.
Voici quelques conseils pour le faire correctement :
- Utilisez des virgules pour séparer les éléments d'une liste.
- Utilisez le point-virgule pour séparer les éléments d'une liste lorsqu'il s'agit de phrases.
- Utilisez les tirets pour marquer une rupture ou une interruption soudaine dans le déroulement de la phrase.
- Utilisez les deux points pour introduire une liste ou une citation, ou pour introduire une déclaration qui explique ou développe ce qui la précède.
- Utilisez les points-virgules, les deux-points et les tirets avec parcimonie, mais si vous en abusez, votre écriture peut paraître hachée et confuse.
Et en voici d'autres :
3. N'utilisez pas de mots longs et interminables
Nombreux sont ceux qui pensent qu'utiliser des mots longs et interminables est la clé pour être un bon écrivain.
Ils pensent que l'utilisation de grands mots leur donne l'air intelligent.
Mais en réalité, ce n'est pas du tout vrai.
Le nombre de mots que vous utilisez ne vous donne pas l'air intelligent. Il ne fait que rendre votre écriture difficile à comprendre.
De nombreuses études ont montré que l'utilisation de mots plus longs peut vous faire paraître moins intelligent que l'utilisation de mots plus courts.
La recherche, publiée dans la revue Public Library of Science ONE, a révélé que les personnes qui utilisent des mots courts obtiennent de meilleurs résultats aux tests d'intelligence verbale que celles qui utilisent des mots longs.
L'auteur de l'étude, Michael Frank, a déclaré :" Nous nous attendions à ce que si les gens choisissent leurs mots avec soin, alors ils soient plus intelligents et aient une intelligence verbale plus élevée."
Donc, si vous voulez paraître intelligent, n'utilisez pas de grands mots quand des mots simples suffisent.
Lorsque vous écrivez pour le web, il est important que vos phrases soient courtes et faciles à comprendre, ce que des mots simples permettent de faire.
4. Décomposez les phrases en parties logiques
Lorsque vous écrivez, vous devriez essayer d'utiliser une variété de longueurs de phrases. Les phrases longues sont utiles pour :
- Décrire des processus complexes ou des séquences d'événements.
- Discuter en détail d'idées compliquées.
- Donner des informations générales ou planter le décor.
D'un autre côté, les phrases courtes sont bonnes pour :
- Introduire de nouveaux sujets et faire des déclarations qui ne nécessitent pas beaucoup d'explications.
- Résumer les points clés à la fin d'un paragraphe ou d'une section.
- Décomposer des idées complexes en parties plus petites.
Alors, comment raccourcir une phrase en la décomposant en parties logiques ?
Divisez les gros morceaux de texte en paragraphes plus petits, avec une seule idée principale par paragraphe.
Décomposer des phrases longues en parties logiques peut aider à les rendre plus faciles à comprendre, surtout si vous avez beaucoup d'informations à partager avec vos lecteurs, comme dans un article universitaire ou un rapport de recherche.
Cela donnera à votre lecteur la possibilité de faire une pause et de réfléchir à ce qui vient d'être dit avant de passer à la section suivante du texte.
5. Resserrez le tout avec des conjonctions et des prépositions.
Il existe un certain nombre de moyens de rendre vos phrases plus courtes. Si certaines peuvent sembler évidentes, d'autres ne le sont pas autant.
Voici quelques conseils pour raccourcir vos phrases :
- Utilisez des conjonctions de coordination (et, mais, ou, ni).
Ces mots peuvent aider à éliminer les virgules inutiles et à rendre votre écriture plus fluide.
- Utilisez des prépositions au lieu d'adverbes.
Si vous voulez décrire une action de manière plus détaillée, utilisez une préposition au lieu d'un adverbe.
Par exemple, "Elle a marché rapidement dans la rue" peut être transformé en "Elle s'est précipitée dans la rue" sans que cela ne change quoi que ce soit à son sens.
Note : Essayez de ne pas doubler les prépositions et les articles (du, dans le). Chaque fois que vous le pouvez, évitez de le faire et évitez d'utiliser des synonymes de mots si cela crée une redondance ou une répétition (par exemple, l'utilisation de "afin de" et "de manière à" dans la même phrase).
- Remplacez les phrases par des mots simples.
Des expressions comme "en fait" ou "en plus" peuvent souvent être remplacées par des mots simples comme "aussi" ou "en plus" sans que le sens de votre phrase ne change du tout au tout. Et parfois, cela la rend encore plus claire !
6. Retirez les mots de remplissage
Les mots de remplissage sont les mots "inutiles" qui sont utilisés pour rendre une phrase plus éloquente, mais qui n'ajoutent en fait aucun sens ni aucune substance.
Ils n'aident pas à clarifier le sens de la phrase, mais ne font que répéter ce qui a déjà été dit.
Les mots supplémentaires incluent des choses comme "um", "like", "so", et "well", et d'autres comme ceux-ci :
Ces types de mots n'apportent rien d'utile et doivent donc être supprimés autant que possible pour rendre votre contenu plus concis.
7. Évitez les répétitions inutiles de mots
Lorsque vous répétez certains mots plusieurs fois dans une phrase ou un paragraphe, cela peut sembler être une bonne idée à première vue.
Cependant, après l'avoir lu deux fois, vous commencez à vous demander pourquoi vous n'avez pas utilisé de synonymes ou d'autres moyens de l'exprimer différemment.
Et ça ennuie et fait fuir vos lecteurs.
Essayez de trouver différentes façons de dire la même chose - cela rendra vos phrases beaucoup plus intéressantes pour le lecteur.
8. Évitez les constructions négatives
Que sont les constructions négatives ?
Les constructions négatives sont des phrases qui comportent un mot ou une expression négative devant le sujet. Ces types de phrases peuvent donner à vos écrits un aspect faible et inintéressant.
Voici quelques exemples de constructions négatives :
Je ne savais pas comment commencer à écrire.
Vous n'aimez pas mon idée, n'est-ce pas ?
L'utilisation de constructions négatives est une erreur courante que font de nombreux écrivains. Parfois, l'auteur n'est pas conscient qu'il les utilise, et parfois il le fait consciemment.
Les constructions négatives sont souvent utilisées pour exprimer une idée ou un sentiment négatif.
Et croyez-moi, vous ne voulez pas éveiller des sentiments négatifs chez vos lecteurs, car ils ne vous associeront jamais à quelque chose de bien à l'avenir.
Il existe plusieurs façons d'éviter les constructions négatives dans vos écrits :
- Changez de sujet
Si vous voulez vous concentrer sur quelque chose de positif, n'utilisez pas une construction négative ! Au lieu de dire "Je ne savais pas comment commencer à écrire", dites "Je savais exactement à quoi je voulais que mon devoir ressemble".
Cela le rend plus intéressant et moins ennuyeux !
Reformulez la phrase : Au lieu de dire "Vous n'aimez pas mon idée, n'est-ce pas ?", dites "Je ne suis pas sûr que cette idée vous convienne".
Cela donne un ton plus positif et moins conflictuel !
- Essayez de remplacer les mots négatifs par des mots positifs, et le reste sera beaucoup plus facile à adapter :
9. Remplacer "que" par "qui" dans les clauses relatives
Le pronom relatif "that" est souvent utilisé à la place du pronom relatif "which".
C'est l'erreur la plus courante que je vois dans les écrits, qui ne rend pas les phrases plus longues, mais confuses et parfois difficiles à comprendre.
Comment remplacer "que" par "lequel" dans les clauses relatives ?
Il s'agit d'une règle simple : si vous pouvez remplacer "que" par "qui", vous devez utiliser "qui". Si vous pouvez remplacer "que" par "lequel", utilisez "lequel".
Le mot "qui" est utilisé pour introduire des clauses relatives non-définitives. La clause relative non-définitive peut être supprimée sans altérer le sens de la phrase.
Le mot "que" est utilisé pour introduire des clauses relatives définitoires. La clause relative déterminante ne peut être supprimée sans modifier le sens de la phrase.
Les phrases suivantes contiennent des clauses relatives déterminantes :
Le livre que j'ai acheté hier était très intéressant. (Si nous supprimons "que j'ai acheté hier", nous ne pouvons pas savoir de quel livre il est question).
La fille qui vit à côté est mon amie. (Si on enlève "qui habite à côté", alors on ne peut pas dire qui est cette fille).
Dans les phrases suivantes, il n'y a pas de clause relative déterminante :
Le livre qui était en vente hier était très intéressant. (Il n'est pas important de supprimer "qui était en vente hier" car cela ajoute simplement une information sur le moment où il a été acheté).
La fille qui vit à côté est mon amie. (Cela n'a pas d'importance si on enlève "qui habite à côté" car cela ajoute juste une information sur l'endroit où elle habite).
Essayez d'appliquer cette méthode dans votre flux de travail, et beaucoup de vos phrases seront beaucoup plus faciles à lire.
10. Utiliser un outil de paraphrase
Si vous n'êtes pas sûr de vos compétences rédactionnelles, vous pouvez utiliser un outil de paraphrase pour vous aider à créer des phrases plus significatives.
Un outil de paraphrase peut vous aider à transformer une phrase en une phrase plus simple et plus claire, de sorte que vous ne devez pas vous soucier de la restructurer.
Il existe de nombreux outils de reformulation en ligne qui peuvent vous aider dans cette tâche, tels que TextCortex Chrome Extension.
Il vous suffit de mettre en évidence la phrase ou le paragraphe que vous souhaitez reformuler, d'appuyer sur le bouton "Réécrire", et vous obtiendrez des résultats totalement nouveaux et attrayants.
Choisissez celui qui vous convient le mieux, et vous êtes prêt à partir.
Conclusion
Vous pouvez optimiser la brièveté de vos écrits en supprimant les mots inutiles et en suivant certains principes d'écriture éprouvés qui rendent vos écrits plus clairs.
Lorsque vous écrivez et révisez, faites de votre mieux pour vous assurer que vos phrases ne sont pas trop courtes ou hachées.
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