Avez-vous déjà été intimidé par de longs paragraphes ? Ce type de contenu vous donne-t-il moins envie de continuer à lire ?
Chacun d'entre nous en a fait l'expérience. Malgré tout, il est impératif de lire ce genre de contenu si vous voulez vraiment obtenir un point de vue différent sur le sujet.
Cependant, l'une des questions constantes en matière de lisibilité de l'écriture est de savoir comment rendre les paragraphes plus simples et plus faciles à lire sans sacrifier la profondeur.
Nous allons aujourd'hui vous présenter quelques méthodes éprouvées pour raccourcir les paragraphes sans en changer le sens, afin de vous aider à le faire.
En fait, l'utilisation de ces techniques vous aidera à améliorer la clarté et l'impact de vos paragraphes, ce qui incitera les lecteurs à poursuivre leur lecture.
C'est parti !
Pourquoi éviter les longs paragraphes
Saviez-vous que plus de la moitié de toutes les pages consultées retiennent l'attention pendant moins de 15 secondes?
Si l'on considère que plus de 60 % des lecteurs préfèrent parcourir un article plutôt que de le lire, nous, rédacteurs, avons encore beaucoup de chemin à parcourir avant d'être assurés que notre contenu peut retenir l'attention des lecteurs.
Alors que nous discutons des techniques d'allongement des paragraphes, il est important de garder à l'esprit que les passages longs ne sont pas tous le signe d'une mauvaise écriture.
Mais ils peuvent se transformer en un obstacle négligé si vous ne faites pas attention.
Voici, par exemple, quelques-unes des raisons les plus courantes de ne pas utiliser de longs paragraphes :
⛔ Influencer la fatigue du lecteur - Parce que les longs paragraphes peuvent ressembler à un devoir, certains lecteurs de loisir éviteront de lire de grands morceaux de texte parce qu'ils doivent faire un effort pour le comprendre.
⛔ Provoquer la confusion - Les phrases plus longues peuvent donner l'impression de rester sur un sujet alors qu'en fait, elles sont passées à un autre. En outre, les phrases longues et mal écrites peuvent semer la confusion chez les lecteurs.
⛔ Dissimuler une phrase plus pertinente et plus courte - Dans la plupart des cas, il n'est pas productif d'écrire de longs mots, car un mur de texte peut masquer les informations essentielles que les lecteurs doivent saisir.
⛔ Rendez votre écriture ennuyeuse - Les phrases de plus de 100 mots sont rares, mais elles montrent à quel point il est soulageant de finir. Votre écriture doit être divertissante, pas pesante.
Maintenant que nous savons à quel point les paragraphes peuvent affecter négativement l'écriture, explorons des méthodes pour les raccourcir sans perdre l'essentiel du sens.
6 méthodes éprouvées pour raccourcir vos paragraphes
1. Éliminez les adverbes et les adjectifs inutiles
Les adverbes modifient les verbes, tandis que les adjectifs modifient les noms. Et si quelques mots bien choisis peuvent ajouter de la précision et des détails à votre texte, trop de mots peuvent l'alourdir.
En d'autres termes, un trop grand nombre d'adverbes et d'adjectifs peut donner à votre texte une impression de lourdeur et de lourdeur.
Quand vous éditez votre travail, quels sont ceux que vous pouvez réduire.
Une autre façon de procéder est de rechercher les mots en "-ly" tels que extrêmement, généralement, positivement, etc.
En supprimant les adverbes souvent utilisés, vous raccourcissez vos paragraphes sans affecter le sens de votre phrase.
2. Utilisez des mots plus courts
Dans l'écriture, il peut être difficile de trouver les mots justes pour montrer comment vos idées circulent.
Même si tout le monde veut avoir l'air intelligent et bien parlé, l'utilisation de "grands mots" peut parfois donner un air prétentieux à vos écrits.
L'astuce consiste à trouver un équilibre entre un langage simple et un vocabulaire plus complexe.
Vous pouvez utiliser des synonymes plus courts pour atteindre cet équilibre. Voici quelques exemples pour commencer :
Un autre moyen consiste à réécrire les paragraphes sur un ton différent.
Certains outils d'écriture AI possèdent des fonctions de tonalité qui permettent de conserver le sens original de vos phrases tout en changeant les synonymes pour donner une certaine voix à votre histoire.
Par exemple, le module complémentaire de réécriture TextCortex vous permet de choisir parmi plus de 10 voix différentes, telles que "urgent", "formel", "heureux", "encourageant", "décisif", "décontracté", etc.
Pour modifier vos paragraphes avec cette fonction, mettez votre texte en surbrillance, cliquez sur le logo et choisissez la fonction "Tonalité" dans le menu de réécriture.
Cela rendra non seulement vos écrits plus faciles à lire, mais vous obligera également à exprimer vos idées de manière plus succincte.
Une situation gagnant-gagnant, non ?
3. Minimisez les mots à la mode
Nous savons tous qu'il est difficile d'écrire, et nous finissons parfois par utiliser beaucoup plus de mots que nécessaire pour faire passer notre message. Cela peut rendre nos écrits désordonnés et difficiles à lire.
Alors comment éviter cela ? Voici quelques conseils pour élaguer les phrases trop longues :
1. Utilisez une voix active.
2. Soyez précis.
3. Utilisez des verbes forts.
4. Évitez les redondances.
5. Éditer, éditer, éditer !
Vous pouvez également utiliser des outils de réécriture pour rendre vos paragraphes plus clairs et plus faciles à lire afin qu'ils aient plus de sens.
L'une de ces fonctions est la fonction "Réécriture " disponible dans le module complémentaire TextCortex , qui permet de reformuler des paragraphes en vrac afin d'en garantir la fluidité et le sens.
Sélectionnez vos paragraphes, cliquez sur le logo et sélectionnez "Réécrire" dans la barre de menus, comme vous le feriez pour utiliser la fonction "Tonalité".
TextCortex et d'autres outils alimentés par AI utilisent des algorithmes complexes pour reconnaître les modèles et vous fournir un résultat de la meilleure qualité possible, afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de votre contenu.
En outre, certaines extensions de réécriture vous permettent de modifier des mots individuels pour mieux les adapter à votre concept en sélectionnant parmi une variété de synonymes.
Plutôt pratique, non ?
4. Supprimer les transitions inutiles
Il existe de nombreuses façons d'améliorer le flux de vos écrits, et l'une d'entre elles consiste à supprimer les transitions inutiles.
Les transitions sont des mots ou des phrases qui montrent un changement de pensée ou de sujet, et elles peuvent aider votre lecteur à voir comment vos différentes idées s'imbriquent.
En d'autres termes, ils peuvent contribuer à maintenir le flux de votre écriture et à simplifier la tâche de votre lecteur.
Cependant, les auteurs abusent souvent des transitions, ce qui rend leur texte haché ou difficile à lire.
Lorsque vous révisez votre propre travail ou celui d'un autre, faites attention aux transitions inutiles et voyez si vous pouvez réviser la phrase sans elles.
En éliminant les mots de transition inutiles et les expressions telles que "en fait", "ensuite" et "en outre", votre texte sera plus concis et plus agréable à lire.
5. Éliminer les conjonctions
Si vous voulez améliorer votre écriture, l'une des choses les plus simples à faire est d'éliminer les conjonctions. Il s'agit de mots qui relient deux affirmations distinctes et qui comprennent des mots tels que "et", "mais" et "ou".
L'utilisation d'un nombre excessif de conjonctions peut rendre vos paragraphes trop complexes et rendre le suivi difficile pour vos lecteurs.
En éliminant ces mots, vous obligerez vos paragraphes à être plus courts et plus forts tout en les rendant plus clairs et plus faciles à lire.
Pour éviter d'utiliser des conjonctions inutiles, vous pouvez également diviser les phrases longues en clauses séparées dans vos paragraphes.
6. Paragraphes cibles avec veuves et orphelins
Ce n'est pas un secret que la typographie peut faire ou défaire un design. Et l'un des aspects les plus importants d'une bonne typographie est la création de paragraphes faciles à lire.
Une façon d'y parvenir est d'éviter les "veuves" et les "orphelines", qui sont des mots isolés ou de courtes lignes laissées au début ou à la fin d'un paragraphe.
Une veuve est un mot unique ou une courte phrase à la fin d'une phrase, d'une colonne ou d'une page.
Un orphelin est un mot ou un court groupe de mots en haut d'une page qui a la même consonance mais qui n'a pas sa place à cet endroit.
Ils se produisent lorsqu'un paragraphe est tout simplement trop court pour tenir sur une ligne ou lorsque la première ligne d'un nouveau paragraphe est la dernière ligne d'une page.
Recherchez les phrases qui se terminent par quelques mots seulement et essayez de les raccourcir pour faire de la place pour une ligne supplémentaire.
Comment raccourcir vos paragraphes avec TextCortex' Fonction de résumé
Bien que toutes ces suggestions soient claires et pertinentes, il existe des moyens de raccourcir vos paragraphes sans trop d'efforts.
Bien que nous ayons déjà mentionné les fonctions de réécriture de AI, nous souhaitons attirer l'attention sur une fonction en particulier qui peut vous aider à raccourcir et à alléger vos paragraphes d'un seul coup.
De par sa conception, la fonction "Summarize" de TextCortex peut condenser automatiquement les paragraphes que vous souhaitez modifier.
Il vous suffit de mettre en évidence les paragraphes à modifier, de cliquer sur le logo et de choisir l'option "Résumer" .
Le véritable avantage de cette fonction est qu'elle vous offre une variété d'options pour une sortie résumée et vous permet de l'utiliser à plusieurs reprises jusqu'à ce que vous trouviez la bonne solution.
En outre, la fonction "Résumer " est en parfaite synchronisation avec toutes les autres options disponibles dans le menu complémentaire de réécriture. Ces fonctions comprennent :
- Réécriture - Paraphrasez le texte original pour obtenir un résultat plus amélioré et adapté au contexte.
- Développez - Prolongez les paragraphes originaux pour obtenir des morceaux de texte plus longs.
- Autocomplétion - Transformez des idées aléatoires en phrases complètes.
- Tonalité - Passez de plus de 10 interprétations du message original.
- Traduire - Traduisez votre contenu en allemand, français, roumain, ukrainien, etc.
- Long-form post - AI-génère des posts blog à partir d'idées de 5 mots.
- Bullet to email - Créez des e-mails prêts à être envoyés à partir de puces.
Le module complémentaire de réécriture TextCortex comprend également un analyseur de score de lisibilité et 60+ sites distincts AI templates répartis en catégories séparées sur 30+ plateformes en ligne:
✍Modèles généraux-Récriture, changement de ton, résumé, réponse à des questions, etc.
✍Email templates - Rédiger différents types d'e-mails.
✍Ads et outils de marketing - Copies d'annonces pour Facebook, Instagram, Google, etc.
✍Social media templates - Messages sur les médias sociaux pour Twitter, Instagram, Facebook, etc.
✍Website copy templates - Copies pour le site web et les pages de destination.
✍eCommerce templates - Descriptions de produits, titres, etc. accrocheurs.
Prêt à tenter le coup ?
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