¿Alguna vez has leído un artículo y al final has tenido más preguntas que respuestas?
Todos hemos pasado por eso, tanto si estás investigando un nuevo método industrial como si estás estudiando el lanzamiento más reciente de un producto.
Pues bien, si quieres evitar el efecto de confusión para tu público, has llegado al lugar perfecto.
En este artículo, te presentamos las mejores prácticas de redacción técnica que no sólo te enseñarán a escribir con eficacia, sino que también te proporcionarán una experiencia agradable para el lector.
Al final del artículo, ¡te espera un secreto para escribir mejor!
Vamos a sumergirnos.
¿Qué es la redacción técnica?
La escritura técnica es un tipo de escritura que se utiliza en muchos sectores diferentes para transmitir de forma concisa información compleja.
El objetivo principal esfacilitar la comprensión de las cosas para que el lector pueda comportarse de una determinada manera o decidir qué hacer.
Con frecuencia, los artículos técnicos pretenden
- Ofrece ideas.
- Análisis de la oferta .
- Proporcionar actualizaciones sobre tecnología en desarrollo.
- Mostrar tendencias.
La escritura técnica en forma de artículos es una forma útil de que los profesionales y las comunidades técnicas compartan conocimientos y habilidades, ya sea en forma de blog entradas, artículos de revistas o publicaciones en línea.
7 buenas prácticas de redacción técnica que debes aplicar
1. Entiende a tu público
Determina quién debe leer tus contenidos y asegúrate de que se ajustan a sus necesidades individuales y a sus niveles de experiencia.
Dado que el objetivo de la redacción técnica es informar y educar, es fundamental determinar el nivel de conocimientos previos de los usuarios finales.
Esto te ayudará a personalizar el estilo , el tonoy contenido al público objetivo.
Por ejemplo, imagina escribir una lección paso a paso para los usuarios finales de una nueva herramienta de IA, en lugar de una guía de resolución de problemas para especialistas en TI.
Sin duda, los expertos en informática poseen conocimientos muy superiores, y tanto en el primer caso como en el segundo, no emplearás el mismo lenguaje ni darás una cantidad equivalente de explicaciones.
💡ProTip
Mezclando tus antecedentes y los detalles de tu descripción con una simple muestra de texto, TextCortex genera una persona digital que suena como tú y escribe en tu estilo.
También puedes seleccionar uno de los personajes existentes; la elección es tuya.
2. Investiga a fondo el tema
Recuerda, si estás escribiendo contenido técnico tienes que representarte a ti mismo como un experto en ese campo.
La única forma de conseguirlo es investigar a fondo sobre el tema y adquirir un conocimiento profundo del mismo.
He aquí cómo investigar a fondo un tema y demostrar tu experiencia:
✔️Gather información general - Comienza con información general sobre el tema.
✔️Use fuentes fiables - Las fuentes fiables son las publicaciones académicas, los libros de especialistas reconocidos, la documentación oficial y los sitios web acreditados.
✔️Identify conceptos clave y terminología - Esto te permitirá comunicarte con éxito con tus lectores y utilizar los términos adecuados en tu trabajo.
✔️Check la información - Asegúrate de que la información que recopilas está actualizada y es pertinente.
La tecnología y las industrias cambian, por lo que emplear conocimientos anticuados puede dar lugar a errores en tu redacción.
📌Consejo de bonificación
Investiga hoy y escribe mañana.
¿Por qué?
Por la claridad de tus pensamientos.
Dejar un espacio entre la investigación y la redacción te ayuda a revisar tus hallazgos con ojo crítico durante el proceso de redacción.
💡ProTip
TextCortex ¡también puede echar una mano en la investigación!
Simplifica el proceso de resumir páginas web largas comprimiéndolas en un solo párrafo para facilitar su comprensión.
También puedes crear una base de conocimientos con todos los sitios web de tu investigación, donde puedes plantear preguntas e iniciar discusiones a través de numerosos artículos.
3. Crea un esquema
Si construyes primero un esquema de tu escrito, puedes reducir la posibilidad de que sea difícil de seguir o de que cree una sensación de ideas dispersas.
Es especialmente importante en la escritura técnica, donde tu tarea es educar a la gente o proporcionar información.
💡ProTip
Utiliza Textcortex para elaborar un esquema o para escribir un contenido más cohesionado que explique mejor el tema.
Para ello, sigue estos pasos:
1. Tarea Zeno Chatea esbozando el tema que has elegido, y obtendrás secciones más pequeñas.
2. Copy en tu cuadro de texto.
3. Resalta la sección en la que quieres trabajar.
4. Haz clic en "B" para obtener un texto simplificado, cohesionado y sin plagios.
4. Haz que sea fácil de digerir
Ésta es la regla: si tienes que leer una frase más de una vez para entenderla cámbiala.
La gente no se esforzará en leer tu texto si es difícil de seguir.
Hay dos formas de conseguir legibilidad en tu texto:
- Rompe el muro de texto
- Haz que tu texto sea desnatable
Veamos cómo aplicar esta práctica de escritura técnica.
¿Cómo romper el muro de texto?
Romper el texto mediante elementos visuales o viñetas mejora la legibilidad y compromiso.
No sólo hará que tu texto sea más fácil de digerir, sino que también ayudará a los lectores a comprender aspectos importantes de tu mensaje.
Intenta poner en práctica estos elementos:
✔️Use visuales - Los visuales pueden ayudar a mejorar la comprensión y proporcionar un resumen rápido de conceptos difíciles.
✔️Use viñetas y listas numeradas - Esto ayuda a transmitir la información de forma digerible, facilitando su seguimiento por parte de los lectores.
✔️Use tablas y gráficos - Las tablas y los gráficos pueden ser muy útiles para presentar información compleja de forma organizada.
¿Cómo hacer un texto desnatable?
Hacer que un texto sea hojeable también mejora la legibilidad de tu texto.
La estructura visual no sólo atrae y mantiene la atención del lector, sino que también ayuda a escanear la información.
Los lectores pueden identificar y comprender los puntos clave de tu mensaje mucho más fácilmente.
Añade esto:
✔️Add espacios en blanco - Un espacio adecuado entre párrafos, secciones e imágenes reduce el desorden visual a la vez que mejora la legibilidad.
✔️Use formato coher ente - Mantén un tipo de letra, un estilo y un formato coherentes. La coherencia da al documento una imagen profesional y facilita la navegación.
✔️Add múltiples secciones - Divide tu texto en partes con encabezamientos y subencabezamientos distintos. Esto permite a los lectores encontrar rápidamente la información que necesitan y navegar por el documento con eficacia.
✔️Highlight puntos clave - Utiliza texto en negrita o cursiva para resaltar los puntos clave. Esto resalta la información crítica y permite a los lectores centrarse en los aspectos clave.
5. Utiliza la voz activa
Puede que la voz pasiva suene más profesional, pero intenta que no sea una de tus prácticas de redacción técnica.
Utilizar la voz activa en lugar de la pasiva es una mejor opción en la redacción técnica por varias razones:
✔️ Claridad
La voz activa hace que las frases sean más concisas y directas.
Por ejemplo:
Pasivo: "El nuevo algoritmo fue implementado por el equipo de desarrollo".
Activa: "El equipo de desarrollo implementó el nuevo algoritmo".
✔️ Concisión
La voz activa suele dar lugar a frases más cortas. Esto es especialmente útil en la escritura técnica, donde la brevedad y la precisión son cruciales.
Por ejemplo:
Pasiva: "El director del proyecto tomó una decisión tras considerarla detenidamente".
Activa: "Tras considerarlo detenidamente, el director del proyecto tomó una decisión".
✔️ Legibilidad
La voz activa mantiene un flujo que puede mantener la atención del lector, lo que es importante en la escritura técnica que puede ser compleja.
Por ejemplo:
Pasiva: "Los resultados de la investigación fueron analizados por los científicos de datos".
Activa: "Los científicos de datos analizaron los resultados de la investigación".
6. Presta atención a la gramática
No hay forma más rápida de arruinar tu integridad que tener errores gramaticales u ortográficos en el texto.
Una buena gramática y ortografía mejoran la profesionalidad de tu contenido técnico.
Un documento sin errores aumenta tu confianza y demuestra una dedicación a la calidad.
La redacción técnica requiere con frecuencia proporcionar hechos, instrucciones e información específicos.
Corrige la gramática y la ortografía para garantizar que tu información es creíble y digna de confianza.
💡Consejo profesional
Zeno Chat es excelente en la creación de material con un lenguaje perfecto y libre de errores.
El potente procesamiento lingüístico de la plataforma garantiza que el texto creado no sólo cumpla los requisitos gramaticales, sino que también transmita un tono profesional, sin errores ortográficos.
7. Mantenlo actualizado
Los productos y procesos cambian a lo largo del tiempo, por lo que es fundamental que mantengas tus contenidos actualizados para ofrecer información precisa.
Si le prestas atención, puede llevarte a:
✔️Reduced frustración del usuario - Los usuarios pueden frustrarse y cometer errores al utilizar información obsoleta. Actualizar regularmente el material reduce estas preocupaciones, lo que redunda en una mejor experiencia del usuario.
✔️Competitive Ventaja - Es más probable que los usuarios elijan productos y servicios que incluyan recursos de apoyo actualizados.
✔️Improved relevancia - Los usuarios se comprometen más con contenidos que corresponden a sus necesidades actuales, y las actualizaciones periódicas garantizan que la documentación técnica siga siendo relevante.
Para terminar
La redacción técnica no consiste solo en ofrecer datos, sino en convertirse en una fuente fiable.
Para ello, la precisión y la actualización de tus contenidos no son negociables.
Por suerte para ti, hay una forma fácil de incorporar todas estas buenas prácticas de redacción técnica.
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